هام: تمت ترجمة هذه المقالة ترجمة آلية، راجع إقرار إخلاء المسؤولية. يرجى الاطلاع على النسخة الإنجليزية من هذه المقالة. هنا للرجوع إليها.
تصف مقالة التعليمات هذه أنواع مساحات العمل المختلفة التي يمكن إنشاؤها في SharePoint Workspace.
تعرف على المزيد حول:
مساحات عمل SharePoint
باستخدام هذا النوع من مساحات العمل، يمكنك إنشاء نسخة من موقع SharePoint على الكمبيوتر المحلي الذي تتم مزامنته تلقائيًا مع الخادم.
إن مساحة عمل SharePoint هي نسختك الشخصية من موقع SharePoint أو قوائم ومكتبات محددة تختار تحويلها إلى وضع غير متصل ومزامنتها من ذلك الموقع. وتكون أنت العضو الوحيد في مساحة العمل. يمكنك مشاركة تحديثات المحتوى مع مستخدمي SharePoint آخرين عند مزامنة مساحة العمل مع موقع SharePoint.
ملاحظة: بخلاف مساحات عمل Groove، لا تتم مزامنة مساحات عمل SharePoint عبر أجهزة كمبيوتر متعددة يتوفر عليها حسابك. فيجب إنشاء نُسخ منفصلة من مساحات عمل SharePoint الخاصة بك على كل كمبيوتر.
بأسلوب بسيط، تمنحك مساحة عمل SharePoint حق الوصول إلى محتوى موقع SharePoint في أي وقت، سواء كنت متصلاً بالشبكة أو غير متصل بها.
ملاحظة: يمكن مزامنة مساحات عمل SharePoint فقط مع المواقع التي تعمل باستخدام Microsoft SharePoint Server 2010 أو أي إصدار أحدث، أو Microsoft SharePoint Foundation 2010، أو خوادم SharePoint Online 2010 أو الإصدارات الأحدث.
ما الأسباب التي تدعو إلى إنشاء مساحات عمل SharePoint
يتمثل السبب الأبرز لإنشاء مساحة عمل SharePoint في الحصول على حق الوصول إلى بيانات موقع SharePoint عندما يتعذر عليك الوصول إلى الشبكة أو عند العمل دون اتصال.
بالإضافة إلى ذلك، قد يفضل عدد كبير من المستخدمين الميزات وبيئة العمل الموجودة في مساحات عمل SharePoint، مقارنة بتلك التي يتم العثور عليها أثناء العمل مباشرة في مواقع SharePoint في مستعرض ويب. على سبيل المثال، توفر مساحات عمل SharePoint تنقلاً سريعًا وسهلاً بين القوائم والمكتبات. إذ يمكنك التبديل بين هذه القوائم والمكتبات بواسطة النقر بالماوس وبالتالي تجنب تحميل صفحات ويب. وإذا كنت تسخدم محتوًى من مواقع SharePoint متعددة، قد تحتاج إلى تنزيل هذا المحتوى في عدد من مساحات عمل SharePoint وتنظيمها في شريط تشغيل SharePoint Workspace للوصول إليها سريعًا.
وأخيرًا، قد يُسّر المستخدمون باستخدام ميزات التطبيقات الغنية الموجودة في مساحات عمل SharePoint، كما قد يُعجبون بسهولة تنفيذ العديد من الأنشطة القياسية، مثل إضافة عناصر أو ملفات جديدة إلى القوائم والمكتبات أو تحريرها.
طرق إنشاء مساحة عمل SharePoint
يمكنك اختيار إنشاء مساحة عمل SharePoint من أي من المواقع التالية:
-
موقع SharePoint في مستعرض ويب
-
شريط بدء تشغيل SharePoint Workspace
إنشاء مساحة عمل SharePoint أثناء زيارة موقع SharePoint في مستعرض ويب
تُعد هذه أسهل الطرق وأكثرها ضمانًا لإنشاء مساحة العمل، بما أن نقطة البدء هي موقع SharePoint الذي تريد نسخه إلى الكمبيوتر لديك. باختصار، لقد قمت بالفعل بالوصول إلى موقع SharePoint الذي تريد مزامنته مع الكمبيوتر.
ل# انشاء مساحه عمل SharePoint اثناء زياره موقع SharePoint، انقر فوق القائمه اجراءات الموقع، و# من ثم انقر فوق المزامنه الي مساحه عمل SharePoint.
