ملاحظة    تتوفر هذه الميزة في الإصدار بيتا العام وتتوفر فقط لمدراء Insiders. لمزيد من المعلومات حول كيفية المشاركة، راجعaka.ms/AccessAndPowerPlatform .

توفر تركيبة Microsoft Access و Microsoft Dataverse مع Power Platform عالما من فرص المطور المتنقل في السحابة وسيناريوهات الأجهزة المحمولة. تعمل هذه المجموعة على إلغاء تأمين سيناريوهات الحلول المختلطة التي تحافظ على قيمة Access وسهولة استخدامه مع التخزين المستند إلى السحابة باستخدام الطرق التالية.

  • سيناريوهات Microsoft Teams والجوال.

  • مشاركة بيانات Access وتحريرها في الوقت الحقيقي باستخدام مخازن البيانات المستندة إلى السحابة والتطبيقات الأمامية التي تم إنشاؤها في Access و Power Apps mobile Microsoft Teams.

  • قدرات الأمان والتوافق الجديدة من خلال تخزين Dataverse في السحابة باستخدام AAD (دليل Azure النشط) والأمان المستند إلى الدور أثناء إدارته من Access.

صورة مرئية لما يمكنك القيام به بين Access و Dataverse

يمكنك مشاركة بيانات Access باستخدام Dataverse، وهي قاعدة بيانات سحابية يمكنك بناء عليها تطبيقات Power Platform وأتمتة مهام سير العمل والوكلاء الظاهريين والمزيد على الويب أو الهاتف أو الكمبيوتر اللوحي باستخدام الطرق التالية:    

  • إنشاء بيئة Power Platform وإضافة قاعدة بيانات Dataverse جديدة.

  • ترحيل بيانات Access إلى Dataverse أو Dataverse Teams.

  • استمر في استخدام حل Access لسطح المكتب لمزامنة تحرير البيانات استنادا إلى الجداول المرتبطة واستخدام النماذج والتقارير والاستعلامات و وحدات الماكرو الموجودة الأمامية.

  • يمكنك إنشاء رمز Power App منخفض أو سير عمل تلقائي أو مساعد ظاهري مدفوع ب AI أو لوحة معلومات Power BI تعمل عبر العديد من الأجهزة، مع عرض البيانات الأساسية نفسها وتحريرها في الوقت نفسه.

Dataverse هو العمود الأساسي ل Power Platform ويمكنه تخزين البيانات المشتركة المشتركة عبر تطبيقات متعددة. توفر هذه القدرة فرصا إضافية عبر الأنظمة الأساسية لتفاعل وإدارة البيانات المشتركة في تطبيقات Microsoft 365 و Azure و Dynamics 365 والتطبيقات مستقلة.

ملاحظة      يتم استخدام المصطلحين "عمود" و"حقل" بشكل تبادلي في كل من Access و Dataverse. يتم استخدام المصطلحين "جدول" و"كيان" بشكل تبادلي في Dataverse.

الإجراءات اللازمة قبل البدء.

هل تريد أن تسير الأمور بسلاسة أكثر؟ توفر الأقسام التالية المزيد من المعلومات.

هام    نسخ قاعدة بيانات Access احتياطيا. نوصي بشدة بإجراء ذلك. لمزيد من المعلومات، راجع حماية البيانات باستخدام عمليات النسخ الاحتياطي والاستعادة.

فيما يلي قائمة اختيار سريعة للتأكد من أنك جاهز:

  • التسجيل في الإصدار بيتا العام. لمزيد من المعلومات،راجع aka.ms/AccessAndPowerPlatform .

  • إذا لم يكن لديك ترخيص بالفعل، فاحصل على ترخيص Power Apps الذي يتضمن Dataverse أو استخدم بيئة موجودة. انتقل إلى الصفحة الرئيسية ل Power Apps، وحدد البدء المجاني.

  • إذا كانت بيانات Access الخاصة بك بها حقل متعدد تقييم قم بإعداده ل الترحيل. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء حقل اختيار ل الترحيل إلى Dataverse.

  • على الرغم من أن Dataverse له نوع بيانات نقطة عائمة، إلا أنه لديه حدود نطاقات أقل من نوع بيانات النقطة العائمة في Access. إذا كانت بيانات Access الخاصة بك بها حقل نقطة عائمة، فقم بتحويله أولا إلى نوع بيانات رقم، ثم قم بتعيين الخاصية حجم الحقل إلى عشري ،ثم قم بترحيل البيانات إلى Dataverse، مما سيخزنها كنوع بيانات عدد عشري.

تأكد من حصولك على التراخيص الضرورية:

قد تكون التراخيص الإضافية مطلوبة إذا كانت تطبيقاتك تتضمن Power Automate و Power BI و Power Virtual Agent. لمزيد من المعلومات، راجع خطط Power Apps والأسعار والتحديثات الواردة إلى Power Apps.

هناك طريقتان لاستخدام Dataverse، الإصدار الكامل و Dataverse Teams.

