التعاون في العمل على الملفات في Microsoft Teams

مشاركة ملف في Teams

اعمل على الملفات معا من خلال مشاركتها مع أعضاء فريقك باستخدام OneDrive في Teams. لمشاركة ملف من OneDrive:

في Teams، انتقل إلى OneDrive > Files.
ابحث عن الملف الذي تريد مشاركته.
مرر مؤشر الماوس فوق الملف وحدد مشاركة .
1. أدخل الاسم أو المجموعة أو البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال الملف إليه.
2. أضف رسالة اختيارية لإعطاء سياق المستلم.
3. حدد مشاركة الإعدادات لتغيير أذونات الملفات.
4. حدد نسخ الارتباط لنسخ ارتباط الملف إلى الحافظة.
حدد إرسال .

ملفات القناة

تحتوي كل قناة في Teams على مجلد ملفات خاص بها حيث يمكنك مشاركة الملفات لتلك القناة المحددة.

للوصول إلى ملفات القناة:

حدد Teams في Teams.
حدد القناة التي تريد الوصول إلى الملفات فيها.
حدد مشترك في أعلى القناة.

المزامنة في قناة

كل فريق لديه موقع SharePoint مطابق. تتم مزامنة التغييرات التي تم إجراؤها على الملفات في SharePoint تلقائيا مع Teams (والعكس صحيح). يمكنك أيضا مزامنة مكتبات الملفات يدويا.

لمزامنة الملفات في قناة:

حدد Teams في Teams.
حدد القناة التي تريد مزامنة الملفات فيها.
في أعلى قناتك، حدد Shared > More commands >Sync .

يمكنك أيضا تحديد مزامنة أيقونة المزامنة في Teams في SharePoint للتأكد من أن الملفات تعكس أحدث التغييرات التي تم إجراؤها في Teams.

إرجاع مجلد محذوف أو تمت إعادة تسميته أو لم تتم مزامنته

إذا تم حذف مجلد SharePoint المقترن بالقناة أو إعادة تسميته أو لم تتم مزامنته، فيمكنك إرجاع مجلد تمت إعادة تسميته أو مزامنة مجلد باتباع الخطوات التالية:

حدد Teams في Teams.
حدد القناة التي تريد مزامنة الملفات فيها.
حدد Shared > More commands > Open in SharePoint.
في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة، افتح جزء التفاصيل.
ضمن النشاط، أعد تسمية المجلد باستخدام الاسم الأصلي.

لمزامنة مجلد، انتقل إلى علامة التبويب المشتركة للقناة وحدد مزامنة أيقونة المزامنة في Teams .

تحميل ملف

لتحميل ملف إلى OneDrive في Teams:

افتح Teams لسطح المكتب وحدد OneDrive .
حدد إنشاء أو تحميل > تحميل Files.
حدد ملفا وحدد فتح.

سيبدأ الملف في التحميل تلقائيا.

لتحميل ملف إلى قناة في Teams:

حدد Teams في Teams.
حدد القناة التي تريد تحميل ملف فيها.
حدد مشترك.

اسحب الملف وأفلته من حيث يوجد حاليا في نافذة Teams بين الملفات.
حدد تحميل وحدد الملف (أو الملفات) الذي تريد تحميله. ثم حدد فتح.

يمكن لأي عضو في قناتك الوصول إلى أي ملفات تقوم بتحميلها.

إنشاء ملف

لإنشاء ملف جديد في Teams:

حدد OneDrive في Teams.
حدد إنشاء أو تحميل .
اختر نوع الملف الذي تريد إنشاؤه.
أدخل اسما للملف وحدد إنشاء.
سيتم فتح الملف الجديد لبدء التحرير.

ملاحظة: لن يتمكن مستخدمو Linux من فتح الملفات باستخدام تطبيق Office لسطح المكتب.

التعاون في ملف

تعاون مع الآخرين في الملفات عن طريق تحميلها ومشاركتها في Teams.

لمشاركة ملف والبدء في التعاون مع الآخرين:

حدد OneDrive في Teams.
ابحث عن الملف الذي تريد مشاركته.
مرر مؤشر الماوس فوق الملف وحدد مشاركة .
1. أضف الاسم أو المجموعة أو البريد الإلكتروني الذي تريد مشاركة الملف والتعاون معه.
2. في إعدادات الارتباط ، حدد أذونات مشاركة الملف. بشكل افتراضي، سيتمكن الأشخاص الذين تشارك الملف معهم من تحرير الوصول.
  
  ملاحظة: للمشاركة مع شخص من خارج مؤسستك، حدد People تختار من إعدادات الارتباط . ثم حدد تطبيق وأضف بريدهم الإلكتروني للمشاركة.
  
  لتغيير أذونات التحرير، حدد يمكن تحرير . من القائمة المنسدلة:
  - حدد يمكن المراجعة للسماح للآخرين بمراجعة التغييرات واقتراحها ولكن ليس التحرير مباشرة.
  - حدد يمكن العرض للسماح للآخرين بعرض الملف دون إجراء أي تغييرات أو اقتراحات.
حدد تطبيق لحفظ التغييرات.
حدد إرسال .