التصفية هي طريقة مفيدة لمشاهدة البيانات التي تريد عرضها فقط في قواعد بيانات Access. يمكنك استخدام عوامل التصفية لعرض سجلات معينة في نموذج أو تقرير أو استعلام أو ورقة بيانات، أو لطباعة سجلات معينة فقط من تقرير أو جدول أو استعلام. من خلال تطبيق عامل تصفية، يمكنك تحديد البيانات في طريقة عرض دون تغيير تصميم الكائن الأساسي.

في هذه المقالة

كيفية فائدة عوامل التصفية

بما أن طريقة العرض التي تحصل عليها بعد تطبيق عامل تصفية تحتوي على السجلات التي تحتوي على القيم التي حددتها فقط، تبقى بقية البيانات مخفية حتى تقوم بمسح عامل التصفية.

ملاحظة: لا تدعم الأعمدة الموجودة في أوراق البيانات و عناصر التحكم في النماذج والتقارير المرتبطة للتعبيرات التصفية.

هناك عدة أنواع من عوامل التصفية وبعضها سهل التطبيق والإزالة. يحتوي Access على بعض عوامل التصفية الشائعة المضمنة في كل طريقة عرض. يعتمد توفر أوامر التصفية على نوع الحقل وقيمه.

على سبيل المثال، لعرض سجلات الأشخاص الذين تقع أعياد ميلادهم خلال شهر معين، انقر فوق العمود "تاريخالميلاد"، وعلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في المجموعة "تصفية الفرز &"، انقر فوق "عوامل تصفية التاريخ"، ثم حدد فترة التاريخ المطلوبة.

تطبيق تصفية على حقل تاريخ

1. تعتمد عوامل التصفية المتوفرة لك على نوع البيانات في العمود المحدد.

2. تتجاهل كافة التواريخ في عامل تصفية "الفترة الزمنية" الجزء "اليوم" و"السنة" من قيم التاريخ.

في طريقة العرض التي تمت تصفيتها، سترى السجلات التي تم فيها تعيين جزء الشهر من حقل "تاريخ الميلاد" إلى أبريل فقط.

تصفية عيد ميلاد يقع في أبريل

1. تشير أيقونة عامل التصفية في رأس العمود وشريط التنقل للسجلات إلى أنه تمت تصفية طريقة العرض الحالية في العمود BirthDate.

2. في طريقة عرض ورقة البيانات، عند مرور الماوس فوق عنوان العمود، سترى معيار عامل التصفية الحالي.

ملاحظة:  عند تطبيق عامل تصفية على عمود تمت تصفيته بالفعل، تتم إزالة عامل التصفية السابق تلقائيا. على الرغم من أنه يمكن تطبيق عامل تصفية واحد فقط على حقل في كل مرة، إلا أنه يمكنك تحديد عامل تصفية مختلف لكل حقل في طريقة العرض.

على سبيل المثال، لرؤية أسماء جهات الاتصال التي تعيش في المملكة المتحدة التي تقع أعياد ميلادها في أبريل، يمكنك تصفية جدول جهات الاتصال في الحقل «البلد/البلد/منطقة» وكذلك في حقل «تاريخ الميلاد». عند تصفية حقول متعددة في طريقة عرض واحدة، يتم دمج عوامل التصفية باستخدام عامل التشغيل AND، كما يلي:

CountryRegion = المملكة المتحدة وشهر BirthDate = أبريل

العودة إلى طريقة العرض التي لم يتم تصفيتها: قم بإزالة عوامل التصفية. تقوم إزالة عامل تصفية بإزالته مؤقتا من طريقة العرض، بحيث يمكنك التبديل مرة أخرى إلى طريقة العرض الأصلية التي لم تتم تصفيتها.

للتبديل بين طريقتي العرض المصفاة وغير المصفاة: في المجموعة "فرز &" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، انقر فوق "تبديل عامل التصفية".

لإزالة عامل تصفية بشكل دائم من طريقة عرض: قم بمسح عامل التصفية. لمعرفة كيفية مسح عوامل التصفية، راجع المقطع "مسح عامل تصفية".

