بدء الاستخدام: ترحيل بيانات Access إلى Dataverse

1. ابدأ Access، وحدد Account، وحدد Switch Account. يتم فتح مربع الحوار حساب.

2.  تأكد من تسجيل الدخول إلى Access باستخدام بيانات الاعتماد نفسها التي تستخدمها في Power Apps. اعتمادا على بيئتك، قد تحتاج إلى إدخال معلومات أمان إضافية، مثل مصادقة ثانوية أو دبوس.
   
   ملاحظه     إذا لم تستخدم الحساب نفسه ل Access وPower Apps، فسيفشل الترحيل بسبب مشكلات الأذونات.

3. افتح قاعدة بيانات Access التي تريد ترحيلها.
   
   تلميح     تأكد من إغلاق جميع كائنات Access المفتوحة، لأن التأمين يمكن أن يمنع ترحيل الجدول.

4. انقر بزر الماوس الأيمن فوق جدول في جزء التنقل وحدد تصدير > Dataverse. 

5. في مربع الحوار تصدير الكائنات، حدد جميع الجداول التي تريد تصديرها وامسح جميع الجداول التي لا تريد تصديرها.

6. حدد موافق.
   
   

7. في مربع الحوار تصدير البيانات إلى بيئة Dataverse ، حدد عنوان URL للمثيل من القائمة التي توفرها خدمة الاكتشاف العالمي.
   
   ملاحظه     في Power Apps، يمثل عنوان URL للمثيل جلسة عمل محددة لبيئة Power Apps. لا ينبغي الخلط بينه وبين عنوان URL لصفحة ويب. أحد مكونات السلسلة، "crm.dynamics" هو عملية ترحيل من الإصدارات السابقة من Power Apps.
   
   
   
   لمزيد من المعلومات، راجع البدء: إعداد بيئة Dataverse.

الخطوة التالية هي اتخاذ خيارات مهمة حول كيفية الترحيل. لاحظ أن القيم الافتراضية هي القيم الأكثر شيوعا. 

1. لتصدير الجداول ذات الصلة للجداول المحددة، حدد تصدير جميع الجداول ذات الصلة.
   
   ملاحظه     في هذا الوقت، يتم تضمين الجداول الفرعية المباشرة فقط عند اختيار تصدير الجداول ذات الصلة. إذا كنت ترغب في تضمين كافة العلاقات، فاستخدم مربع الحوار تصدير الكائنات لتحديد كافة الجداول التي تريد ترحيلها.

2. لعرض هذه الجداول، حدد عرض الجداول ذات الصلة. يظهر مربع الحوار جداول ذات صلة .
   
   يتم عرض علاقات الجدول في طريقة عرض هرمية في عمودين: يعرض العمود الأيسر الجداول المحددة، ويعرض العمود الأيمن الجداول ذات الصلة.
   
   

   ملاحظة: في Access، يمكنك إنشاء علاقة واحد إلى متعدد ويمكن أن يكون حقل المفتاح الخارجي في الجدول المشار إليه أي حقل. ولكن في Dataverse، يجب أن يكون حقل المفتاح الخارجي في الجدول المشار إليه هو المفتاح الأساسي للجدول المشار إليه. إذا لم يكن المفتاح الخارجي Access مفتاحا أساسيا في الجدول المشار إليه، تفشل عملية التصدير إلى Dataverse. لتصدير البيانات بنجاح، تأكد من أن المفتاح الخارجي Access هو المفتاح الأساسي في الجدول المشار إليه.

3. لإنشاء ارتباطات جدول في Access لكل جدول Dataverse تم إنشاؤه بواسطة عملية التصدير، حدد الارتباط بجدول Dataverse بعد التصدير.

4. لمعاينة النتائج، حدد فتح عنوان URL لجدول Dataverse عند الانتهاء.
   
   لا يتوفر هذا الخيار إذا كنت تقوم بالتصدير إلى Dataverse في Teams.

5. لتعيين حقل بشكل صريح ك عمود الاسم الأساسي، حدد تحديد حقول الاسم الأساسي، ثم اختر حقلا من القائمة المنسدلة. 
   
