تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft
سجل الدخول أو أنشئ حسابا.
مرحباً،
حدد حسابا مختلفا.
لديك حسابات متعددة
اختر الحساب الذي تريد تسجيل الدخول باستخدامه.

التصفية للقيم الفريدة وإزالة القيم المتكررة مهمتان مرتبطتان بشكل وثيق لأن النتائج المعروضة هي نفسها — قائمة بالقيم الفريدة. ومع ذلك، فإن الفرق مهم. عندما تقوم بالتصفية للحصول على قيم فريدة، ستخفي القيم المتكررة مؤقتا، ولكن عندما تزيل القيم المتكررة، ستحذف القيم المكررة بشكل دائم. القيمة المكررة هي القيمة التي تكون فيها كل القيم في الصف متطابقة تماما مع كل القيم في صف آخر. يتم تحديد القيم المتكررة حسب القيمة المعروضة في الخلية وليس بالضرورة القيمة المخزنة في الخلية. على سبيل المثال، إذا كانت قيمة التاريخ نفسها في خلايا مختلفة، واحدة تم تنسيقها ك "12/8/2017" والقيمة الأخرى باسم "8 ديسمبر 2017"، تكون القيم فريدة. من الجيد تصفية القيم الفريدة أو تنسيقها شرطيا أولا للتأكد من أن النتائج هي ما تريده قبل إزالة القيم المتكررة.

ملاحظة: إذا كانت الصيغة في الخلايا مختلفة، ولكن القيم هي نفسها، فإنها تعتبر تكرارات. على سبيل المثال، إذا كانت الخلية A1 تحتوي على الصيغة =2-1 وتحتوي الخلية A2 على الصيغة =3-2،فطالما أن القيمة تم تنسيقها بالطريقة نفسها، فإنها تعتبر قيما مكررة. إذا تم تنسيق القيمة نفسها باستخدام تنسيقات أرقام مختلفة، فإنها لا تعتبر تكرارات. على سبيل المثال، إذا تم تنسيق القيمة في الخلية A1 ك 1.00 وكانت القيمة في الخلية A2 بتنسيق 1، فهي لا تعتبر تكرارات.

التصفية للقيم الفريدة

  1. حدد نطاق الخلايا، أو تأكد من وجود الخلية النشطة في جدول.

  2. ضمن علامة التبويب بيانات، في المجموعة فرز وتصفية، انقر فوق خيارات متقدمة.

    الزر "متقدم"

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    من أجل

    قم بما يلي

    تصفية نطاق الخلايا أو الجدول في مكانه

    حدد نطاق الخلايا، ثم انقر فوق تصفية القائمة، في مكانها.

    نسخ نتائج عامل التصفية إلى موقع آخر

    حدد نطاق الخلايا، وانقر فوق نسخ إلى موقع آخر،ثم في المربع نسخ إلى، أدخل مرجع خلية.

    ملاحظة: إذا نسخت نتائج عامل التصفية إلى موقع آخر، يتم نسخ القيم الفريدة من النطاق المحدد إلى الموقع الجديد. لا تتأثر البيانات الأصلية.

  4. حدد خانة الاختيار سجلات فريدة فقط، ثم انقر فوق موافق.

المزيد من الخيارات

عند إزالة القيم المتكررة، تتأثر القيم في نطاق الخلايا أو الجدول المحدد فقط. لا يتم تغيير أي قيم أخرى خارج نطاق الخلايا أو الجدول أو نقلها. نظرا لأنك تقوم بحذف البيانات بشكل دائم، من الجيد نسخ النطاق الأصلي من الخلايا أو الجدول إلى ورقة أو مصنف آخر قبل إزالة القيم المتكررة.

ملاحظة: لا يمكنك إزالة القيم المكررة من البيانات الموضحة أو التي بها مجملات فرعية. لإزالة التكرارات، يجب إزالة المخطط التفصيلي والجمل الفرعية أولا.

  1. حدد نطاق الخلايا، أو تأكد من وجود الخلية النشطة في جدول.

  2. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة أدوات البيانات، انقر فوق إزالة التكرارات.

    الزر "إزالة التكرارات"

  3. حدد خانة اختيار واحدة أو أكثر، والتي تشير إلى أعمدة في الجدول، ثم انقر فوق إزالة التكرارات.

    تلميح: إذا كان نطاق الخلايا أو الجدول يحتوي على العديد من الأعمدة وتريد تحديد بضعة أعمدة فقط، فحدد خانة الاختيار تحديد الكل وحدد الأعمدة التي تريدها فقط.

يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على القيم الفريدة أو المكررة بحيث يمكن ا عرضها بسهولة. على سبيل المثال، يمكن أن يساعدك ترميز الألوان للبيانات المكررة على تحديد موقع تلك البيانات وإزالتها، إذا لزم الأمر.

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق تنسيق شرطي ،وأشر إلى قواعد تمييز الخلايا، ثم انقر فوق القيم المتكررة.

  3. حدد الخيارات التي تريدها في مربع الحوار قاعدة تنسيق جديدة، ثم انقر فوق موافق.

يمكنك إنشاء قاعدة لتلوين البيانات الفريدة أو المتكررة في الورقة. يكون هذا مفيدا على وجه الخصوص عندما تتضمن بياناتك مجموعات متعددة من القيم المتكررة.

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق تنسيق شرطي، ثم انقر فوق قاعدة جديدة.

  3. في القائمة نمط، اختر كلاسيكي، ثم في القائمة تنسيق القيم ذات الترتيب الأعلى أو الأدنى فقط، اختر تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة فقط.

  4. في القيم في قائمة النطاقات المحددة، اختر إما فريدا أو مكررا.