Dataverse  

يوفر الإصدار الكامل من Dataverse كل أنواع البيانات المتوفرة لتطبيقات التعليمات البرمجية المنخفضة عبر الأجهزة، كما يدعم العديد من المستخدمين. بمجرد حصولك على ترخيص Dataverse، يمكنك إما الوصول إلى بيئة Dataverse الحالية أو إنشاء بيئة جديدة لترحيل بيانات Access. لمزيد من المعلومات، راجع ما هو Microsoft Dataverse؟، بدء استخدام Dataverse، وإضافةقاعدة بيانات Microsoft Dataverse.

هام   تأكد من أن لديك الأذونات اللازمة لاستيراد البيانات إلى Dataverse. أنت بحاجة إلى دور الأمان ل "صانع البيئة"، كما يحتاج مستخدمو التطبيق إلى دور الأمان "المستخدم الأساسي". لمزيد من المعلومات، راجع منح المستخدمين حق الوصول في تطبيقات مشاركة العملاء.

إذا كنت تستخدم بيئة جديدة:

  1. سجل الدخول إلى Power Apps من صفحة المستعرض هذه، https://powerapps.microsoft.com/.

  2. حدد الإعدادات نص بديل > الإدارة.

  3. في صفحة مركز الإدارة، حدد جديد. يتم فتح الجزء بيئة جديدة.

    إنشاء بيئة Dataverse جديدة

  4. في المربع الاسم، أدخل اسم البيئة.

  5. في المربع النوع، حدد الإصدار التجريبي من القائمة المنسدل. إذا كانت لديك بيئة الإنتاج الخاصة بك، يمكنك تحديد الإنتاج.

  6. في المربع المنطقة، احتفظ التحديد الافتراضي للولايات المتحدة.

  7. في المربع الغرض، أدخل وصفا بشكل اختياري.

  8. في إنشاء قاعدة بيانات لهذه البيئة،حدد نعم.

  9. عند بدء عملية الترحيل في Access، يجب أن تكتشف خدمة الاكتشاف العام عنوان URL المثيل الصحيح. لمزيد من المعلومات، راجع الترحيل: حدد مصدر البيانات والوجهة.

Dataverse for Teams

Microsoft Teams على تسهيل المراسلة، والدردشة، والاجتماعات عبر الإنترنت، والتواصل في الوقت المناسب بين مجموعات العمل والزملاء. يمكنك أيضا تحسين الإنتاجية وتخصيص Teams عن طريق إضافة مجموعة متنوعة من التطبيقات بما في ذلك تطبيقات Power استنادا إلى Dataverse Teams. يوفر هذا بشكل فعال نظام بيانات منخفض التعليمات البرمجية المضمنة لنشر Teams بنقرة واحدة.

بمجرد الحصول على خطة Microsoft 365 مع Teams، لا حاجة إلى ترخيص إضافي للتطبيقات ومسير العمل والوكلاء الظاهريين ضمن Teams، ولكن تتطلب تطبيقات Power BI ترخيصا منفصلا. كما يقتصر الوصول إلى بيئة Dataverse على مالكي Teams والأعضاء والضيوف وهناك بعض القيود على الميزات في Dataverse الأساسي.

لمزيد من المعلومات، راجع Microsoft Dataverse للحصولعلى نظرة Teams ، وتكامل Power Apps Microsoft Teams، وبدء استخدام Microsoft Dataverse Teams.

لتوفير Dataverse لبيئة Teams، ستحتاج أولا إلى تثبيت تطبيق في Teams.

  1. افتح Teams وحدد التطبيقات في الزاوية السفلية اليمنى من النافذة.

  2. في نافذة App Marketplace، استخدم مربع البحث للبحث عن "Power Apps"، ثم حدد Power Apps.

  3. لإضافة تطبيق Power Apps إلى Teams، حدد إضافة. تظهر نافذة Power Apps.

  4. حدد إنشاء تطبيق.

  5. حدد الفريق لتطبيقك.

  6. لإنشاء Dataverse لبيئة Teams، حدد البدء الآن.

  7. في محرر Power Apps، أدخل اسم تطبيق، ثم حدد حفظ.

النتيجة

بيئتك جاهزة للاستخدام. عند بدء عملية الترحيل في Access، يجب أن تكتشف خدمة الاكتشاف العام عنوان URL المثيل الصحيح. لمزيد من المعلومات، راجع الترحيل: حدد مصدر البيانات والوجهة.

اكتشاف عنوان URL المثيل الصحيح يدويا

إذا لم تتمكن خدمة الاكتشاف العام لسبب ما من اكتشاف عنوان URL للمثيل الصحيح، يمكنك تحديد موقعه في Power Apps ثم إدخاله يدويا أثناء عملية الترحيل.

  • Dataverse   حدد الإعدادات نص بديل في الجزء العلوي الأيمن من الصفحة، وحدد تفاصيل جلسة العمل ،وسيسرد عنوان URL الصحيح لعكس البيانات ك URL المثيل.

  • Dataverse for Teams      بعد إنشاء تطبيق لقاعدة بيانات Dataverse، حدد حول، وسيسرد URL Dataverse الصحيح ك URL المثيل.

