الأسئلة المتداولة حول وضع العامل في Excel

ما هو وضع العامل في Excel؟ 

وضع العامل في Excel هو مساعد يعمل الذكاء الاصطناعي متوفر بشكل عام في Excel على الويب وExcel for Windows Excel for Mac. باستخدام وضع العامل، يمكنك استخدام اللغة الطبيعية للتفاعل مع جداول البيانات وإنجاز مجموعة واسعة من المهام. على سبيل المثال، يمكنك إجراء تعديلات مباشرة على المصنف الخاص بك، وإنشاء البيانات، وإنشاء البيانات الاصطناعية المرئية، وإدارة البنية، وتطبيق التنسيق - كل ذلك عن طريق وصف ما تريد القيام به ببساطة. استنادا إلى البنية الأساسية ل Copilot، يعمل وضع العامل على تحسين تجربتك من خلال التفكير متعدد الخطوات وفهم عميق لمحتوى المصنف. 

ما الذي يمكن أن يفعله "وضع العامل" في Excel؟ 

يتيح لك وضع العامل في Excel إنجاز مهام معقدة متعددة الخطوات في المصنف باستخدام اللغة الطبيعية. يعمل بسلاسة مع الميزات الأساسية ل Excel ويدعم مجموعة متزايدة من القدرات التي تستمر في التطور بمرور الوقت: 

• معالجة المصنف

  • إضافة أوراق وإعادة تسميتها وحذفها.

  • إدراج قيم الخلايا والنطاقات وتعديلها.

  • تطبيق التنسيق الشرطي والحدود وأنماط الخطوط وقواعد التحقق من صحة البيانات.

  • إنشاء جداول منظمة وإدارة تخطيط المصنف.

  • التفاعل مع بيانات تعريف المصنف وبنيته، بما في ذلك النطاقات المسماة ورؤية الورقة.

• تحويل & إنشاء البيانات

  • إنشاء بيانات اصطناعية أو مشتقة استنادا إلى مطالبات المستخدم.

  • إجراء العمليات الحسابية وتطبيق الصيغ عبر أوراق متعددة.

  • تلخيص البيانات باستخدام منطق Excel المضمن.

  • إنشاء جداول جديدة وتحويل الجداول الموجودة باستخدام المنطق المستنتج.

• إنشاء البيانات الاصطناعية

  • إنشاء المخططات و PivotTables والأشكال وتحريرها.

  • إدراج المرئيات تلقائيا في المصنف مع ارتباطات قابلة للتحرير وقابلة للتحديث إلى بيانات المصدر.

  • إنشاء أدوات التخطيط ولوحات المعلومات والقوالب من البداية.

• تنسيق عرض تقديمي &

  • تطبيق تصميم متناسق عبر الأوراق.

  • تنسيق الخلايا والصفوف والأعمدة استنادا إلى القواعد المعرفة من قبل المستخدم أو الأنماط المستنتجة.

  • تخصيص مظهر المخطط وتخطيطه.

  • تطبيق التنسيق الشرطي والإشارات المرئية لتمييز الاتجاهات أو الحالات الشاذة.

• الوعي السياقي

  • فهم بنية المصنف والاختيار الحالي وما هو مرئي على الشاشة.

  • تحليل كل من البيانات المنظمة وغير المنظمة عبر أوراق متعددة.

  • اعمل مع منطق إعادة الحساب والتحديث في Excel بحيث يتصرف المحتوى الذي تم إنشاؤه بواسطة "وضع العامل" مثل صيغ Excel الأصلية وعناصره.

  • استخدم اختيارك الحالي لتوفير استجابات مخصصة وتقليل الغموض.

• البحث على الويب

  • إحضار المعلومات من الويب لتوفير استجابة أفضل وأكثر قاعدة.

  • يوفر اقتباسات مرتبطة بالمواقع المستخدمة لتحسين الاستجابة.

  • يمكن تشغيلها وإيقاف تشغيلها من خلال تبديل محتوى ويب في قائمة المصادر أو بواسطة عنصر تحكم مسؤول تكنولوجيا المعلومات.

