إذا كنت تعمل مع الموردين أو العملاء أو العملاء من خارج مؤسستك ، فقد ترغب في منحهم حق الوصول إلى مناطق معينه من موقعك أو إلى مستندات معينه. ثمة الكثير من الإعدادات التي يمكنك استخدامها عند المشاركة مع مستخدمين خارجيين. في هذه المقالة ، سنقوم بالتركيز علي امكانيه تشغيل المشاركة أو إيقاف تشغيلها علي مستوي مجموعه المواقع المشتركة. للقيام بذلك ، يجب ان يكون المشاركة علي مستوي التينتانت قيد التشغيل من قبل مسؤول SharePoint ، ويجب ان تكون مسؤول مجموعه مواقع مشتركه. للحصول علي معلومات حول أداره المشاركة الخارجية في المستاجر ، المستوي ، راجع تشغيل المشاركة الخارجية أو إيقاف تشغيلها لبيئة SharePoint (المستاجر).
تشغيل المشاركة الخارجية أو إيقاف تشغيلها لمجموعات المواقع المشتركة الفردية
يجب ان تكون مسؤول SharePoint لتكوين المشاركة الخارجية لمجموعات المواقع المشتركة الفردية. غير مسموح لمسؤولي مجموعه المواقع المشتركة بتغيير تكوينات المشاركة الخارجية.
-
من مركز أداره SharePoint ، انقر فوق مجموعات المواقع المشتركة.
-
حدد المربع الموجود بجانب مجموعات المواقع المشتركة التي تريد تشغيل إعدادات المشاركة الخاصة بها.
-
في الشريط ، انقر فوق مشاركه.
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
ما هو الخيار الذي يجب تحديده...
|
حدد هذا الخيار: |
إذا أردت: |
|---|---|
|
عدم السماح بالمشاركة خارج مؤسستك |
منع جميع المستخدمين علي جميع المواقع من مشاركه المواقع أو مشاركه محتوي علي المواقع مع مستخدمين خارجيين.
|
|
السماح بالمشاركة فقط مع المستخدمين الخارجيين الموجودين بالفعل في دليل المؤسسة |
السماح بالمشاركة فقط للمستخدمين الخارجيين الذين تشاركهم بالفعل.
|
|
السماح للمستخدمين الخارجيين الذين يقبلون دعوات المشاركة وتسجيل الدخول كمستخدمين مصادق عليهم |
المطالبة بالمستخدمين الخارجيين الذين تلقيوا دعوات لعرض المواقع أو المحتوي لتسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft قبل ان يتمكنوا من الوصول إلى المحتوي.
|
|
السماح للمستخدمين الخارجيين الذين يقبلون دعوات المشاركة وارتباطات الضيوف |
السماح لمستخدمي الموقع بمشاركه المواقع مع الأشخاص الذين يقومون بتسجيل الدخول كمستخدمين مصادق عليهم ، ولكنك تريد أيضا السماح لمستخدمي الموقع بمشاركه المستندات عبر استخدام ارتباطات الضيوف المجهولة ، التي لا تتطلب من المستلمين الذين تمت دعوتهم تسجيل الدخول.
|
ملاحظات:
-
إذا تم إيقاف تشغيل المشاركة الخارجية لبيئة SharePoint بالبالكامل ، فلن تتمكن من تشغيلها لمجموعات مواقع مشتركه معينه.
-
لا يمكن ان تكون إعدادات المشاركة الخارجية لمجموعات المواقع المشتركة الفردية اقل تقييدا من كل ما هو مسموح به لبيئة SharePoint بالبالكامل ، ولكن يمكن ان تكون هذه الإعدادات أكثر تقييدا. علي سبيل المثال ، إذا كانت المشاركة الخارجية قيد التشغيل لبيئة SharePoint بالبالكامل ، ولكنها محدوده بالسماح بالمستخدمين المصادق عليهم فقط ، سيكون النوع الوحيد من المشاركة الخارجية المسموح بها في مجموعه مواقع مشتركه معينه. إذا كان مسموحا بالمشاركة الخارجية عبر كل من ارتباطات "تسجيل الدخول" و "الضيف" المجهول لبيئة SharePoint بالبالكامل ، فيمكنك الاختيار لإيقاف تشغيل المشاركة الخارجية بالبالكامل لمجموعه مواقع مشتركه معينه أو يمكنك تحديد المشاركة الخارجية للمستخدمين المصادق عليهم (لا يوجد ارتباطات ضيوف).
-
إذا تم إيقاف تشغيل المشاركة الخارجية بشكل عام في مركز أداره SharePoint Online ، ستتوقف اي ارتباطات مشتركه عن العمل. في حال تمت إعادة تنشيط الميزة في وقت لاحق، فسوف تستأنف هذه الارتباطات عملها. كما أنه من الممكن تعطيل الارتباطات الفردية التي تمت مشاركتها إذا كنت تودّ إبطال الوصول إلى مستند معين بشكل دائم.
-
إذا قمت بتغيير إعدادات المشاركة الخارجية لمجموعه المواقع المشتركة في "الموقع الخاص بي" ، ستنطبق هذه التغييرات أيضا علي اي مواقع شخصيه تم إنشاؤها حديثا (تسمي سابقا بالمواقع الخاصة بي).
-
قد يكون لديك محتوي الموقع الذي تمت مشاركته مع مجموعه Office 365 التي تحتوي علي أعضاء الضيوف ، وتمنع إعدادات المجموعة أعضاء الضيوف من الوصول إلى موارد المجموعة. في هذه الحالة ، حتى إذا قمت بتشغيل المشاركة الخارجية لمجموعه المواقع المشتركة ، فقد لا تتمكن ضيوف المجموعة من الوصول إلى محتوي الموقع. لتمكين الوصول إلى أعضاء الضيوف في المجموعة ل Office 365 أو تعطيله ، راجع السماح للأشخاص الخارجيين بالوصول إلى مجموعات Office 365.