ستبقى إعدادات التصفية في وضع التنفيذ حتى تقوم بغلق الكائن، حتى لو قمت بالتبديل إلى طريقة عرض أخرى للكائن. بعبارة أخرى، إذا قمت بتصفية نموذج في طريقة عرض "ورقة البيانات"، فإن إعدادات التصفية ستبقى قيد التنفيذ حتى لو قمت بالتبديل إلى طريقة عرض "النموذج" أو طريقة عرض "التخطيط"، وستبقى قيد التنفيذ حتى إغلاق النموذج. إذا قمت بحفظ الكائن أثناء تطبيق عامل التصفية، سيكون متوفرا في المرة التالية التي تفتح فيها الكائن. للتعرف على كيفية حفظ عامل تصفية، راجع المقطع "حفظ عامل تصفية" في هذه المقالة.

أعلى الصفحة

تحديد نوع عامل تصفية وتطبيقه

يمكنك الاختيار من بين العديد من عوامل التصفية الجاهزة للاستخدام لنوع البيانات. تتوفر عوامل التصفية هذه كأوامر قوائم في طرق العرض التالية: "ورقة البيانات" و"النموذج" و"التقرير" و"التخطيط". بالإضافة إلى عوامل التصفية هذه، يمكنك أيضا تصفية نموذج أو ورقة بيانات عن طريق إكمال نموذج (يسمى "تصفية حسب النموذج").

إذا كنت تريد المزيد من المرونة، وإذا كنت مرتاحا إلى تعبيرات الكتابة، يمكنك إنشاء عوامل التصفية الخاصة بك باستخدام الخيارات على علامة التبويب "تصفية المستند".

حدد من أنواع عوامل التصفية التالية:

عوامل التصفية الشائعة:للتصفية لقيم معينة أو نطاق من القيم.

التصفية حسبالتحديد : لتصفية كل الصفوف في جدول يحتوي على قيمة تطابق قيمة محددة في صف من خلال تصفية طريقة عرض ورقة البيانات.

التصفية حسبالنموذج: للتصفية على عدة حقول في نموذج أو ورقة بيانات، أو إذا كنت تحاول البحث عن سجل معين.

تصفية متقدمة:لتصفية النوع الذي تحدد فيه معايير التصفية المخصصة.

ملاحظة:  إذا لم تشاهد أوامر التصفية في أي من طرق العرض، فقد يكون مصمم النموذج أو قاعدة البيانات قد عطل التصفية. اتصل بالمصمم للحصول على مزيد من المساعدة.

عوامل التصفية الشائعة

باستثناء حقول "كائن OLE" والحقول التي تعرض قيما محسوبة، توفر كل أنواع الحقول عوامل تصفية مشتركة. تعتمد قائمة عوامل التصفية المتوفرة على نوع بيانات الحقل المحدد وقيمه.

انقر ب زر الماوس الأيمن فوق الحقل الذي تريد تصفيته. للتصفية على أعمدة أو عناصر تحكم متعددة، يجب تحديد كل عمود أو عنصر تحكم وتصفيته بشكل منفصل، أو استخدام خيار تصفية متقدم. راجع قسمي "التصفية حسب النموذج" و"عوامل التصفية المتقدمة" في هذه المقالة للحصول على مزيد من المعلومات.

على سبيل المثال، للاطلاع على عوامل التصفية المتوفرة في الحقل BirthDate، على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "فرز & تصفية"، انقر فوق "تصفية"

عوامل تصفية التاريخ العامة

1. للتصفية لقيم معينة، استخدم قائمة خانات الاختيار. تعرض القائمة كافة القيم المعروضة حاليا في الحقل.

2. للتصفية لنطاق من القيم، انقر فوق أحد عوامل التصفية هذه، وحدد القيم المطلوبة. على سبيل المثال، لرؤية أعياد الميلاد التي تقع بين التاريخ الحالي ونهاية السنة، انقر فوق "بين"، ثم حدد تاريخي البدء والنهاية المناسبين في مربع الحوار "بين". لمشاهدة كل أعياد الميلاد التي تقع في تاريخ محدد، انقر فوق التاريخ وستعرض كل أعياد الميلاد التي تقع في ذلك التاريخ المحدد.

