تصفية البيانات في تقارير

عند عرض تقرير Access على الشاشة، يمكنك تطبيق عوامل التصفية على صفر في البيانات التي تريد رؤيتها. ثم يمكنك طباعة التقرير باستخدام تلك البيانات فقط. لمزيد من المعلومات حول إنشاء التقارير، راجع مقدمة حول التقارير في Access.

ملاحظة:  لا تنطبق هذه المقالة على تطبيقات Access على الويب – نوع قاعدة البيانات التي تصممها باستخدام Access وتنشرها عبر الإنترنت.

لتصفية البيانات في تقرير، افتحه في طريقة عرض التقرير (انقر ب زر الماوس الأيمن فوقه في جزء التنقل وانقر فوق طريقة عرض التقرير). بعد ذلك، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق البيانات التي تريد تصفيتها.

على سبيل المثال، في تقرير يحصر جميع الموظفين، قد ترغب في حصر التقرير بالموظفين الذين تبدأ أسماء أسمائهم الأخيرة ب "L":

  1. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق أي اسم العائلة، ثم انقر فوق "عوامل تصفية > تبدأ ب.

    تطبيق عامل تصفية في تقرير من خلال النقر بزر الماوس الأيمن فوق قيمة في طريقة عرض التقرير.

  2. أدخل "L" في المربع الذي يظهر، وانقر فوق "موافق".

    مربع الحوار "عامل تصفية مخصص" مع إدخال الحرف "L". Access على تطبيق عامل التصفية، والآن يمكنك طباعة

    التقرير باستخدام تلك البيانات فقط.

    تقرير موظفين تمت تصفيته للحصول على الموظفين الذين تبدأ أسماء عائلتهم بالحرف "L".

تبديل عوامل التصفية أو مسحها

على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق الزر "تبديل عامل التصفية" لإزالة عامل التصفية ثم إعادة تطبيقه حسب الحاجة.

إذا قمت لإغلاق التقرير دون مسح عوامل التصفية بشكل صريح، سيتذكرها Access، كما يمكنك النقر فوق "تبديل عامل التصفية" مرة أخرى لإعادة تطبيق هذه عوامل التصفية في المرة التالية التي تفتح فيها التقرير. يعمل هذا حتى إذا قمت بغلق قاعدة البيانات وإعادة فتحها. ومع ذلك، إذا نقرت > الصفحة الرئيسية > "مسح كافة عوامل التصفية"، يمسح Access عوامل التصفية بالكامل وستحتاج إلى البدء من البداية في المرة القادمة.

حفظ عوامل التصفية باستعلام

إذا كان لديك الكثير من عوامل التصفية المطبقة على تقرير، فقد تحتاج إلى حفظ عوامل التصفية استعلام. بعد ذلك، يمكنك استخدام الاستعلام كمصدر بيانات للتقرير الحالي أو تقرير جديد، أو قم بتشغيل الاستعلام في المرة التالية التي تريد فيها رؤية البيانات.

  1. قم بتطبيق عوامل التصفية، وانقر فوق الصفحة الرئيسية > ">تصفية/فرز متقدم".

    ينشئ Access استعلاما يتضمن كل عوامل التصفية التي قمت بتطبيقها. إذا كنت تريد رؤية أعمدة أخرى إلى جانب الأعمدة التي تمت تصفيتها في إخراج الاستعلام، انقر نقرا مزدوجا فوقها في الجداول لإضافة الأعمدة إلى شبكة الاستعلام.

  2. انقر فوق"حفظ"، وأدخل اسما للاستعلام.

لمزيد من المعلومات حول التقارير، راجع مقدمة حول التقارير في Access،ولمعلامات أكثر تفصيلا حول التصفية، راجع "تطبيق عامل تصفية" لعرض سجلات محددة في قاعدة بيانات Access. إذا كنت تريد الاطلاع على أشياء أخرى يمكنك القيام بها باستخدام الاستعلامات، فشاهد مقدمة حول الاستعلامات.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

×