عند عرض رسم تخطيطي من Visio على سطح المكتب أو على الويب، يمكنك تحديث البيانات فيه لرؤية أي تحديثات تم إصدارها لمصدر البيانات المرتبط.
باستخدام Office Visio، يمكنك تحديث البيانات التي يتم استيرادها إلى رسم تخطيطي في Visio باستخدام ميزات استيراد مخصص واستيراد سريع وإنشاء من البيانات. يمكنك أيضا حل تعارضات البيانات، التي تحدث عادة بسبب الصفوف التي تم إضافتها أو حذفها في مصدر البيانات بعد إنشاء الرسم التخطيطي. يمكنك أيضا جدولة تحديث البيانات لكي يحدث عند فواصل زمنية ثابتة.
ملاحظة: لا يمكنك تحديث مصدر البيانات الذي يرتبط به رسم Visio التخطيطي عن طريق إجراء تغييرات في رسم Visio التخطيطي.
ماذا تريد أن تفعل؟
تحديث البيانات في رسم
-
افتح الرسم الذي يحتوي على البيانات التي تريد تحديثها.
-
في القائمة بيانات، انقر فوق تحديث البيانات.
-
إذا حصلت على رسالة إشعار أمان Microsoft Visio ووثقت في مصدر البيانات، فحدد موافق.
-
في مربع الحوار تحديث البيانات، يمكنك القيام بوا أحد الخطوات التالية:
-
لتحديث مصدر بيانات واحد، حدده في القائمة مصدر البيانات، ثم انقر فوق تحديث.
-
لتحديث مصادر بيانات متعددة، اضغط باستمرار على CTRL أثناء تحديد مصادر البيانات في القائمة مصدر البيانات، ثم انقر فوق تحديث.
-
لتحديث كل مصادر البيانات، انقر فوق تحديث الكل.
تلميح: لاختيار الترتيب الذي يتم به تحديث مصادر البيانات، انقر فوق عنوان العمود مصدر البيانات.
-
تعيين Visio لتحديث البيانات تلقائيا في رسم
-
افتح الرسم الذي يحتوي على البيانات التي تريد تحديثها.
-
في القائمة بيانات، انقر فوق تحديث البيانات.
-
في مربع الحوار تحديث البيانات، حدد مصدر بيانات واحد أو أكثر.
-
حدد خانة الاختيار إظهار مربع الحوار هذا على ملف مفتوح.
-
انقر فوق تكوين.
-
في مربع الحوار تكوين تحديث، ضمن تحديث تلقائي،حدد خانة الاختيار تحديث كل، ثم انقر فوق الأسهم لاختيار فاصل زمني.
هام: لكي يعمل التحديث بشكل صحيح، تأكد من تحديد المعرف الفريد الصحيح.
كيف يمكنني اختيار المعرف الفريد الصحيح؟
يجب اختيار معرف فريد لكل جدول من أجل تحديث الرسم عندما تتغير البيانات في مصدر البيانات. يجب أن يكون المعرف الفريد (أو عمود المفتاح) عمودا لن يتغير. يسمح هذا المفتاح لمطابقة كل صف في البيانات التي تم تحديثها بدقة مع صف في مصدر البيانات الذي تقوم بالتحديث منه.
في المثال التالي لو ورقة عمل Microsoft Office Excel، المعرف الفريد أو المفتاح هو العمود معرف الموظف.
لمزيد من المعلومات، راجع معالج محدد البيانات (تكوين تحديث معرف فريد).
حل التعارضات بين البيانات القديمة والبيانات الجديدة
قد تحتاج إلى حل أي تعارضات بين البيانات الجديدة من مصدر البيانات والبيانات القديمة في الرسم. على سبيل المثال، قد تنشأ تعارضات إذا حذفت صفا من البيانات أو أنشأت صفا جديدا بنفس المعرف الفريد كصف آخر في مصدر البيانات. في كلتا الحالتين، يتعذر على الأمر تحديث البيانات تحديث البيانات في كل الأشكال، لأنه لم يعد يمكنه مطابقة كل شكل بصف في مصدر البيانات الذي تم تحديثه. إذا حدث مثل هذه التعارضات، يظهر الجزء تعارضات التحديث. يوفر الجزء خيارات تساعدك على حل التعارضات.
حل التعارضات الناتجة عن صفوف البيانات المحذوفة
إذا قمت بتحديث رسم تخطيطي بعد إزالة صف من مصدر البيانات، يمكنك اختيار إزالة الشكل المرتبط به — بحيث يستمر الرسم التخطيطي بمطابقة البيانات — أو يمكنك الاحتفاظ بالشكل حتى لو لم يعد مصدر البيانات لديه صف مرتبط بهذا الشكل.
إذا كانت هناك تعارضات بعد تحديث البيانات، يتم فتح الجزء تحديث التعارضات تلقائيا، كما هو موضح في المثال التالي.
-
في الجزء تعارضات التحديث، في قائمة الأشكال، حدد الأشكال التي تريد تطبيق أحد الأوامر التالية عليها.
-
انقر فوق أي مما يلي:
-
حذف شكل لحذف الأشكال المحددة فقط
-
حذف كافة الأشكال المدرجة لحذف كافة الأشكال التي بها صفوف مفقودة
-
الاحتفاظ بالشكل لإبقاء الأشكال المحددة فقط
-
الاحتفاظ بجميع الأشكال المدرجة لإبقاء كل الأشكال التي بها صفوف مفقودة
ملاحظة: لا تتوفر أوامر حذف الشكل والحفاظ على الشكل (تظهر باهتة) إذا لم يتم تحديد أي شكل في القائمة.