من المهم ملاحظة أن القيم في حقل تاريخ لها تأثير على قائمة عوامل التصفية الخاصة بالنوع. إذا كانت قيمة التاريخ الأخيرة في حقل تاريخ تقع خلال السنتين الماضيتين، يمكنك رؤية قائمة تصفية أطول وأكثر تفصيلا. إذا لم يكن أي من التواريخ في الحقل أقل من عامين، فترى قائمة التصفية أقصر.

قوائم عوامل تصفية التاريخ العامة الطويلة والقصيرة

ملاحظة: لا تتوفر عوامل التصفية الخاصة بالنوع في الحقول "نعم/لا" و"كائن OLE" و"المرفقات". لا تتوفر قائمة القيم في حقول المذكرة أو الحقول التي تحتوي على نص غني.

تطبيق عامل تصفية شائع

  1. افتح جدولا أو استعلاما أو نموذج أو تقريرا في أي من طرق العرض التالية: ورقة البيانات أو النموذج أو التقرير أو التخطيط.

  2. تأكد من عدم تصفية طريقة العرض بالفعل. على شريط محدد السجلات، تحقق من وجود أيقونة "بلا تصفية" أو "بلا تصفية" غير خافتة.

    تلميح:  لإزالة كل عوامل التصفية لكائن معين، على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "فرز & تصفية"، انقر فوق "متقدم"، ثم انقر فوق "مسح كافة عوامل التصفية".

  3. انقر فوق أي مكان في العمود أو عنصر التحكم الذي يتطابق مع الحقل الأول الذي تريد تصفيته، وعلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "فرز & تصفية"، انقر فوق "تصفية"

لتطبيق عامل تصفية شائع: قم بالرسائل النصية (أو الأرقام أو التاريخ) عوامل التصفية، ثم انقر فوق عامل التصفية الذي تريده. عوامل التصفية مثل "يساوي"و"بين" مطالبتك بإدخال القيم الضرورية.

تلميح:  هناك أحرف معينة، مثل * و٪و?، لها معنى خاص عند تحديدها في مربع نص عامل تصفية. على سبيل المثال، تمثل * سلسلة من الأحرف، بحيث تتطابق السلسلة a* مع أي سلسلة تبدأ ب ،وليس فقط السلسلة الحرفية a*. لتجاهل المعنى الخاص حرف، يجب تضمينه بين أقواس مربعة []، كما يلي: a[*]. قواعد البيانات التي تستخدم ANSI-89 standard treat *, ?, [, ], !, -, و # كأحرف خاصة. قواعد البيانات التي تستخدم ANSI-92 standard treat ٪, _, [, ], ^, و - كحروف خاصة. يمكنك استخدام أي معيار مع Access، ولكن لا يمكنك الخلط بين المعيارين (على سبيل المثال، ؟أ*) في تعبير معين..

لتطبيق عامل تصفية استنادا إلى قيم الحقل: قم بمسح خانات الاختيار بجانب القيم التي لا تريد تصفيتها، ثم انقر فوق موافق.

للتصفية على قيمة واحدة أو بضع قيم فقط في قائمة طويلة، قم أولا بمسح خانة الاختيار (تحديد الكل) ثم حدد القيم التي تريدها.

للتصفية للقيم الفارغة (تشير القيمة الفارغة إلى عدم وجود بيانات) في حقول النص و الرقم والتاريخ: في قائمة خانة الاختيار، قم بمسح خانة الاختيار (تحديد الكل)، ثم حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب (الفراغات).

التصفية حسب التحديد

لرؤية كل الصفوف في جدول تحتوي على قيمة تطابق القيمة الموجودة في صف، يمكنك تصفية طريقة عرض ورقة البيانات بسرعة عن طريق تحديد قيمة معينة، ثم النقر فوق الأمر "تحديد". تعرض القائمة المنسدل خيارات التصفية المتوفرة. ستختلف هذه الخيارات استنادا إلى نوع بيانات القيمة المحددة. هناك طريقة أخرى للوصول إلى خيارات تصفية التحديد وهي النقر ب زر الماوس الأيمن فوق الخلية المحددة.

