مع نمو قاعدة بيانات Access لسطح المكتب، سيتضمن تحديد موقع السجلات أكثر من نظرة سريعة على ورقة بيانات. تصف هذه المقالة العديد من الطرق التي يمكنك استخدامها لتحديد موقع السجلات.

ملاحظة: لا تنطبق هذه المقالة على تطبيقات Access على الويب – نوع قاعدة البيانات التي تصممها باستخدام Access وتنشرها عبر الإنترنت. لمزيد من المعلومات، راجع "إنشاء تطبيق Access"

ماذا تريد أن تفعل؟

الاستعراض عبر جميع السجلات

يمكنك الاستعراض عبر السجلات من طريقة عرض ورقة البيانات باستخدام أزرار التنقل بين السجلات في أسفل الجدول أو النموذج.

أزرار التنقل

1. الانتقال إلى السجل الأول

2. الانتقال إلى السجل السابق

3. مربع السجل الحالي

4. الانتقال إلى السجل التالي

5. الانتقال إلى السجل الأخير

6. فتح سجل جديد (فارغ)

7. مؤشر التصفية

8. مربع البحث

يمكنك أيضا استخدام المفتاح TAB للتنقل عبر سجل واحد في كل مرة.

أعلى الصفحة

الانتقال إلى سجل معيّن

عندما تعرف السجل الذي تريد البحث فيه، استخدم المربع "الانتقال إلى" لاختيار سجل معين من قائمة منسدل. يتم عادة استخدام المربع "الانتقال إلى" في النماذج.

المربع "الانتقال إلى"

  • للانتقال إلى سجل، انقر فوق السهم إلى يمين المربع "الانتقال إلى"، ثم حدد سجلا من القائمة المنسدل.

    ملاحظة: إذا كنت تعرف الأحرف القليلة الأولى من السجل الذي تريد الانتقال إليه، يمكنك كتابة تلك الأحرف في المربع "الانتقال إلى".

يعرض المربع "الانتقال إلى" بيانات كافية فقط لتعريف كل سجل بشكل فريد. عند تحديد سجل من القائمة، يعرض Access باقي بيانات هذا السجل في المنطقة الرئيسية من النموذج.

أعلى الصفحة

البحث عن سجل

عند إدخال نص في مربع البحث، يتم تمييز أول قيمة مطابقة في الوقت الحقيقي أثناء إدخال كل حرف. يمكنك استخدام هذه الميزة للبحث بسرعة عن سجل بقيمة مطابقة.

يمكنك أيضا البحث عن سجل معين في جدول أو نموذج باستخدام الخيار "بحث".

صورة شريط Access

هذا اختيار فعال لتحديد موقع سجل معين عندما يلبي السجل الذي تريد تحديد موقعه معايير معينة، مثل مصطلحات البحث و عوامل المقارنة، مثل "يساوي" أو "يحتوي".

ملاحظة: يمكنك استخدام مربع الحوار "البحث والاستبدال" فقط إذا كان الجدول أو النموذج يعرض البيانات حاليا. ويصح هذا الأمر حتى في حالة عدم وجود سجلات مرئية بسبب تطبيق عامل تصفية.

  1. افتح الجدول أو النموذج، ثم انقر فوق الحقل الذي تريد البحث فيه.

  2. على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "البحث"، انقر فوق "البحث".

    يظهر مربع الحوار "البحث والاستبدال"، مع تحديد علامة التبويب "البحث".

    مربع الحوار "بحث واستبدال"

  3. في المربع "بحث عن"، اكتب القيمة التي تريد البحث عنها.

  4. لتغيير الحقل الذي تريد البحث فيه أو للبحث في الجدول الأساسي بأكمله، انقر فوق الخيار المناسب في القائمة "بحث في".

    تلميح: تمثل قائمة "مطابقة" عامل المقارنة (مثل "يساوي" أو "يحتوي"). لتضمين بحثك، في قائمة "مطابقة"، انقر فوق "أي جزء من الحقل".

  5. في القائمة بحث، حدد الكل، ثم انقر فوق بحث عن التالي.

  6. عند تمييز العنصر الذي تبحث عنه، انقر فوق "إلغاء الأمر" في مربع الحوار "بحث واستبدال" لإغلاق مربع الحوار. يتم تمييز السجلات التي تطابق الشروط الخاصة بك

أعلى الصفحة

التصفية لعرض سجلات معينة

يمكنك التصفية لرؤية عدد محدود من السجلات عندما تريد رؤية السجلات التي تفي بمعايير و عوامل المقارنة المحددة فقط. على سبيل المثال، لتضييق نطاق السجلات المعروضة بسرعة، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق حقل تريد مطابقته، ثم حدد "يساوي" أو"لا يساوي" أو"يحتوي" أو "لا يحتوي" في أسفل القائمة المختصرة. يمكن تشغيل عامل التصفية أو إيقاف تشغيله، مما يسهل التبديل بين طرق العرض المصفاة وغير المصفاة للبيانات نفسها. بخلاف البحث، لا يحصر عامل التصفية إلا السجلات التي يتم عرضها.

  1. لتطبيق عامل تصفية يستند إلى تحديد، افتح جدولا أو نموذج.

  2. للتأكد من عدم تصفية الجدول أو النموذج بالفعل، على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "فرز عامل التصفية &"، انقر فوق "متقدم"، ثم انقر فوق "مسح كافة عوامل التصفية"، إذا كان هذا الأمر متوفرا.

  3. انتقل إلى السجل الذي يحتوي على القيمة التي تريد استخدامها كجزء من عامل التصفية، ثم انقر داخل العمود (في طريقة عرض ورقة البيانات) أو عنصر التحكم (في طريقة عرض النموذج أو التقرير أو التخطيط). للتصفية استنادا إلى تحديد جزئي، حدد الأحرف التي تريدها فقط.

  4. على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "فرز & تصفية"، انقر فوق "تحديد"، ثم انقر فوق عامل التصفية الذي تريد تطبيقه.

  5. لتصفية الحقول الأخرى استنادًا إلى تحديد، كرر الخطوتين 3 و 4.

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×