الفائدة الرئيسية للاتصال بالبيانات الخارجية هي أنه يمكنك تحليل هذه البيانات بشكل دوري في Microsoft Office Excel دون نسخ البيانات بشكل متكرر، وهي عملية يمكن أن تستغرق وقتا طويلا وعرضة للأخطاء. بعد الاتصال بالبيانات الخارجية، يمكنك أيضا تحديث مصنفات Excel تلقائيا (أو تحديثها) من مصدر البيانات الأصلي كلما تم تحديث مصدر البيانات بمعلومات جديدة.
هام: قد يتم تعطيل الاتصالات بالبيانات الخارجية على الكمبيوتر. للاتصال بالبيانات عند فتح مصنف، يجب تمكين اتصالات البيانات باستخدام شريط مركز الثقة. لمزيد من المعلومات، راجع إضافة ناشر موثوق به ومستندات موثوق بها وإزالته أو عرضه وعرض الخيارات والإعدادات في Microsoft Office توثيق .
لفتح مربع الحوار الاتصالات الموجودة، حدد بيانات > الاتصالات الموجودة. يمكنك عرض كل الاتصالات المتوفرة لك Excel الجداولفي المصنف. يمكنك فتح اتصال أو جدول من القائمة ثم استخدام مربع الحوار استيراد البيانات لتحديد الطريقة التي تريد استيراد البيانات بها.
ملاحظة: يمكنك أيضا فتح مربع الحوار الاتصالات الموجودة من مربع الحوار تغيير مصدر بيانات PivotTable. لمزيد من المعلومات حول تغيير مصدر البيانات ل PivotTable، راجع تغيير بيانات المصدر ل PivotTable.
-
في القائمة المنسدل إظهار، يمكنك القيام بوا أحد الخطوات التالية:
الكل لعرض كل الاتصالات، انقر فوق كافة الاتصالات. يكون هذا الخيار محدداً بشكلٍ افتراضي.
مصنف لعرض قائمة الاتصالات المستخدمة مؤخرا فقط، انقر فوق الاتصالات في هذا المصنف.
يتم إنشاء هذه القائمة من الاتصالات التي قمت بتعريفها مسبقا، أو التي أنشأتها باستخدام مربع الحوار تحديد مصدر البيانات من معالج اتصال البيانات، أو التي حددتها مسبقا كاتصال من مربع الحوار هذا.
الكمبيوتر لعرض الاتصالات المتوفرة على الكمبيوتر فقط، حدد ملفات الاتصال على هذا الكمبيوتر.
يتم إنشاء هذه القائمة من المجلد مصادر البيانات الخاصة بي الذي يتم عادة تخزينه في مجلد المستندات على الكمبيوتر.
الشبكة لعرض الاتصالات المتوفرة فقط من ملف اتصال يمكن الوصول إليه من الشبكة، حدد ملفات الاتصال على الشبكة. يتم إنشاء هذه القائمة من Excel اتصال البيانات (DCL) على موقع Microsoft SharePoint Services. إن DCL عبارة عن مكتبة مستندات في موقع خدمات SharePoint تحتوي على مجموعة من ملفات Office البيانات (ODC) (odc.). عادة، يتم إعداد DCL من قبل مسؤول الموقع، الذي يمكنه أيضا تكوين موقع SharePoint لعرض ملفات ODC من DCL هذا في مربع الحوار الاتصالات الخارجية. لمزيد من المعلومات، راجع SharePoint إدارة الخدمات المركزية. -
حدد الاتصال الذي تريده، ثم حدد فتح. يظهر مربع الحوار استيراد البيانات.
-
حدد الطريقة التي تريد استيراد البيانات بها، ثم حدد موافق. لمزيد من المعلومات حول استخدام مربع الحوار هذا، حدد علامة استفهام (؟).
تلميح: إذا لم تتمكن من رؤية الاتصال الذي تريده، يمكنك إنشاء اتصال. انقر فوقاستعراض بحثا عن المزيد ، ثم في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، انقر فوق مصدر جديد لبدء تشغيل معالج اتصال البيانات بحيث يمكنك تحديد مصدر البيانات الذي تريد الاتصال به.
ملاحظة: إذا اخترت اتصالا من فئات ملفات الاتصال على الشبكة أو ملفات الاتصال على هذا الكمبيوتر، يتم نسخ ملف الاتصال إلى المصنف كاتصال مصنف جديد، ثم يتم استخدامه ك معلومات اتصال جديدة.
-
في القائمة المنسدل إظهار، يمكنك القيام بوا أحد الخطوات التالية:
الكل لعرض كافة الاتصالات، انقر فوق جداول المصنف. يكون هذا الخيار محدداً بشكلٍ افتراضي.
الاتصالات لعرض الجداول المعرفة بواسطة اتصال فقط، حدد جداول الاتصالات.
يتم إنشاء هذه القائمة من الاتصالات التي قمت بتعريفها مسبقا، أو التي أنشأتها باستخدام مربع الحوار تحديد مصدر البيانات من معالج اتصال البيانات، أو التي حددتها مسبقا كاتصال من مربع الحوار هذا.
مصنف لعرض جدول في المصنف، حدد جداول المصنف. -
حدد الاتصال الذي تريده، ثم حدد فتح. يظهر مربع الحوار استيراد البيانات.
-
حدد الطريقة التي تريد استيراد البيانات بها، ثم حدد موافق. لمزيد من المعلومات حول استخدام مربع الحوار هذا، حدد علامة استفهام (؟).