على سبيل المثال، إذا كانت القيمة 1967/2/21 محددة حاليا في الحقل BirthDate، ففي علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "تصفية الفرز &"، انقر فوق "التحديد" لعرض عامل التصفية حسب أوامر التحديد، ثم حدد خيار التصفية.

قائمة عامل تصفية استناداً إلى تحديد

تعتمد قائمة الأوامر أيضا على مقدار القيمة المحددة. على سبيل المثال، إذا حددت بعض الأحرف فقط في القيمة، سترى قائمة مختلفة من الأوامر، استنادا إلى جزء الحقل الذي حددته.

عوامل التصفية استناداً إلى حقل محدد جزئياً

1. التصفية باستخدام بداية قيمة حقل...

2. ... وسط قيمة حقل...

3. ... أو نهاية قيمة حقل.

ملاحظة: لا تتوفر التصفية على تحديد جزئي الحقول متعددة تقييم. لا يتوفر الأمر "تحديد" للمرفقات.

لإزالة عامل تصفية، على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "فرز & عامل تصفية"، انقر فوق "تبديل عامل التصفية"، أو انقر فوق "متقدم" ثم انقر فوق "مسح كافة عوامل التصفية".

تطبيق عامل تصفية استنادا إلى تحديد

  1. افتح جدولا أو استعلاما أو نموذج أو تقريرا في أي من طرق العرض التالية: ورقة البيانات أو النموذج أو التقرير أو التخطيط.

  2. تأكد من عدم تصفية طريقة العرض بالفعل. على شريط محدد السجلات، تحقق من وجود أيقونة "بلا تصفية" أو "بلا تصفية" غير خافتة.

  3. انتقل إلى السجل الذي يحتوي على القيمة التي تريد استخدامها كجزء من عامل التصفية، ثم انقر داخل العمود (في طريقة عرض ورقة البيانات) أو عنصر التحكم (في طريقة عرض النموذج أو التقرير أو التخطيط).

للتصفية استنادا إلى تحديد جزئي؛ حدد الأحرف التي تريدها، على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "فرز & عامل التصفية"، انقر فوق "تحديد"، ثم انقر فوق عامل التصفية الذي تريد تطبيقه.

التصفية حسب النموذج

يكون عامل التصفية هذا مفيدا عندما تريد التصفية على عدة حقول في نموذج أو ورقة بيانات، أو إذا كنت تحاول البحث عن سجل معين. ينشئ Access نموذج أو ورقة بيانات فارغة تشبه النموذج الأصلي أو ورقة البيانات الأصلية، ثم يسمح لك لإكمال العدد الذي تريده من الحقول. عند القيام بذلك، يعثر Access على السجلات التي تحتوي على القيم المحددة.

ملاحظة: لا يمكنك تحديد قيم الحقول والحقول متعددة القيم باستخدام عامل التصفية حسب النموذج، ولا الحقول التي لها نوع بيانات "مذكرة" أو "ارتباط تشعبي" أو "نعم/لا" أو "كائن OLE"، على الرغم من أنه يمكنك تحديد قيم الحقول الأخرى في مجموعة السجلات.

على سبيل المثال، إذا كنت تريد البحث عن كل سجلات العملاء حيث يكون عنوان الشخص جهة الاتصال هو المالك، وهذا الشخص موجود إما في بورتلاند أو في أوجين،فافتح ورقة بيانات العملاء أو النموذج، وعلى علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "تصفية فرز &"، انقر فوق "متقدم"، ثم انقر فوق "تصفية حسب النموذج".