فهم الاختلافات في سعة التخزين حيث أن لكل قاعدة بيانات حدودا قصوى مختلفة للحجم:

  • الحد الأقصى ل Access هو 2 غيغابايت لكل قاعدة بيانات. لمزيد من المعلومات، راجع مواصفات Access.

  • الحد الأقصى ل Dataverse هو 10 غيغابايت لقاعدة بيانات علائقية. ويبلغ الحد الإجمالي لتخزين الملفات والمقابض وبيانات السجل غير العلائقية 20 غيغابايت. لمزيد من المعلومات، راجع ما الجديد لإدارة التخزين في Microsoft Power Platform.

  • حد أقصى Teams البيانات لكل قناة فريق هو 2 غيغابايت و 1 MB. يتضمن الحد الأقصى ل 2 غيغابايت أيضا ملفات إضافية وملفات نقطية وبيانات سجل غير علائقية. لمزيد من المعلومات، راجع Microsoft Dataverse لبيئةTeams .

جزء هام من عملية الترحيل هو التحقق من صحة البيانات بعدة طرق:

  • لمنع فقدان البيانات، يضمن Access أن جدول Access لا يتجاوز حدود أحجام عكس البيانات ومن أن عدد الأعمدة في جدول Access لا يتجاوز الحد الأقصى لعدد حقول Dataverse في الجدول. 

  • إذا كان جدول Access يحتوي على أنواع بيانات عكس البيانات غير معتمدة أو إذا كان العمود يحتوي على قيم تتجاوز نطاقات أنواع البيانات عكس البيانات، يوفر Access معلومات إضافية لمساعدتك على إصلاح الأخطاء.

يتم تصدير أنواع البيانات المعتمدة فقط. يبقى جدول Access الأصلي، بما في ذلك أنواع البيانات غير المضمنة، في Access. بمجرد أن تقتنع بأن كل البيانات قد تم ترحيلها بشكل كامل وصحيح، يمكنك إما الاحتفاظ جدول Access الأصلي، أو حذفه ونسخه إلى قاعدة بيانات احتياطية.

لمزيد من المعلومات، راجع مقارنة أنواع بيانات Access و Dataverse.

ترحيل بيانات Access إلى Dataverse

تتضمن عملية ترحيل جداول وأعمدة Access إلى Dataverse ما يلي: إنشاء بيئة عكس البيانات وتحديدها، وتصدير البيانات من Access إلى Dataverse، وتحديد الجداول والجداول المرتبطة، وإنشاء الجداول المرتبطة في Access إلى الجداول التي تم ترحيلها في Dataverse، وإدارة المفاتيح الأساسية والأسماء والعلاقات، والتحقق من صحة تصدير البيانات، ومعاينة النتائج في Access وD dataverse.

  1. ابدأ الوصول، وحدد حساب،وحدد تبديل الحساب. يتم فتح مربع الحوار حساب.

  2.  تأكد من تسجيل دخولك إلى Access باستخدام بيانات الاعتماد نفسها التي تستخدمها في Power Apps. استنادا إلى بيئتك، قد تحتاج إلى إدخال معلومات أمان إضافية، مثل مصادقة ثانوية أو دبوس.

    ملاحظة     إذا لم تستخدم الحساب نفسه لتطبيقات Access و Power Apps، تفشل عملية الترحيل بسبب مشاكل الأذونات.

  3. افتح قاعدة بيانات Access التي تريد ترحيلها.

    تلميح    تأكد من إغلاق كل كائنات Access المفتوحة، لأن التأمين قد يمنع ترحيل الجدول.

  4. انقر ب الماوس الأيمن فوق جدول في جزء التنقل وحدد تصدير > Dataverse

  5. في مربع الحوار تصدير العناصر، حدد كل الجداول التي تريد تصديرها ومسح كافة الجداول التي لا تريد تصديرها.

  6. حدد موافق.

    تحديد الجداول التي تريد ترحيلها

  7. في مربع الحوار تصدير البيانات إلى بيئة عكس البيانات، حدد عنوان URL مثيل من القائمة التي توفرها خدمة الاكتشاف العام.

    ملاحظة    في Power Apps، يمثل عنوان URL للمثيل جلسة عمل معينة لبيئة Power Apps. يجب عدم الخلط بينه وبين عنوان URL لصفحة ويب. مكون من السلسلة، "crm.dynamics" هو عملية تنفيذ من الإصدارات السابقة من Power Apps.


    إدخال عنوان URL الخاص ب Dataverse
    لمزيد من المعلومات، راجع بدء: إعداد بيئة عكس البيانات.

الخطوة التالية هي اتخاذ خيارات مهمة حول الطريقة التي تريد الترحيل بها. لاحظ أن القيم الافتراضية هي القيم الأكثر شيوعا. 

خانات الاختيار التي يجب تحديدها حول ربط الجداول وتحديد الجداول ذات الصلة

  1. لتصدير الجداول المرتبطة بالجداول المحددة، حدد تصدير كل الجداول المرتبطة.

    ملاحظة    في هذا الوقت، يتم تضمين الجداول الخاصة المباشرة فقط عندما تختار تصدير الجداول ذات الصلة. إذا كنت تريد تضمين كل العلاقات، فاستخدم مربع الحوار تصدير العناصر لتحديد كل الجداول التي تريد ترحيلها.

