التحكم في وقت تحديث المراجع الخارجية (الارتباطات)

عند إنشاء مراجع خارجية إلى مصنفات أخرى (تسمى أيضا ارتباطات)، يمكنك التحكم في ما إذا كان قد تم تحديثها ومتى يتم تحديثها. هذا أمر مهم لأنه إذا قام شخص آخر بتغيير قيمة خلية مرتبطة، لن يقوم Excel بتحديث الارتباط وعرض القيمة الجديدة إلا إذا قمت بإعارتها له.

يسمى المصنف الذي يحتوي على الارتباطات المصنف الوجهة، ويسمى المصنف المرتبط به المصنف المصدر. يمكنك ربط مصنفات مصدر متعددة إلى مصنف وجهة واحدة.

يحتوي المصنف على ارتباطات

1. يحتوي المصنف الوجهة على المرجع الخارجي (ارتباط).

2. المرجع الخارجي (أو الارتباط) هو مرجع إلى خلية أو نطاق في المصنف المصدر.

3. يحتوي المصنف المصدر على الخلية أو النطاق المرتبط، والقيمة الفعلية التي يتم إرجاعها إلى المصنف الوجهة.

ملاحظة: على الرغم من عدم وجود حد لعدد المصنفات التي يمكنك إنشاء ارتباط بها، إلا أنه من الجيد بشكل عام إنشاء ارتباط إلى عدد قليل من المصنفات قدر الإمكان. وإلا، فقد تجابه مشاكل في الأداء عند إعادة حساب الصيغ. من الممكن أيضا إنشاء ارتباطات بين المصنفات، حيث يعمل كل واحد منها كمصدر وجهة معا، ولكن قد يكون ذلك مربكا ويصعب إدارته.

عند فتح المصنفين المصدر والوجهة على الكمبيوتر نفسه، يتم تحديث الارتباطات تلقائيا. وعندما تفتح المصنف الوجهة، ولم يكن المصنف المصدر مفتوحاً، فقد ينبهك "شريط التوثيق" إلى ما إذا كان ينبغي تحديث الارتباطات أم لا. يمكنك التحكم في تنبيهك بواسطة "شريط التوثيق" أم لا، وما إذا كان ينبغي تحديث كافة الارتباطات في حالة عدم ظهور التنبيه. يمكنك أيضا اختيار تحديث ارتباطات معينة فقط إذا كان المصنف يحتوي على أكثر من ارتباط واحد.

في الأقسام التالية، سنراجع الخيارات الأكثر شيوعا لإدارة كيفية تحديث الارتباطات.

  1. أغلق كافة المصنفات المصدر. إذا تم فتح أحد المصنفات المصدر وإغلاق المصنفات الأخرى، فلن يتم إجراء التحديثات بشكلٍ متناسق.

  2. افتح المصنف الوجهة.

  3. لتحديث الارتباطات، على "شريط الثقة"، انقر فوق "تحديث". أغلق "شريط الثقة" إذا كنت لا تريد تحديث الارتباطات (ابحث عن X على الجانب الأيسر).

  1. افتح المصنف الذي يحتوى على الارتباطات.

  2. انتقل إلى >استعلامات & اتصالات > وتحرير الارتباطات.

    اتصالات البيانات

  3. انقر فوق الكائن المرتبط الذي تريد تحديثه من القائمة المصدر.

    يمكنك تحديد مصنفات فردية باستخدام الضغط على Ctrl معالنقر فوقها أو كلها باستخدام Ctrl+A.

  4. انقر فوق تحديث القيم.

    مربع الحوار "تحرير الارتباطات" في Excel من "استعلامات >" & "اتصالات > وتحريرها"

  1. ابحث عن المصنف الذي تريد استخدامه كمصدر جديد للمرجع الخارجي، ولاحظ موقعه.

  2. في المصنف الوجهة، حدد الخلية التي بها المرجع الخارجي الذي تريد تغييره.

  3. في شريط الصيغة صورة الزر ، ابحث عن مرجع إلى مصنف آخر، مثل C:\Reports\[Budget.xlsx]، واستبدل هذا المرجع بموقع المصنف المصدر الجديد.

يمكنك تحديد ما إذا كان يتم تحديث الارتباطات في هذا المصنف عند فتح الملف وفقا لإعداد المستخدم، ولا يتم تحديثها عند فتح الملف، أو تحديثها تلقائيا دون مطالبة المستخدم.

تحذير: يؤثر هذا الخيار على كافة مستخدمي المصنف. وإذا اخترت عدم تحديث الارتباطات وعدم المطالبة، فلن يعلم مستخدمو المصنف أن البيانات غير محدّثة.

