إذا قمت بإنشاء قاعدة بيانات Access بتنسيق ملف (accdb.)، ولكنك تريد مشاركة قاعدة البيانات مع الأشخاص الذين يستخدمون إصدارات سابقة من Access، مثل قبل Access 2007، في معظم الحالات، يمكنك تحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف سابق باستخدام الأمر "حفظ باسم". توفر هذه المقالة الخطوات اللازمة لتحويل قاعدة بيانات إلى تنسيق ملف سابق (mdb.) وتناقش بعض العوامل التي تمنعك من تحويل قاعدة بيانات.
في هذه المقالة
تحويل قاعدة بيانات accdb. إلى تنسيق ملف سابق
قم ما يلي لإنشاء نسخة من قاعدة بيانات Access بتنسيق ملف تحدده.
أولا، افتح قاعدة البيانات:
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
في الجانب الأيسر، انقر فوق "فتح".
-
في مربع الحوار "فتح"، حدد قاعدة البيانات التي تريد تحويلها وافتحها.
الآن، حول قاعدة البيانات الخاصة بك:
-
انقر فوق علامة التبويب ملف.
-
ضمن أنواع الملفات، انقر فوق حفظ قاعدة البيانات باسم. ضمن "حفظ قاعدة البيانات باسم"،يمكنك القيام بوا أحد الخطوات التالية:
-
لحفظ نسخة من قاعدة البيانات بتنسيق mdb.يمكن فتحه باستخدام Access 2002 أو Access 2003، انقر فوق قاعدة بيانات Access 2002 - 2003 (*.mdb).
-
لحفظ نسخة من قاعدة البيانات بتنسيق mdb.يمكن فتحها باستخدام Access 2000، انقر فوق قاعدة بيانات Access 2000 (*.mdb).
-
-
في مربع الحوار "حفظ باسم"، في مربع اسم الملف، اكتب اسما لملف قاعدة البيانات، ثم انقر فوق "حفظ".
يغلق Access قاعدة البيانات الأصلية ويفتح نسخة جديدة من قاعدة البيانات في التنسيق الذي حددته. تؤثر أي تغييرات تقوم بها على قاعدة البيانات على النسخة الجديدة فقط. من أجل إجراء تغييرات على قاعدة البيانات الأصلية، يجب إعادة فتح قاعدة البيانات الأصلية.
ملاحظة: لتحويل قاعدة بيانات Access 2007 إلى تنسيق ملف متوافق مع Access 97 أو إصدار سابق، يجب أولا استخدام Access 2007 لتحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف Access 2000 أو تنسيق ملف Access 2002 - 2003. بعد ذلك، يمكنك استخدام إصدار سابق من Access لتحويل قاعدة البيانات إلى التنسيق الذي تريده. على سبيل المثال، باستخدام الأمر "تحويل قاعدة البيانات" في Access 2003، يمكنك تحويل قاعدة بيانات Access 2000 أو قاعدة بيانات Access 2002-2003 إلى تنسيق ملف Access 97.
العوامل التي تمنع التحويل إلى تنسيق ملف سابق
يمكن استخدام بعض أنواع البيانات الجديدة والميزات بتنسيق ملف accdb.فقط ولا تدعمها الإصدارات السابقة من Access. إذا كانت قاعدة البيانات تحتوي على أي من هذه الميزات، حاولت حفظها كإصدار سابق من قاعدة البيانات، يعرض Access رسالة ولا يحول قاعدة البيانات. تصف القائمة التالية العوامل التي تمنع التحويل إلى تنسيق ملف سابق:
-
استخدام أنواع بيانات جديدة أو إعدادات خاصية الحقل لا تدعم الإصدارات السابقة من Access أنواع البيانات الجديدة التالية وإعدادات خاصية الحقل:
-
حقول البحث متعددة القيم (حقول البحث التي تم تعيين الخاصية "السماح بقيم متعددة" لها إلى "نعم")
-
نوع البيانات "مرفق"
-
نوع البيانات المحسوبة
-
حقول "نص طويل تعقب المحفوظات" (مذكرة) (نص طويل - حقول مذكرة تم تعيين الخاصية "إلحاق فقط" بها إلى "نعم")
لا يمكنك تحويل قاعدة البيانات إلا إذا راجعت قاعدة البيانات بحيث لا تستخدم هذه الميزات بعد الآن.
ملاحظة: يمكنك تحويل قاعدة بيانات تحتوي على "نص طويل" (مذكرة) مع حقول "نص Rich Text" (حقول "نص طويل/مذكرة" التي تم تعيين الخاصية "تنسيق النص" فيها إلى "نص Rich Text"). ومع ذلك، لا تقوم إصدارات Access السابقة Access 2007 بتفسير الحقل على أنه "نص ناسخ". إذا كان هناك أي تنسيق نص Rich Text موجود في بيانات Access، يتم عرض النص باستخدام علامات HTML بدلا من التنسيق في الإصدارات السابقة من Access، كما هو موجود في المثال التالي.
النص الأصلي الغني
النص كما تم عرضه في الإصدارات السابقة من Access
يُعد هذا مثالاً.
<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>
-
-
ارتباطات إلى ملفات خارجية غير معتمدة في الإصدارات السابقة من Access في قواعد بيانات .accdb Access، يمكنك إنشاء ارتباط إلى أنواع متعددة من البيانات غير المعتمدة في إصدارات Access السابقة. وهي تشتمل على ما يلي:
-
الجداول في قواعد بيانات تنسيق ملفات accdb. أخرى
-
أوراق عمل Excel باستخدام تنسيق xlsx.
-
Windows SharePoint Services القوائم
إذا كانت قاعدة البيانات تحتوي على ارتباطات إلى هذه الأنواع من مصادر البيانات، فيجب حذف الارتباطات قبل أن تتمكن من تحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف أقدم من Access 2007. أحد الحلول هو استيراد البيانات بدلا من إنشاء ارتباط إليها، بحيث يتم احتواء البيانات في قاعدة بيانات Access نفسها. لمزيد من المعلومات حول استيراد البيانات إلى قاعدة بيانات Access، راجع المقالة "مقدمة حول استيراد البيانات وربطها وتصديرها في Access".
-
-
تشفير قاعدة البيانات تستخدم قواعد بيانات Access التي تستخدم تنسيق ملف accdb.أسلوب حماية كلمة مرور جديد غير متوافق مع إصدارات Access السابقة. إذا أضفت كلمة مرور إلى قاعدة بيانات Access .accdb باستخدام الأمر "تشفير باستخدام كلمة المرور"، فيجب أولا إزالة كلمة المرور قبل أن تتمكن من تحويل قاعدة البيانات إلى تنسيق ملف سابق. لمعرفة المزيد حول إضافة التشفير وإزالته، راجع المقالة "تشفير قاعدة بيانات" باستخدام كلمة مرور قاعدة بيانات.
