البحث عن المحتوى

ماذا تريد أن تفعل؟

البحث عن نص أو ملفات على الموقع
البحث عن نص أو ملفات في قائمة أو مكتبة
البحث عن محتوى من موقع "مركز البحث"
كتابة استعلامات فعالة
العمل مع نتائج البحث
البحث عن المحتوى باستخدام البحث المتقدم

البحث عن نص أو ملفات على الموقع

عندما تبحث عن محتوى، ولكنك لست متأكدا من مكان وجوده، ابدأ البحث في أعلى موقع تعتقد أن المعلومات قد توجد فيه. يمكنك بعد ذلك تحسين النتائج للعثور على المعلومات. يمكنك البحث عن المحتوى عن طريق إدخال كلمات أساسية أو عبارة معينة محاطة بعلامات اقتباس. لمزيد من المعلومات حول إنشاء الاستعلامات، راجع القسم كتابة استعلامات فعالة.

انتقل إلى الموقع الذي تريد البحث فيه. لا تتضمن نتائج البحث في الموقع محتوى على موقع أصل أو على مواقع متجاورة. تأكد من أنك في الموقع العلوي للحصول على نتائج البحث التي تريدها.
في مربع البحث، اكتب الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنها، ثم انقر فوق الزر بحث .
بشكل افتراضي، يتم عرض نتائج البحث حسب الصلة. لفرز النتائج بشكل مختلف، انقر فوق خيار ضمن تحسين النتائج. يمكنك أيضا إدخال بحث كلمة أساسية جديدة لتغيير النطاق إلى هذه القائمة. سيؤدي القيام بذلك إلى تقييد الاستعلامات المستقبلية إلى المجموعة الأولى من النتائج. إذا قمت بإدخال بحث جديد مع تعيين النطاق إلى هذا الموقع، إجراء بحث جديد من نفس الموقع أو المواقع مثل الاستعلام الأصلي. لمزيد من المعلومات حول العمل مع نتائج البحث، راجع القسم العمل مع نتائج البحث.
ملاحظات:
- لا تظهر المرفقات إلى عناصر القائمة في نتائج البحث.
- يقتصر مربع البحث على 255 حرفا كحد أقصى.

أعلى الصفحة

البحث عن نص أو ملفات في قائمة أو مكتبة

عندما تتأكد من وجود المحتوى الذي تبحث عنه في قائمة أو مكتبة، ابدأ البحث على الصفحة التي توجد بها القائمة أو المكتبة. تسمح لك نتائج البحث بتحسين البحث حسب بيانات التعريف، مثل مؤلف المستند أو تاريخ كتابته. يمكنك البحث عن المحتوى عن طريق إدخال كلمات أساسية أو عبارة معينة محاطة بعلامات اقتباس. لمزيد من المعلومات حول إنشاء الاستعلامات، راجع القسم كتابة استعلامات فعالة. إذا لم تعثر على المحتوى الذي تريده، فحاول البحث من موقع أو باستخدام كلمات أساسية مختلفة.

انتقل إلى القائمة أو المكتبة التي تريد البحث فيها.
في مربع البحث، اكتب الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنها، ثم انقر فوق الزر بحث .
بشكل افتراضي، يتم عرض نتائج البحث حسب الصلة. لفرز النتائج بشكل مختلف، انقر فوق خيار ضمن تحسين النتائج. لمزيد من المعلومات حول العمل مع نتائج البحث، راجع القسم العمل مع نتائج البحث.
ملاحظات:
- لا تظهر المرفقات إلى عناصر القائمة في نتائج البحث.
- يقتصر مربع البحث على 255 حرفا كحد أقصى.

أعلى الصفحة

البحث عن محتوى من موقع "مركز البحث"

قد تستخدم مؤسستك موقع مركز البحث. موقع مركز البحث هو المكان الذي تريد البحث فيه عن نتائج على مستوى المؤسسة. يعرض موقع مركز البحث الافتراضي مربع بحث حيث يمكنك كتابة الاستعلام.

