البقاء محدثا باستخدام تلميحات الخطوة التالية ل SharePoint

استخدام قوالب الموقع وتخصيصها 

يوفر SharePoint الآن عدة قوالب مواقع تحتوي على محتوى وصفحات وأجزاء ويب معبأ مسبقا يمكن تخصيصها لتناسب احتياجات مؤسستك. استخدم قالب موقع SharePoint عند إنشاء موقع جديد، أو تطبيق قالب على موقع موجود. بعد ذلك، قم بتخصيص موقعك لتلبية احتياجات مؤسستك.

تغيير شكل موقعك 

يمكنك تخصيص مظهر موقع SharePoint بسرعة وسهولة ليعكس نمط مؤسستك وعلامة علامتها التجارية. استنادا إلى نوع الموقع الذي تستخدمه، قم بتحرير الرأس والنسق والتنقل والترأس. حرر هذه التفاصيل في أي وقت عن طريق الانتقال إلى إعدادثم تغيير شكل.

تحميل الملفات 

قم بتوصيل فريقك بالموارد والمستندات التي يتم الوصول إليها بشكل شائع. يمكنك سحب الملفات من الكمبيوتر لتحميلها إلى موقع فريق SharePoint. حمِّل الملفات والمجلدات إلى مكتبة مستندات

بعد سحب ملف أو تحميله إلى SharePoint، سترى خيارا لإعلام الفريق بعد تحميل ملف إلى SharePoint. حدد إعلام فريقك، ثم حدد SharePoint الأفراد أو المجموعات للتنبيه إلى الملف الجديد. 

يمكنك استخدام جزء ويب الخاص بعارض الملفات وجزء ويب الارتباطات السريعة ل تخصيص تجربة عرض الملفات للمستخدمين.

نشر الأخبار 

يمكنك إبقاء الجميع على اتصال وإشراك الجمهور في القصص المهمة أو المثيرة عن طريق إنشاء الأخبار ومشاركتها على موقع SharePointالخاص بك.

يمكنك إنشاء منشورات ملفتة للنظر بسرعة مثل الإعلانات وألأخبار الخاصة ب الأشخاص وتحديثات الحالة والمزيد التي يمكن أن تتضمن رسومات وتنسيقات غنية باستخدام جزء ويب الأخبار على صفحة SharePoint.

دعوة أعضاء الفريق 

إذا كنت مالك موقع اتصالات، يمكنك مشاركة موقع الفريق مع أعضاء الفريق عن طريق إضافتهم كملاك أو أعضاء أو زائرين. انتقل إلى إعدادات، ثم أذونات الموقع، ثم أذوناتالموقع المتقدمة .

إذا كنت مالك موقع الفريق، قم بتوصيل موقع الفريق الخاص بك إلى مجموعةMicrosoft 365.يمكنك أيضا إضافة ضيوف إلى مجموعات Microsoft 365 لمشاركة موقعك. انتقل إلى إعدادات، ثم أذونات الموقع، ثم قم بدعوة الأشخاص.

إضافة تطبيقات إلى موقعك

تسمح لك المجموعات في Microsoft 365 باختيار مجموعة من الأشخاص الذين ترغب في التعاون معهم، كما تسمح لك بإعداد مجموعة من الموارد بسهولة ليشاركها هؤلاء الأشخاص. موارد مثل اسم Outlook المستعار المشترك وتقويم الفريق و Microsoft OneNote و Microsoft Planner.

لا داعي للقلق بشأن تعيين الأذونات يدويا لكل هذه الموارد لأن إضافة أعضاء إلى المجموعة تمنح أعضاء مجموعة Microsoft 365 تلقائيا الأذونات التي يحتاجونها إلى الأدوات التي توفرها المجموعة. 

قم بتوصيل موقع الفريقبمجموعه Microsoft 365 عن طريق تحديد Power your site with apps from the Next steps tip ثم Add apps to your site.

اتبع الخطوات اللازمة لاقران موقع الفريق إلى مجموعة Microsoft 365. عند انتهائك، سيكون لموقع الفريق الخاص بك حق الوصول إلى الموارد التالية:

• عنوان البريد الإلكتروني الخاص ب Outlook للفريق المشترك و علبة الوارد وتقويم الفريق ودفاتر OneNote.

• Microsoft Planner، أداة لإدارة المهام تعمل على إنشاء شفافية حول حالة المشروع والمواعيد النهائية. استخدم جزء ويب Planner على موقع الفريق.

• يمكنك الآن إضافة الدردشة في الوقت الحقيقي والاجتماعات عبر الإنترنت ومشاركة الشاشة من خلال دمج Microsoft Teams.

إنشاء قناة Microsoft Team من موقع الفريق

يمكنك إضافة دردشة في الوقت الحقيقي وإمكانيات الاجتماعات الظاهرية وميزات التعاون الموسعة إلى موقع فريق SharePoint عن طريق إضافة Microsoft Teams. يمكن لمواقع الفرق المتصلة بمجموعة Microsoft 365 في SharePoint إضافة Microsoft Teams بسهولة. ستحتاج مواقع الفرق غير المتصلة بالفعل بالمجموعة أولا إلى الاتصال بمجموعة Microsoft 365 قبل إضافتها إلى Microsoft Teams.

تعرف على المزيد حول كيفية إنشاء قناة Teams من SharePoint.