   إذا لم تحدد عمودا لاستخدامه، يتم استخدام عمود النص الأول من اليسار ك عمود الاسم الأساسي. إذا لم يكن هناك عمود نص، يتم إنشاء عمود عنصر نائب للاسم الأساسي بقيم فارغة.
   
   

6. حدد التالي.

تبدأ عملية التحقق من الصحة تلقائيا عندما ترى مربع حوار يعرض "تشغيل المدقق..." في الأعلى. إذا نجحت عملية التحقق من الصحة، تعرض رسالة أخرى "اكتمال التحقق من الصحة"، ثم يمكنك تحديد موافق.

شاهد هذه الرسائل:

رسالة	تفسير
"استرداد قائمة الجداول من مصدر OData"	بدأت عملية الترحيل.
"تصدير عناصر التحديد"	يتم ترحيل الجداول التي حددتها إلى Dataverse.
"تم تصدير جميع الجداول التي لم تواجه خطأ بنجاح."	إذا حدث خطأ واحد في جدول، فلن يتم تصدير الجدول، وإلا اكتملت عملية تصدير الجدول. للمتابعة، حدد إغلاق.
"استيراد الجداول المحددة وأي جداول ذات صلة"	بناء على الطريقة التي قمت بتصدير الجداول بها، يتم إنشاء الجداول المرتبطة وإعادة تسمية الجداول الأصلية وإنشاء العديد من جداول نظام Dataverse وربطها في Access.

أثناء عملية التحقق من الصحة، إذا كانت هناك حقول غير مدعومة، يحدد Access أنواع البيانات أو الصفوف غير المدعومة التي تتجاوز الحدود وينشئ جدول أخطاء التحقق من صحة عمود Dataverse الذي يخزن في كل صف اسم الجدول المصدر والحقول غير المدعومة. يمكنك اختيار ترحيل جميع أنواع البيانات المدعومة واختيار عدم ترحيل أنواع البيانات غير المدعومة. إذا اخترت عدم الترحيل، فستظل البيانات في Access.

ما يحدث أنواع البيانات غير المدعومة والحدود التي تم تجاوزها

إذا اخترت ربط الجداول، فتأكد من أن النتائج هي ما كنت تتوقعه. شاهد هذه الرسالة "استرداد قائمة الجداول من بيئة Dataverse". تبقى الجداول الأصلية ولكن يتم تغيير أسمائها. يجب أن تحتوي الجداول المرتبطة الآن على أسماء الجداول الأصلية بحيث تستمر جميع عناصر الواجهة الأمامية في العمل كما كان من قبل. يتم الاحتفاظ بالمفتاح الأساسي للوصول (الترقيم التلقائي). تتم إضافة عمود جديد يتوافق مع Dataverse Primary Key (GUID) واسم العمود هو اسم الجدول.

يضيف Access أيضا جداول مرتبطة إضافية من Dataverse تسمى Teams والمستخدمين ووحدات الأعمال. تحتوي جداول النظام هذه على المعلومات المفيدة التالية:

• المستخدمون      عنوان البريد الإلكتروني والاسم الكامل والهاتف ونوع الترخيص ووحدة الأعمال وما إلى ذلك.

• افرقه      الفريق واسم الفريق والعضوية وما إلى ذلك.

• وحدة الأعمال   مركز التكلفة وموقع ويب والحد الائتماني وما إلى ذلك.

• العملهتفاصيل العملة لجميع عملات المعاملات بما في ذلك قيم مثل سعر الصرف والاسم والرمز والرمز وما إلى ذلك. يظهر هذا الجدول فقط إذا كان Access يحتوي على نوع بيانات عملة قمت بترحيله إلى Dataverse.

قد تحتاج إلى استخدام هذه المعلومات الإضافية لتحسين حل Access. يمكنك الاحتفاظ بهذه الجداول في نموذج أو إضافتها إلى تقرير. لمزيد من المعلومات، راجع جداول وأعمدة نظام Dataverse. 

من الجيد مراجعة عملية الترحيل وتأكيدها من خلال فحص كل جدول وحقل في بيئة Dataverse. يجب أن تتطابق أسماء حقول وجدول Dataverse مع جدول Access وأسماء الأعمدة. يفتح Access تلقائيا بيئة Dataverse إلى أول جدول تم ترحيله.