لعرض موقع مركز البحث، انقر فوق مركز البحث أو مركز بحث المؤسسة في ارتباطات التنقل بالقرب من أعلى معظم الصفحات.
إذا كان موقع مركز البحث يتضمن ارتباطات، فانقر فوق ارتباط للبحث في مواقع معينة أو للعثور على الأشخاص. على سبيل المثال، انقر فوق كافة المواقع للبحث عن محتوى على كل موقع متوفر.
اكتب استعلاما في مربع البحث .

ملاحظة: لمزيد من المعلومات حول كتابة الاستعلامات، راجع القسم كتابة استعلامات فعالة.
انقر فوق Go Search لعرض نتائج البحث.

أعلى الصفحة

كتابة استعلامات فعالة

سواء قمت بالبحث من موقع أو مركز البحث الذي يقوم بإنشاء استعلام فعال يمكن أن يؤدي إلى العثور بسرعة على المعلومات التي تريدها. يمكنك استخدام مجموعة من النص الحر والعبارات وعوامل التشغيل المنطقية والقيود المستندة إلى الخصائص للبحث عن المعلومات أو الأشخاص.

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند كتابة استعلام:

مصطلحات بحث منفصلة بمسافات ستسرد نتائج البحث جميع المحتويات التي تحتوي على كل الكلمات بأي ترتيب.
يتجاهل البحث الكتابة بالأحرف الكبيرة يحتوي البحث عن Author:John على نفس نتائج البحث عن author:john.
استخدام علامات الاقتباس للحصول على نتائج دقيقة عندما تتأكد من أن المستند الذي تريده يحتوي على الكلمات الدقيقة بالترتيب الدقيق للاستعلام، ضع الاستعلام في علامات الاقتباس. وإلا، فمن الأفضل ترك العبارة دون اقتباس. على سبيل المثال، استعلام لهذه المقالة، سيعثر البحث عن المحتوى فقط على تلك المقالات التي يكون فيها "البحث" و"المحتوى" معا.
عدد الأحرف يجب ألا يزيد الاستعلام عن 255 حرفا.

إضافة منطق منطقي إلى استعلام

الآن بعد أن تعرفت على أساسيات البحث، قد تحتاج إلى إضافة بعض المعلمات لجعل نتائج البحث أكثر تحديدا. يسمح لك SharePoint باستخدام المنطق المنطقي للكلمات الأساسية والخصائص، ما يعني توصيلها بعوامل التشغيل AND وOR و NOT و + (PLUS) و - (علامة الطرح) لإنشاء استعلام ذي معنى. استخدم الأمثلة التالية للمساعدة في إنشاء استعلامات ناجحة.

عامل التشغيل المنطقي	الوصف والمثال
AND	استخدم للعثور على جميع الكلمات المستندات، بغض النظر عن علاقتها. على سبيل المثال، يعثر التفاح والبرتقال على جميع المستندات التي تحتوي على كل من التفاح والبرتقال، ولكن قد لا يكون المصطلحان متزامنين في المستندات.
أو	استخدم OR للعثور على جميع المستندات التي تحتوي على كلمة أو كلمات. على سبيل المثال، يبحث البحث عن C++ OR C# عن جميع المستندات التي تحتوي على أي من لغات البرمجة هذه.
NOT	استخدم NOT لاستبعاد نتائج معينة. على سبيل المثال، ستقوم ميزانية MARKETING AND forecast NOT بإعادة المستندات التي تحتوي على الكلمات الأساسية التسويقية والتنبؤ بها، ولكن ليس الموازنة.
+ (PLUS)	سيقوم الاستعلام SharePoint+Excel بإرجاع كافة المستندات التي تحتوي على الكلمتين.
- (ناقص)	سيقوم الاستعلام SharePoint+Excel -Excel 2007 -Excel 2003 بإرجاع كافة المستندات التي تحتوي على الكلمات الأساسية Excel 2003 وExcel 2007.

