عند جدولة اجتماع مع Outlook 2016 for Mac ، لا سيما اجتماع يحضره الحضور شخصيا، ستحتاج إلى تضمين قاعة اجتماعات في الدعوة. إذا كنت تعرف اسم غرفة الاجتماع، يمكنك إدخال هذا الاسم مباشرة في حقل الموقع. إذا لم تكن تعرف الاسم، أو إذا كنت تقوم بجدولة اجتماع في موقع غير مألوف، يمكنك استخدام "مكتشف القاعة".
ملاحظة: ألا ترى "مكتشف القاعة"؟ يحتاج المسؤول إلى تمكين هذه الميزة على Exchange الخادم قبل أن يظهر الزر على الشريط. أخبر المسؤول بأن يرى إدارة علب بريد الموارد والجدولة للحصول على مزيد من المعلومات.
فتح "مكتشف القاعة"
يوجد الزر "البحث عن القاعة" على الشريط في دعوة الاجتماع. (إنشاء دعوة اجتماع)
إذا كنت تواجه صعوبة في العثور على "مكتشف القاعة"، ستحتاج إلى التأكد من تمكين هذه الميزة. إذا لم تكن مسؤول مؤسستك، فاتصل بالمسؤول لتمكين "مكتشف القاعة". إذا كنت المسؤول، ستحتاج إلى الاتصال ب PowerShell وتشغيل cmdlets التالية:
New-DistributionGroup -Name "اسم قائمة الغرف" –RoomList
Add-DistributionGroupMember -Identity "اسم قائمة الغرف" -Member "اسم علبة بريد الغرفة"
سيتيح لك ذلك "البحث عن القاعة" أن يظهر، كما يتيح لك عرض قائمة الغرف والاختيار من الغرف المتوفرة كما تريد.
جولة في "مكتشف القاعة"
يتم فتح "البحث عن القاعة" في صفحة الجدولة لدعوة الاجتماع.
-
حدد الغرف الأخيرة في اختيار قائمة غرف لرؤية أي غرف حديثة قمت لجدولتها.
-
حدد إحدى الغرف الأخيرة وستضاف إلى قائمة الغرف على الجانب الأيمن من الصفحة. سيتم عرض معلومات الازدحام/الانشغال الخاصة به في شبكة الجدولة.
-
يعرض تحديد الأسهم في اختيار قائمة غرف المباني و/أو المواقع في شركتك. عندما تختار قائمة غرف، سترى قائمة بكل غرف المؤتمرات في ذلك المبنى أو الموقع المتوفر خلال وقت الاجتماع المحدد.
-
بعد العثور على غرفة متوفرة، تحقق من المربع إلى جانب اسمها لتضمينها في دعوتك.
تلميح: يمكنك إخفاء جزء "البحث عن القاعة" بالنقر فوق الزر "البحث عن القاعة" مرة أخرى أو بالنقر فوق x في الجزء العلوي الأيسر من جزء "البحث عن القاعة".
لإنشاء دعوة اجتماع
-
في أسفل جزء التنقل، انقر فوق التقويم.
-
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، انقر فوق اجتماع.
-
في المربع إلى أدخل أسماء الأشخاص أو الموارد التي تريد تضمينها للاجتماع.
-
في المربع الموضوع، أدخل وصفاً للاجتماع.
-
انقر فوق "البحث عن غرفة" لتحديد غرفة.
-
أدخل التفاصيل حول الحدث.
-
عندما تكتمل دعوتك، في علامة التبويب اجتماع المنظم، انقر فوق إرسال.