تظهر جداول الوصول في Dataverse كجداول باسم عرض مقابل ونوع بيانات:

• يجب أن يسرد العمود "اسم العرض" كل اسم حقل Access داخل جدول.

• يحتوي تنسيق حقل "الاسم" على بادئة وتسطير سفلي واسم الجدول، على سبيل المثال، cr444_<اسم الجدول>. يسمى هذا الاسم المنطقي في Dataverse.

• تظهر كافة حقول Access التي تم ترحيلها ك "مخصص" ضمن عمود النوع، بجوار GUID الذي تم إنشاؤه تلقائيا وأنواع بيانات حقل Dataverse الموجودة.

ملاحظة   إذا كان هناك بالفعل جدول Dataverse بنفس اسم جدول Access الذي تم تصديره، يتم إلحاق رقم بجدول Dataverse الجديد.

بشكل افتراضي، يعين Access عمود النص الأول (من اليسار إلى اليمين) كاسم Dataverse الأساسي. إذا لم يتضمن الجدول أي حقول نصية، فسيضيف Access عمود نص فارغا كآخر حقل في الجدول ويعين هذا الحقل كاسم أساسي ل Dataverse. يمكنك أيضا تعيين حقل معين كاسم أساسي. هذا العمود مرئي في Access وDataverse.

لمزيد من المعلومات، راجع العمل مع أي بيانات في Dataverse.

بمجرد ترحيل جداول Access إلى Dataverse، يمكنك عرض الجداول والأعمدة في Dataverse وAccess في أي وقت. لاحظ أنه في Dataverse، يتم عرض الحقول بترتيب أبجدي، وليس بالترتيب الأصلي في Access.

Dataverse/Power Apps        للحصول على معلومات حول عرض الجداول والعمل معها في Dataverse، راجع تحرير جدول في Power Apps.

ملاحظه     يؤدي النقر بزر الماوس الأيمن فوق جدول مرتبط تم ترحيله في Access إلى فتح الجدول في مدخل Power Apps Maker في المستعرض.  في طريقة العرض الافتراضية لمدخل Power Apps، لا يتم عرض حقول الأنظمة، ما يوفر طريقة عرض أبسط تعرض أعمدة Access التي تم ترحيلها.

Dataverse for Teams       هناك عدة طرق لعرض الجداول والأعمدة:

• إنشاء تطبيق Power سريع لعرض البيانات أو تحديثها.

• في قائمة الإنشاء، حدد عرض الكل في "العناصر التي تم إنشاؤها ل..." ثم انقر فوق الجدول الذي ترغب في عرضه.

• استخدم مصمم الجدول في Teams. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء جدول في Teams.

تلميح    قد تجد أنه من المفيد وضع إشارة مرجعية على عنوان URL الخاص بطريقة عرض الجدول التي تفضلها في المستعرض.

تلميح      يمكنك أيضا عرض البيانات في Excel عن طريق تحديد الأمر المنسدلة بيانات، ثم تحديد تحرير في Excel. لمزيد من المعلومات، راجع تحرير بيانات الجدول في Excel. 

لمزيد من المعلومات، راجع جداول وأعمدة نظام Dataverse. 

توفر الأقسام التالية نظرة عامة إضافية ومعلومات مفاهيمية.

فهم المفاتيح الأساسية والأسماء الأساسية

يتم استخدام المفاتيح الأساسية لتحديد صفوف البيانات في قاعدة بيانات. يحتوي Access وDataverse على بنيات رئيسية مختلفة. أثناء الترحيل، يقوم Dataverse وAccess تلقائيا بإدارة التنسيق بين المنتجين باستخدام مفاتيحهما الفريدة الخاصة وبدون تفاعل المستخدم.

أثناء التخطيط وعملية الترحيل، هناك مفتاحان أساسيان وحقل أساسي إضافي واحد يجب أن تكون على دراية به:

الترقيم التلقائي للوصول     غالبا ما يستخدم Access نوع بيانات الترقيم التلقائي، والذي يؤدي إلى زيادة رقم فريد تلقائيا، كمفتاح أساسي للجدول. يتم إنشاء هذا الحقل في Dataverse كخانة رقم كاملة مع تطبيق تنسيق الترقيم التلقائي. أثناء الترحيل، يتم تعيين رقم البداية في Dataverse ليكون الرقم التسلسلي التالي استنادا إلى صفوف Access. يستمر Access في استخدام عمود الترقيم التلقائي لتحديد صفوف البيانات، على الرغم من أن Dataverse يستخدم مفتاحا مختلفا.