من هو "وضع العامل" في Excel؟ 

تم إنشاء وضع العامل في Excel لدعم مجموعة واسعة من المستخدمين والسيناريوهات. سواء كنت محلل أعمال أو محترفا ماليا أو معلما أو مستخدم جدول بيانات يوميا، يمكن أن يعزز وضع العامل إنتاجيتك. فهو يتيح لك التفاعل مع المصنف باستخدام اللغة الطبيعية، مما يجعل المهام المعقدة أبسط وأكثر سهولة للأفراد والفرق على حد سواء.

كيف يختلف وضع العامل عن Copilot في Excel وعامل المحلل؟

• وضع العامل في Excel

  استخدم وضع العامل عندما تريد أن يقوم Copilot بتخطيط النتائج وتشغيلها والتحقق منها مباشرة في Excel. من الأفضل للمهام التي تتجاوز الصيغ البسيطة أو جداول PivotTable الفردية أو المخططات الأساسية، خاصة عندما تحتاج إلى إكمال خطوات متعددة أو العمل من خلال العمليات التكرارية.

• Copilot في Excel

  يقدم Copilot مساعدة المحادثة لمجموعة أوسع من المهام عبر تطبيقات Microsoft 365. إنه مثالي للإجابات السريعة، والصياغة، والإجراءات البسيطة. يعد Copilot رائعا للإنتاجية العامة والمهام التي لا تتطلب أتمتة عميقة أو التفكير متعدد الخطوات.

• عامل محلل في Microsoft 365 Copilot

  إذا كان لدى مؤسستك حق الوصول، فاستخدم عامل المحلل لتحليل البيانات المتقدمة التي تعمل ب Python عبر ملفات وتنسيقات متعددة. تم تصميمه لتصورات البيانات وتحليلها في تجربة الدردشة أولا.

كيف أعمل تعرف ما إذا كان لدي ترخيص Microsoft 365 مؤهل؟

يتطلب وضع العامل في Excel إما اشتراكا Microsoft 365 Personal أو اشتراك عائلة (مع خطة ائتمانات الذكاء الاصطناعي) أو اشتراك Microsoft 365 Premium أو اشتراك Microsoft 365 Copilot تجاري.

وضع العامل (الحدود) في Excel هو إصدار معاينة متوفر للعملاء الذين لديهم اشتراك Microsoft 365 Copilot تجاري أو اشتراك Microsoft 365 Premium.

للتحقق من الترخيص، انتقل إلى إعدادات حساب Microsoft 365.

كيف تم تقييم وضع العامل في Excel؟ ما هي المقاييس المستخدمة لقياس الأداء؟ 

تم تقييم وضع العامل في Excel من خلال أساليب اختبار يدوية وتلقائية واسعة النطاق، باستخدام البيانات الداخلية والمصادر العامة من Microsoft. يراجع الفريق أيضا مجموعات البيانات المخصصة للتحقق من المطالبات والاستجابات المسيئة أو الضارة. يتم جمع ملاحظات المستخدم باستمرار للمساعدة في تحسين التجربة. 

يتم قياس الأداء من خلال:

• معدلات نجاح الاستجابة.

• درجات رضا المستخدم.

• تصنيفات الدقة استنادا إلى المهام المعيارية.

• ملاحظات من تفاعلات الإبهام لأعلى/الإبهام لأسفل.

ما هي قيود وضع العامل في Excel وكيف يمكنني تقليل تأثيرها؟

• النتائج التي تم إنشاؤها الذكاء الاصطناعي

  يستخدم وضع العامل في Excel الذكاء الاصطناعي لإنشاء اقتراحات ونتائج. على الرغم من أنه قوي، فإنه يمكن أن يرتكب أحيانا أخطاء، أو يسيء تفسير المعلومات، أو ينتج نتائج غير دقيقة. تجنب استخدام وضع الوكيل للقرارات في المجالات الحساسة مثل الموضوعات المالية أو القانونية أو الطبية.

• اتصالات خارجية محدودة

  لا يدعم وضع العامل حاليا البحث في المؤسسة أو أساس الملفات أو التكامل مع مصادر البيانات الخارجية.

• تغييرات المصنف المباشرة

  يقوم وضع العامل بإجراء تغييرات مباشرة على المصنف أثناء تشغيله. يتم حفظ هذه التغييرات تلقائيا. يمكن لأي شخص لديه حق الوصول إلى الملف - إما في جلسة التأليف المشترك أو في وقت لاحق - رؤية التغييرات التي تم إجراؤها من خلال وضع العامل واستخدامها.

