يمكنك أن تقر بذلك ، لقد كنت تستخدم جدول بيانات Microsoft Excel لإدارة مشاريعك، ولا ترى في الواقع سببا وجيها للتغيير. لست وحدك.

من المغري بدء خطة مشروع في Excel لأنها تساعدك على سرد كل المشاريع بسرعة وترتيبها كما تريدها، وحتى إنشاء شيء ما يشبه طريقة عرض مخطط جانت. ولكن لا يمكن حساب جدول البيانات عندما يتعلق الأمر بحساب التغييرات التي تم إدخالها على المشروع.

عندما تجد نفسك تقوم بالركض بين مشاريع متعددة وجداول زمنيه متقطعة وموارد مشتركة، يصبح الحفاظ على جدول في جدول بيانات مهمة صعبة. من خلال محرك الجدولة الديناميكي وأدوات إدارة الموارد والدعم لاتصال أفضل، يمكن أن يساعدك Microsoft Project على البقاء على المسار الصحيح.

ماذا تريد أن تفعل؟

الاستفادة من إدارة الموارد على مستوى المؤسسة

عند استخدام جداول بيانات لتعقب المشاريع، ماذا يحدث عند تعيين مورد واحد لمشاريع متعددة؟ يجب إدارة الموارد خارج خطة المشروع، إما يدويا أو باستخدام برنامج جهة خارجية. غالبا ما ينتهي الأمر بالموارد إلى وضع كبير غير مقصود، كما يمكنك قضاء الكثير من الوقت في محاولة إعادة جدولة العمل.

باستخدام Microsoft Project Server، يمكن لكل المشاريع في مؤسستك الرسم من موقع مركزي على مستوى تجمع الموارد. يمكن ذلك مديري المشاريع من رؤية توفر مورد بسرعة قبل تعيين هذا المورد لمهمة.

أعلى الصفحة

السماح ل Project بحساب تأثير تغييرات التاريخ

لنقل أنك كنت تتعقب مشروعا في جدول بيانات. يوجد في هذا المشروع مهمة لا يمكن بدء تشغيلها حتى ينتج عن مشروع آخر التسليم. من المقرر أن يتم التسليم في 18 يونيو. إنه الآن 25 يونيو، وما زلت بانتظاره. ما المدة التي سيستغرقها تحديث جدول البيانات بتاريخ جديد للمهمة التي تعتمد على التسليم؟ ربما ليس طويلا إذا كانت المهمة قريبة من نهاية المشروع، ولكن ماذا لو كانت قريبة من البداية؟ ماذا لو كان مشروعك به أكثر من 50 مهمه؟ هل هناك أكثر من 100 مهمه؟

يمكن أن يساعدك Project على ضبط جدول المشروع و تعيينات الموارد بسرعة باستخدام محرك الجدولة الديناميكي الخاص به. يعالج تغيير التاريخ وتأثيراته بطريقة سلسة، مع حساب كل التبعيات والتسليمات و تعيينات الموارد. فهي لا تقوم فقط ب إعادة حساب الجدول الزمني تلقائيا، ولكن يقوم Project أيضا بتسليط الضوء على التواريخ التي تم تغييرها حتى تتمكن من رؤية تأثير كل وردية جدول بسرعة.

أعلى الصفحة

استخدام أساليب إعداد التقارير المرنة

لديك اجتماع مرتجل مع مديرك في غضون عشر دقائق لمناقشة حالة مشروعك. تريد إحضار تقرير حول تقدم المشروع، ولكن في مثل هذا الإشعار القصير، أفضل ما يمكنك فعله هو طباعة جدول البيانات ونأمل في أن تكون كل البيانات دقيقة. ترغب في تزويد مديرك ب تقرير أكثر فعالية حول مشروعك، ولكن هذا الأمر غير ممكن في مثل هذا الإشعار القصير عند استخدام جدول بيانات.

باستخدام Project، يمكنك إنشاء تقرير مرئي بسرعة يستخدم قالبا يقوم بتصدير البيانات إلى PivotDiagram في Microsoft Visio Professional. يمكنك اختيار الحقول التي تريد تمييزها في التقرير، بما في ذلك أي حقول مخصصة قمت بإعدادها لمشروعك، بالإضافة إلى تقديم تقرير نظيف ومختصر لاجتماعك مع الإدارة.

أعلى الصفحة

التكامل مع Excel

من خلال تصدير بيانات المشروع إلى Excel، يمكنك الاستمرار في استخدام وظائف جدول البيانات القوية الخاصة به مع الاستفادة من Project لتعقب جدول المشروع وموارده. يمكنك أيضا استيراد بيانات Excel أو تضمينها في خطة المشروع.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات

استكشاف التدريب >

الحصول على الميزات الجديدة أولاً

الانضمام إلى MICROSOFT INSIDERS >

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×