الهامه     ينشئ Dataverse حقل الترقيم التلقائي على أنه اختياري، ولكن هذا حسب التصميم. ينشئ Dataverse رقمه التسلسلي عند حفظ السجل. إذا تم تعيين هذه القيمة إلى مطلوبة، فسيطلب عملاء Dataverse إدخال قيمة قبل الحفظ، مما يمنع إنشاء الترقيم التلقائي. إذا ترك الحقل فارغا، يتم دائما إنشاء ترقيم تلقائي.

Dataverse GUID يستخدم Dataverse نوع بيانات Globally Unique Identifier (GUID) كمفتاح أساسي له، والذي يتم إنشاؤه تلقائيا كمعرف فريد، والمطلوب في كل جدول. لا يتطلب Dataverse البيانات المستوردة للحصول على مفتاح أساسي، بل يقوم تلقائيا بإنشاء GUID لك.

اسم Dataverse الأساسي يتضمن Dataverse أيضا عمودا آخر يسمى الاسم الأساسي. هذا اسم مألوف يستخدم لتعريف الصفوف كبديل لاستخدام GUID. من المطلوب أن يكون هذا الحقل موجودا، اعتمادا على الإعدادات في عملاء Power Platform، قد يتطلب ملء هذا العمود. يمكنك تغيير هذا المطلب يدويا. الاسم الأساسي ليس فريدا بشكل افتراضي. على سبيل المثال، قد يكون اسم العميل هو الاسم الأساسي الذي يتوافق مع معرف عميل فريد. قد يكون هناك عميلان يحملان اسم "جونز"، ولكن سيكون لكل منهما معرف عميل فريد.

إرشادات للقرارات حول المفاتيح الأساسية

يتم إنشاء المفتاح الأساسي Access والمفتاح الأساسي Dataverse وعمود الاسم الأساسي تلقائيا بشكل افتراضي. ولكن يمكنك تحديد خيارات حول كيفية التعامل مع المفاتيح الأساسية الثلاثة. فيما يلي بعض الإرشادات لمساعدتك على اتخاذ قرار:

المفتاح       الأساسي إذا كان مفتاح Access الأساسي (الترقيم التلقائي) هو أيضا مفتاح عمل، مثل رقم جزء، فمن المحتمل أنك تريد الاحتفاظ به لأنه يستخدم لتحديد العناصر في العالم الحقيقي. ولكن إذا تم استخدام مفتاح Access الأساسي (ترقيم تلقائي) حصريا لإنشاء علاقات، فيمكن استبداله بمفتاح Dataverse الأساسي (GUID).

الملاحظات

• في بعض الأحيان يحتوي جدول Access على عمود ترقيم تلقائي لا يتم استخدامه كمفتاح أساسي. في هذه الحالة، يقوم Dataverse بتحويله إلى حقل "رقم كامل" ويتم إزالة القدرة على الأرقام التلقائية.

• يحتوي Dataverse أيضا على ما يعادل حقل Access AutoNumber، المسمى حقل الترقيم التلقائي، والذي يستخدم لإنشاء أرقام متسلسلة ويتم تخزينه كقيمة سلسلة. يمكن أن يتضمن هذا الحقل أيضا بادئة (مثل سلسلة أو تاريخ) إلى الرقم مما يسمح بالمرونة في كيفية استخدام الحقل. يستند هذا العمود إلى نوع بيانات التسلسل التلقائي SQL Server. لمزيد من المعلومات، راجع ترقيم الأعمدة تلقائيا في Microsoft Dataverse.