  2. لعرض هذه الجداول، حدد عرض الجداول المرتبطة. يظهر مربع الحوار جداول مرتبطة.

    يتم عرض علاقات الجداول في طريقة عرض هرمية في عمودين: يعرض العمود الأيمن الجداول المحددة، ويعرض العمود الأيسر الجداول المرتبطة.

    قائمة بالجداول المرتبطة

  3. لإنشاء ارتباطات جدول في Access لكل جدول Dataverse تم إنشاؤه بواسطة عملية التصدير، حدد ارتباط إلى جدول Dataverse بعد التصدير.

  4. لمعاينة النتائج، حدد فتح عنوان URL جدول Dataverse عند الانتهاء.

    لا يتوفر هذا الخيار إذا كنت تقوم للتصدير إلى Dataverse في Teams.

  5. لتعيين حقل بشكل صريح كعمود الاسم الأساسي، حدد تحديد حقول الاسم الأساسي ،ثم اختر حقلا من القائمة المنسدل. 

    إذا لم تحدد عمودا لاستخدامه، فيستخدم العمود النصي الأول من اليمين كعمود الاسم الأساسي. إذا لم يكن هناك عمود نصي، يتم إنشاء عمود عنصر نائب أساسي لاسم بقيم فارغة.

    تحديد حقل اسم أساسي معين

  6. حدد التالي.

تبدأ عملية التحقق من الصحة تلقائيا عندما ترى مربع حوار يعرض "التحقق من صحة التشغيل..." في الأعلى. إذا نجحت عملية التحقق من الصحة، فعرض رسالة أخرى "اكتمل التحقق من الصحة"، ثم يمكنك تحديد موافق.

شاهد هذه الرسائل:

رسالة

شرح

"استرداد قائمة الجداول من مصدر OData"

لقد بدأت عملية الترحيل.

"تصدير كائنات محددة"

يتم ترحيل الجداول التي حددتها إلى Dataverse.

"تم تصدير كل الجداول التي لم تصادف خطأ بنجاح."

إذا حدث خطأ واحد في جدول، لا يتم تصدير الجدول، وإلا تكون عملية تصدير الجدول مكتملة.

للمتابعة، حدد إغلاق.

"استيراد الجداول المحددة وأي جداول مرتبطة"

وفقا لطريقة تصدير الجداول، يتم إنشاء الجداول المرتبطة، وإعادة تسمية الجداول الأصلية، وإنشاء عدة جداول نظام Dataverse وربطها في Access.

أثناء عملية التحقق من الصحة، إذا كانت هناك حقول غير معتمدة، يحدد Access أنواع البيانات أو الصفوف غير الم معتمدة التي تتجاوز الحدود وينشئ جدول أخطاء التحقق من صحة العمود Dataverse الذي يخزن في كل صف اسم الجدول الذي تم تصديره والحقول غير الم معتمدة. يمكنك اختيار ترحيل كل أنواع البيانات المعتمدة واختيار عدم ترحيل أنواع البيانات غير المعتمدة. إذا اخترت عدم الترحيل، تبقى البيانات في Access.

ماذا يحدث لأنواع البيانات غير الم معتمدة والحدود التي تم تجاوزها

عملية التحقق من صحة بيانات Access التي يتم ترحيلها إلى Dataverse

إذا اخترت ربط الجداول، فتأكد من أن النتائج هي ما كنت تتوقعه. شاهد هذه الرسالة "استرداد قائمة الجداول من بيئة Dataverse". تبقى الجداول الأصلية ولكن يتم تغيير أسمائها. يجب أن يكون للجداول المرتبطة الآن أسماء الجداول الأصلية بحيث تستمر كافة الكائنات الموجودة على الواجهة الأمامية في العمل كما كان من قبل. يتم الحفاظ على المفتاح الأساسي Access ("رنين تلقائي". يضاف عمود جديد يتطابق مع المفتاح الأساسي Dataverse (GUID) واسم العمود هو اسم الجدول.

يضيف Access أيضا جداول مرتبطة إضافية من Dataverse تسمى Teams و"المستخدمون" و"وحدات العمل". تحتوي جداول النظام هذه على المعلومات المفيدة التالية:

  • المستخدمون      عنوان البريد الإلكتروني والاسم الكامل والهاتف ونوع الترخيص ووحدة العمل وما إلى ذلك.

  • Teams      الفريق واسم الفريق والعضوية وما إلى ذلك.

  • وحدة العمل   مركز التكلفة، موقع ويب، حد الائتمان، وما إلى ذلك.

  • العملةتفاصيل العملة لكل عملات المعاملات بما في ذلك قيم مثل سعر الصرف والاسم والرمز والرمز وما إلى ذلك. يظهر هذا الجدول فقط إذا كان Access لديه نوع بيانات عملة   قمت بترحيله إلى Dataverse.

