الأسئلة المتداولة حول التحرير باستخدام Copilot في Excel

ما الذي يتم تحريره باستخدام Copilot في Excel؟ 

يسمح التحرير باستخدام Copilot في Excel ل Copilot بإجراء تغييرات مباشرة على المصنف. يمكنك استخدام اللغة الطبيعية للتفاعل مع جداول البيانات وإنجاز مجموعة واسعة من المهام. على سبيل المثال، قم بإنشاء البيانات وإنشاء البيانات الاصطناعية المرئية وإدارة البنية وتطبيق التنسيق - كل ذلك ببساطة من خلال وصف ما تريد القيام به. يحسن Copilot تجربتك مع التفكير متعدد الخطوات وفهم عميق لمحتوى المصنف الخاص بك. 

ما الذي يمكن أن يفعله Copilot في Excel؟ 

يتيح لك التحرير باستخدام Copilot في Excel إنجاز مهام معقدة متعددة الخطوات في المصنف باستخدام اللغة الطبيعية. يعمل بسلاسة مع الميزات الأساسية ل Excel ويدعم مجموعة متزايدة من القدرات التي تستمر في التطور بمرور الوقت: 

• معالجة المصنف

  • إضافة أوراق وإعادة تسميتها وحذفها.

  • إدراج قيم الخلايا والنطاقات وتعديلها.

  • تطبيق التنسيق الشرطي والحدود وأنماط الخطوط وقواعد التحقق من صحة البيانات.

  • إنشاء جداول منظمة وإدارة تخطيط المصنف.

  • التفاعل مع بيانات تعريف المصنف وبنيته، بما في ذلك النطاقات المسماة ورؤية الورقة.

• تحويل & إنشاء البيانات

  • إنشاء بيانات اصطناعية أو مشتقة استنادا إلى مطالبات المستخدم.

  • إجراء العمليات الحسابية وتطبيق الصيغ عبر أوراق متعددة.

  • تلخيص البيانات باستخدام منطق Excel المضمن.

  • إنشاء جداول جديدة وتحويل الجداول الموجودة باستخدام المنطق المستنتج.

• إنشاء البيانات الاصطناعية

  • إنشاء المخططات و PivotTables والأشكال وتحريرها.

  • إدراج المرئيات تلقائيا في المصنف مع ارتباطات قابلة للتحرير وقابلة للتحديث إلى بيانات المصدر.

  • إنشاء أدوات التخطيط ولوحات المعلومات والقوالب من البداية.

• تنسيق عرض تقديمي &

  • تطبيق تصميم متناسق عبر الأوراق.

  • تنسيق الخلايا والصفوف والأعمدة استنادا إلى القواعد المعرفة من قبل المستخدم أو الأنماط المستنتجة.

  • تخصيص مظهر المخطط وتخطيطه.

  • تطبيق التنسيق الشرطي والإشارات المرئية لتمييز الاتجاهات أو الحالات الشاذة.

• الوعي السياقي

  • فهم بنية المصنف والاختيار الحالي وما هو مرئي على الشاشة.

  • تحليل كل من البيانات المنظمة وغير المنظمة عبر أوراق متعددة.

  • اعمل مع منطق إعادة الحساب والتحديث في Excel بحيث يتصرف المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة "وضع العامل" مثل صيغ Excel الأصلية وعناصره.

  • استخدم اختيارك الحالي لتوفير استجابات مخصصة وتقليل الغموض.

  • يمكنك إضافة محتوى العمل أو تحميل الملفات لزيادة الوعي السياقي.

• البحث على الويب

  • إحضار المعلومات من الويب لتوفير استجابة أفضل وأكثر قاعدة.

  • يوفر اقتباسات مرتبطة بالمواقع المستخدمة لتحسين الاستجابة.

  • يمكن تشغيلها وإيقاف تشغيلها من خلال تبديل محتوى ويب في قائمة المصادر أو بواسطة عنصر تحكم مسؤول تكنولوجيا المعلومات.