ملاحظة: إذا لم تظهر القائمة "إجراءات الموقع"، فهذا يعني أنه تمت استضافة موقع SharePoint على إصدار أحدث من SharePoint، مثل SharePoint Server 2013. وإذا كانت هذه هي الحالة، فمن الضروري إنشاء مساحة العمل بدايةً من "شريط تشغيل SharePoint Workspace"، الموضح في القسم التالي.
إنشاء مساحة عمل SharePoint من شريط بدء تشغيل SharePoint Workspace
يمكنك انشاء مساحه عمل SharePoint من شريط تشغيل SharePoint Workspace او من طريقه عرض Backstage. في هذه الحاله يجب اكتب او الصق عنوان ويب الخاص ب# موقع SharePoint الذي تريده، و# قد تحتاج الي توفير بيانات الاعتماد موقع SharePoint.
تنزيل خيارات في مساحات عمل SharePoint
عندما تقوم بإنشاء مساحة عمل SharePoint للمرة الأولى، تكون إعدادات التنزيل الأولية معينة لتنزيل كافة العناصر من كافة القوائم والمكتبات المعتمدة على موقع SharePoint المحدد.
يمكنك تكوين التنزيل بشكل اختياري بحيث يقوم بإحضار عناصر من القوائم والمكتبات المحددة فقط. يمنحك التنزيل بطريقة انتقائية خيار تأجيل تنزيل العناصر الموجودة في قوائم ومكتبات أخرى إلى أن ترغب في العمل على هذا المحتوى. تستمر القوائم والمكتبات بالظهور في مساحة عمل SharePoint، ولكن بدلاً من مشاهدة قائمة بالعناصر، سترى خيارات لتنزيل العناصر الآن أو الانتقال إلى القائمة أو المكتبة على موقع SharePoint.
حول استخدام القوائم الخارجية في مساحة عمل SharePoint
انشاء قوائم SharePoint بعض عبر تطبيقات Microsoft خدمات اتصالات الاعمال (BCS). عند انشاء مساحه عمل SharePoint، عرض هذه القوائم في جزء المحتوي ضمن "القوائم الخارجيه" عندما يتم الفرز حسب النوع. ل# الحصول علي معلومات مفصله حول كيفيه استخدام هذا النوع من قائمه يختلف قوائم SharePoint الاخري، راجع استخدام القوائم الخارجيه في مساحه عمل SharePoint.
ملاحظة: على الرغم من أن BCS أصبحت معتمدة الآن في "التحديث 1" من SharePoint Online Service، فلا يمكنك مزامنة القوائم الخارجية المُستضافة على SharePoint Online في مساحة عمل SharePoint.
حول أنواع المحتوى غير المعتمدة
يمكنك مزامنه معظم القوائم و# المكتبات في مساحه عمل SharePoint، علي الرغم من انه قد تتضمن بعض القوائم مخصص ب# شده المشاكل. عند انشاء مساحه عمل SharePoint، تظهر انواع المحتوي غير المعتمده في لوحه المحتوي ضمن العنوان متوفر علي الخادم، عندما مفروزه حسب نوع مساحه العمل. اذا قمت ب# تحديد احد هذه انواع المحتوي، ستري خيارا ل# فتح القائمه في مستعرض. اذا اصبحت معتمده ب# نوع المحتوي في مساحه عمل SharePoint، يمكنك ايضا من رؤيه خيار ل اسم القائمه الاتصال ب# الخادم.
لا يمكن مزامنة أنواع المحتويات أو المواقع التالية حالياً في مساحة عمل SharePoint:
-
قوائم التقويم/الأحداث
-
مواقع Wiki
-
مواقع المدونات
-
مواقع المداخل
-
مواقع مساحات عمل الاجتماعات
-
مكتبات النماذج
-
مكتبات الشرائح
-
الاستطلاعات
-
دلائل المواقع
-
دفاتر ملاحظات OneNote المخزنة في مكتبات المستندات
-
مكتبات المستندات المحمية بواسطة IRM. ولكن، يمكن مزامنة الملفات المحمية بشكل منفصل في مكتبات المستندات غير المحمية بواسطة IRM، شرط توفر المصادقة اللازمة.
-
مستودعات العملية في Visio
حول مزامنة المحتوى بين مساحة عمل SharePoint وموقع SharePoint المطابق لها
تعتبر مساحة عمل SharePoint في الأساس نسخة حية من المحتوى المخزّن في موقع SharePoint على الخادم. ونتيجة لذلك، ستنعكس تحديثات المحتوى في مساحة عمل SharePoint على إصدار الخادم عند مزامنة مساحة العمل والخادم. على سبيل المثال، عند حذف عناصر أو إعادة تسميتها في مساحة عمل SharePoint، فسيتم حذف هذه العناصر أو إعادة تسميتها على الخادم. وبطريقة مماثلة، إذا تم حذف عناصر أو إعادة تسميتها على الخادم، فسيتم حذفها أو إعادة تسميتها في مساحة عمل SharePoint.