بالإضافة إلى عوامل التشغيل المنطقية، يسمح SharePoint باستخدام عوامل التشغيل الارتباطية. يمكنك إنشاء استعلام باستخدام القيم التالية:

عامل التشغيل الارتباطي	الوصف والمثال
:قولون	إرجاع النتائج حيث تكون القيمة المحددة في تقييد الخاصية مساوية لقيمة الخاصية المخزنة في قاعدة بيانات مخزن الخصائص، أو تطابق المصطلحات الفردية في قيمة الخاصية المخزنة في فهرس النص الكامل.
= يساوي	إرجاع نتائج البحث حيث تكون قيمة الخاصية مساوية للقيمة المحددة في تقييد الخاصية. ملاحظة: لا نوصي بدمج عامل التشغيل = مع العلامة النجمية (\*) عند إجراء المطابقة الدقيقة.
< أقل من	استخدم مع التواريخ والأعداد الصحيحة لتحديد أقل من. على سبيل المثال، مواصفات البحث المعدلة<7/8/09 سترجع جميع مواصفات البحث التي تم تعديلها قبل 8 يوليو 2009.
> أكبر من	استخدم مع التواريخ والأعداد الصحيحة لتحديد أكبر من. على سبيل المثال، مواصفات البحث المعدلة>7/8/09 سترجع جميع مواصفات البحث التي تم تعديلها بعد 8 يوليو 2009.
<= أقل من أو يساوي	استخدم مع التواريخ والأعداد الصحيحة لتحديد أقل من أو يساوي. على سبيل المثال، مواصفات البحث المعدلة<=7/8/09 سترجع جميع مواصفات البحث التي تم تعديلها قبل 8 يوليو 2009 ضمنا.
>= أكبر من أو يساوي	استخدم مع التواريخ والأعداد الصحيحة لتحديد أكبر من أو يساوي. على سبيل المثال، مواصفات البحث المعدلة>=7/8/09 سترجع جميع مواصفات البحث التي تم تعديلها بعد 8 يوليو 2009 ضمنا.
.. نقطتان	على سبيل المثال، تشير الخاصية: القيمة 1..value 2 إلى أن الخاصية أكبر من أو تساوي القيمة 1 وأقل من أو تساوي القيمة 2.
<> (لا يساوي)	استخدم مع التواريخ والأعداد الصحيحة لاستبعادها. على سبيل المثال، مواصفات البحث المعدلة<>7/8/09 سترجع جميع مواصفات البحث التي لم يتم تعديلها في 8 يوليو 2009.

الاستعلام باستخدام الخصائص

يمكنك إنشاء استعلامات باستخدام الخصائص، وهي بيانات التعريف على المستندات المحفوظة في SharePoint. مؤلف مستند أو تاريخ حفظه هو مثال على خاصية. يتم تخزين خصائص المحتوى وقيمها عند فهرسة المواقع. عندما يكون لديك معلومات محددة حول خصائص العنصر، يمكنك استخدامه للمساعدة في إنشاء استعلام للعثور على العنصر.

عند إنشاء بحث باستخدام الخصائص، لا تستخدم المسافات بين الخاصية والقيمة.

