التخطيط الاستراتيجي في Microsoft Whiteboard

إعداد اللوحة

1. Reflect على المساهمين الأساسيين وعلى النتائج التي تريد تحقيقها.

2. جدولة اجتماع في Microsoft Teams.

3. انتقل إلى اجتماع Teams وحدد Whiteboard من القائمة في أعلى الاجتماع.  يمكنك أيضا القيام بذلك عن طريق إنشاء لوح المعلومات ومشاركة الرابط في تطبيق Whiteboard Windows أو في المستعرض في whiteboard.office.com.

4. في لوحة الإنشاء، حدد Templates > Strategy، ثم اختر قالب.

5. تخصيص القالب لتناسب أهدافك لجلسة العمل على سبيل المثال، قد ترغب في استخدام ألوان أو تفاعلات معينة ك وسيلة إيضاح. 

6. شارك رابطاً إلى اللوحة إذا كان الآخرون يساعدونك على التحضير.

أثناء جلسة العمل

1. بمجرد بدء الاجتماع، شارك Whiteboard من علبة المشاركة، أو أرسل ارتباطًا إلى اللوحة من تطبيق Whiteboard أو من whiteboard.office.com.

2. قدم هدف جلسة العمل وامنح الجميع بضع دقائق لاستكشاف اللوحة معك.

3. ضع القواعد الأساسية مع الفريق حول ما تعنيه مختلف الألوان وردود الأفعال لجلسة العمل المحددة هذه.

4. ابدأ جلسة التخطيط الخاصة بك، وتشجيع المشاركة من خلال Teams وعلى لوح المعلومات مباشرة.

5. استخدام "رفع اليد" في Teams لتنظيم الترتيب الذي سيتحدث به المشاركون.

6. إبقاء العين على الوقت للتأكد من أنك سوف تكون قادرة على تغطية كل شيء.

بعد جلسة العمل

1. أرسل رسالة إلى الحضور تحتوي على الارتباط إلى whiteboard ليمتلك الجميع حق الوصول، أو تذكيرهم بأنه يمكن الوصول إلى اللوحة في منتقي لوح whiteboard الخاص بهم.

2. قم بتصدير صورة PNG لللوحة من قائمة الإعدادات لمشاركة ملخص النتائج مع أي شخص خارج الفريق.

3. ضع خطتك موضع التنفيذ!

الاطلاع أيضاً على

تحقق من دلائل Whiteboard الأخرى لمعرفة المزيد!