قد ترغب في استخدام هذه المعلومات الإضافية لتحسين حل Access. يمكنك الاحتفاظ بهذه الجداول في نموذج أو إضافتها إلى تقرير. لمزيد من المعلومات، راجع جداول وأعمدة نظام Dataverse

من الجيد مراجعة عملية الترحيل وتأكيدها من خلال فحص كل جدول أو حقل في بيئة Dataverse. يجب أن تتطابق أسماء الحقول وال جدول عكس البيانات مع اسمي الجدول والأعمدة في Access. يفتح Access تلقائيا بيئة Dataverse إلى الجدول الأول الذي تم ترحيله.

معاينة ترحيل البيانات في Dataverse

تظهر جداول Access في Dataverse كجداول ذات اسم عرض مقابل ونوع بيانات:

  • يجب أن يعرض العمود "اسم العرض" كل اسم حقل Access ضمن جدول.

  • تنسيق الحقل "الاسم" له البادأه ونمطا ه تحتيا واسم الجدول، على سبيل المثال، cr444_<اسم الجدول>. يسمى هذا الاسم المنطقي في Dataverse.

  • تظهر كل حقول Access التي تم ترحيلها ك "مخصص" ضمن العمود النوع، بجانب GUID الذي تم إنشاؤه تلقائيا وأنواع بيانات حقل Dataverse الموجودة.

ملاحظة   إذا كان هناك بالفعل جدول Dataverse بالاسم نفسه لاسم جدول Access الذي تم تصديره، يتم إلحاق رقم إلى جدول Dataverse الجديد.

بشكل افتراضي، يحدد Access العمود النصي الأول (من اليسار إلى اليمين) كالاسم الأساسي Dataverse. إذا لم يكن الجدول به حقول نصية، يضيف Access عمود نص فارغ كال حقل الأخير في الجدول، كما يحدد هذا الحقل بالاسم الأساسي Dataverse. يمكنك أيضا تعيين حقل معين باسم أساسي. يكون هذا العمود مرئيا في Access و Dataverse.

لمزيد من المعلومات، راجع استخدام أي بيانات في Dataverse.

بعد ترحيل جداول Access إلى Dataverse، يمكنك عرض الجداول والأعمدة في Dataverse و Access في أي وقت. لاحظ أنه في Dataverse، يتم عرض الحقول بالترتيب الأبجدي، وليس بالترتيب الأصلي في Access.

Dataverse/Power Apps        للحصول على معلومات حول عرض الجداول والعمل عليها في Dataverse، راجع تحرير جدول في Power Apps.

ملاحظة     يؤدي النقر بيمين فوق جدول تم ترحيله ومرتبط في Access إلى فتح الجدول في مدخل Power Apps Maker في المستعرض.  في طريقة العرض الافتراضية لمدخل Power Apps، لا يتم عرض حقول الأنظمة، مما يوفر طريقة عرض أبسط تعرض الأعمدة التي تم ترحيلها في Access.

Dataverse for Teams       هناك عدة طرق لعرض الجداول والأعمدة:

  • إنشاء تطبيق Power App سريع لعرض البيانات أو تحديثها.

  • في قائمة إنشاء، حدد رؤية الكل في "العناصر التي تم إنشاؤها ل..." ثم انقر فوق الجدول الذي تريد عرضه.

  • استخدم مصمم الجدول في Teams. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء جدول في Teams.

تلميح    قد تجد أنه من المفيد وضع إشارة مرجعية على عنوان URL ل طريقة عرض الجدول التي تفضلها في المستعرض.

تلميح      يمكنك أيضا عرض البيانات في Excel عن طريق تحديد الأمر المنسدل البيانات، ثم تحديد تحرير في Excel. لمزيد من المعلومات، راجع تحرير بيانات الجدول في Excel

لمزيد من المعلومات، راجع جداول وأعمدة نظام Dataverse

توفر الأقسام التالية نظرة عامة ومعلومات تصورية إضافية.

فهم المفاتيح الأساسية والأسماء الأساسية

يتم استخدام المفاتيح الأساسية لتعريف صفوف البيانات في قاعدة البيانات. لدى Access و Dataverse بنى مفاتيح مختلفة. أثناء الترحيل، يدير كل من Dataverse و Access تلقائيا التنسيق بين المنتجات باستخدام المفاتيح الفريدة الخاصة بها دون أي تفاعل من قبل المستخدم.

أثناء التخطيط لعملية الترحيل وعملية الترحيل، هناك مفتاحان أساسيان حقل أساسي واحد إضافي يجب أن تكون على علم به:

الوصول إلى "رنين تلقائي"     غالبا ما يستخدم Access نوع البيانات "تعداد تلقائي"، مما يعني زيادة رقم فريد بشكل تلقائي، كمفتاح أساسي في الجدول. يتم إنشاء هذا الحقل في Dataverse ك حقل عدد صحيح مع تطبيق تنسيق "الأرقام التلقائية". أثناء الترحيل، يتم تعيين رقم البدء في Dataverse على أن يكون الرقم تسلسلي التالي استنادا إلى صفوف Access. يستمر Access في استخدام عمود "الرسوم التلقائية" لتحديد صفوف البيانات، على الرغم من أن Dataverse يستخدم مفتاحا مختلفا.