  1. انتقل إلى >استعلامات & اتصالات > وتحرير الارتباطات.

  2. انقر فوق مطالبة بدء التشغيل.

  3. حدد من أحد الخيارات الثلاثة التالية:

  • السماح للمستخدمين باختيار عرض التنبيه أو عدم عرضه

  • عدم عرض التنبيه أو تحديث الارتباطات التلقائية

  • لا تعرض ارتباطات التنبيه والتحديث.

ملاحظات: 

  • خيارات التحديث التلقائي مقابل التحديث اليدوي - يتم دائما تعيين ارتباطات الصيغ إلى "تلقائي".

  • حتى لو حددت أنه لا ينبغي على Excel أن يطالب بتحديث الارتباطات أم لا، فسيستمر إعلامك بوجود ارتباطات مقطوعة.

عند فتح مربع الحوار "تحرير الارتباطات" (استعلامات > البيانات & Connections > Edit Links)،يتم تقديم العديد من الخيارات للتعامل مع الارتباطات الموجودة. يمكنك تحديد مصنفات فردية باستخدام الضغط على Ctrl معالنقر فوقها أو كلها باستخدام Ctrl+A.

مربع الحوار "تحرير الارتباطات" في Excel من "استعلامات >" & "اتصالات > وتحريرها"
  • تحديث القيم

    سيتم تحديث جميع المصنفات المحددة.

  • تغيير المصدر

    يعد هذا الخيار مفيدا عندما تريد الإشارة إلى ارتباطات موجودة إلى مصدر آخر. على سبيل المثال، قد يكون لديك مصنف عام سابق، وتحتاج إلى الإشارة إلى مصنف جديد عند بدء سنة جديدة. سيطلق تحديد "تغيير المصدر" مربع حوار "مستكشف الملفات"، حيث يمكنك الاستعراض بحثا عن المصنف المصدر الجديد. إذا كان المصنف به أكثر من ورقة عمل واحدة، سيطلب منك تحديد الورقة التي تريد الارتباط بها - ما عليك سوى النقر فوق الورقة التي تريدها والنقر فوق "موافق".

    ملاحظة: من الممكن الإشارة إلى المصنف مرة أخرى عن طريق تحديده من مربع الحوار "تغيير المصدر". سيحول ذلك دون ارتباطات الصيغ إلى المصنف المصدر المرتبط في الأصل.

  • فتح المصدر

    سيفتح هذا المصنف المصدر.

  • قطع الارتباط

    هام: عندما تقطع ارتباطاً إلى مصدر، يتم تحويل كافة الصيغ التي تستخدم المصدر إلى قيمها الحالية. على سبيل المثال، الارتباط =SUM([Budget.xlsx]Annual! سيتم تحويل C10:C25) إلى مجموع القيم في المصنف المصدر. وبما أنه لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء، فقد تحتاج إلى حفظ إصدار من الملف أولا.

    1. على علامة التبويب "بيانات"، في المجموعة "استعلامات& الاتصالات"، انقر فوق "تحرير الارتباطات".

    2. انقر فوق الارتباط الذي تريد قطعه من القائمة المصدر.

      يمكنك تحديد مصنفات فردية باستخدام الضغط على Ctrl معالنقر فوقها أو كلها باستخدام Ctrl+A.

    3. انقر فوق قطع الارتباط.

      ملاحظات: 

      • إذا استخدم الارتباط اسما معرفا، لن تتم إزالة الاسم تلقائيا، لذلك قد ترغب أيضا في حذف الاسم.

      • لحذف اسم:

      • إذا كنت تستخدم نطاق بيانات خارجيا، فقد تستخدم معلمة الاستعلام أيضا بيانات من مصنف آخر. وقد تحتاج إلى البحث عن أي نوع من أنواع الارتباطات هذه وإزالته.

      • على علامة التبويب صيغ، في مجموعة الأسماء المعرفة، انقر فوق إدارة الأسماء.

      • في عمود الاسم، انقر فوق الاسم الذي تريد حذفه، ثم انقر فوق حذف.

  • التحقق من الحالة

    يعرض هذا ببساطة إعلاما في الجزء "تحرير الارتباطات" ما إذا كان المصنف المرتبط لا يزال مصدرا صالحا. يجب أن تعرض "موافق"، ولكن إذا لم تظهر بعد ذلك، ستحتاج إلى التحقق من المصنف المصدر. في العديد من الحالات، من الممكن أن يكون قد تم نقل مصنف مصدر أو حذفه، ما يؤدي إلى قطع الارتباط. إذا كان المصنف لا يزال موجودا، يمكنك استخدام الخيار "تغيير المصدر" لإعادة ربط المصنف.

