تأتي أفضل الخطط والقرارات الأكثر شمولا عندما يساهم الجميع.  

قد يكون من الصعب وضع استراتيجية جديدة أو تغيير الاتجاه، ولكن Microsoft Whiteboard بنية خفيفة فوق لوحة غير محدودة تم إنشاؤها للتعاون. الآن، يمكن للجميع المساهمة قبل اجتماع التخطيط وأثناءه وحتى بعده. 

الميزات الأساسية: 

  • قوالب لتنظيم استراتيجية ووضعها، مثل تحليل التكلفة/الفائدة وإعداد الهدف وتحليل SWOT

  • خيارات الملاحظة الملصقة الملونة لتنظيم الأفكار

  • الحبر والأشكال الذكية للمساعدة على تمثيل الحلول بيانياً

  • ردود الأفعال للسماح للجميع بالمساهمة والتصويت

قالب استراتيجية في Whiteboard

إعداد اللوحة

  1. Reflect على المساهمين الأساسيين وعلى النتائج التي تريد تحقيقها.

  2. جدولة اجتماع في Microsoft Teams.

  3. انتقل إلى اجتماع Teams وحدد Whiteboard من القائمة في أعلى الاجتماع.  يمكنك أيضا القيام بذلك عن طريق إنشاء لوح المعلومات ومشاركة الرابط في تطبيق Whiteboard Windows أو في المستعرض في whiteboard.office.com.

  4. في لوحة الإنشاء، حدد قوالب > الاستراتيجية، ثم اختر قالبا.

  5. قم بتخصيص القالب ليتناسب مع أهدافك لجلسة العمل. على سبيل المثال، قد ترغب في استخدام ألوان أو تفاعلات معينة ك وسيلة إيضاح. 

  6. شارك اللوحة إذا كان الآخرون يساعدون في التحضير.

أثناء جلسة العمل

  1. بمجرد بدء الاجتماع، شارك Whiteboard من علبة المشاركة، أو أرسل ارتباطًا إلى اللوحة من تطبيق Whiteboard أو من whiteboard.office.com.

  2. قدم هدف جلسة العمل وامنح الجميع بضع دقائق لاستكشاف اللوحة معك.

  3. قم بتعيين القواعد الأساسية مع الفريق على ما تعنيه مختلف الألوان وردود الأفعال لجلسة العمل المحددة هذه.

  4. ابدأ جلسة التخطيط، مع التشجيع على المشاركة عبر Teams مباشرة على لوح المعلومات.

  5. استخدام "رفع اليد" في Teams لتنظيم الترتيب الذي سيتحدث به المشاركون.

  6. راقب الوقت للتأكد من أنك ستكون قادرا على تغطية كل شيء.

بعد جلسة العمل

  1. أرسل رسالة إلى الحضور تحتوي على الارتباط إلى whiteboard ليمتلك الجميع حق الوصول، أو تذكيرهم بأنه يمكن الوصول إلى اللوحة في منتقي لوح whiteboard الخاص بهم.

  2. يمكنك تصدير صورة PNG للوحه من قائمة الإعدادات لمشاركة ملخص النتائج مع أي شخص من خارج الفريق.

  3. ضع خطتك موضع التنفيذ!

الاطلاع أيضاً على

تحقق من دلائل Whiteboard الأخرى لمعرفة المزيد! 

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×