الاسم الأساسي      يتطلب Dataverse وجود عمود الاسم الأساسي. يجب أن يحتوي الاسم الأساسي على قيم سلسلة. أثناء الترحيل، يمكن للمستخدمين تحديد عمود النص في Access الذي يريدون استخدامه كاسم أساسي. إذا لم يحدد المستخدم عمودا لاستخدامه، يتم استخدام عمود النص الأول من اليسار ك عمود الاسم الأساسي. إذا لم يكن هناك عمود نص موجود، فستتم إضافة عمود جديد باسم العنصر النائب الاسم الأساسي الذي سيلبي متطلبات Dataverse. تم تعيين هذا العمود إلى اختياري ويمكن تركه بدون ملء.

لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء عمود اسم أساسي.

مقارنة المفاتيح الأساسية والأسماء الأساسية

الوصف	الوصول إلى المفتاح الأساسي	مفتاح Dataverse الأساسي	اسم Dataverse الأساسي
نوع البيانات	الترقيم التلقائي (أو أي عمود يمكن فهرسته)	Guid	سلسله
المحتويات	رقم متسلسل بسيط	الأرقام العشوائية والأحرف الفريدة للبيئة	قيم السلسلة القابلة للقراءة البشرية
مثال	234	123e4567-e89b-12d3-a456-426655440000	اسم، مثل "جونز". رقم كامل، مثل 234، أو مجموعة مثل SalesOrder9071
شرط	غالبا ما يتم استخدامه ولكن ليس مطلوبا	يجب أن يحتوي كل جدول على جدول واحد	يجب أن يحتوي كل جدول على جدول واحد
التعديل	لا يمكن تعديل حقل ترقيم تلقائي، ويمكن تعديل أنواع الحقول الأخرى	لا	نعم
المعرف الفريد	دوماً	دوماً	كمفتاح بديل فقط
مفتاح مركب	مدعوم وغالبا ما يتم دمجه مع الترقيم التلقائي	غير مدعوم	غير مدعوم
الرؤيه	عادة، عمود الجدول الأول	عادة ما تكون مخفية ولكن يمكن عرضها.	الإعدادات الافتراضية لتكون مرئية
الفهرسه	يمكن فهرستها. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء فهرس واستخدامه لتحسين الأداء.	مفهرس تلقائيا	مفهرس تلقائيا
تعليقات	بمجرد تعريف البيانات وإدخالها، لا يمكنك تغيير أي حقل آخر إلى نوع بيانات ترقيم تلقائي.	لا يمكن إنشاء بواسطة مستخدم أو أثناء عملية استيراد البيانات.	يستخدم أيضا مع الحقول التي تم إنشاؤها تلقائيا في بطاقات البيانات والنماذج المستندة إلى النموذج ومع عمليات البحث في إنشاء النموذج.

الملاحظات 

• لا يتم تحويل فهارس الوصول تلقائيا إلى فهارس Dataverse.

• ضمن الأغطية، يستخدم Dataverse Azure SQL Server لإنشاء فهارس تلقائيا استنادا إلى أنماط استخدام البيانات. يتم دائما إنشاء فهارس للمفاتيح الأساسية والمفاتيح البديلة وستتم إضافة مفاتيح أخرى أو إزالتها استنادا إلى كيفية استخدامك لبياناتك.

فهم علاقات Access وDataverse

من المهم فهم كيفية إدارة علاقات الجدول مع المفاتيح الأساسية. بالنسبة للجداول التي تحددها للترحيل، يمكنك اختيار نقل جميع الجداول ذات الصلة تلقائيا باستخدام الجداول المحددة أو تجاهلها أثناء الترحيل وترك الجداول ذات الصلة في Access فقط. وفي كلتا الحالتين، يمكنك أيضا اختيار ربط الجداول التي تقوم بترحيلها للحفاظ على العلاقات الحالية في Access.

أثناء عملية تصدير البيانات، يمكن إعادة إنشاء جداول Access ذات العلاقات واحد إلى متعدد كعلاقات واحد إلى متعدد في Dataverse. مثل Access، يحتوي Dataverse أيضا على تكامل مرجع، مثل التحديثات المتتالية للحمولات ذات الصلة والحذف المتتالي للسجلات ذات الصلة. إذا كانت قاعدة بيانات Access تحتوي على رسم تخطيطي للعلاقة، يتم الاحتفاظ بها. ومع ذلك، يتم استبدال الجداول المحلية الأصلية بجداول مرتبطة جديدة.

