إجراء عملية بحث أساسي في Outlook
يمكنك استخدام مربع البحث على شريط الأدوات للبحث في المجلد الحالي أو طريقة العرض.
-
انتقل إلى المجلد أو طريقة العرض التي تريد البحث عنها، مثل البريد أو التقويم أو الأشخاص.
-
في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة Outlook، أدخل كلمة أو كلمات البحث في مربع البحث
.Outlook عرض نتائج البحث على علامة التبويب بحث.
ملاحظة: لإجراء بحث شامل لجميع ملفات Outlook (بغض النظر عن المجلد أو طريقة العرض)، اختر كافة العناصر. يتوفر هذا الخيار في كل طرق العرض. لاحظ أنه في كل مرة تقوم فيها بتبديل طرق العرض، ستحتاج إلى إعادة إدخال كلمات البحث.
إذا كنت أحد Office Insider وأنت في رقم البناء 16.18.181008 والأعلى، فقد تم تحسين تجربة البحث وتحسينها. عند تحديد مربع البحث، سترى اقتراحات سريعة استنادا إلى محفوظات البحث الأخيرة. اختر أي اقتراح للحصول على نتيجة سريعة.
-
اختر المكان الذي تريد تنفيذ وظيفة البحث فيه. تعتمد الخيارات المتوفرة على المجلد أو طريقة العرض التي تبحث فيها.
-
في البريد: يمكنك البحث في المجلد الحالي أو المجلدات الفرعية أو كل البريد أو كل العناصر.
-
علبة البريد الحالية: يمكنك البحث في علبة البريد المحددة حاليا.
-
في التقويم: يمكنك البحث في المجلد الحالي أو كل الأحداث أو كافة العناصر.
-
في جهات الاتصال: يمكنك البحث في المجلد الحالي أو كل جهات الاتصال أو كافة العناصر.
-
في المهام: يمكنك البحث في المجلد الحالي أو كافة المهام أو كافة العناصر.
-
في الملاحظات: يمكنك البحث في المجلد الحالي أو كل الملاحظات أو كل العناصر.
-
-
عند الانتهاء من النظر إلى نتائج البحث، على علامة التبويب بحث، انقر فوق إغلاق البحث.
ملاحظات:
-
إذا لم تنقر فوق إغلاق البحث،فتبقى علامة التبويب بحث نشطة. تستمر قائمة العناصر في عرض نتائج البحث حتى لو نقرت فوق علامة تبويب أخرى، مثل علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
-
تتضمن عملية البحث في Outlook أسماء الملفات الخاصة بالمرفقات وليس النصوص داخل المرفقات.
-
لحفظ بحث كمجلد ذكي، ضمن علامة التبويب بحث، انقر فوق حفظ البحث ،ثم أدخل اسما له ضمن المجلدات الذكية.
-
بحث داخل عنصر
-
افتح العنصر.
-
في القائمة تحرير، أشر إلى بحث، ثم انقر فوق بحث.
-
في المربع بحث، أدخل كلمة أو كلمات البحث.
في العنصر، يميّز Outlook المثيل الأول لعبارة البحث.
للعثور على المثيل التالي أو السابق لعبارات البحث، استخدم السهمين للأمام أو الخلف
.ملاحظة: اختصار لوحة المفاتيح للبحث داخل عنصر ما هو
+ F.
أنت تعلم أن لديك رسالة بريد إلكتروني في مكان ما، ولكن لا يمكنك تحديد موقعها في Outlook. لا تقلق—فبفضل خيارات البحث العديدة المتوفرة في Outlook for Mac، يمكنك استخدام مجموعة متنوعة من معايير البحث للعثور على المعلومات المطلوبة.
-
في جزء التنقل، انقر فوق بريد.
-
ضمن القائمة تحرير، أشر إلى بحث، ثم انقر فوق عناصر Outlook.
تظهر علامة التبويب بحث.
-
يمكنك تحديد نطاق البحث من خلال النقر فوق زر النطاق ضمن علامة التبويب بحث، على سبيل المثال، المجلدات الفرعية أو كل البريد.
-
يمكنك إضافة أي من المعايير التالية لتحسين البحث:
|
ضمن علامة التبويب "بحث"، انقر فوق |
للبحث استناداً إلى |
|---|---|
|
خيارات متقدمة |
النص الذي يظهر في أي مكان في العنصر. |
|
من |
مرسل الرسالة. |
|
الموضوع |
النص الذي يظهر في موضوع الرسالة. |
|
مرفق |
ما إذا كان العنصر يحتوي على مرفق أم لا، أو حجم الملف المرفق. |
|
تم الإرسال إلى |
مستلمي الرسالة. |
|
تم التلقي |
التاريخ الذي تلقيت فيه الرسالة. |
|
تاريخ الإرسال |
تاريخ إرسال الرسالة. |
|
هام |
مستوى أولوية الرسالة. |
|
غير مقروء |
حالة القراءة الخاصة بالرسالة. |
|
المميزة بعلامة |
حالة المتابعة الخاصة بالرسالة. |
|
فئة |
الفئة التي تم تعيينها إلى الرسالة. |
-
ملاحظة: تتطلب منك بعض معايير البحث إدخال معلومات إضافية.
-
لتعديل البحث عبر إضافة معايير أو إزالتها، نفذ أياً من الإجراءات التالية:
|
إلى |
قم بما يلي |
|---|---|
|
إضافة معيار إضافي |
انقر |
|
حذف أحد معايير البحث |
انقر فوق |
.
بجانب المعيار الذي تريد حذفه.-
عند الانتهاء من الاطلاع على نتائج البحث، ضمن علامة التبويب بحث، انقر فوق إغلاق.
ملاحظات:
-
تعتبر معايير البحث المتوفرة خاصة بمكان تواجدك ضمن Outlook، على سبيل المثال، البريد والتقويم وجهات الاتصال والمهام والملاحظات.
-
في حال عدم النقر فوق إغلاق، تبقى علامة التبويب بحث نشطة. يستمر قائمة العناصر في إظهار نتائج البحث حتى عند النقر فوق علامة تبويب أخرى، مثل علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
-
تتضمن عملية البحث في Outlook أسماء الملفات الخاصة بالمرفقات وليس النصوص داخل المرفقات.
-
يتمثل اختصار لوحة المفاتيح الخاص ببدء بحث متقدم في SHIFT +
+ F . -
لحفظ عملية بحث كمجلد ذكي، ضمن علامة التبويب بحث، انقر فوق حفظ، ثم أدخل اسماً للمجلد الذكي.
-
