ملاحظات:
-
تتطلب هذه الميزة اشتراك Microsoft 365 وهي متاحة للمستخدمين والمؤسسات التي قام مسؤولوها بإعداد أوصاف الحساسية ولم يتعطل تعقب المستخدم النهائي وإبطاله.
-
هذه الميزة مدعومة فقط أنواع ملفات Office.
-
هذه الميزة مدعومة فقط للملفات المحلية وليس للملفات في SharePoint عبر الإنترنت.
-
هذه الميزة غير معتمدة للملفات المحمية بكلمة مرور.
-
يعتبر أحدث مستخدم لحماية الملف باستخدام وصف حساسية مع التشفير مالك الملف. بصفتك مالك الملف، يمكنك تعقب كيفية وصول الأشخاص إلى الملف ويمكنك أيضا إبطال الوصول إلى الملف إذا لم يعد لدى المستخدمين الذين تم منحهم حق الوصول حق الوصول. توجد تجربة التعقب والإبطال في مدخل التوافق في Microsoft Purview، والتي يمكن الوصول إليها من قائمة الحساسية في Word وExcel وPowerPoint.
الوصول إلى التعقب والإبطال من تطبيقات Microsoft Office
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، انقر فوق الزر حساسية وحدد تعقب & إبطال الوصول. سيتم فتح مدخل التوافق في Microsoft Purview في المستعرض.
ملاحظة: يمكنك فقط الوصول إلى مدخل التوافق للملفات المحلية حيث قمت بتطبيق التسمية باستخدام التشفير، باستخدام حساب المستخدم الحالي. لا يتوفر مدخل التوافق للملفات السحابية أو الملفات غير المشفرة بتسمية الحساسية أو الملفات التي لا تملكها.
استخدام مدخل التوافق في Microsoft Purview لتعقب الوصول
في مدخل التوافق، يمكنك رؤية المحاولات الناجحة وغير الناجحة من قبل مستخدمين مختلفين. سيتم تعقب محاولتهم الأولية فقط حتى تنتهي صلاحية ترخيص استخدام إدارة الحقوق للملف. يتم تعيين انتهاء الصلاحية الافتراضي لمدة 30 يوما.
يمكن للمسؤول إعفاء المستخدمين من التعقب. عندما يحاول هؤلاء المستخدمون فتح ملف، لن تظهر محاولة الوصول الخاصة بهم في مدخل التعقب.
انقر فوق الزر Download Report لإنشاء csv من جميع محاولات الوصول.
ملاحظة: يتم تعقب الملفات باستخدام ContentID الخاص بها. تفقد الملفات التي تم تحميلها إلى SharePoint أو OneDrive ContentID الخاص بها ولديها ContentID مختلف عند تنزيلها. لن تظهر محاولات الوصول إلى الملف الذي تم تنزيله في مدخل التوافق لأنه سيكون له ContentID مختلف.
استخدام مدخل التوافق في Microsoft Purview لإبطال الوصول
يسمح لك Microsoft Purview بإزالة الوصول إلى الملفات المشفرة، وهذا ما يسمى الإبطال. بعد إبطال الوصول، لن يتمكن المستخدمون من عرض هذا الملف.
انقر فوق الزر إبطال الوصول لإبطال الوصول إلى ملف.
بعد التأكيد، ستتغير حالة الملف إلى "تم إبطال الوصول".
ملاحظة: عند إبطال الوصول إلى الملفات، سيتم إبطال الوصول لجميع الملفات باستخدام ContentID هذا. إذا قام شخص ما بعرض الملف بالفعل، فسيتمكن من الوصول إليه حتى تنتهي صلاحية ترخيص استخدام إدارة الحقوق للملف. لن يتم إبطال Access لأي نسخ من الملف باستخدام ContentID مختلف.
استعادة الوصول إلى الملفات التي تم إبطالها
إذا كنت تريد استعادة وصول المستخدمين إلى ملف قمت بإبطاله مسبقا، يمكنك التواصل مع المسؤول. قم بتزويد المسؤول بمعرف المحتوى الخاص بالملف وعنوان بريدك الإلكتروني، ويمكنه استعادة الوصول إلى الملف.
الميزة غير متوفرة
قد يتم تعطيل هذه الميزة من قبل المسؤول أو غير متوفرة حاليا في منطقتك. إذا كان الأمر كذلك، فسترى صفحة في مدخل التوافق تخبرك بهذا السيناريو.
راجع أيضًا
للمسؤولين: تعقب الوصول إلى المستند وإبطاله