أدخل المجموعة الأولى من القيم، ثم انقر فوق علامة التبويب "أو" في أسفل ورقة البيانات أو النموذج، ثم أدخل مجموعة القيم التالية. لاحظ أنه إذا كنت تريد أن تعمل قيمة الحقل كتصفية بشكل مستقل عن قيم الحقول الأخرى، فيجب إدخال هذه القيمة في علامة التبويب "البحث عن" وكل علامة تبويب "أو". تمثل كل علامة تبويب "أو" مجموعة بديلة من قيم التصفية.

لرؤية السجلات المطابقة لإدخالك فقط:    على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "فرز & تصفية"، انقر فوق "تبديل عامل التصفية".

تطبيق عامل تصفية عن طريق تعبئة نموذج

  1. فتح جدول أو استعلام في طريقة عرض ورقة البيانات، أو نموذج في طريقة عرض النموذج.

  2. تأكد من عدم تصفية طريقة العرض بالفعل. على شريط محدد السجلات، تحقق من وجود أيقونة "بلا تصفية" أو "بلا تصفية" غير خافتة.

  3. على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "فرز & تصفية"، انقر فوق "خيارات متقدمة"، ثم انقر فوق "تصفية حسب النموذج" من القائمة المختصرة.

  4. استنادا إلى ما إذا كنت تعمل في طريقة عرض "ورقة البيانات" أو في طريقة عرض "النموذج"، يمكنك القيام بوا واحد مما يلي:

    طريقة عرض ورقة البيانات: انقر فوق الصف الأول في العمود الذي تريد التصفية عليه، وانقر فوق السهم الذي يظهر، ثم حدد قيمة. لإضافة قيم إضافية، ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب "أو" في أسفل ورقة البيانات وتحديد قيمة أخرى.

    طريقة عرضالنموذج: انقر فوق السهم الذي يظهر في عنصر التحكم، وحدد قيمة للتصفية عليها. لإضافة قيم إضافية، انقر فوق علامة التبويب "أو" في أسفل النموذج وحدد قيمة أخرى.

    تلميحات:  لا يمكنك تحديد قيم الحقول والحقول متعددة القيم باستخدام عامل التصفية حسب النموذج، ولكن يمكنك تحديد قيم حقل غير متعدد القيم في مجموعة السجلات.

    • لتحديد قائمة بالقيم المحتملة لأي حقل، استخدم عامل التشغيل أو. على سبيل المثال، حدد "Portland" أو "Oregon" في الحقل "المدينة" للتصفية للسجلات التي تحتوي على أي قيمة.

    • للتصفية استنادا إلى حالة عنصر التحكم، مثل خانة الاختيار أو الزر، انقر فوق عنصر التحكم بحيث يكون في الحالة التي تريدها. لإرجاع عنصر التحكم إلى موضع محايد، حتى لا يتم استخدامه كمعيار لتصفية السجلات، تأكد من أنه غير متوفر (يبدو باهتا).

    • للتصفية للسجلات التي بها قيم خالية (مفقودة) أو غير خالية أو فارغة (فارغة أو "") أو غير فارغة، اكتب Is Nullأو Is Not Nullأو ""أو Not "" في الحقل.

  5. إذا كنت تريد تحديد مجموعتين بديلتين من المعايير، على سبيل المثال، لرؤية أسماء جهات الاتصال التي تكون قيمة البلد/منطقة الخاصة بها هي الولايات المتحدة الأمريكية وأعياد ميلادها في أبريل، يمكنك القيام بأي من الخطوات التالية:

    • لاسترداد كافة السجلات التي تفي بأي مجموعة من مجموعات المعايير المتعددة، حدد المعايير بإدخال المجموعة الأولى من المعايير، وانقر فوق علامة التبويب "أو"، ثم أدخل مجموعة المعايير التالية. لاحظ أنه إذا كنت تريد أن تعمل قيمة الحقل كتصفية بشكل مستقل عن قيم الحقول الأخرى، فيجب إدخال هذه القيمة في علامة التبويب "البحث عن" وكل علامة تبويب "أو". بعبارة أخرى، تمثل علامة التبويب "البحث عن" وكل علامة تبويب "أو" مجموعة بديلة من قيم التصفية.