لماذا يتم التحرير باستخدام Copilot في Excel؟ 

تم إنشاء Copilot في Excel لدعم مجموعة واسعة من المستخدمين والسيناريوهات. سواء كنت محلل أعمال أو متخصصا في التمويل أو معلما أو مستخدم جدول بيانات يوميا، يمكن أن يؤدي التحرير باستخدام Copilot إلى زيادة إنتاجيتك. فهو يتيح لك التفاعل مع المصنف باستخدام اللغة الطبيعية، مما يجعل المهام المعقدة أبسط وأكثر سهولة للأفراد والفرق على حد سواء.

كيف يختلف التحرير باستخدام Copilot عن Copilot Chat في Excel وعامل المحلل؟

• التحرير باستخدام Copilot في Excel

  هذه هي التجربة الافتراضية عند فتح Copilot في Excel. يسمح هذا ل Copilot بإجراء تغييرات عندما تريد من Copilot تخطيط النتائج وتشغيلها والتحقق منها مباشرة في Excel. من الأفضل للمهام التي تتجاوز الصيغ البسيطة أو جداول PivotTable الفردية أو المخططات الأساسية، خاصة عندما تحتاج إلى إكمال خطوات متعددة أو العمل من خلال العمليات التكرارية.

• Copilot Chat في Excel

  يقدم Copilot Chat المساعدة في المحادثة لمجموعة أوسع من المهام عبر تطبيقات Microsoft 365. إنه مثالي للإجابات السريعة، والصياغة، والإجراءات البسيطة. يعد Copilot رائعا للإنتاجية العامة والمهام التي لا تتطلب أتمتة عميقة أو التفكير متعدد الخطوات أو إجراء تغييرات على المصنف.

• عامل محلل في Microsoft 365 Copilot

  إذا كان لدى مؤسستك حق الوصول، فاستخدم عامل المحلل لتحليل البيانات المتقدمة التي تعمل ب Python عبر ملفات وتنسيقات متعددة. تم تصميمه لتصورات البيانات وتحليلها في تجربة الدردشة أولا.

كيف أعمل تعرف ما إذا كان لدي ترخيص Microsoft 365 مؤهل؟

يتطلب التحرير باستخدام Copilot في Excel إما اشتراكا Microsoft 365 Personal أو اشتراك العائلة (مع خطة ائتمانات الذكاء الاصطناعي) أو اشتراكا Microsoft 365 Premium أو اشتراكا Microsoft 365 Copilot تجاريا أو مؤهلا Copilot Chat اشتراك Microsoft 365 أو Office 365 للأعمال أو المؤسسة.

للتحقق من الترخيص، انتقل إلى إعدادات حساب Microsoft 365.

كيف تم تقييم Copilot في Excel؟ ما هي المقاييس المستخدمة لقياس الأداء؟ 

تم تقييم التحرير باستخدام Copilot في Excel من خلال أساليب اختبار يدوية وتلقائية واسعة النطاق، باستخدام البيانات الداخلية والمصادر العامة من Microsoft. يراجع الفريق أيضا مجموعات البيانات المخصصة للتحقق من المطالبات والاستجابات المسيئة أو الضارة. يتم جمع ملاحظات المستخدم باستمرار للمساعدة في تحسين التجربة. 

يتم قياس الأداء من خلال:

• معدلات نجاح الاستجابة.

• درجات رضا المستخدم.

• تصنيفات الدقة استنادا إلى المهام المعيارية.

• ملاحظات من تفاعلات الإبهام لأعلى/الإبهام لأسفل.