البحث في قيم الخصائص	استخدم خاصية بناء الجملة :value. على سبيل المثال، يبحث الكاتب:سميث عن جميع المستندات التي قام بتأليفها شخص اسمه سميث.
البحث حسب اسم الملف	اكتب filename:"Budget" (مع علامات اقتباس) للعثور على ملف يسمى "Budget.xlsx"، أو اكتب filename:budget (بدون علامات اقتباس) للعثور على كل من "Budget_Current.xlsx" و"Budget_Next.xlsx".
البحث حسب نوع الملف	لنفترض أنك تبحث عن جداول بيانات الموازنة التي تم إعدادها في Excel 2007. قم بإلحاق filetype:xlsx بالاستعلام لعرض نتائج البحث Excel 2007 المصنفات فقط.
أحرف البدل	استخدم علامة نجمية "" لمطابقة البادئة مع كلمة أساسية أو خاصية للعثور على المستندات. على سبيل المثال، سيعيد البحث عن Author:Smi* جميع المستندات المكتوبة بواسطة كاتب يبدأ اسمه بالأحرف Smi.
البحث عن خصائص مختلفة	تفسر خدمة البحث المسافة بين المصطلحات التي تستخدم خصائص مختلفة ك AND. على سبيل المثال، إذا قمت بالبحث عن title:budget filetype:xlsx، فسيرجع البحث الخاص بك المصنفات Excel 2007 فقط مع عناوين تبدأ بكلمة "الموازنة".
استبعاد نتائج بحث معينة	لاستبعاد نتائج البحث التي تحتوي على مصطلحات معينة، استخدم علامة الطرح (-) قبل المصطلح الذي تريد استبعاده. على سبيل المثال، إذا كنت تريد العثور على عناصر تتضمن كلمة "نفقات" ولكنها لا تتضمن كلمة "ضرائب"، فاكتب المصروفات -الضرائب في مربع البحث .
إلحاق خصائص الملف	استخدم الخصائص لتحديد اسم الملف أو نوعه لإرجاعه. على سبيل المثال، إذا كنت تريد العثور على ملفات Microsoft Office Word 2007 التي تتضمن كلمة "جدولة"، فاكتب نوع ملف الجدولة:docx في مربع البحث.
البحث عن قيم بديلة لنفس الخاصية	تفسر خدمة البحث المسافة بين المصطلحات التي تستخدم نفس الخاصية مثل OR. على سبيل المثال، إذا قمت بالبحث عن الكاتب:"John Smith" الكاتب:"ديفيد جونز"، فسيرجع بحثك العناصر التي تم إنشاؤها بواسطة أي من الشخصين.
استبعاد قيم الخصائص	لاستبعاد المحتوى الذي تم وضع علامة عليه بقيمة خاصية معينة، استخدم علامة الطرح (-) قبل اسم الخاصية.
التركيز على خادم معين	إذا كانت خاصية الموقع متوفرة لعمليات البحث، يمكنك إلحاق site:servername بالاستعلام لتركيز بحثك على المحتوى المخزن على خادم معين. ملاحظة: لا تعمل الأحرف المائلة عكسيا (\) في الاستعلامات. لذلك، لا تستخدم خطا مائلا عكسيا لمسار خادم عند كتابة الموقع:\\servername.
تاريخ/وقت	يمكن استخدام أي خاصية تاريخ/وقت بأي تنسيق مع عوامل التشغيل الارتباطية أو المنطقية لتشكيل استعلام. على سبيل المثال، مواصفات البحث المعدلة=7/8/09 سترجع جميع مواصفات البحث التي تم تعديلها في 8 يوليو 2009.

ملاحظات:

يجب أن يتضمن الاستعلام مصطلحا واحدا على الأقل للبحث. ستنتج عن الاستعلامات التي تتكون فقط من مصطلحات لاستبعادها رسالة خطأ.
إذا قام المسؤول بتعيين خصائص مثل الكاتب أو البريد الإلكتروني إلى كاتب الخاصية المدارة، فقد تتضمن نتائجك أيضا محتوى يحتوي على هذه الخصائص.

إذا لم تتمكن من العثور على المستندات التي تعرف أنها موجودة في مؤسستك، فقد تحتاج إلى العمل مع مسؤول خدمات البحث لإضافة المستندات إلى فهرس البحث، أو تمكين الأذونات على المستندات، أو إضافة كلمات أساسية أو خصائص للمستندات أو تغييرها.

العمل مع نتائج البحث

بشكل افتراضي، يتم فرز نتائج البحث الأساسية حسب أهميتها للاستعلام الخاص بك. يتم عرض تعريفات الكلمات الأساسية وارتباطات أفضل الخيارات (إن وجدت) في بداية نتائج البحث. يمكنك تحسين النتائج بالنقر فوق أي من الارتباطات في لوحة التحسين.

يمكن للمسؤول تغيير الخيارات التي تظهر في لوحة التحسين، ولكن أحد الأمثلة على كيفية اختيار تحسين نتائج البحث هو الموقع الذي تعتقد أنه يوجد فيه المستند أو المؤلف أو المؤلف الذي تهتم بعرضه أو حسب تاريخ أو نطاق التواريخ التي تمت كتابة المستند أو المستندات فيه. بنقرة واحدة على أي من العناصر في لوحة التحسين يعرض على الفور النتائج التي تم تعيينها بواسطة أسلوب التحسين الذي تختاره.