هام     ينشئ Dataverse حقل "رنين تلقائي" اختياريا، ولكن يتم ذلك حسب التصميم. ينشئ Dataverse رقمه تسلسليا عند حفظ السجل. إذا تم تعيين هذه القيمة إلى مطلوب، سيتطلب عملاء Dataverse قيمة لإدخالها قبل الحفظ، مما يمنع إنشاء "إعادة ترتيب تلقائي". إذا ترك الحقل فارغا، يتم دائما إنشاء "رنين تلقائي".

GUID عكس البيانات يستخدم Dataverse نوع بيانات معرف فريد عمومي (GUID) كمفتاح أساسي، يتم إنشاؤه تلقائيا كمعرف فريد، ومطلوب في كل جدول. لا يتطلب Dataverse البيانات المستوردة للحصول على مفتاح أساسي، بل يقوم تلقائيا بإنشاء GUID لك.

الاسم الأساسي لعكس البيانات يتضمن عكس البيانات أيضا عمودا آخر يسمى الاسم الأساسي. هذا اسم ودود يستخدم لتعريف الصفوف كبديل لاستخدام GUID. من المطلوب أن يكون هذا الحقل موجودا، واستنادا إلى الإعدادات الموجودة في عملاء Power Platform، قد يتطلب ملء هذا العمود. يمكنك تغيير هذا المتطلب يدويا. لا يكون الاسم الأساسي فريدا بشكل افتراضي. على سبيل المثال، قد يكون اسم العميل الاسم الأساسي الذي يتطابق مع "اسم العميل" الفريد. قد يكون هناك عميلان بالاسم "عريس"، ولكن سيكون لكل منهما "اسم عميل" فريد.

إرشادات القرارات حول المفاتيح الأساسية

يتم إنشاء المفتاح الأساسي Access والمفتاح الأساسي Dataverse والعمود الاسم الأساسي تلقائيا بشكل افتراضي. ولكن يمكنك اختيار كيفية التعامل مع المفاتيح الأساسية الثلاثة. إليك بعض الإرشادات لمساعدتك على تحديد:

المفتاح الأساسي       إذا كان مفتاح Access الأساسي ("تعداد تلقائي") هو أيضا مفتاح عمل، مثل رقم جزء، فقد ترغب في الاحتفاظ به لأنه يستخدم لتعريف العناصر في العالم الحقيقي. ولكن إذا تم استخدام مفتاح أساسي في Access ("رنين تلقائي") بشكل حصري لإنشاء علاقات، يمكن استبداله بمفتاح أساسي Dataverse (GUID).

الملاحظات

  • في بعض الأحيان، يحتوي جدول Access على عمود "رقم تلقائي" غير مستخدم كمفتاح أساسي. في هذه الحالة، يحولها Dataverse إلى حقل "رقم كامل" وتزال القدرة على الرقم التلقائي.

  • كما أن Dataverse له ما يعادل حقل "ترقيم تلقائي" في Access، يسمى الحقل "ترقيم تلقائي"، والذي يتم استخدامه لإنشاء أرقام تسلسلية ومخزن كقيمة سلسلة. يمكن أن يتضمن هذا الحقل أيضابادة (مثل سلسلة أو تاريخ) إلى الرقم الذي يسمح بالمرونة في كيفية استخدام الحقل. يستند هذا العمود إلى نوع SQL Server التسلسل التلقائي. لمزيد من المعلومات، راجع أعمدة "الرسوم التلقائية" في Microsoft Dataverse.

الاسم الأساسي      يتطلب Dataverse وجود عمود الاسم الأساسي. يجب أن يحتوي الاسم الأساسي على قيم سلسلة. أثناء الترحيل، يمكن للمستخدمين تحديد عمود النص في Access الذي يرغبون في استخدامه كالاسم الأساسي. إذا لم يحدد المستخدم عمودا لاستخدامه، فيستخدم العمود النصي الأول من اليمين كعمود الاسم الأساسي. إذا لم يكن هناك أي عمود نص موجود، سيتم إضافة عمود جديد يسمى العنصر النائب ل الاسم الأساسي والذي سيلبي متطلبات Dataverse. تم تعيين هذا العمود إلى اختياري ويمكن تركه غير مكتبأ.

لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء عمود اسم أساسي.

مقارنة المفاتيح الأساسية والأسماء الأساسية

الوصف

مفتاح Access الأساسي

مفتاح Dataverse الأساسي

الاسم الأساسي لعكس البيانات

نوع البيانات

الرسوم التلقائية (أو أي عمود يمكن فهرسته)

GUID

سلسلة

المحتويات

رقم بسيط ومتسلتسل

الأرقام والأحرف العشوائية الفريدة في البيئة

قيم سلاسل قابلة للقراءة من قبل الإنسان

مثال

234

123e4567-e89b-12d3-a456-426655440000

اسم، مثل "عريس".

رقم كامل، مثل 234 أو مجموعة مثل SalesOrder9071

المتطلب

غالبا ما يتم استخدامه ولكن ليس مطلوبا

يجب أن يكون لكل جدول جدول واحد

يجب أن يكون لكل جدول جدول واحد

قابل للتعديل

لا يمكن تعديل حقل "ترصين تلقائي"، كما يمكن تعديل أنواع الحقول الأخرى

لا

نعم

معرف فريد

دائما

دائما

فقط كمفتاح بديل

مفتاح مركب

مدعوم وغالبا ما يتم دمجه مع "وضع"،

غير مدعوم

غير مدعوم

الرؤية

عادة، عمود الجدول الأول

عادة ما تكون مخفية ولكن يمكن عرضها.