  5. في القائمة تنسيق مع، حدد خيارا ينم عن الطريقة التي تريد بها تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة.

يمكنك تحرير قاعدة موجودة وتعديلها لتطبيق التنسيق الشرطي على البيانات الفريدة أو المتكررة.

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في المجموعة أنماط، انقر فوق تنسيق شرطي، ثم انقر فوق إدارة القواعد.

  3. تأكد من تحديد الورقة أو الجدول المناسب في القائمة إظهار قواعد التنسيق.

  4. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة.

  5. حدد الخيارات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

التصفية للقيم الفريدة

  1. حدد نطاق الخلايا، أو تأكد من وجود الخلية النشطة في جدول.

  2. على علامة التبويب بيانات، ضمن & تصفية،انقر فوق السهم إلى بجانب تصفية،ثم انقر فوق تصفية متقدمة.

    علامة التبويب "البيانات"، المجموعة "فرز وتصفية"

  3. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    من أجل

    قم بما يلي

    تصفية نطاق الخلايا أو الجدول في مكانه

    حدد نطاق الخلايا، ثم انقر فوق تصفية القائمة، في مكانها.

    نسخ نتائج عامل التصفية إلى موقع آخر

    حدد نطاق الخلايا، وانقر فوق نسخ إلى موقع آخر،ثم في المربع نسخ إلى، أدخل مرجع خلية.

    ملاحظة: إذا نسخت نتائج عامل التصفية إلى موقع آخر، يتم نسخ القيم الفريدة من النطاق المحدد إلى الموقع الجديد. لا تتأثر البيانات الأصلية.

  4. حدد خانة الاختيار سجلات فريدة فقط، ثم انقر فوق موافق.

المزيد من الخيارات

عند إزالة القيم المتكررة، تتأثر القيم في نطاق الخلايا أو الجدول المحدد فقط. لا يتم تغيير أي قيم أخرى خارج نطاق الخلايا أو الجدول أو نقلها. نظرا لأنك تقوم بحذف البيانات بشكل دائم، من الجيد نسخ النطاق الأصلي من الخلايا أو الجدول إلى ورقة أو مصنف آخر قبل إزالة القيم المتكررة.

ملاحظة: لا يمكنك إزالة القيم المكررة من البيانات الموضحة أو التي بها مجملات فرعية. لإزالة التكرارات، يجب إزالة المخطط التفصيلي والجمل الفرعية أولا.

  1. حدد نطاق الخلايا، أو تأكد من وجود الخلية النشطة في جدول.

  2. على علامة التبويب بيانات، ضمن أدوات،انقر فوق إزالة التكرارات.

    علامة التبويب "البيانات"، المجموعة "أدوات"

  3. حدد خانة اختيار واحدة أو أكثر، والتي تشير إلى أعمدة في الجدول، ثم انقر فوق إزالة التكرارات.

    Excel رسالة تشير إلى عدد القيم المكررة التي تمت إزالتها وكم عدد القيم الفريدة المتبقية، أو رسالة تشير إلى عدم إزالة أي قيم مكررة.

    تلميح: إذا كان نطاق الخلايا أو الجدول يحتوي على العديد من الأعمدة وتريد تحديد بضعة أعمدة فقط، فحدد خانة الاختيار تحديد الكل وحدد الأعمدة التي تريدها فقط.

يمكنك تطبيق التنسيق الشرطي على القيم الفريدة أو المكررة بحيث يمكن ا عرضها بسهولة. على سبيل المثال، يمكن أن يساعدك ترميز الألوان للبيانات المكررة على تحديد موقع تلك البيانات وإزالتها، إذا لزم الأمر.

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ضمن تنسيق،انقر فوق السهم إلى بجانب تنسيق شرطي ، وأشرإلى قواعد تمييز الخلايا، ثم انقر فوق تكرار القيم.

    علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، المجموعة "تنسيق"

  3. حدد الخيارات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

يمكنك إنشاء قاعدة لتلوين البيانات الفريدة أو المتكررة في الورقة. يكون هذا مفيدا على وجه الخصوص عندما تتضمن بياناتك مجموعات متعددة من القيم المتكررة.

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ضمن تنسيق،انقر فوق السهم إلى بجانب تنسيق شرطي،ثم انقر فوق قاعدة جديدة.

    علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، المجموعة "تنسيق"

  3. في القائمة المنبثقة نمط، انقر فوق كلاسيكي ،ثم في القائمة المنبثقة تنسيق القيم ذات الترتيب الأعلى أو الأدنى فقط، انقر فوق تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة فقط.

  4. على القيم الموجودة في القائمة المنبثقة للنطاق المحدد، انقر فوق فريد أو مكرر.

  5. في القائمة المنبثقة تنسيق باستخدام، حدد خيارا ينم عن الطريقة التي تريد بها تنسيق القيم الفريدة أو المتكررة.

يمكنك تحرير قاعدة موجودة وتعديلها لتطبيق التنسيق الشرطي على البيانات الفريدة أو المتكررة.

  1. حدد خلية واحدة أو أكثر في نطاق أو جدول أو تقرير PivotTable.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ضمن تنسيق،انقر فوق السهم إلى بجانب تنسيق شرطي،ثم انقر فوق إدارة القواعد.

    علامة التبويب "الشريط الرئيسي"، المجموعة "تنسيق"

  3. تأكد من تحديد الورقة أو الجدول المناسب في القائمة المنبثقة إظهار قواعد التنسيق.

  4. حدد القاعدة، ثم انقر فوق تحرير القاعدة.

  5. حدد الخيارات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.

انظر أيضاً

فرز قائمة البيانات

تصفية قائمة البيانات

التصفية حسب لون الخط أو لون الخلية أو مجموعة أيقونات

البحث عن نص أو أرقام واستبدالها

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×