• التحكم بالإصدار

  بينما يمكنك التراجع عن التغييرات، من الأفضل استخدام وضع العامل على نسخة من أي مصنف مهم أو حساس لحماية بياناتك الأصلية.

• دعم لغة المحادثة

  يتم حاليا تقييم وضع العامل في Excel للمحادثات باللغة الإنجليزية (الولايات المتحدة) والإسبانية (إسبانيا والمكسيك) واليابانية والفرنسية (فرنسا وكندا) والألمانية والبرتغالية (البرازيل) والإيطالية والصينية (المبسطة).
  
  للحصول على أحدث نماذج Open الذكاء الاصطناعي، يتم تقييمه أيضا للكورية والهولندية والسويدية والبولندية والبرتغالية (البرتغال) والنرويجية (بوكمال) والتركية والدانمركية والنلندية والصينية التقليدية والتايلاندية والتشيكية والمجرية والأوكرانية والروسية.
  
  وسيتوفر قريبا دعم جيد للغات والنماذج الأخرى.

• التوفر المستند إلى الموقع

  وضع العامل في Excel غير متوفر بعد للعملاء في الاتحاد الأوروبي.

• مشكلات معروفة أخرى

  • بالنسبة لعملاء المؤسسات (لا يستخدمون الحدود)، يتم فرض نهج حماية بيانات المؤسسة (EDP) وأمانها ومتوافقة، على الرغم من أن درع EDP غير مرئي حاليا من جزء الدردشة أثناء وجوده في وضع العامل.

  • يتم دعم وضع العامل فقط عند تعيين خيارات الحساب إلى "تلقائي".

كيف يمكنني استخدام وضع العامل في Excel بفعالية ومسؤولية؟ 

تمت مراجعة وضع العامل في Excel من قبل فريق الذكاء الاصطناعي المسؤول (RAI). نحن نتبع مبادئ RAI للمساعدة في الحفاظ على تجربتك آمنة ومنتجة.

نستخدم البنية الأساسية لبرنامج ربط العمليات التجارية الذكاء الاصطناعي المسؤولة لتقليل المخاطر الناتجة عن المحتوى الضار أو غير المناسب. 

يمكنك الإبلاغ عن محتوى مسيء مباشرة في وضع العامل باستخدام أدوات الملاحظات المضمنة. تستعرض Microsoft هذه الملاحظات لتحسين المنتج. 

كيف أعمل تقديم ملاحظات حول وضع العامل في Excel؟ 

شارك ملاحظاتك مباشرة في وضع العامل بالنقر فوق أيقونات الإبهام لأعلى أو الإبهام لأسفل في جزء الدردشة. 

إذا كنت مسؤولا عن النظام، يمكنك الإبلاغ عن المشكلات أو إرسال ملاحظات من خلال قنوات دعم Microsoft أو فريق حسابك. 

يراجع فريق المنتج جميع الملاحظات للمساعدة في تحسين وضع العامل وتحديد أولويات التحديثات المستقبلية. 

كيف يدير مسؤولو تكنولوجيا المعلومات الوصول إلى وضع العامل في Excel؟

يتم الوصول إلى وضع العامل كأداة في Microsoft 365 Copilot Chat. تنطبق جميع إعدادات المسؤول للتحكم في الوصول إلى M365 Copilot Chat على وضع العامل في Excel. لا يحتاج المسؤولون إلى إدارة الإعدادات لأي أنواع عوامل إضافية لاستخدام وضع العامل في Excel كجزء من Microsoft 365 Copilot Chat.

بالإضافة إلى ذلك، يتم الوصول إلى وضع العامل (الحدود) في Excel من خلال برنامج الحدود من Microsoft. يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات تشغيل ميزات الحدود أو إيقاف تشغيلها لمؤسستهم في مركز مسؤول Microsoft 365. انتقل إلى إعدادات Copilot واستخدم التحكم مسؤول الحدود لتشغيل ميزات الحدود. 

يمكن للمسؤولين إدارة الوصول على مستوى مجموعة Azure Active Directory (AAD) لتمكين ميزات الحدود أو تعطيلها لمجموعات مستخدمين محددة.

للحصول على إرشادات خطوة بخطوة، راجع دليل بدء استخدام الحدود .