البحث عن تعريفات الاختصار

استخدام مربع البحث

استخدم مربع البحث في Bing أو SharePoint أو Office.com للحصول على نتائج تتضمن كل المعاني والتعريفات ذات الصلة بك ولمنظمتك. على أي من هذه المواقع، ما عليك سوى إدخال اختصار وكلمة أساسية حول المعنى أو التعريف في مربع البحث. على سبيل المثال، يمكنك البحث عن الاختصار "FTE" باستخدام أي من الاستعلامات التالية:

• ما هو FTE

• تعريف fte

• تعريف FTE

• توسيع FTE

• توسيع fte

• معنى fte

• تعني FTE

تظهر النتائج المعاني الشائعة ل "FTE" المستخدمة في العمل. لاحظ أنه يجب أن يتضمن الاستعلام الكلمات الأساسية المحددة للاختصارات لكي يقوم بتشغيل الإجابات المطابقة له. لا تتحسس استعلامات الاختصار حالة التحسس. 

تتوفر الاختصارات في البحث للغات التالية: 

• Bing:    الإنجليزية (EN) والإسبانية (ES) والفرنسية (FR) والإيطالية (IT) والألمانية (DE) والبرتغالية (PT)

• SharePoint and Office.com:    الإنجليزية (الولايات المتحدة الأمريكية) فقط، مع لغات إضافية قادمة في المستقبل

استخدام جزء الاختصارات في Word

للمساعدة في مواجهة التحدي المتزامن، يمكن أن يعرض Word قائمة بالاختصارات المستخدمة في مستند. 

لرؤية قائمة بالاختصارات المعرفة،

1. انتقل إلى المراجع >الاختصارات.

2. في جزء الاختصارات، ابحث عن الاختصارات من المستند بتعريفاتها.
   
   لمعرفة مكان العثور على تعريف الاختصار، حدد "تم العثور عليه في ملف مشترك" أو "تم العثور عليه في البريد الإلكتروني" أو "معرف" بواسطة مؤسستك.

يتوفر جزء الاختصارات ل:

• Word لسطح المكتب:    الإنجليزية (الولايات المتحدة) فقط في هذا الوقت، مع لغات إضافية قادمة في المستقبل

• Word على الويب:    أي من اللغات المدعمة حاليا بواسطة "المحرر".

إدراج تعريفات في Word على الويب باستخدام المحرر

عند العمل في Word على الويب، سيتعقب "المحرر" الاختصارات المحددة أثناء الكتابة.

لإدارة الاختصارات في المحرر،

1. على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، حدد "المحرر".

2. في الجزء "المحرر"، ضمن "التحسينات"،لاحظ الرقم بجانب الاختصارات.

3. إذا كانت هناك أي اختصارات مشار إليها هناك، انقر فوق الاختصارات لكي تراها في النص. سيأخذك Word إلى المثيل الأول لأي اختصار في المستند وسيحدده.

4. عند تحديد اختصار في النص، يعرض Word التعريفات المحتملة والخيارات الأخرى. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • لكتابة تعريف اختصار، حدد التعريف الذي تريده من القائمة. سيدرج Word التعريف بين سطور بعد الاختصار. ومن الممارسات الجيدة الكتابة عن طريق تعريف المثيل الأول للاختصار بهذه الطريقة.

   • للقيام بأي شيء وتوقف Word عن تعريف الاختصار، حدد "تجاهل".

   • للانتقال إلى الاختصار التالي أو السابق في النص، انقر فوق السهم لليمين أو لليسار.

عند تحديد كل الاختصارات التي ذكرها "المحرر" في النص أو تجاهلها، سترى الرقم بجانب تغيير الاختصار إلى علامة اختيار.

ما هو مصدر تعريفات الاختصارات؟

يتم استخراج تعريفات الاختصار بشكل منفصل لكل شخص من رسائل البريد الإلكتروني والمستندات التي يمكنهم الوصول إليها. يمكن لمسؤولي المعلومات أيضا إضافة قائمة بالاختصارات وتعريفاتها المتوفرة في المؤسسة بكاملها.

عندما يظهر تعريف اختصار في جزء الاختصارات، سيظهر المصدر أدناه:يمكن العثور عليه في ملف مشترك أو تم العثور عليه في بريدك الإلكتروني أو معرف بواسطة مؤسستك.

من يمكنه رؤية الاختصارات وتعريفاتها؟

يمكنك فقط رؤية الاختصارات وتعريفاتها عندما يكون لديك حق الوصول إلى المستندات ورسائل البريد الإلكتروني التي يتم إنتاج تعريفات الاختصارات منها.

لماذا لا يمكنني رؤية تعريفات كل الاختصارات؟

يتم عرض الاختصارات المعرفة فقط. إذا لم يظهر اختصار من المستند، فقد لا يكون لديك حق الوصول إلى مستند أو بريد إلكتروني حيث يتم تعريف الاختصار. من المحتمل أيضا أننا لم نعثر على تعريف للاختصار حتى الآن لأن عملية استخراج الاختصار تحدث فقط كل بضعة أيام.