الإعدادات الافتراضية لكي تكون مرئية

الفهرسة

يمكن فهرستها.

لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء فهرس واستخدامه لتحسين الأداء.

مفهرسة تلقائيا

مفهرسة تلقائيا

التعليقات

بعد أن يتم تعريف البيانات ثم تقوم بإدخالها، لا يمكنك تغيير أي حقل آخر إلى نوع بيانات "رنين تلقائي".

لا يمكن إنشاء المستخدم أو أثناء عملية استيراد البيانات.

يتم استخدامها أيضا مع الحقول التي تم إنشاؤها تلقائيا في بطاقات البيانات والنماذج التي يتم إنشاؤها بالنموذج ومع البحث في إنشاء النماذج.

الملاحظات 

  • لا يتم تحويل فهارس Access تلقائيا إلى فهارس عكس البيانات.

  • ضمن الأغطية، يستخدم Dataverse Azure SQL Server لإنشاء فهارس تلقائيا استنادا إلى أنماط استخدام البيانات. يتم دائما إنشاء فهارس للمفاتيح الأساسية والمفاتيح البديلة وستضاف فهارس أخرى أو تزيل استنادا إلى كيفية استخدام بياناتك.

فهم علاقات Access والبيانات

من المهم فهم الطريقة التي تريد بها إدارة علاقات الجدول مع المفاتيح الأساسية. بالنسبة إلى الجداول التي تحددها للترحيل، يمكنك اختيار نقل كل الجداول المرتبطة بالجداول المحددة تلقائيا أو تجاهلها أثناء الترحيل وترك الجداول المرتبطة في Access فقط. وفي كلتا كلتا الطريقتين، يمكنك أيضا اختيار ربط الجداول التي تقوم بترحيلها للحفاظ على العلاقات الحالية في Access.

أثناء عملية تصدير البيانات، يمكن إعادة إنشاء جداول Access التي تربطها علاقات واحد إلى كثير كعلاقات واحد إلى كثير في Dataverse. مثل Access، تتوفر أيضا في Dataverse التكامل الإشارةي، مثل التحديثات المتتالية والحقول ذات الصلة والحذف المتتالي للسجلات المرتبطة. إذا كانت قاعدة بيانات Access تحتوي على رسم تخطيطي للعلاقة، يتم الاحتفاظ بها. ومع ذلك، يتم استبدال الجداول المحلية الأصلية بجداول مرتبطة جديدة.

يدعم كل من Access و Dataverse البحث بين جدولين في علاقة واحد إلى أكثر. أثناء عملية الترحيل، يتم إعادة إنشاء عمليات البحث في Access في Dataverse كما يوضح المثال التالي:

  • تتوفر في جدولي Access، "العملاء" و"الطلبات"، المفاتيح الأساسية CustomerID و OrderID استنادا إلى نوع بيانات "الأرقام التلقائية". جدول "الطلبات" في Access به مفتاح خارجية يحتفظ بالقيم من مفتاح Access الأساسي في جدول "العملاء".

  • أثناء عملية التصدير، يتم الاحتفاظ بكل من مفتاحي Access الأساسيين وصيانتهما كأعمدة "رقم صحيح" ولكن لا يتم استخدامهما كعمود المفتاح الأساسي في جدول Dataverse. يحتوي كل جدول على عمود GUID جديد مضاف والذي يصبح المفتاح الأساسي في جدول Dataverse.

  • يتم إنشاء عملية البحث للمفتاح الخارجي CustomerID في جدول الطلبات للعثور على المفتاح الأساسي CustomerID المطابق في جدول العملاء. بمجرد ترحيل الجداول إلى Dataverse، إذا قمت بتعديل عمود البحث للمفتاح الخارجي الذي تم إضافته حديثا إلى جدول "الطلبات"، سيتم أيضا تحديث عمود المفتاح الخارجي الأصلي. يمكن لتطبيق Access الاستمرار في استخدام المفتاح الخارجي Access، بدلا من المفتاح الخارجي Dataverse. إذا تم تعديل المفتاح الخارجي Access في الجدول المرتبط في Access، سيتم أيضا تحديث المفتاح الخارجي Dataverse. ومع ذلك، سيكون المفتاح الخارجي Access للقراءة فقط في Dataverse.

  • في مثال علاقة واحد إلى أكثر هذا، لا يتم استخدام المفتاح الأساسي "الطلبات"، ولكن يمكن استخدامه بطبيعة الحال للعلاقات الأخرى.

لمزيد من المعلومات، راجع فيديو:إنشاء علاقات باستخدام معالج البحث وإنشاء علاقة بين الجداولباستخدام عمود البحث .

