تأمين الرسائل باستخدام معرف رقمي في Outlook

استخدام معرف رقمي في Outlook الجديد

اطلع على مخطط Microsoft 365 للحصول على تحديثات حول متى ستكون متوفرة فيOutlook الجديد.

الحصول على معرف رقمي من مرجع مصدق

ستحتاج إلى الحصول على معرف رقمي صادر عن مرجع مصدق مستقل.

ومع ذلك، قد يكون لدى مؤسستك نهج تتطلب إجراء مختلفا. الرجاء مراجعة مسؤول الشبكة للحصول على مزيد من المعلومات.

الرجوع إلى أعلى

​​​​​​​ 

استيراد معرف رقمي أو تصديره أو حذفه

قبل استيراد معرف رقمي، سيتعين عليك الحصول على المعرف الرقمي أو التصدير إذا كان من موقع آخر. اتبع هذه الإرشادات لاستيراد معرف رقمي وتصديره في Outlook الكلاسيكي. 

1. في علامة التبويب ملف ، حدد خيارات > مركز التوثيق.

2. ضمن مركز توثيق Microsoft Outlook، حدد إعدادات مركز التوثيق.

3. في علامة التبويب أمان البريد الإلكتروني ، ضمن البريد الإلكتروني المشفرة، حدد الإعدادات.
   
   

4. ضمن المعرف الرقمي (الشهادات)، حدد استيراد/تصدير.

5. لاستيراد معرف رقمي، حدد استعراض لتحديد موقع ملف تعريف الأمان. ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور التي استخدمتها عند تصدير الشهادة إلى هذا الملف.

6. لتصدير معرف رقمي، حدد الزر التبادلي بجوار تصدير المعرف الرقمي إلى ملف. ستحتاج إلى إدخال كلمة مرور للمساعدة في حماية هذه المعلومات.

7. لحذف معرف رقمي، حدد خانة الاختيار بجوار حذف المعرف الرقمي من النظام.

8. حدّد موافق.

الرجوع إلى أعلى

تحديد المعرف الرقمي المراد استخدامه

قد تختار أن يكون لديك أكثر من معرف رقمي واحد - واحد لتوقيعك الرقمي، والذي يمكن أن يكون له أهمية قانونية في العديد من المجالات، ومعرف آخر للتشفير.

1. في علامة التبويب ملف ، حدد خيارات > مركز التوثيق.

2. ضمن مركز توثيق Microsoft Outlook، حدد إعدادات مركز التوثيق.

3. في علامة التبويب أمان البريد الإلكتروني ، ضمن البريد الإلكتروني المشفرة، حدد الإعدادات.

   

   ملاحظة: إذا كان لديك معرف رقمي، يتم تكوين الإعدادات لاستخدام المعرف الرقمي تلقائيا لك. إذا كنت تريد استخدام معرف رقمي مختلف، فاتبع الخطوات المتبقية في هذا الإجراء.

4. ضمن تفضيلات إعداد الأمان، حدد جديد.

5. في المربع اسم إعدادات الأمان ، أدخل اسما.

6. في قائمة تنسيق التشفير ، حدد S/MIME. استنادا إلى نوع الشهادة، يمكنك اختيار Exchange Security بدلا من ذلك.

7. بجوار مربع شهادة التوقيع ، حدد اختيار، ثم حدد شهادة صالحة للتوقيع الرقمي.

   ملاحظة: لمعرفة ما إذا كانت الشهادة مخصصة للتوقيع الرقمي والتشفير، في مربع الحوار تحديد شهادة ، حدد عرض الشهادة. قد تنص الشهادة المناسبة لمراسلة التشفير (مثل التوقيع الرقمي)، على سبيل المثال، "يحمي رسائل البريد الإلكتروني".

8. حدد خانة الاختيار إرسال هذه الشهادات مع الرسائل الموقعة ما لم تكن سترسل الرسائل الموقعة وتستلمها داخل مؤسستك فقط.

   ملاحظة: تصبح الإعدادات التي تختارها الإعدادات الافتراضية عند إرسال رسائل التشفير. إذا كنت لا تريد استخدام هذه الإعدادات بشكل افتراضي لجميع رسائل التشفير، فمسح خانة الاختيار إعداد الأمان الافتراضي لتنسيق رسالة التشفير هذا .

الرجوع إلى أعلى

إضافة المعرف الرقمي للمستلم إلى جهات الاتصال

لإرسال رسائل البريد الإلكتروني المشفرة وتلقيها، يجب على كل من المرسل والمتلقي مشاركة شهادات المعرف الرقمي الخاصة بهم مع بعضهما البعض.

1. افتح رسالة موقعة رقميا كما هو موضح في قائمة الرسائل بواسطة أيقونة توقيع.

2. حدد الاسم مع الاستمرار (أو انقر بزر الماوس الأيمن فوقه) في المربع من ، ثم حدد إضافة إلى جهات اتصال Outlook.

3. إذا كان لديك إدخال لهذا الشخص بالفعل، فحدد اسمه مع الاستمرار (أو انقر بزر الماوس الأيمن فوقه) في الحقل من. حدد تحرير جهة اتصال، ثم حدد حفظ & إغلاق.