يدعم كل من Access وDataverse البحث بين جدولين في علاقة واحد إلى متعدد. أثناء عملية الترحيل، تتم إعادة إنشاء عمليات بحث Access في Dataverse كما يوضح المثال التالي:

• يحتوي جدولا Access، العملاء والطلبات، على مفتاحين أساسيين CustomerID و OrderID استنادا إلى نوع بيانات الترقيم التلقائي. يحتوي جدول الطلبات في Access على مفتاح خارجي يحتوي على قيم من المفتاح الأساسي Access في جدول العملاء.

• أثناء عملية التصدير، يتم الاحتفاظ بكل من مفاتيح Access الأساسية وصيانتها كأعمدة ترقيم تلقائي عدد صحيح ولكن لا يتم استخدامهما كأعمدة المفتاح الأساسي في جدول Dataverse. يحتوي كل جدول على عمود GUID جديد تمت إضافته والذي يصبح المفتاح الأساسي في جدول Dataverse.

• يتم إنشاء بحث عن المفتاح الخارجي CustomerID في جدول الطلبات للعثور على المفتاح الأساسي CustomerID المطابق في جدول العملاء. بمجرد ترحيل الجداول إلى Dataverse، إذا قمت بتعديل عمود البحث عن المفتاح الخارجي الذي تمت إضافته حديثا إلى جدول الطلبات، فسيحدث أيضا عمود المفتاح الخارجي الأصلي. يمكن لتطبيق Access الاستمرار في استخدام المفتاح الخارجي Access، بدلا من المفتاح الخارجي Dataverse. إذا تم تعديل المفتاح الخارجي Access في الجدول المرتبط في Access، فسيحدث أيضا المفتاح الخارجي Dataverse. ومع ذلك، سيكون المفتاح الخارجي Access للقراءة فقط في Dataverse.

• في مثال العلاقة واحد إلى متعدد هذا، لا يتم استخدام المفتاح الأساسي للطلبات، ولكن بالطبع يمكن استخدامه للعلاقات الأخرى.

لمزيد من المعلومات، راجع الفيديو: إنشاء علاقات باستخدام "معالج البحث" وإنشاء علاقة بين الجداول باستخدام عمود بحث.

إرشادات للقرارات حول المفاتيح والعلاقة

لمساعدتك في تحديد الخيار الأفضل لك، إليك ملخصا للخيارات الشائعة عند الترحيل:

ترحيل البيانات ولكن تجاهل العلاقات      قررت إزالة العمود Access primary key (AutoNumber) لأنه لا توجد جداول Access أخرى ذات مراجع أو علاقات تعتمد عليه، وسيكون من المشوش وجوده في جدول Dataverse إلى جانب مفتاح Dataverse الأساسي (GUID).

ترحيل البيانات والعلاقات مع الجداول المرتبطة      السيناريو الافتراضي هو الاحتفاظ بالمفتاح الأساسي للوصول الأصلي (ترقيم تلقائي)، ولكن لا يتم استخدامه كمفتاح أساسي في Dataverse. يمكنك الآن الاعتماد على مفتاح Dataverse الأساسي (GUID) واستخدامه في جدول Dataverse كمعرف فريد. ينشئ Access جداول مرتبطة للحفاظ على علاقات Access. لاحظ أنه لا يمكنك حذف المفتاح الأساسي Dataverse (GUID).

في العلاقة، يمكنك تحرير قيم المفتاح الخارجي (إما في Access أو في بيئة Dataverse). يمكنك أيضا تحرير المفاتيح الخارجية التي تشير إلى المفتاح الأساسي Access في جدول مرتبط ب Access، وسيقوم تلقائيا بتحديث المفتاح الخارجي Dataverse الذي يشير إلى المفتاح الأساسي Dataverse في الجدول الخارجي.

ترحيل البيانات بدون جداول مرتبطة وإعادة إنشاء العلاقات في Dataverse      نظرا لعدم استخدام الجداول في Access، يمكنك إعادة إنشاء العلاقات في Dataverse باستخدام Dataverse Primary Key (GUID)، وإضافة عمليات بحث Dataverse، واختيار حقل نص في كل جدول كاسم أساسي أثناء عملية الترحيل.