إرشادات لاتخاذ قرارات حول المفاتيح والعلاقة

لمساعدتك على تحديد الخيار الأفضل لك، إليك ملخص الخيارات الشائعة عند الترحيل:

ترحيل البيانات ولكن تجاهل العلاقات      يمكنك أن تقرر إزالة عمود المفتاح الأساسي (ترنيم تلقائي) في Access نظرا لعدم وجود جداول Access أخرى ذات مراجع أو علاقات تعتمد عليه، وقد يكون من غير المحيرة أن يكون في جدول Dataverse إلى جانب المفتاح الأساسي Dataverse (GUID).

ترحيل البيانات والعلاقات باستخدام الجداول المرتبطة      السيناريو الافتراضي هو الاحتفاظ مفتاح Access الأساسي الأصلي ("رنين تلقائي")، ولكن لا يتم استخدامه كمفتاح أساسي في Dataverse. أنت الآن تعتمد على المفتاح الأساسي Dataverse (GUID) واستخدامه في جدول Dataverse كمعرف فريد. ينشئ Access جداول مرتبطة للحفاظ على علاقات Access. لاحظ أنه لا يمكنك حذف المفتاح الأساسي Dataverse (GUID).

في العلاقة، يمكنك تحرير قيم المفتاح الخارجي (إما في Access أو في بيئة Dataverse). يمكنك أيضا تحرير المفاتيح الخارجية التي تشير إلى المفتاح الأساسي Access في جدول Access المرتبط، وسيحدث تلقائيا المفتاح الخارجي Dataverse الذي يشير إلى المفتاح الأساسي Dataverse في الجدول الخارجي.

ترحيل البيانات بدون جداول مرتبطة وإعادة إنشاء علاقات في Dataverse      نظرا لأنه لم يعد يتم استخدام الجداول في Access، يمكنك إعادة إنشاء العلاقات في Dataverse باستخدام Dataverse Primary Key (GUID)، وإضافة عمليات البحث عن Dataverse، واختيار حقل نصي في كل جدول باسم أساسي أثناء عملية الترحيل.

بمجرد الانتهاء من ترحيل بيانات Access إلى Dataverse، يمكنك إنشاء تطبيق على النظام الأساسي Power الذي يتم تشغيله على الويب أو كمبيوتر لوحي أو هاتف أو حتى سطح المكتب. نظام Power الأساسي واسع جدا. يمكن أن يساعدك ملخص المحتوى التالي في الحصول على نظرة عامة حول اختياراتك الأساسية واستهداف نوع التطبيق الذي يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك.

الفئة

مزيد من المعلومات

مقاطع فيديو عكس البيانات

إضافة مستخدمين إلى Dataverse

إدارة مستخدمي التطبيقات وأدوار الأمان Teams والمستخدمين في مركز إدارة Power Platform

تعيين أدوار الأمان في مركز إدارة Power Platform

اختيار نوع الرقم الصحيح في Dataverse و Dataverse for Teams

إنشاء تطبيق سريع في Dataverse Teams Dataverse Data

إنشاء أعمدة عكس البيانات Teams

إنشاء أعمدة في Dataverse

إنشاء جداول في عكس البيانات – الجزء 1

إنشاء جداول في عكس البيانات – الجزء 2

عكس البيانات وعكس البيانات Teams النص

أنواع بيانات عكس البيانات

نظرة عامة حول Teams البيانات

عكس البيانات Teams الجدول والعمود السريعين في مصمم الجدول

عمود إنشاء سريع لعكس البيانات

إنشاء تطبيق بسرعة في Power Apps باستخدام جدول عكس البيانات

إنشاء عكس البيانات بسرعة Teams الجداول في مركز التصميم

إنشاء جداول بسرعة في Dataverse

مواضيع تعليمات عكس البيانات

لماذا اختر Microsoft Dataverse؟

بدء استخدام Dataverse

نظرة عامة حول عكس البيانات Teams

كيف يتم عكس البيانات و Dataverse Teams مختلفة؟

بدء استخدام Microsoft Dataverse Teams

إدارة الأذونات والإدارة ل Dataverse

الجداول في Dataverse

إدارة الجداول في Dataverse

نظرة عامة حول علاقات الجدول

نظرة عامة حول الأعمدة

إنشاء أعمدة وإدارتها داخل جدول في Dataverse

استخدام الخيارات في Dataverse

إنشاء التطبيقات والدردشة والتدفقات والمزيد باستخدام Microsoft Dataverse Teams

إنشاء تطبيقك الأول باستخدام Power Apps و Dataverse Teams

التطبيقات التي تعمل بالنموذج

كيفية إنشاء تطبيق مدفوع بنموذج

إنشاء تطبيق مدفوع بنموذج في Power Apps

بدء استخدام التطبيقات التي تعمل بالنموذج في Power Apps

تطبيقات اللوحة

كيفية إنشاء تطبيق لوحة قماشية

تخصيص تطبيق لوحة قماشية في Power Apps

راجع أيضًا

مقدمة حول استيراد البيانات وربطها وتصديرها في Access

إدارة الجداول المرتبطة

مدونة Power Apps

قصص عملاء Power Apps

مجتمع Power Apps

أساسيات Power Platform

وثائق Power Platform

مسار power Platform Learning الأساسي

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×