عند استيراد بيانات من مصدر بيانات خارجي إلى Power Pivot ، يمكنك اختيار الأعمدة التي تريدها من كل جدول، والتصفية لتقييد عدد الصفوف في نموذج البيانات.

  1. في Excel، Power Pivot علامة > إدارة نموذج البيانات لفتح Power Pivot البيانات.

  2. انقر فوق الصفحة > الحصول على بيانات خارجية، وانقر فوق أحد هذه الأزرار لفتح معالج استيراد الجدول :من قاعدة البيانات أو من تقرير أو من خدمة البيانات أو من مصادر أخرى.

  3. في الصفحة تحديد الجداول طرق العرض، حدد جدولا، ثم انقر فوق معاينة & تصفية.

  4. لاستبعاد الأعمدة، أمسح المربعات إلى بجانب الأعمدة التي لا تريد استيرادها.

  5. لتقليل الصفوف، حدد موقع العمود الذي يحتوي على المعايير التي تريد التصفية عليها، ثم انقر فوق السهم لأسفل في الجانب الأيسر من عنوان العمود. في قائمة "التعبئة التلقائية"، يمكنك تنفيذ أحد الخطوات التالية:

    1. في قائمة قيم الأعمدة، حدد قيمة واحدة أو أكثر أو قم بمسحها للتصفية حسبها. على سبيل المثال، إذا كانت الأعمدة تحتوي على أسماء فئات المنتجات، فحدد الفئات التي تريد استيرادها فقط. إذا كان عدد القيم كبيرا للغاية، فقد لا تظهر العناصر الفردية في القائمة. بدلا من ذلك، سترى الرسالة"عدد العناصر التي يجب إظهارها".

    2. انقر فوق عوامل تصفية الأرقام أو عوامل تصفية النص (استنادا إلى نوع العمود)، ثم انقر فوق أحد أوامر عامل المقارنة (مثل يساوي)،أو انقر فوق تصفية مخصصة. في مربع الحوار تصفية مخصصة، قم بإنشاء عامل التصفية.

      ملاحظة:  إذا ارتكبت خطأ ما وأحتاجت إلى البدء من جديد، انقر فوق مسح عوامل تصفية الصفوف.

  6. انقر فوق موافق لحفظ شرط التصفية والعودة إلى الصفحة تحديد الجداول وعرض في المعالج. يحتوي العمود تفاصيل عامل التصفية الآن على ارتباط، عوامل التصفية المطبقة. انقر فوق الارتباط لمراجعة تعبير عامل التصفية الذي أنشأه المعالج. يعتمد بناء جملة كل تعبير عامل تصفية على الموفر ولا يمكن تحريره يدويا. انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار تفاصيل عامل التصفية.

  7. انقر فوق إنهاء لاستيراد البيانات باستخدام عوامل التصفية المطبقة.

يتم تطبيق عوامل التصفية التي تخفض كمية البيانات المستوردة فقط أثناء عمليات الاستيراد. لا يمكنك إضافة عوامل تصفية بعد استيراد البيانات بالفعل ثم تحديثها للحصول على مجموعات صفوف أصغر.

يتم تطبيق عوامل التصفية التي تتحكم في البيانات التي يتم عرضها Excel أو في Power Pivot في أي وقت بسهولة. لاحظ أن تصفية مجموعة بيانات موجودة لا تغير البيانات الموجودة في المصنف— البيانات المعروضة فقط. وبالتالي، إذا كان حجم الملف مصدر قلق، فتصفية البيانات عند استيرادها يؤدي إلى مصنف أصغر.

بالنسبة إلى موجزات البيانات، يمكنك تغيير الأعمدة التي يتم استيرادها فقط. لا يمكنك تصفية الصفوف حسب القيم إلا إذا كان مصدر موجز البيانات تقريرا، وكان التقرير معلما.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×