إذا كنت تبحث عن تخصيص تجربتك عند حفظ ملف جديد عبر CTRL+S أو الضغط على الزر حفظ في شريط أدوات الوصول السريع، فإليك بعض الخيارات لتلبية احتياجاتك.
عادة ما تستخدم السحابة، ولكن في بعض الأحيان تحتاج إلى الحفظ محليا؟
عندما تريد الحفظ محليا، استخدم حفظ باسم بدلا من ذلك، والذي يقوم، كما كان من قبل، بتشغيل مربع حوار الحفظ القديم. يمكنك بسهولة إضافة حفظ باسم إلى شريط أدوات الوصول السريع (QAT) أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح F12 .
لا تستخدم السحابة، ولكن عادة ما يتم الحفظ في موقع واحد؟
إذا لم تحفظ ملفاتك على السحابة، وتريد الحفظ في موقع افتراضي على جهازك المحلي، فتابع استخدام مربع الحوار الجديد مع موقع محلي افتراضي.
من القائمة المنسدلة الموقع، يمكنك تعيين أي موقع حديث كموقع افتراضي بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق هذا الموقع أو بالضغط على مفتاح التطبيق على أي من المواقع المعروضة.
أو، في علامة التبويب ملف، حدد خيارات واختر حفظ التحقق "حفظ إلى الكمبيوتر بشكل افتراضي" وقم بتعيين "موقع الملف المحلي الافتراضي" إلى الموقع المطلوب.
هل تفضل تجربة استعراض مجلد أكثر كلاسيكية، كما هو الحال في مستكشف Windows؟
استخدم مربع الحوار حفظ الكلاسيكي بدلا من ذلك.
-
في علامة التبويب ملف، حدد خيارات واختر حفظ.
-
حدد "عدم إظهار Backstage عند فتح الملفات أو حفظها باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح".
هل تريد استخدام Backstage لاستعراض جميع مجلداتك على الفور أو الوصول إلى مواقع متصلة مختلفة؟
-
في علامة التبويب ملف ، حدد حفظ.
تعيين مجلد عمل افتراضي
إن المجلد "المستندات" هو مجلد العمل الافتراضي لكل الملفات التي قمت بإنشائها في برامج Microsoft Office. يمكنك اختيار مجلد عمل افتراضي آخر.
لا ينطبق المجلد الذي تحدده إلا على البرنامج الذي تستخدمه حالياً. على سبيل المثال، إذا قمت بتغيير مجلد العمل الافتراضي في Word، فسيظل مجلد العمل الافتراضي في PowerPoint هو "المستندات".
Excel وPowerPoint وProject وWord
-
في علامة التبويب ملف، حدد خيارات.
-
حدد حفظ.
-
في القسم الأول، اكتب المسار في مربع موقع الملف المحلي الافتراضي .
ملاحظة: في Word يمكنك أيضا تحديد استعراض للانتقال إلى المجلد الذي تريد استخدامه.
حدد عنوانا أدناه للحصول على مزيد من المعلومات حول هذا التطبيق
-
في علامة التبويب ملف، حدد خيارات.
-
حدد عام.
-
ضمن إنشاء قواعد البيانات، في مربع مجلد قاعدة البيانات الافتراضي ، حدد استعراض.
-
انتقل إلى مجلد قاعدة البيانات الافتراضي، أو اكتب مسار المجلد حيث تريد تخزين ملفات قاعدة بيانات Access.
عند تعيين مجلد عمل افتراضي في Visio، يكون المجلد الذي تقوم بتعيينه لنوع ملف معين هو أول مكان يقوم Visio بالبحث فيه عن أي ملف من ذلك النوع. وإذا فشل Visio في العثور على ملف معين في المجلد الذي تم تعيينه، فإنه يقوم بالبحث في المجلد "المستندات" عن رسومات وقوالب وفي المجلد "المستندات/الأشكال" عن قوالب الاستنسل. يبحث في المجلد "Documents and Settings/اسم المستخدم" عن وظائف إضافية.
-
في علامة التبويب ملف، حدد خيارات.
-
اختر خيارات متقدمة، ثم حدد مواقع الملفات ضمن عام.
-
لكل نوع ملف لتعيين مجلد افتراضي له، حدد Browse
-
استعرض وصولا إلى المجلد حيث تريد تخزين نوع الملف هذا. يمكنك الحصول على مجلدات تخزين منفصلة لكلٍّ من أنواع الملفات التالية:
-
الأشكال
-
الرسومات
-
القوالب
-
قوالب الاستنسل
-
التعليمات
-
الوظائف الإضافية
-
بدء التشغيل
-
-
حدد موافق مرتين.
ملاحظة: يمكن إضافة أكثر من مجلد لكل نوع ملف. إذا قمت بذلك، فسيكون المجلد الأول هو مجلد العمل الافتراضي. إذا لم يتوفر المجلد الأول (على سبيل المثال، مشاركة الشبكة التي ربما تكون غير متوفرة مؤقتاً)، فيستخدم Visio المجلد التالي في القائمة. تتوفر تعريفات تقارير الخصائص التي تم حفظها في هذه المواقع في مربع الحوار تقارير. ابحث عن ارتباطات لمزيد من المعلومات حول تقارير الخصائص في القسم انظر أيضاً.
