الأسئلة المتداولة حول الضمائر في Microsoft 365

ما هي الضمائر؟

الضمائر، في هذا السياق، هي ببساطة الكلمات التي نستخدمها لاستبدال اسم شخص ما في جملة. توجد الضمائر بلغات عديدة، وكذلك إصدارات محايدة من حيث نوع الجنس منها. على سبيل المثال، في الضمائر الشائعة باللغة الإنجليزية تشمل "هي" و"لها" و"هو" و"له" و"هم" و"هم" المحايدين جنسانيا.

في حين أن "هم" و"هم" هم الضمائر الأكثر استخداما محايدة بين الجنسين في اللغة الإنجليزية، هناك العديد من الضمائر التي يمكننا استخدامها أيضا. بدلا من "هم" أو "لهم" أو "لهم" أو "أنفسهم"، تشمل الضمائر الإضافية: "sie" أو "hir" أو "hirs" أو "hi نفسها" أو "zie" أو "zir" أو "zirs" أو "zirs" أو "zirself".

لماذا يجب إضافة الضمائر إلى ملف التعريف الخاص بي؟

استخدام الضمائر لشخص ما بشكل صحيح هو واحد من أكثر الطرق الأساسية لإظهار أننا نقدر أن نكون شاملين ومحترمين. عندما يشار إلينا بالضمير الخطأ، قد يجعلنا نشعر بعدم الاحترام والإبطال والإبعاد. في مكان عمل مختلط متعدد الثقافات، يمكن أن يساعد العمل البسيط لاستخدام الضمائر الصحيحة في بناء الثقة وتحسين التواصل بين الزملاء. إذا قام المسؤول بتشغيل الضمائر في Microsoft 365، فلديك خيار تضمينها على بطاقة ملف التعريف.

ملاحظة

إن مشاركة الضمائر أو عرضها بشكل عام أو عدم مشاركتها يعود دائما إلى الفرد. يجب ألا يتم تعيين الضمائر من قبل شخص إلى شخص آخر. يجب أن يكون الأمر متروكا للشخص الذي يستخدمه لتحديد وقت ومكان ومكان استخدام الضمائر - بما في ذلك ما إذا كان يجب استخدام هذه الميزة أم لا. معرفة الضمائر لشخص ما لا يساوي دائما معرفة هويته الجنسانية. والأهم من ذلك، يجب أن يكون اختيار الاستفادة من ميزة الضمائر كمستخدم فردي اختياريا وليس إلزاميا.
من المهم مراعاة أنه بالنسبة للمتحولين جنسيا وغير الثنائيين، الذين يغطيون الطلبات في مكان العمل أو في المدرسة أو في سياقات أخرى، قد يجعل من المريح عدم مشاركة الضمائر الخاصة بهم. يرجى الانتباه إلى أي قوانين ولوائح وقواعد ثقافية محلية قابلة للتطبيق قد تشكل مخاطر إضافية على المتحولين جنسيا أو غير الثنائيين قبل اختيار الاستفادة من ميزة الضمائر.

من يمكنه رؤية الضمائر الخاصة بي؟

يمكن لأي شخص لديه حساب في مؤسستك، بما في ذلك حسابات الضيوف، رؤية الضمائر في تجارب Microsoft 365.

في السيناريوهات التي تمت فيها مزامنة دليل المستخدمين في معرف Entra، يمكن للمستخدمين الذين تم حلهم باستخدام معرف المستأجر نفسه رؤية الضمائر المضافة إلى ملفات التعريف.

أين تظهر الضمائر في Microsoft 365؟

تكون معلومات ملف التعريف مرئية على بطاقة ملف التعريف في Teams Outlook على ويب. إذا كان لدى مؤسستك مستخدمون لديهم ترخيص Copilot ل Microsoft 365، فإن Copilot لديه حق الوصول إلى الضمائر الخاصة بك وسيستخدم المعلومات المتوفرة في ذلك الوقت عند إنشاء نص يشير إليك. مثال على ذلك هو ملخصات الاجتماعات، حيث يمكن ل Copilot استخدام الضمائر الخاصة بك عند الإشارة إليك. لا تظهر معلومات الضمائر التي أضفتها إلى ملف التعريف الخاص بك في التجارب خارج Microsoft 365.

هل يمكنني التحكم في من يمكنه رؤية الضمائر الخاصة بي؟

تتوفر الضمائر لكل شخص في مؤسستك، بما في ذلك حسابات الضيوف. لا يمكن إخفاء الضمائر عن مستخدمين معينين في مؤسستك، بما في ذلك حسابات الضيوف.

هل يمكن للأشخاص في مؤسستي البحث عن أشخاص آخرين باستخدام الضمائر؟

لا يدعم Copilot البحث عن الأفراد بناء على الضمائر الخاصة بهم. ومع ذلك، إذا تم ذكر الضمائر في وقت سابق في المحادثة - على سبيل المثال، إذا كنت قد سألت مسبقا عن ضمائر شخص ما - يمكن أن تشير Copilot إلى هذه المعلومات. قد يعطي هذا انطباعا بأن الضمائر قابلة للبحث، ولكن في الواقع، يرسم Copilot ببساطة من محفوظات المحادثات الحالية.

هل يمكن للمستخدمين في مؤسستي الذين لديهم ترخيص Copilot ل Microsoft 365 رؤية الضمائر الخاصة بي في النص الذي تم إنشاؤه بواسطة Copilot، حتى إذا لم يكن لدي ترخيص Copilot ل Microsoft 365؟

نعم.

كيف أعمل إضافة الضمائر أو تغييرها أو حذفها؟

للحصول على خطوات مفصلة، راجع إضافة الضمائر أو تغييرها أو حذفها.

هل يمكنني التراجع عن تغييرات الضمائر في ملف التعريف الخاص بي؟

يمكنك إضافة الضمائر أو إزالتها على ملف التعريف الخاص بك باتباع الخطوات الواردة في إضافة الضمائر أو تغييرها أو حذفها.

هل هناك أي قيود في حقل الضمائر؟

يمكنك إدخال ما يصل إلى 60 حرفا، بما في ذلك المسافات.

ما هي اللغات المدعومة في الضمائر؟

تتوفر بطاقة ملف التعريف ب 86 لغة. راجع قائمة اللغات المدعومة هذه.

لاحظ أن أمثلة الضمائر التي تراها في واجهة اللغة الإنجليزية (هم/هم/ هي/ هي، هو/هو) لا تظهر باللغات غير الإنجليزية.

كم من الوقت يستغرق الآخرون لرؤية تحديثات الضمائر على ملف التعريف الخاص بي؟

عند إضافة الضمائر أو تغييرها أو حذفها، يتم تحديث التغييرات على الفور على بطاقة ملف التعريف.

سيبدأ Microsoft 365 Copilot في استخدام الضمائر المحدثة في غضون بضع دقائق. لن يتم تحديث الضمائر في نص Copilot الذي تم إنشاؤه مسبقا بأثر رجعي.

هام

في بعض الحالات النادرة، قد تستغرق الضمائر المحدثة بضعة أيام للتحديث لسيناريوهات Copilot.

ليس لدي أي ضمائر في ملف التعريف الخاص بي، فما هي الضمائر التي Microsoft 365 Copilot استخدامها؟

إذا لم يكن لديك أي ضمائر تمت إضافتها إلى ملف التعريف الخاص بك، فسيستخدم Copilot إما اسمك أو الضمائر المحايدة جنسانيا مثل "هم" أو "لهم" عند الإشارة إليك.