الرجوع إلى أعلى

عرض شهادة لجهة اتصال

1. في شريط التنقل، حدد الأشخاص.

2. حدد اسم الشخص، ثم في علامة التبويب جهة الاتصال ، حدد الشهادات.

   

الرجوع إلى أعلى 

توقيع رسالة واحدة رقميا

1. في الرسالة، في علامة التبويب خيارات ، في المجموعة تشفير، حدد تسجيل.

   • إذا لم يظهر الزر "رسالة التوقيع "، فقم بما يلي:

     • في الرسالة، حدد خيارات.

     • في المجموعة خيارات إضافية ، حدد مشغل مربع الحوار في الزاوية السفلية اليسرى.

     • حدد إعدادات الأمان، ثم حدد خانة الاختيار إضافة توقيع رقمي إلى هذه الرسالة .

     • حدد موافق، ثم حدد إغلاق.

   • إذا لم يظهر الزر رسالة التوقيع ، فقد لا يكون لديك معرف رقمي تم تكوينه لتوقيع الرسائل رقميا، وتحتاج إلى القيام بما يلي لتثبيت توقيع رقمي.

     • في القائمة ملف ، حدد خيارات > مركز التوثيق.

     • ضمن مركز توثيق Microsoft Outlook، حدد إعدادات مركز التوثيق > أمان البريد الإلكتروني

     • حدد استيراد/تصدير لاستيراد معرف رقمي من ملف على الكمبيوتر.

2. Compose رسالتك، ثم أرسلها.

الرجوع إلى أعلى

توقيع جميع الرسائل رقميا

1. في علامة التبويب ملف ، حدد خيارات >مركز التوثيق.

2. ضمن مركز توثيق Microsoft Outlook، حدد إعدادات مركز التوثيق.

3. في علامة التبويب أمان البريد الإلكتروني ، ضمن البريد المشفرة، حدد خانة الاختيار إضافة توقيع رقمي إلى الرسائل الصادرة .

4. إذا كان متوفرا، يمكنك تحديد أحد الخيارات التالية:

   • إذا كنت تريد أن يتمكن المستلمون الذين ليس لديهم أمان S/MIME من قراءة الرسالة، فحدد خانة الاختيار إرسال رسالة نصية واضحة موقعة عند إرسال الرسائل الموقعة . بشكل افتراضي، يتم تحديد خانة الاختيار هذه.

   • للتحقق من تلقي الرسالة الموقعة رقميا دون تغيير من قبل المستلمين المقصودين، حدد خانة الاختيار طلب إيصال S/MIME لجميع الرسائل الموقعة S/MIME . يمكنك طلب إعلام يخبرك بمن قام بفتح الرسالة وعند فتحها، عند إرسال رسالة تستخدم طلب إيصال إرجاع S/MIME، يتم إرجاع معلومات التحقق هذه كرسالة مرسلة إلى علبة الوارد.

5. لتغيير إعدادات إضافية، مثل الاختيار بين شهادات متعددة لاستخدامها، حدد الإعدادات.

6. حدد موافق في كل مربع حوار مفتوح.

الرجوع إلى أعلى

الحالات الخاصة: احصل على معرف رقمي لإرسال الرسائل باستخدام Microsoft Exchange

للحصول على معرف رقمي Exchange Server - على سبيل المثال، من خلال خدمة إدارة المفاتيح - يجب أن يكون لدى مسؤول حساب Exchange الخاص بك أمان يعمل على الخادم ويمنحك كلمة مرور خاصة، تعرف باسم الرمز المميز. لمزيد من المعلومات، راجع مسؤول Exchange.

1. في علامة التبويب ملف ، > خيارات > مركز التوثيق

2. ضمن مركز توثيق Microsoft Outlook، حدد إعدادات مركز التوثيق.

3. في علامة التبويب أمان البريد الإلكتروني ، ضمن المعرف الرقمي (الشهادات)، حدد الحصول على معرف رقمي.

4. حدد إعداد الأمان لي على Exchange > موافق

5. في المربع اسم المعرف الرقمي ، اكتب اسمك.

6. في مربع الرمز المميز ، اكتب كلمة المرور الخاصة التي عينها لك مسؤول Exchange.

7. في مربع الحوار كلمة مرور أمان Microsoft Office Outlook ، اكتب كلمة مرور مختلفة للمعرف الرقمي، ثم اكتب كلمة المرور مرة أخرى في المربع تأكيد .

   ملاحظة: ستتلقى رسالة في علبة الوارد من مسؤول Exchange تتطلب منك إدخال كلمة المرور التي تم إنشاؤها في هذه الخطوة.

8. في مربع الحوار الذي يظهر، أدخل كلمة المرور، وحدد خانة الاختيار تذكر كلمة المرور، ثم أدخل عدد الدقائق التي تريد Outlook تذكر كلمة المرور الخاصة بك.

9. في رسالة مخزن الشهادات الجذر التي تظهر، حدد نعم.

الرجوع إلى أعلى

​​​​​​​