تشرح هذه المقالة كيفية الحصول على توقيع رقمي أو إنشائه لاستخدامه في مستندات Office. لمعرفة المزيد حول كيفية استخدامها في مستندات Office، اطلع على إضافة توقيع رقمي أو إزالته في ملفات Office.
ما هو التوقيع الرقمي؟
يعرف التوقيع الرقمي أو المعرف بالشهادة الرقمية. للتوقيع رقميا على مستند Office، يجب أن يكون لديك شهادة رقمية سارية (لم تنته مدة صلاحيتها). يتم عادة إصدار الشهادات الرقمية من قبل مرجع مصدق (CA)، وهو كيان خارجي موثوق به يصدر شهادات رقمية لاستخدامها من قبل جهات أخرى. هناك العديد من المراجع المصدقة التجارية التابعة لجهات خارجية والتي يمكنك شراء شهادة رقمية منها أو الحصول على شهادة رقمية مجانية. يمكن للعديد من المؤسسات والحكومات والشركات أيضا إصدار شهاداتها الخاصة.
تعد الشهادة الرقمية ضرورية للتوقيع الرقمي لأنها توفر المفتاح العام الذي يمكن استخدامه للتحقق من صحة المفتاح الخاص المقترن بالتوقيع الرقمي. تتيح الشهادات الرقمية استخدام التواقيع الرقمية كوسيلة لمصادقة المعلومات الرقمية.
الحصول على توقيع رقمي من مرجع مصدق أو شريك Microsoft
إذا كنت تخطط لتبادل المستندات الموقعة رقميا مع أشخاص آخرين، وكنت تريد تمكين مستلمي المستندات من التحقق من أصالة توقيعك الرقمي، فيمكنك الحصول على شهادة رقمية من مرجع مصدق (CA) معروف تابعا لجهة خارجية. لمزيد من المعلومات، راجع البحث عن خدمات المعرف الرقمي أو التوقيع الرقمي.
إنشاء شهادة رقمية لتوقيع مستند رقميا على الفور
إذا كنت لا تريد شراء شهادة رقمية من مرجع مصدق (CA) تابع لجهة خارجية، أو إذا أردت توقيع المستند رقميا على الفور، فيمكنك إنشاء شهادتك الرقمية الخاصة.
- في مستكشف Windows، انتقل إلى C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16.
إذا كنت تستخدم الإصدار 32 بت من Microsoft 365، فانتقل إلى C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ . - حدد SelfCert.exe. يظهر المربع إنشاء شهادة رقمية.
- اكتب اسماً وصفياً للشهادة في المربع اسم الشهادة.
- حدّد موافق.
- عند ظهور رسالة نجاح SelfCert، حدد موافق.
لعرض الشهادة في مخزن "الشهادات الشخصية"، قم بما يلي:
- اضغط على Win + R.
- اكتب certmgr.msc اضغط على مفتاح الإدخال Enter.
- في الاعتماد، حدد "شخصي" ضمن "الشهادات" - المستخدم الحالي واختر "الشهادات".
ستجد الشهادة التي أنشأتها ضمن "صادر إلى " في الجزء الأيسر.
لعرض الشهادة في مخزن "الشهادات الشخصية" في Internet Explorer (قديم)، قم بما يلي:
- افتح Internet Explorer.
- في القائمة "أدوات "، حدد "خيارات الإنترنت " واختر علامة التبويب "محتوى ".
- حدد الشهادات، ثم اختر علامة التبويب شخصي .
هام
إذا وقعت رقميا على مستند باستخدام شهادة رقمية أنشأتها، ثم شاركت الملف الموقع رقميا، فلن يتمكن الأشخاص الآخرون من التحقق من أصالة توقيعك الرقمي دون أن يقرروا يدويا الثقة في شهادتك الموقعة ذاتيا.