هناك طريقة أخرى لإعادة تحسين بحثك وهي استخدام النطاقات. إذا وصلت إلى صفحة نتائج البحث باستخدام مركز البحث أو من خلال البحث من موقع، فسترى خيار تحسين النتائج بواسطة هذا الموقع أو هذه القائمة. يتيح لك اختيار هذه القائمة تحسين النتائج بشكل أكبر من خلال مجموعة جديدة من الكلمات الأساسية أو العبارة. قد يكون لديك أيضا نطاق الأشخاص أو كافة المواقع للاختيار منه.

يقترح البحث أيضا قائمة بعمليات البحث ذات الصلة. يؤدي النقر البسيط على أحد هذه الارتباطات إلى تنفيذ الاستعلام عن نص أو عبارة مشابهة أو مرتبطة بالبحث الأصلي.

إذا قامت مؤسستك بتمكين البحث عن الأشخاص والمواقع الخاصة بي، يتم عرض قائمة بالأشخاص في مؤسستك الذين أدرجوا كلمة البحث أو العبارة في ملف التعريف الخاص بهم. انقر فوق اسم الشخص للانتقال إلى الموقع الخاص بهذا الشخص. لمزيد من المعلومات حول البحث عن أشخاص، راجع المقالة البحث عن أشخاص.

تعرض صفحة نتائج البحث أيضا اقتراحات هل تعني ذلك؟ فوق نتائج البحث. تقترح هذه الميزة استعلامات بديلة يمكنك تجربتها. يتم تنسيق كل اقتراح كارتباط. للبحث مرة أخرى في استعلام بديل، ما عليك سوى النقر فوقه.

أعلى الصفحة

البحث عن المحتوى باستخدام البحث المتقدم

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء استعلام أكثر تحديدا، فقد تحتاج إلى استخدام صفحة البحث المتقدم ، المتوفرة من صفحة نتائج البحث. باستخدام البحث المتقدم، يمكنك اختيار عرض النتائج التي تتضمن كلمات معينة أو استبعادها، وتصفية نتائج البحث حسب اللغة أو النوع، والبحث عن خصائص المحتوى. أحد عيوب استخدام البحث المتقدم هو أنه باستخدام عدد كبير جدا من المعلمات أو القيود، يمكن للاستعلام إبطاء الأداء. كما هو الحال مع أي استعلام بحث، استخدم أقل عدد ممكن من الكلمات أو القيود توسيع النتائج ثم تضييق نطاق النتائج عن طريق تحسينها.

لعرض صفحة البحث المتقدم ، انقر فوق الارتباط خيارات متقدمة بجوار مربع البحث في صفحة نتائج البحث.
ضمن البحث عن مستندات باستخدام، اكتب كلمات أو عبارات في الحقول التي تظهر في الرسم التوضيحي التالي. يمكنك اختيار مطابقة كل كلمة أو كل كلمة أو عبارة دقيقة أو استبعاد النتائج التي تتضمن كلمات معينة.
لتضييق نطاق نتائج البحث حسب اللغة، حدد خانة اختيار واحدة أو أكثر بجوار اللغة (اللغات) فقط.
لتضييق نطاق نتائج البحث حسب تنسيق المستند، انقر فوق خيار من قائمة نوع النتيجة .
للعثور على المحتوى الذي تم وضع علامة عليه بقيم معينة، استخدم الحقول الموجودة بجانب العنوان Where the Property. انقر فوق خاصية من قائمة Pick Property ، واختر عامل تشغيل منطقي، واكتب قيمة تريد البحث عنها. انقر فوق إضافة خاصية للبحث في أكثر من خاصية، أو على قيمة أخرى لنفس الخاصية. في المثال التالي، ستعرض نتائج البحث العناصر التي كتبها مايك سميث والتي تحتوي على مصطلح "الموازنة" في الاسم.
انقر فوق بحث لعرض نتائج البحث.