هام: كما تم الإعلان عنه في يوليو 2022، سيتم استبدال الوظيفة الإضافية FindTime قريبا بجدولة الاستقصاء كميزة أصلية في Outlook. راجع المزيد من التفاصيل هنا.
ما هي المعلومات التي يخزنها FindTime؟
يخزن FindTime المعلومات الشخصية المشفرة حول المنظمين والحضور والاجتماعات.
-
المنظمون
-
الاسم المشفر والبريد الإلكتروني والمنطقة الزمنية والإعداد الافتراضي الذي تستخدمه لإنشاء الاستقصاءات (بما في ذلك معلومات Skype ).
-
معلومات مشفرة حول كل استقصاء قمت بإنشائه وإكماله وإلغائه. ويشمل ذلك الحضور، وموضوع الاستقصاء والنص، والأصوات التي قدمها جميع المشاركين.
-
تتم إزالة جميع المعلومات حول الاستقصاءات المحذوفة، باستثناء وقت إنشائها وحذفها، وكيفية حذفها (حذف المنظم، وانتهاء الصلاحية، وما إلى ذلك).
-
-
الحضور
-
الاسم المشفرة وعنوان البريد الإلكتروني كما هو مقدم من المنظم.
-
أين يتم تخزين المعلومات؟
يتم تخزين بيانات الاستقصاء في علبة بريد المنظمين.
ما هي المعلومات المرئية للآخرين؟
تكون المعلومات حول المنظمين والحضور مرئية فقط للأشخاص الذين يعرفون عنوان URL لصفحة التصويت لاستطلاع. تقتصر المعلومات المتوفرة على ما يتم عرضه على الصفحة، أي اسم العرض والبريد الإلكتروني والأصوات التي أرسلتها والأشخاص الذين تلتقي معهم وموضوع الاجتماع.
من يمكنه الوصول إلى لوحة معلومات المنظم؟
يمكن للمنظمين فقط رؤية المعلومات في لوحة معلومات المنظم. تتم مصادقة المنظمين عن طريق تسجيل الدخول إلى حسابMicrosoft 365 للأعمال الخاص بهم.
من يمكنه عرض صفحة التصويت؟
يمكن لأي شخص يتلقى استطلاع بريد إلكتروني الوصول إلى صفحة التصويت وعرضها. يتضمن هذا عادة المنظم ومستلمي استقصاءات البريد الإلكتروني والحضور الذين تمت إضافتهم يدويا على صفحة التصويت.
باستخدام FindTime، يمكن للمنظمين القيام بما يلي للحد من الوصول إلى صفحة التصويت:
-
تأمين استقصاء لمنع المستلمين من مشاركته بشكل أكبر. لمزيد من المعلومات، راجع التعداد النقطي الرابع في العنصر 9 في كيفية إنشاء استقصاء FindTime (microsoft.com).
-
مطالبة الحضور بالتحقق من هويتهم لمنع التصويت المجهول. لمزيد من المعلومات، راجع التعداد النقطي الخامس في العنصر 9 في كيفية إنشاء استقصاء FindTime (microsoft.com).
-
يمكن لمسؤولي المستأجرين أيضا حظر التصويت لمستخدميهم على مستوى المؤسسة باستخدام أوامر cmdlets المناسبة والمعلمات المتوفرة للإعدادات المتعلقة ب FindTime. لمزيد من المعلومات، ابحث عن المعلمات المتعلقة ب FindTime في Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | Microsoft Docs.