حول حذف مساحات عمل SharePoint
حذف مساحه عمل SharePoint من شريط التشغيل فقط يحتوي علي تاثير ازاله هذا نسخه محليه من موقع SharePoint؛ ليس له اي تاثير اي نوع علي المحتوي المخزن علي موقع SharePoint علي الخادم. ب# عباره اخري، سيتم حذف مساحه عمل SharePoint لم ايضا حذف المحتوي الذي تم تنزيلها الي مساحه عمل من الخادم. بعد حذف مساحه عمل SharePoint، يمكنك، اذا اردت انشاء مساحه عمل SharePoint جديده، الرجوع الي موقع SharePoint نفس الدقيقه.
مساحات عمل Groove
هذا هو نوع مساحة العمل الأصلي الذي تم تطويره لـ Microsoft Office Groove، قبل تغيير اسم المنتج إلى SharePoint Workspace.
ومع هذا النوع من مساحات العمل، بإمكان المجموعات أو المؤسسات ذات الأهداف المشتركة مشاركة الأفكار والتعاون في العمل. تحتوي مساحة عمل Groove عادةً على "عضوين" أو أكثر، أي على الأشخاص الذين ينضمون إلى مساحة العمل من خلال دعوتهم إلى القيام بذلك. ويعتبر محتوى مساحة العمل على درجة عالية من الديناميكية. باستطاعة كافة الأعضاء المتصلين حاليًا مشاهدة أي تحديثات يقومون هم أو الأعضاء الآخرين بإضافتها على الفور. تقوم أنت والأعضاء الآخرين بإرسال التحديثات وتلقيها عند الاتصال بإنترنت.
مساحات عمل groove السماح ل# الاعضاء ب# استخدام مجموعه متنوعه من ادوات متخصصه التطبيق. علي سبيل المثال، افترض اداره اجتماع اسبوعيه ل# مناقشه تطوير مواد تسويقيه. قد تتضمن انشطه اعداد المواعيد النهائيه، تعيين مهام، و# مراجعه اكمال العمل. ل# تسهيل هذا الاجتماع، قد اعضاء مساحه العمل ترحيل ملفات في اداه اداره المستنداتو# مناقشه المشاكل في اداه المناقشهو# التعاون في العمل علي جداول اعمال الاجتماعات ب# استخدام اداه "تقويم". جميع الاعضاء حاليا عبر الانترنت في الوقت نفسه في مساحه عمل يمكن ان التفاعل استخدام في الوقت الحقيقي المحادثه.
يتم استخدام اداه القوائم ب# الاشتراك مع Microsoft Office InfoPath ل# انشاء ادوات مخصصه ل# اضافتها الي مساحه عمل. ميزات في اداه مخصصه و# مستوي تعقيدها يمكن ان يختلف علي نطاق واسع، ب# حسب معظمه الاهداف و# الطاقه الابداعيه من مصمم اداه InfoPath. اي مصمم سيكون ب# امكانك انشاء اداه بسيطه التي تتكون من مجموعه متنوعه من ادخال البيانات و# حقول الادخال تخطيط علي نموذج.
قيود مساحة عمل Groove
علي الرغم من انه لا تفرض قيود حجم معين ل# مساحات العمل، ل# ضمان اداء ممتاز، نحن نوصي ب# تحديد حجم اي مساحه عمل الي 2 غيغابايت او اقل. يمكنك عرض خصائص مساحه العمل ل# عرض الحجم الحالي ل# مساحه العمل.
ملاحظة: لا يمكن لـ SharePoint Workspace إرسال مساحة عمل Groove يتجاوز حجمها 2 غيغابايت إلى المدعوين الجدد.
المجلدات المشتركة
ك# بديل ل# مساحه عمل Groove، يمكنك ايضا انشاء مجلد مشترك في نظام الملفات لديك. هذا النوع من مساحات العمل يسمح لك ب# مشاركه محتويات مجلد في نظام ملفات Windows عبر كل اجهزه الكمبيوتر تملك فيه حسابك، و# مع مستخدمين اخرين SharePoint Workspace ب# الدعوه. ل# الحصول علي مزيد من المعلومات، راجع حول المجلدات المشتركه.