-
حل التعارضات الناتجة عن البيانات التي لا يمكن تعريفها بشكل فريد
إذا لم يكن لبياناتك معرف فريد، أو إذا تغير المعرف الفريد في مصدر البيانات قبل تحديث الرسم، فقد لا يتمكن الأمر تحديث البيانات من مطابقة الصف الصحيح مع الشكل المناظر له.
إذا كانت هناك تعارضات بعد تحديث البيانات، يتم فتح الجزء تحديث التعارضات تلقائيا، كما هو موضح في المثال التالي.
-
في الجزء تعارضات التحديث، في قائمة الأشكال، حدد الأشكال التي تريد تطبيق أحد الأوامر التالية عليها.
-
انقر فوق أي مما يلي:
-
حدد صف متطابق لفتح مربع الحوار تحديد صف متطابق، حيث يمكنك تحديد الصف الذي يجب أن يكون مقترن بالشكل المعني.
-
تجاهل كافة التعارضات لإبقاء الصفوف المكررة في نافذة البيانات الخارجية. يتم حذف الارتباطات الموجودة إلى هذه الصفوف.
ملاحظة: إذا نقرت فوق تجاهل كافة التعارضات ، ستبقى الصفوف التي بها معرفات فريدة مكررة في النافذة، ولا تزال البيانات الأصلية مخزنة في مربع الحوار بيانات الشكل، ولا توجد ارتباطات بين الشكل والبيانات.
-
عند عرض رسم تخطيطي في Visio على الويب، يمكنك تحديث البيانات فيه لرؤية أي تحديثات تم إصدارها لمصدر البيانات المرتبط. مع إمكانية تحديث البيانات، سيظهر الرسم التخطيطي كلوحة معلومات مباشرة يمكنك أنت وفريقك الرجوع إليها باستمرار.
إنشاء اتصال بيانات
-
قبل البدء:
-
اختر مصدر بيانات، سواء كان مصنف Excel تم تحميله إلى SharePoint Online أو إلى قائمة SharePoint.
-
قم بحفظ عنوان URL الخاص بمصدر البيانات.
-
-
قم بفتح الرسم التخطيطي في Visio 2013 أو أي إصدار لاحق وربط الأشكال بمصدر البيانات مستخدماً عنوان URL الذي تم حفظه في الخطوة 1. لمزيد من المعلومات، راجع استيراد البيانات إلى أشكال في الرسم.
-
بمجرد نجاح ربط مصدر البيانات، قم بتحميل الرسم التخطيطي إلى SharePoint Online. تأكد من تخزين مصدر البيانات والرسم التخطيطي في موقع SharePoint نفسه. لمزيد من المعلومات حول التحميل، راجع تحميل الملفات والمجلدات إلى مكتبة مستندات.
-
شارك ارتباط الرسم التخطيطي الذي تم تحميله مع زملائك الذين يمكنهم الآن رؤية البيانات الأحدث في لوحة المعلومات. لمزيد من المعلومات حول المشاركة، راجع العمل معا على رسومات Visio.
تحديث البيانات في الرسم التخطيطي
-
افتح الرسم التخطيطي لعرضه. لمزيد من المعلومات، راجع عرض رسم تخطيطي وإنشاءه وتحريره في Visio على الويب.
سترى رسالة التنبيه "التحديث معطل" التالية:
-
لتمكين التحديث، حدد السماح بالتحديث.
-
لمزيد من المعلومات حول اتصال البيانات، حدد تفاصيل.
-
حدد تحديث البيانات لتحديث كل مصادر البيانات في الرسم التخطيطي.
إذا كان الأمر تحديث البيانات غير متوفر (يظهر بلون رمادي أو باهت)، إذا لن يكون هناك اتصالات بيانات تم ربطها بالأشكال في الصفحة الحالية والصفحات الأخرى، أو أن الرسم التخطيطي عبارة عن رسم تخطيطي للعرض المصوّر للبيانات.
عندما يحدث تعارض بيانات
قد تحدث تعارضات إذا أدخلت تغييراً على مصدر البيانات، مثل حذف الصفوف المرتبطة أو إنشاء صف جديد بنفس المعرّف الفريد كصفٍ آخر. في كلتا الحالتين، عند عرض رسم تخطيطي، سيتعذر على الأمر تحديث البيانات تحديث البيانات في كل الأشكال لأنه لم يعد ممكناً ربط كل شكل بصف. في حالة حدوث مثل هذه التعارضات، ستظهر النافذة تعارضات التحديث. إذا رأيت هذا التنبيه، يمكنك فتح الملف في تطبيق Visio وتصحيح المشكلة.
تحديث رسم تخطيطي للعرض المصوّر للبيانات
على الرغم من أنه يمكنك عرض رسم تخطيطي للعرض المصوّر للبيانات، لا يمكنك تحديث الرسم التخطيطي باستخدام الأمر تحديث. للاطلاع على أحدث بيانات Excel في الرسم التخطيطي، افتح الرسم التخطيطي في Visio 2016 أو إصدار لاحق وحدد حاوية الرسم التخطيطي، ثم حدد بيانات > تحديث.