ما هي قيود التحرير باستخدام Copilot في Excel وكيف يمكنني تقليل تأثيرها؟

• النتائج التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي

  يستخدم Copilot في Excel الذكاء الاصطناعي لإنشاء اقتراحات ونتائج. على الرغم من أنه قوي، فإنه يمكن أن يرتكب أحيانا أخطاء، أو يسيء تفسير المعلومات، أو ينتج نتائج غير دقيقة. تجنب استخدام Copilot للقرارات في المجالات الحساسة مثل الموضوعات المالية أو القانونية أو الطبية.

• اتصالات خارجية محدودة

  لا يدعم التحرير باستخدام Copilot حاليا البحث عن العمل أو التكامل مع مصادر البيانات الخارجية.

• تغييرات المصنف المباشرة

  يسمح التحرير باستخدام Copilot ل Copilot بإجراء تغييرات مباشرة على المصنف أثناء تشغيله. يتم حفظ هذه التغييرات تلقائيا. يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى الملف - إما في جلسة التأليف المشترك أو في وقت لاحق - الاطلاع على التغييرات التي أجراها Copilot واستخدامها.

• التحكم بالإصدار

  بينما يمكنك التراجع عن التغييرات، من الأفضل التحرير باستخدام Copilot على نسخة من أي مصنف مهم أو حساس لحماية بياناتك الأصلية.

• دعم لغة المحادثة

  يتم حاليا تقييم التحرير باستخدام Copilot في Excel للمحادثات باللغة الإنجليزية (الولايات المتحدة) والإسبانية (إسبانيا والمكسيك) واليابانية والفرنسية (فرنسا وكندا) والألمانية والبرتغالية (البرازيل) والإيطالية والصينية (المبسطة).
  
  للحصول على أحدث نماذج الذكاء الاصطناعي المفتوحة، يتم تقييمه أيضا للكورية والهولندية والسويدية والبولندية والبرتغالية (البرتغال) والنرويجية (بوكمال) والتركية والدانمركية والنلندية والصينية التقليدية والتايلاندية والتشيكية والمجرية والأوكرانية والروسية.
  
  وسيتوفر قريبا دعم جيد للغات والنماذج الأخرى.

• مشكلات معروفة أخرى

  • يتم دعم التحرير باستخدام Copilot فقط عند تعيين خيارات الحساب إلى "تلقائي".

كيف يمكنني التحرير باستخدام Copilot في Excel بفعالية ومسؤولية؟ 

تمت مراجعة Copilot في Excel من قبل فريق الذكاء الاصطناعي المسؤول (RAI). نحن نتبع مبادئ RAI للمساعدة في الحفاظ على تجربتك آمنة ومنتجة.

نستخدم البنية الأساسية لبرنامج ربط العمليات التجارية المسؤولة لمعالجة الذكاء الاصطناعي لتقليل المخاطر الناجمة عن المحتوى الضار أو غير المناسب. 

يمكنك الإبلاغ عن محتوى مسيئة مباشرة في Copilot باستخدام أدوات الملاحظات المضمنة. تستعرض Microsoft هذه الملاحظات لتحسين المنتج. 

كيف أعمل تقديم ملاحظات حول التحرير باستخدام Copilot في Excel؟ 

شارك ملاحظاتك مباشرة في Copilot بالنقر فوق أيقونات الإبهام لأعلى أو الإبهام لأسفل في جزء الدردشة. 

إذا كنت مسؤولا عن النظام، يمكنك الإبلاغ عن المشكلات أو إرسال ملاحظات من خلال قنوات دعم Microsoft أو فريق حسابك. 

يراجع فريق المنتج جميع الملاحظات للمساعدة في تحسين Copilot وتحديد أولويات التحديثات المستقبلية. 

كيف يدير مسؤولو تكنولوجيا المعلومات الوصول إلى التحرير باستخدام Copilot في Excel؟

التحرير باستخدام Copilot هو أداة Microsoft 365 Copilot Chat ولا يمكن إيقاف تشغيله بشكل مستقل. تنطبق جميع إعدادات المسؤول للتحكم في الوصول إلى M365 Copilot Chat.