    • لاحظ أيضا أنه في كل مرة تضيف فيها معيار حقل إلى علامة التبويب "أو"، ينشئ Access علامة تبويب "أو" أخرى. يمكنك ذلك من تحديد معايير "أو" متعددة. يرجع عامل التصفية أي سجل يحتوي على كافة القيم المحددة في علامة التبويب "البحث عن"، أو كافة القيم المحددة في علامة التبويب "أو" الأولى، أو كافة القيم المحددة في علامة التبويب "أو" الثانية، وهكذا.

لإزالة عامل تصفية وإظهار كافة السجلات، انقر فوق "تبديل عامل التصفية" مرة أخرى.

لتعديل عامل تصفية حسب النموذج، انقر فوق "متقدم"، ثم انقر فوق "تصفية حسب النموذج" مرة أخرى. يتم عرض مجموعة معايير التصفية الحالية.

تصفية متقدمة

في بعض الأحيان، قد ترغب في تطبيق عامل تصفية يكون من أنواع التصفية المتقدمة وقد تحتاج إلى كتابة معيار عامل التصفية بنفسك. على سبيل المثال، للعثور على السجلات التي تحتوي على تواريخ حدثت خلال الأيام السبعة الماضية أو الأشهر الستة الماضية.

يتطلب استخدام عوامل التصفية المتقدمة تعبيرات الكتابة. إن التعبيرات مماثلة للصيغ في Excel، والمعايير التي تحددها عند تصميم استعلام.

من الأمثلة على المكان الذي يمكنك فيه استخدام عامل تصفية متقدم هو البحث عن أسماء جهات الاتصال التي وقع تاريخ ميلادها خلال الأيام السبعة الماضية. بعد تطبيق عامل تصفية متقدم، يمكنك إجراء المزيد من تقييد النتائج على الأشخاص الذين بلد/منطقة هم الولايات المتحدة الأمريكية.

تطبيق عامل تصفية متقدم

  1. افتح جدولا أو استعلاما أو نموذج أو تقريرا في أي من طرق العرض التالية: ورقة البيانات أو النموذج أو التقرير أو التخطيط.

  2. تأكد من عدم تصفية طريقة العرض بالفعل. على شريط متنقل السجلات، تحقق من ظهور "بلا عامل تصفية" باهتا (غير متوفر). إذا لم يكن شريط تنقل السجلات مرئيا، انقر فوق "متقدم" في المجموعة "تصفية الفرز &" ضمن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، ثم انقر فوق "مسح كافة عوامل التصفية" (إذا ظهر "مسح كافة عوامل التصفية" باهتا، فلا توجد عوامل تصفية في الواقع).

  3. على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "فرز & تصفية"، انقر فوق "خيارات متقدمة"، ثم انقر فوق "تصفية متقدمة/فرز" من القائمة المختصرة.

  4. أضف الحقول التي تريد التصفية فيها إلى الشبكة.

  5. في صف "المعايير" لكل حقل، حدد معيارا. يتم تطبيق المعايير كم مجموعة، كما يتم عرض السجلات التي تطابق كافة المعايير في صف "المعايير" فقط. لتحديد معايير بديلة لمجال واحد، اكتب المعيار الأول في صف المعايير، ثم اكتب المعيار الثاني في الصف "أو"، وهكذا.

    تلميحات: 

    • يتم تطبيق مجموعة المعايير بالكامل في الصف "أو" كبديل عن مجموعة المعايير في صف "المعايير". يجب كتابة أي معيار تريد تطبيقه لكل من مجموعتي المعايير في كل من صف "المعايير" والصف "أو". انقر فوق "تبديل عامل التصفية" لرؤية الصفوف التي تمت تصفيتها.

    • هناك طريقة جيدة للتعرف على كيفية كتابة المعايير وهي تطبيق عامل تصفية شائع أو عامل تصفية استنادا إلى التحديد الذي يؤدي إلى نتيجة قريبة مما تبحث عنه. بعد ذلك، مع تطبيق عامل التصفية على طريقة العرض، اعرض علامة تبويب كائن عامل التصفية

أوامر خاصة على علامة التبويب "تصفية المستند"

يتوفر أمران خاصان لك على علامة التبويب "تصفية المستند". عند النقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق أي مكان أعلى شبكة التصميم على علامة التبويب، يتوفر الأمران "تحميل من استعلام" و"حفظ باسم" في القائمة المختصرة.

