التحويل إلى التعليقات المترابطة

لا تتضمن الإصدارات السابقة من Excel خيار الرد علي التعليقات. كانت ببساطة ملاحظات يمكنك إضافتها إلى ورقة العمل. ولكن الآن، يحتوي Excel علي تعليقات مترابطة. تحتوي التعليقات المترابطة علي مربع رد مضمن يسمح لك وللآخرين بالمحادثات المرتبطة بالبيانات.

هناك بضعة أسباب لعدم رغبتك في التحويل:

• عندما تكون تعليقاتك في الحقيقة مجرد ملاحظات. إذا كانت تعليقاتك لا تتطلب مناقشات مع الآخرين، وكانت التعليقات مجرد ملاحظات فعلية، فلا تحولها.

• تعمل التعليقات المترابطة في إصدارات معينة من Excel فقط. إذا قمت بمشاركة الملف مع الأشخاص الذين يستخدمون إصدارًا قديمًا من Excel لا يدعم التعليقات المترابطة، فسيرون نسخة من التعليق بدون قراءة. وذلك لأن إصدار Excel الخاص بهم لا يفهم التعليقات المترابطة.

• التعليقات المترابطة لا تدعم بعض العناصر. على الرغم من أن ذلك ليس شائعًا، إلا أن بعض الأشخاص يضعون أشكالًا وكائنات رسومية ونصًا منسقًا وصورًا داخل الملاحظات. لسوء الحظ، لا تدعم التعليقات المترابطة هذه الأشياء، لذلك سيقوم Excel بإزالتها إذا قمت بتحويل التعليقات إلى تعليقات مترابطة. إذا كنت تعتمد بشدة على هذه العناصر داخل التعليقات، فلا نوصي بتحويلها.

هناك اختلافات بين طريقة عمل التعليقات المترابطة وطريقة عمل الملاحظات.

يمكنك النقر فوق تعليق جديد في قائمه النقر بزر الماوس الأيمن، أو في علامة التبويب مراجعة. بعد ذلك، يمكنك أنت والأشخاص الآخرون إجراء مناقشات في البيانات.

يمكنك النقر فوق ملاحظة جديدة في قائمه النقر بزر الماوس الأيمن. أو يمكنك النقر فوق ملاحظات > ملاحظة جديدة في علامة التبويب مراجعة. "الملاحظات" هي الاسم الجديد للتعليقات القديمة، وتعمل بنفس الطريقة التي تعمل بها دائمًا. لا يوجد مربع رد.