  • هل يمكنني استبدال صيغة واحدة بقيمتها المحسوبة؟

    نعم. عند استبدال صيغة بقيمتها، فإن Excel يزيل هذه الصيغة نهائياً. إذا قمت باستبدال صيغة بقيمة عن طريق الخطأ وتريد استعادة الصيغة، انقر فوق "تراجع زر "تراجع" مباشرة بعد إدخال القيمة أو لصقها.

    1. اضغط على Ctrl+C لنسخ الصيغة.

    2. اضغط على Alt+E+S+V للصق الصيغة كقيمة لها، أو انتقل إلى الصفحة الرئيسية > الحافظة> لصق > لصقها.

  • ماذا لو لم أكن متصلا بالمصدر؟

    انقر فوق عدم القيام بالتحديث. يتعذّر على Excel التحديث من مصدر غير متصل. على سبيل المثال، قد يكون المصدر موجوداً على شبكة، وقد لا تكون متصلاً بهذه الشبكة.

  • لا أريد استبدال بياناتي الحالية بالبيانات الجديدة

    انقر فوق عدم القيام بالتحديث.

  • حاولت التحديث في المرة الأخيرة، ولكن استغرق الأمر وقتا طويلا

    انقر فوق عدم القيام بالتحديث. وإذا لم تكن هناك أية حاجة لتحديث البيانات، فبإمكانك توفير الوقت من خلال عدم تحديث كافة الارتباطات. بعد فتح المصنف، على علامة التبويب بيانات، في مجموعة الاتصالات، انقر فوق تحرير الارتباطات، ثم قم بتحديث الارتباطات من المصادر التي تحتاج إليها فقط.

  • قام شخص آخر بإنشاء المصنف، ولا أعرف لماذا أرى هذه المطالبة

    انقر فوق "عدم التحديث"،واتصل بمالك المصنف. يمكنك أيضا التحقق من الارتباطات في المصنف. على علامة التبويب "بيانات"، في المجموعة "استعلامات& الاتصالات"، انقر فوق "تحرير الارتباطات".

  • أجيب عن المطالبة بالطريقة نفسها في كل مرة، ولا أريد رؤياها مرة أخرى

    يمكنك الرد على مطالبة بدء التشغيل بأسلوب متناسق، وتجنب عرضها لهذا المصنف.

    • عدم المطالبة لكافة المصنفات المفتوحة، وتحديث الارتباطات تلقائياً    

      يؤثر هذا الخيار على كل مصنف مفتوح على الكمبيوتر. ولا يؤثر على المستخدمين الذين يقومون بفتح المصنف على كمبيوتر آخر.

      1. انتقل إلى ملف >خيارات >متقدمة.

      2. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار المطالبة بتحديث الارتباطات التلقائية ضمن عام. إذا تم إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه، فسيتم تحديث الارتباطات تلقائياً، ولن يتم عرض أي تنبيه.

    • مطالبة كل مستخدم لهذا المصنف بالطريقة نفسها    

      تحذير: يؤثر هذا الخيار على كافة مستخدمي المصنف. إذا اخترت عدم تحديث الارتباطات، وليس المطالبة، فإن مستخدمي المصنف لن يعرفوا أن البيانات غير محدثة.

      انتقل إلى >استعلامات & اتصالات > وتحرير الارتباطات > بدء التشغيل، ثم حدد الخيار الذي تريده.

      ملاحظة: سيتم إعلامك مع ذلك في حالة وجود أي ارتباطات مقطوعة.

  • ماذا لو كنت أستخدم معلمة استعلام؟

    1. انقر فوق عدم القيام بالتحديث.

    2. أغلق المصنف الوجهة.

    3. افتح المصنف المصدر.

    4. افتح المصنف الوجهة.

    5. انقر فوق تحديث.

    لا يمكن تحديث ارتباط إلى استعلام معلمات ما لم يتم فتح المصنف المصدر.

  • لماذا لا يمكنني اختيار "يدوي" كخيار تحديث لارتباط خارجي معين؟

    يتم دائما تعيين ارتباطات الصيغ إلى "تلقائي".

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

ويمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel‏ التقني،أو الحصول على الدعم من خلال إجابات المجتمع،أو اقتراح ميزة جديدة أو تحسين عن طريق ‏Excel User Voice‏.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×