الاستماع إلى ملخصات صوتية للاجتماعات

خلاصة صوت اجتماع Teams هي ميزة تستخدم قوة نماذج اللغات الكبيرة (LMM) لالتقاط وتلخيص الموضوعات الرئيسية التي تمت مناقشتها أثناء اجتماعات Teams، باستخدام نصوص من ما يصل إلى 8 اجتماعات خلال الفترة الزمنية التي تختارها. يتم توفير الملخصات بتنسيق صوتي، ما يتيح مراجعة فعالة للعناصر البارزة دون المرور بملخصات فردية.

يتم إنشاء الملخص بواسطة الذكاء الاصطناعي ويجب التحقق من دقته.

هام: يتوفر Copilot في Teams على Windows وMac والويب وAndroid وiOS. يجب أن يكون لديك ترخيص Microsoft 365 ورخصة Microsoft 365 Copilot للوصول إلى ميزات Copilot في Teams، مثل خلاصات الصوت.

كيفية عمل خلاصة الصوت

يمكن إنشاء خلاصات صوتية باستخدام نصوص الاجتماعات وتخزينها في OneDrive. يمكن استخدام الاجتماعات التي تحتوي على نسخ مكتوبة فقط لإنشاء خلاصات صوتية.

ملاحظات:

تنتهي صلاحية نصوص الاجتماع بعد 120 يوما ما لم يتم حذفها في وقت أقرب من قبل منظم الاجتماع. لا يمكنك إنشاء خلاصات صوتية للاجتماعات الأقدم من 120 يوما.
قد تخضع الملخصات الصوتية لحدود الاستخدام اليومية.

كيفية الوصول إلى خلاصات الصوت في Teams

للاستماع إلى ملخص صوتي لاجتماعاتك، لديك العديد من نقاط الإدخال للاختيار من بينها: تطبيق الاجتماع في Teams، ودردشة الاجتماع، وصفحة تفاصيل الاجتماع.

ملاحظة: للحصول على إرشادات حول كيفية الوصول إلى خلاصات الصوت واستخدامها على جهازك المحمول، راجع كيفية استخدام خلاصات صوت الاجتماع على الأجهزة المحمولة.

البحث عن خلاصات الصوت في تطبيق الاجتماع

على الجانب الأيسر من Teams، حدد ... عرض المزيد من التطبيقات.
ابحث عن تطبيق Meet وحدده.
في تطبيق Meet ، حدد علامة التبويب Audio recaps .

البحث عن خلاصات الاجتماع من دردشة الاجتماع

افتح دردشة اجتماع في تطبيق Teams Chat .
بجوار عنوان دردشة الاجتماع، حدد علامة التبويب Recap .
1. قد تحتاج إلى تحديد + لمشاهدة علامة التبويب Recap .
بالقرب من أعلى علامة التبويب Recap، حدد زر Audio recap .
1. سيتم نقلك إلى تطبيق الاجتماع في Teams مع فتح علامة التبويب خلاصة الصوت .

البحث عن خلاصات الاجتماع من صفحة تفاصيل الاجتماع

من تطبيق التقويم في Teams، حدد اجتماعا لفتح صفحة تفاصيل الاجتماع.
مرر لأسفل الصفحة إلى قسم خلاصة الاجتماع .
حدد الزر عرض الخلاصة .
1. سيفتح Teams نافذة جديدة مع تفاصيل خلاصة الاجتماع.
بالقرب من أعلى نافذة خلاصة الاجتماع، حدد الزر Audio recap .
1. سيتم نقلك إلى تطبيق الاجتماع في Teams مع فتح علامة التبويب خلاصة الصوت .

كيفية إنشاء خلاصة اجتماع

بمجرد دخولك إلى تطبيق الاجتماع، يمكنك الاستماع إلى خلاصات الصوت وإنشاءها وإدارتها.

في تطبيق Meet ، حدد علامة التبويب Audio recaps .
في القائمة اليسرى لملخصات الصوت، حدد لإعداد خلاصة صوت جديدة.
1. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بإنشاء خلاصة صوتية، فستنقلك علامة التبويب "خلاصات الصوت " مباشرة إلى صفحة الإعداد للحصول على خلاصة صوت جديدة.
من القوائم المنسدلة، اختر فترة زمنية ونمطا لملخص الصوت.
1. يمكنك تحديد ما يصل إلى 8 اجتماعات تحتوي على نسخ لخلاصة صوت واحدة.
حدد الزر Generate ، وسيقوم Copilot بإنشاء خلاصة صوتية.
يمكنك تحديد إيقاف مؤقت، تشغيل، التخطي للخلف للأمام بمقدار 10 ثوان، واختيار سرعة تشغيل لملخص الصوت.
1. يمكنك أيضا عرض فصول من الملخص والتخطي إلى قسم معين من الملخص عن طريق تحديد الفصل من قائمة الفصول.
2. وأخيرا، يمكنك تحديد الزر Transcript لعرض النسخة المكتوبة بالكامل من خلاصة الصوت.
يمكن الوصول إلى خلاصة الصوت التي تم إنشاؤها لمدة 60 يوما. بعد 60 يوما، تنتهي صلاحية خلاصة الصوت ويتم حذفها تلقائيا.

إدارة خلاصات الصوت

بشكل افتراضي، يتم الاحتفاظ بنسخ اجتماعات Teams لمدة 120 يوما ما لم يتم حذفها يدويا في وقت سابق من قبل منظم الاجتماع. يمكن الوصول إلى خلاصة الصوت التي تم إنشاؤها حصريا لك وستنتهي صلاحيتها بعد 60 يوما. يمكنك إدارة خلاصات الصوت في OneDrive، حيث يتوفر لديك خيار حذف أي خلاصة صوتية لم تعد هناك حاجة إليها. بمجرد حذف خلاصة الصوت من OneDrive، لن يكون متوفرا في صفحة قائمة خلاصة صوت Teams.

لمعرفة المزيد حول كيفية معالجة بيانات خلاصة الصوت في Copilot في Teams، راجع الأسئلة المتداولة حول Copilot في Teams خلاصة الصوت.