إذا كنت تعمل مع موردين أو عملاء أو عملاء خارج مؤسستك، فقد ترغب في منحهم حق الوصول إلى مناطق معينة من موقعك أو إلى مستندات معينة. هناك الكثير من الإعدادات التي يمكنك استخدامها عند المشاركة مع مستخدمين خارجيين. في هذه المقالة، نركز على القدرة على تشغيل المشاركة الخارجية أو إيقاف تشغيلها على مستوى الموقع.
تشغيل المشاركة الخارجية أو إيقاف تشغيلها للمواقع الفردية
بالنسبة لمواقع SharePoint ذات الخبرة الحديثة، تعرف على كيفية تشغيل المشاركة الخارجية أو إيقاف تشغيلها للمواقع الفردية على موقع SharePoint حديث هنا.
ملاحظة
يرجى العلم أنه يجب أن تكون مسؤولا في SharePoint لرؤية مركز إدارة SharePoint وتكوين المشاركة الخارجية للمواقع الفردية.
بالنسبة لمجموعات مواقع SharePoint المشتركة في التجربة الكلاسيكية، إليك كيفية تشغيل المشاركة الخارجية وإيقاف تشغيلها لمجموعات المواقع المشتركة الفردية.
ملاحظة
يرجى العلم أنه يجب أن تكون مسؤولا في SharePoint لرؤية مركز إدارة SharePoint وتكوين المشاركة الخارجية لمجموعات المواقع المشتركة الفردية.
- من مركز إدارة SharePoint، حدد مجموعات المواقع المشتركة.
- حدد المربع الموجود بجانب مجموعات المواقع المشتركة التي تريد تشغيل إعدادات المشاركة الخاصة بها أو إيقاف تشغيلها.
- في الشريط، انقر فوق مشاركة.
- قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
ما هو الخيار الذي يجب تحديده...
| حدد هذا الخيار: |
إذا أردت: |
| عدم السماح بالمشاركة خارج مؤسستك |
منع جميع المستخدمين على جميع المواقع من مشاركة المواقع أو مشاركة المحتوى على المواقع مع مستخدمين خارجيين.
- لن يتمكن المستخدمون من مشاركة المواقع أو المحتوى في مجموعة المواقع المشتركة هذه مع المستخدمين الذين ليس لديهم تراخيص لاشتراكك في Office 365.
- إذا تم تشغيل المشاركة مسبقا لمجموعة المواقع المشتركة هذه، فسيتم حذف أي مستخدمين خارجيين تمت دعوتهم لتسجيل الدخول وعرض المحتوى على المواقع في مجموعة المواقع المشتركة هذه نهائيا.
- إذا كنت تخطط لتشغيل المشاركة الخارجية لمجموعة المواقع المشتركة هذه مرة أخرى، فستحتاج إلى إعادة دعوة هؤلاء المستخدمين الخارجيين.
|
| السماح بالمشاركة فقط مع المستخدمين الخارجيين الموجودين بالفعل في دليل مؤسستك |
السماح بالمشاركة فقط للمستخدمين الخارجيين الذين تشارك معهم بالفعل.
- لن يتمكن المستخدمون من مشاركة المواقع أو المحتوى في مجموعة المواقع المشتركة هذه مع مستخدمين خارجيين غير موجودين بالفعل في دليل مؤسستك.
|
| السماح للمستخدمين الخارجيين الذين يقبلون مشاركة الدعوات وتسجيل الدخول كمستخدمين مصادق عليهم |
مطالبة المستخدمين الخارجيين الذين تلقوا دعوات بعرض المواقع أو المحتوى لتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft قبل أن يتمكنوا من الوصول إلى المحتوى.
- يمكن لمالكي المواقع أو غيرهم ممن لديهم إذن تحكم كامل مشاركة المواقع مع مستخدمين خارجيين.
- يمكن لمالكي المواقع أو غيرهم ممن لديهم أذونات التحكم الكاملة على الموقع مشاركة المستندات مع مستخدمين خارجيين من خلال طلب تسجيل الدخول.
- سيطلب من جميع المستخدمين الخارجيين تسجيل الدخول قبل أن يتمكنوا من عرض المحتوى.
