بدء استخدام Copilot في OneDrive

نقدم لكم Copilot في OneDrive

أداة Copilot في OneDrive هي مساعد مبتكر قائم على تكنولوجيا الذكاء الصناعي مصمم لإحداث ثورة في طريقة تفاعلك مع ملفاتك وتبسيط سير عملك.

يمكن أن تكون إدارة العديد من الملفات منهكة وتستغرق وقتاً طويلاً ولذلك يهدف حل Copilot إلى حل المشكلة الجوهرية من خلال: تقليل المهام التحضيرية المطلوبة قبل أن تتمكن من التركيز على مهامك الفعلية.

تعمل هذه الأداة الذكية على تحسين تجربة OneDrive بأربع طرق رئيسية:

• استخراج المعلومات من ملفات متعددة في OneDrive لديك بدون حتى فتحها

• مقارنة الاختلافات الرئيسية بين المستندات بنقرة واحدة فقط

• تلخيص الملفات بسرعة في OneDrive لديك حتى لا تستغرق ساعات لتصبح ملماً بالملفات المهمة

• إنشاء نتائج تحليلات من مستنداتك وبدء عملك سريعاً بمساعدة Copilot

من خلال دمج هذه القدرات، تحول أداة Copilot في OneDrive عملية إدارة ملفاتك، ما يتيح لك قضاء وقت أقل في الخدمات اللوجستية المتعلقة بالملفات والمزيد من الوقت في العمل الهادف، مما يعزز في النهاية إنتاجيتك وكفاءتك في مساحة العمل الرقمية.

طرح أسئلة عن ملفاتك

توفر أداة Copilot في OneDrive ميزة قوية تسمح للمستخدمين بالعثور على المعلومات والأجوبة على الأسئلة عبر ملفاتهم. يمكن للأداة الموفرة للوقت هذه البحث في ما يصل إلى 5 ملفات محددة حيث تدعم أنواع مستندات متنوعة باستثناء مقاطع الفيديو والصور.

يمكن للمستخدمين الوصول إلى هذه الميزة عن طريق تسجيل الدخول إلى OneDrive.com باستخدام حساب Microsoft للعمل أو المؤسسة التعليمية وتنشيط Copilot لملفات فردية أو متعددة. توفر لوحة دردشة Copilot مطالبات مقترحة، ومع ذلك يمكن للمستخدمين أيضاً إدخال أسئلة مخصصة تتنوع بين استعلامات بيانات محددة إلى طلبات اقتراحات لتحسين المستندات أو حتى مهام إبداعية، مثل إعداد مخطط تفصيلي لعرض تقديمي للمبيعات استناداً إلى ملفات محددة.

للحصول على استجابات أكثر دقة وفائدة، يتم تشجيع المستخدمين على تقديم أسئلة مفصلة ومحددة. بالإضافة إلى ذلك، يدعم Copilot إدخال تحويل الكلام إلى نص لتوفير مزيد من الراحة، مما يجعله أداة متعددة الاستخدامات وفعالة لاسترداد المعلومات وتحليل المستندات.

للتعرّف على المزيد، اطلع على مقالة طرح أسئلة حول ملفاتك مع Copilot في OneDrive.

مقارنة ملفاتك

تقدم أداة Copilot في OneDrive ميزة مقارنة ملفات قوية تسمح للمستخدمين بتحليل ما يصل إلى 5 ملفات محددة في وقت واحد بدون الحاجة إلى فتحها بشكل فردي. تبسط هذه الأداة عملية تحديد الاختلافات والتشابهات عبر مستندات متعددة، مما يجعلها لا تقدر بثمن في سيناريوهات مهنية متنوعة.

تتضمن نماذج حالات استخدام هذه الميزة، على سبيل المثال لا الحصر تحليل العقود ومراجعة استمارات الوظيفة وتعيين إصدار المستندات ومراجعة المستندات القانونية وتحليل التقارير المالية. يمكن للميزة الكشف عن الاختلافات في جوانب مختلفة مثل التاريخ والوقت والعنوان والمؤلف ومعلومات التعديل الأخير وملخص المحتوى والموقع والمشاركين الرئيسيين.

يمكن للمستخدمين الوصول إلى هذه الوظيفة عن طريق تسجيل الدخول إلى OneDrive.com باستخدام حساب Microsoft للعمل أو المؤسسة التعليمية وتحديد ما يصل إلى 5 ملفات للمقارنة. على الرغم من أن الميزة لا تدعم مقاطع الفيديو والصور إلا أنها توفر واجهة دردشة ليتمكن المستخدمون من طرح أسئلة أكثر تحديداً حول المستندات التي تمت مقارنتها. تعزز هذه القدرة الإنتاجية بشكل كبير في مهام إدارة المستندات، مما يمكّن المستخدمين من اكتشاف التغييرات وتحديد الاتجاهات واتخاذ قرارات مستنيرة استناداً إلى مقارنات الملفات الشاملة بسرعة.

للتعرّف على المزيد حول مقارنة ملفاتك، اطلع على مقالة مقارنة ملفاتك مع Copilot في OneDrive.

تلخيص ملفاتك

تقدم أداة Copilot في OneDrive ميزة تلخيص ملفات قوية تسمح للمستخدمين بإنشاء ملخصات لأنواع مستندات مختلفة مخزنة على OneDrive على الويب، بما في ذلك جداول بيانات Excel وعروض PowerPoint التقديمية وملفات PDF ومستندات Word، بدون الحاجة إلى فتحها بشكل فردي.

تدعم هذه الميزة تلخيص ملف واحد وملفات متعددة (حتى 5 ملفات في وقت واحد) وتعمل مع الملفات المشتركة مع المستخدم أو التي شاركها. على الرغم من أن Copilot لا يدعم مقاطع الفيديو والصور، يمكنه أن يوفر ملخصات حول مواضيع محددة داخل المستندات ومعالجة الطلبات المعقدة، مثل إنشاء مقاطع منفصلة لأنواع مختلفة من البيانات.

يمكن للمستخدمين الوصول إلى هذه الميزة من خلال زر Copilot على واجهة OneDrive على الويب، مما يجعلها أداة ملائمة لفهم محتويات المستندات بسرعة وتعزيز الإنتاجية في مهام إدارة المستندات وتحليلها.

للتعرّف على المزيد حول تلخيص ملفاتك، اطلع على مقالة تلخيص ملفاتك باستخدام Copilot في OneDrive.