خيارات التصفية الخاصة

يقوم الأمر "تحميل من استعلام" بتحميل تصميم استعلام محدد إلى الشبكة. يتيح لك ذلك استخدام معايير الاستعلام كمع معايير تصفية.

يتيح لك الأمر "حفظ باسم استعلام" حفظ إعدادات عامل التصفية استعلاما جديدا.

أعلى الصفحة

إزالة عامل تصفية أو إعادة تطبيقه

للتبديل إلى طريقة عرض البيانات التي لم يتم تصفيتها، قم بإزالة عوامل التصفية بالنقر فوق "تمت التصفية" على شريط "مستعرض السجلات" للعودة إلى طريقة العرض الكاملة.

عند إزالة عوامل التصفية الحالية، تتم إزالة عوامل التصفية مؤقتا من كل الحقول في طريقة العرض. على سبيل المثال، إذا قمت أولا بتطبيق عوامل التصفية على الحقلين CountryRegion و BirthDate، ثم قمت بإزالة عوامل التصفية، سترى جميع السجلات مرة أخرى.

لإعادة تطبيق عوامل التصفية الأخيرة، انقر فوق "لم يتم التصفية" على شريط "متنقل السجلات".

أعلى الصفحة

مسح عامل تصفية

يمكنك مسح عامل التصفية عندما لا تحتاج إليه بعد الآن. يؤدي مسح عامل تصفية إلى حذفه من طريقة العرض، ولا يمكنك إعادة تطبيق ذلك من خلال النقر فوق "تمت التصفية" على شريط المعلومات. يمكنك مسح عامل تصفية واحد من حقل واحد، أو مسح كل عوامل التصفية من كل الحقول في طريقة العرض.

  • لمسح عامل تصفية واحد من حقل واحد: انقر ب زر الماوس الأيمن فوق العمود أو عنصر التحكم الذي تمت تصفيته، ثم انقر فوق "مسح عامل التصفية" من اسم الحقل.

  • لمسح كل عوامل التصفية من كل الحقول: على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "فرز & تصفية"، انقر فوق "خيارات متقدمة"، ثم انقر فوق "مسح كافة عوامل التصفية" من القائمة المختصرة.

أعلى الصفحة

حفظ عامل تصفية

قد يكون من المفيد حفظ عامل تصفية إذا كنت تستخدمه مرة أخرى. يتم حفظ إعدادات عامل التصفية التي كانت في وضع التنفيذ في الوقت الذي تغلق فيه جدولا أو استعلاما أو نموذج أو تقريرا تلقائيا مع الكائن، وتتوفر لإعادة تطبيق هذه الإعدادات. ومع ذلك، بشكل افتراضي، لا يتم تطبيق إعدادات التصفية تلقائيا عليك عند فتح الكائن في المرة التالية.

للتأكد من تطبيق عوامل التصفية الحالية تلقائيا عند فتح جدول أو استعلام أو نموذج أو تقرير في المرة التالية، من ورقة خاصية الكائن، قم بتعيين الخاصية FilterOnLoad للكائن إلى "نعم". يتم تطبيق الخاصية FilterOnLoad في المرة التالية التي تفتح فيها الكائن. كلما قمت بتغيير هذا الإعداد، يجب إغلاق الكائن وإعادة فتحه من أجل تطبيق الإعداد الجديد.

ملاحظة:  يتم تطبيق إعداد الخاصية FilterOnLoad فقط عند تحميل الكائن. لن يؤدي تعيين هذه الخاصية لكائن في طريقة عرض "التصميم" ثم التبديل إلى طريقة عرض أخرى إلى تطبيق الإعداد. يجب إغلاق الكائن وإعادة فتحه لكي يتم تطبيق التغييرات على إعداد الخاصية FilterOnLoad..

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×