العمل بذكاء: بدء جلسة عمل للمشاركة والتعاون

دعوة أشخاص إلى اجتماع غير مجدول

• في نافذة المحادثة، انقر فوق القائمة "خيارات الأشخاص "، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

  • لدعوة جهات الاتصال من داخل مؤسستك والمؤسسات المتحدة، انقر فوق "دعوة حسب الاسم" أو "رقم الهاتف". لتحديد جهات اتصال متعددة، اضغط باستمرار على المفتاح CTRL، ثم حدد جهات الاتصال.

    

  • لإرسال دعوة بالبريد الإلكتروني إلى شخص ما داخل مؤسستك أو خارجها، انقر فوق "دعوة عبر البريد الإلكتروني". يؤدي ذلك إلى إنشاء رسالة بريد إلكتروني Outlook ® Microsoft® تحتوي على ارتباطات إلى الاجتماع عبر الإنترنت. استنادا إلى مؤسستك، يمكن للمستلم الانضمام إلى الاجتماع باستخدام Lync Online وMicrosoft® Lync™ 2010 Attendee Microsoft® Office Communicator 2007 R2 Microsoft® Office Communicator 2007 وMicrosoft® Lync™ Web App.

أعلى الصفحة

مشاركة سطح المكتب أو أجهزة العرض

1. في نافذة Lync الرئيسية، في قائمة جهات الاتصال ، انقر نقرا مزدوجا فوق اسم جهة اتصال.

2. عند فتح نافذة المحادثة، انقر فوق القائمة "مشاركة ".

1. اختر أجهزة العرض التي تريد مشاركتها.

   ملاحظة:  كلما كنت تشارك أو تقدم عرضا نشطا، يظهر شريط في أعلى النافذة يقرأ ما تقوم بمشاركته.

اختيار برنامج لمشاركته

في بعض الأحيان تريد مشاركة برنامج واحد فقط ونوافذه.

1. في نافذة المحادثة، انقر فوق القائمة "مشاركة "، ثم انقر فوق "برنامج".

2. في مربع الحوار "مشاركة البرامج "، انقر نقرا مزدوجا فوق البرنامج الذي تريد إظهاره.

   ملاحظة:  كلما كنت تشارك برنامجا بنشاط، يظهر شريط في أعلى النافذة يقرأ أنك تشاركه الآن ويظهر توهج حول نافذة البرنامج يشير إلى ما يتم عرضه.

إيقاف مشاركة سطح المكتب أو أجهزة العرض أو البرامج

• من شريط المشاركة الموجود أعلى الشاشة، انقر فوق زر إيقاف المشاركة.

منح شخص ما التحكم في سطح المكتب

عند بدء مشاركة سطح المكتب أو جهاز عرض أو برنامج، فإنك تكون المتحكم الوحيد به. عندما تصبح جاهزا، يمكنك السماح للآخرين باستخدام الماوس ولوحة المفاتيح الخاصة بهم للتنقل وإجراء تغييرات على الكمبيوتر. يمكنك استرداد التحكم في أي وقت.

• على شريط المشاركة، انقر فوق القائمة "منح التحكم "، ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

• للسماح لأي شخص في الاجتماع بالتحكم بشكل تلقائي على الكمبيوتر الخاص بك، انقر فوق قبول طلبات التحكم تلقائياً.

  

• لمنح التحكم لفرد واحد فقط، انقر فوق اسم الشخص ضمن الحضور.
  

  ملاحظة:  إذا اخترت شخصا، فيمكن لهذا الشخص التحكم في الماوس مباشرة وإجراء عمليات تحرير باستخدام لوحة المفاتيح الخاصة به. إذا اخترت قبول طلبات التحكم تلقائيا، يحصل الأشخاص على التحكم تلقائيا عند النقر فوق "التحكم في الطلب".

استرداد التحكم في أي وقت

1. على شريط المشاركة، انقر فوق القائمة "منح التحكم ".

2. إذا تم تحديد قبول طلبات التحكم تلقائيا ، فانقر فوقها لمسحها، أو لاستعادة التحكم من أحد الأفراد، انقر فوق "استعادة التحكم".

تقديم عرض تقديمي PowerPoint بثقة

من خلال تقديم عرض تقديمي معد لمجموعة، من المحتمل أن ترغب في التحكم في المحتوى والسرعة وما يتم عرضه في جميع الأوقات.

1. في نافذة Lync الرئيسية، في قائمة جهات الاتصال ، انقر نقرا مزدوجا فوق اسم جهة الاتصال.

2. في نافذة المحادثة، انقر فوق القائمة "مشاركة"، ثم انقر فوق "PowerPoint العرض التقديمي".

3. في مربع الحوار "تقديم PowerPoint"، انقر نقرا مزدوجا فوق العرض التقديمي PowerPoint الذي تريد تقديمه. بمجرد تحويل المحتوى وتحميله، سيتمكن المشاركون الآخرون من رؤية عرضك التقديمي.

   ملاحظة:  كلما كنت تقوم بالتقديم، يظهر شريط في أعلى النافذة التي تقرأ أنك تشاركها الآن.

إيقاف التقديم

• على شريط المشاركة، انقر فوق "إيقاف التقديم".

أعلى الصفحة