- يمكن استرداد الدعوات لعرض المحتوى مرة واحدة فقط. بعد قبول الدعوة، لا يمكن للآخرين مشاركتها أو استخدامها للوصول إليها.
|
| السماح لكل من المستخدمين الخارجيين الذين يقبلون مشاركة الدعوات وارتباطات الضيوف |
السماح لمستخدمي الموقع بمشاركة المواقع مع الأشخاص الذين يسجلون الدخول كمستخدمين مصادق عليهم، ولكنك تريد أيضا السماح لمستخدمي الموقع بمشاركة المستندات من خلال استخدام ارتباطات الضيوف المجهولة، والتي لا تتطلب من المستلمين المدعوين تسجيل الدخول.
- يمكن لمالكي المواقع أو غيرهم ممن لديهم أذونات التحكم الكاملة مشاركة المواقع مع مستخدمين خارجيين.
- سيطلب من جميع المستخدمين الخارجيين تسجيل الدخول قبل أن يتمكنوا من عرض المحتوى على موقع تمت مشاركته.
- يمكن لمالكي المواقع أو غيرهم ممن لديهم أذونات التحكم الكامل أيضا مشاركة المستندات التي تختار خارجيا طلب تسجيل الدخول، أو إرسال ارتباط ضيف مجهول للمستندات.
- عندما يشارك المستخدمون مستندا، يمكنهم منح المستخدمين الخارجيين إما أذونات عرض المستند أو تحريرها.
- يمكن للمستخدمين الخارجيين الذين يتلقون ارتباطات ضيف مجهولة عرض هذا المحتوى أو تحريره دون تسجيل الدخول.
- من المحتمل أن يُعاد توجيه ارتباطات الضيوف المجهولة أو مشاركتها مع أشخاص آخرين، وقد يتمكّن هؤلاء أيضاً من عرض المحتوى أو تحريره من دون تسجيل الدخول.
|
ملاحظة
إذا قمت بتغيير إعدادات المشاركة الخارجية لمجموعة المواقع المشتركة "الموقع الخاص بي"، فسيتم تطبيق هذه التغييرات أيضا على أي مواقع شخصية موجودة أو تم إنشاؤها حديثا (تسمى سابقا "المواقع الخاصة بي").
ملاحظة
- إذا تم إيقاف تشغيل المشاركة الخارجية لبيئة SharePoint بأكملها، فلن تتمكن من تشغيلها لمجموعات مواقع مشتركة معينة.
- لا يمكن أن تكون إعدادات المشاركة الخارجية لمجموعات المواقع المشتركة الفردية أقل تقييدا مما هو مسموح به لبيئة SharePoint بأكملها، ولكن يمكن أن تكون هذه الإعدادات أكثر تقييدا. على سبيل المثال، إذا تم تشغيل المشاركة الخارجية لبيئة SharePoint بأكملها، ولكنها تقتصر على السماح للمستخدمين المصادق عليهم فقط، فسيكون هذا هو النوع الوحيد من المشاركة الخارجية التي يمكنك السماح بها في مجموعة مواقع مشتركة معينة. إذا تم السماح بالمشاركة الخارجية من خلال كل من ارتباطات تسجيل الدخول والضيف المجهول لبيئة SharePoint بأكملها، يمكنك اختيار إيقاف تشغيل المشاركة الخارجية بالكامل لمجموعة مواقع مشتركة معينة أو يمكنك تقييد المشاركة الخارجية للمستخدمين المصادق عليهم (لا توجد ارتباطات ضيف).
- إذا تم إيقاف تشغيل المشاركة الخارجية بشكل عام في مركز مسؤول SharePoint Online، فستتوقف أي ارتباطات مشتركة عن العمل. في حال تمت إعادة تنشيط الميزة في وقت لاحق، فسوف تستأنف هذه الارتباطات عملها. كما أنه من الممكن تعطيل الارتباطات الفردية التي تمت مشاركتها إذا كنت تودّ إبطال الوصول إلى مستند معين بشكل دائم.
- قد يكون لديك محتوى موقع مشترك مع مجموعة Office 365 تحتوي على أعضاء ضيوف، وتمنع إعدادات المجموعة الأعضاء الضيوف من الوصول إلى موارد المجموعة. في هذه الحالة، حتى إذا قمت بتشغيل المشاركة الخارجية للموقع، فقد لا يتمكن ضيوف المجموعة من الوصول إلى محتوى الموقع. لتمكين وصول عضو ضيف Office 365 المجموعة أو تعطيله، راجع السماح للأشخاص الخارجيين بوصول الضيف إلى مجموعات Office 365.
