الاجتماعات والأحداث الكبيرة في Lync

إذا كنت تقوم بإعداد اجتماع لمجموعة كبيرة من الأشخاص، فبإمكانك تغيير الخيارات اللازمة لتحضير اجتماع منتظم ومن السهل إدارته، بلا أية مقاطعات.

يمكنك دعوة ما يصل إلى 250 شخصا إلى اجتماع Lync.

1. افتح Outlook وانتقل إلى التقويم.

2. على شريط Outlook، انقر فوق "اجتماع Lync جديد".

1. قم بإعداد الاجتماع بالأسلوب المعتاد، أي كما يلي:

2. اكتب عناوين البريد الإلكتروني للمدعوين أو الاسم المستعار لقائمة توزيع في المربع إلى.

3. اكتب موضوعاً، وحدد وقت البدء والانتهاء.

4. اكتب جدول الأعمال في منطقة الاجتماع، ولكن احرص على عدم تغيير أي من معلومات الاجتماع Lync.

   دعنا الآن نقوم بتخصيص خيارات الاجتماع.

5. انقر فوق خيارات الاجتماع على الشريط.

• حدد مساحة اجتماعات جديدة ضمن أين تريد الاجتماع عبر الإنترنت؟.

• حدد أي شخص ثم تأكد من تحديد يستطيع المتصلون الانضمام مباشرةً ضمن لا يحتاج هؤلاء الأشخاص إلى الانتظار في ساحة الانتظار.

  يتيح هذا للأشخاص إمكانية الانضمام إلى الاجتماع مباشرةً ولن تحتاج إلى السماح لهم بالانضمام يدوياً. ولن تكون هناك أية مقاطعات.

• تأكد من إلغاء تحديد الإعلان عند دخول الأشخاص أو خروجهم.

• حدد الأشخاص الذين أختارهم ضمن من هو المقدم؟.

• انقر فوق اختيار مقدمي العرض، وانقل الأشخاص المطلوبين من الجانب الحضور إلى الجانب مقدم العرض، ثم انقر فوق موافق. وضع في اعتبارك أنه يكون لدى جميع مقدمي العرض إمكانية التحكم الكامل في الاجتماع.

• حدد تعطيل المراسلة الفوريةوكتم كافة الحضور وحظر فيديو الحضور.

لقد انتهيت بذلك من المهمة بالكامل! انقر فوق موافق في خيارات الاجتماع ثم قم بإرسال الطلب. وتأكد من الاطلاع على أفضل الممارسات لاجتماع Lync، قبل الاجتماع.