Microsoft Outlook تجميع العناصر تلقائيا حسب التاريخ. ومع ذلك، يمكنك أيضا تجميع العناصر يدويا باستخدام الترتيبات القياسية أو عن طريق إنشاء التجميع المخصص الخاص بك. على الرغم من أنك قد تكون على دراية بالمجموعات الافتراضية في علبة الوارد، يتم أيضا تطبيق هذه المجموعات على مجلدات البريد الأخرى.
تتضمن المجموعات الافتراضية التي يتم عرضها في علبة الوارد اليوموالأمسوالأسبوع الماضيوالشهر الماضيوالأقدم. تتضمن بعض الترتيبات القياسية المتوفرة التجميع وفقا للفئاتوالحجموالموضوعوالأهمية.
إذا كنت تريد تجميع العناصر حسب المحادثة، فحدد القائمة عرض ، ثم حدد المربع إظهار كمحادثات. لمزيد من المعلومات حول المحادثات، راجع عرض رسائل البريد الإلكتروني حسب المحادثة.
تجميع العناصر أو فك تجميعها تلقائيا
-
لإضافة تجميع أو إزالته في ترتيب، في القائمة عرض ، في قسم ترتيب ، حدد ترتيب حسب.
-
في القائمة، حدد إظهار في مجموعات.
تجميع العناصر يدويا أو إنشاء مجموعة مخصصة
-
في القائمة عرض ، في المجموعة طريقة العرض الحالية ، حدد تغيير طريقة العرض، ثم حدد حفظ طريقة العرض الحالية كعرض جديد.
-
اكتب اسما ل طريقة العرض الجديدة، ثم حدد موافق.
-
في القائمة عرض ، في المجموعة طريقة العرض الحالية ، حدد عرض الإعدادات.
-
حدد تجميع حسب، ثم قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار المجموعة تلقائيا وفقا لترتيب .
-
في المربع تجميع العناصر حسب ، حدد حقل لتجميع حسب.
إذا لم يكن الحقل الذي تريده في المربع تجميع العناصر حسب ، فحدد حقلا مختلفا تم تعيينه في المربع تحديد الحقول المتوفرة من .
-
حدد تصاعدي أو تنازلي لترتيب فرز عناوين المجموعة.
-
لعرض الحقل الذي تقوم بتجميع العناصر حسبه، حدد خانة الاختيار إظهار الحقل في طريقة العرض .
-
لتجميع حسب المجموعات الفرعية، حدد حقلا في المربع ثم حسب .
-
في القائمة توسيع/طي الإعدادات الافتراضية ، حدد الإعداد الافتراضي لكيفية عرض المجموعات في طريقة العرض.
بعد إغلاق مربع الحوار، قم بعرض العناصر أو إخفاؤها في مجموعة عن طريق تحديد توسيع أو طي .
فك تجميع العناصر يدويا
-
في القائمة عرض ، في المجموعة طريقة العرض الحالية ، انقر فوق عرض الإعدادات.
-
انقر فوق تجميع حسب.
-
في المربع تجميع حسب ، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار المجموعة تلقائيا وفقا لترتيب .