تعلم كيفية البحث عن السجلات

ملاحظة: إننا نرغب في تزويدك بأحدث محتوى تعليمات لدينا بأسرع ما يمكن، وبلغتك الخاصة. وقد تمت ترجمة هذه الصفحة آلياً، وقد تحتوي على أخطاء نحوية أو أخطاء تتعلق بالدقة. إن هدفنا هو أن يكون هذا المحتوى مفيداً لك. هل يمكنك إخبارنا إذا ما كانت المعلومات مفيدة لك في أسفل هذه الصفحة؟ فيما يلي المقالة باللغة الإنجليزية لتكون مرجعاً سهلاً لك.

تحديد موقع السجلات المحدده التي تتضمن تقدم العمل علي قاعده البيانات، اكثر من نظره سريعه علي ورقه بيانات. في هذه المقاله، تعرف خمس طرق ل# تحديد موقع السجلات المحدده التي استنادا الي احتياجاتك.

ماذا تريد أن تفعل؟

الاستعراض عبر كافه السجلات

الانتقال إلى سجل معيّن

البحث عن سجل محدد

عامل تصفيه ل# رؤيه عددا محدودا من السجلات

انشاء استعلام ل# البحث عن سجل محدد

الاستعراض عبر كافه السجلات

يمكنك استعراض السجلات ب# استخدام المفتاح TAB ل# التنقل عبر سجل واحد في كل مره، الترتيب ل# البحث عن سجل. يمكنك ايضا استعراض السجلات في جدول في طريقة عرض ورقة البيانات استخدام ازرار التنقل بين السجلات. ازرار التنقل بين السجلات المتوفره في اسفل الجدول او النموذج.

أزرار التنقل

1. انتقل الي السجل الاول

2. انتقل الي السجل السابق

3. مربع السجل الحالي

4. انتقل الي السجل التالي

5. انتقل الي اخر سجل

6. فتح سجل (فارغ) جديد

7. مؤشر تصفيه

8. مربع البحث

ملاحظات: 

  • عندما تنقر فوق في مربع السجل الحالي ، يمكنك كتابه رقم سجل و# ثم اضغط علي ENTER ل# الانتقال الي هذا السجل. يتم عد رقم السجل طريقه متسلسله من بدايه النموذج او ورقه البيانات. لا تتوافق مع اي قيمه الحقل.

  • ل# تعلم ما اذا تم تطبيق عامل تصفيه، راجع زر مؤشر عامل التصفيه. اذا كان هناك ليس تطبيق عامل تصفيه او كافه تم مسح عوامل التصفيه، يعرض بلا عامل تصفيه. عند عرض مصفاه، يمكنك النقر فوق هذا الزر ل# ازاله عامل التصفيه. ب# طريقه مماثله، عند عرض Unfiltered، يمكنك النقر فوق هذا الزر ل# تطبيق عامل التصفيه الاخير الذي استخدمته، ان وجدت.

  • عند ادخال نص في مربع البحث ، يتم تمييز القيمه المطابقه الاول في الوقت الحقيقي عند ادخال كل حرف. يمكنك استخدام هذه الميزه ل# البحث عن سجل ب# استخدام قيمه مطابقه ب# سرعه.

أعلى الصفحة

الانتقال إلى سجل معيّن

يمكنك الانتقال الي سجل معين في Access عندما تعرف ما هو السجل الذي تريد البحث عنه. المربع الانتقال الي تسمح لك ب# اختيار سجل معين من قائمه المنسدله و# تتم اضافه عاده الي النماذج.

الانتقال الي مربع

  • ل# الانتقال الي سجل معين، انقر فوق السهم الموجود الي يسار المربع الانتقال الي ، و# من ثم حدد سجل من القائمه المنسدله.

    ملاحظة: اذا كنت تعرف بعض الاحرف الاولي ل# السجل الذي تريد الانتقال، يمكنك كتابه تلك الاحرف في المربع الانتقال الي ل# مساعدتك في العثور ب# سرعه علي هذا السجل.

يعرض المربع الانتقال الي بيانات كافيه ل# التعرف علي كل سجل. عند تحديد سجل من القائمه، يعرض Access الجزء المتبقي البيانات هذا السجل في منطقه الرئيسي ل# النموذج.

أعلى الصفحة

البحث عن سجل محدد

يمكنك البحث عن سجل معين في جدول او نموذج ب# استخدام علامه التبويب بحث في مربع الحوار بحث و# استبدال . هذا هو اختيار فعاله ل# تحديد موقع سجل معين عند السجل الذي تريد وضع يفي ب# معايير معينه، مثل مصطلحات البحث و# عوامل تشغيل المقارنه، مثل "يساوي" او "يحتوي علي".

ملاحظة: يمكنك استخدام مربع الحوار بحث و# استبدال فقط اذا كان الجدول او النموذج يعرض البيانات حاليا. يكون هذا صحيحا حتي لو لم تكن ايه سجلات مرئيه ل# انه تم تطبيق عامل تصفيه.

  1. افتح الجدول او النموذج، و# من ثم انقر فوق الحقل الذي تريد البحث.

  2. على علامة التبويب الشريط الرئيسي، في مجموعة بحث، انقر فوق بحث أو اضغط على Ctrl+F.

    يظهر مربع الحوار بحث و# استبدال ، مع تحديد علامه التبويب بحث .

  3. في المربع البحث عن ، اكتب القيمه التي تريد البحث.

  4. ل# تغيير الحقل الذي تريده ل# البحث او ل# البحث عن الجدول الاساسي ب# اكمله، انقر فوق الخيار المناسب في القائمه بحث في .

    تلميح: تمثل القائمه Match عامل تشغيل المقارنه الخاص بك (علي سبيل المثال، "يساوي" او "يحتوي علي"). ل# توسيع البحث، في القائمه Match ، انقر فوق اي جزء من الحقل.

  5. في القائمه بحث ، حدد كافه، و# من ثم انقر فوق بحث عن التالي.

  6. عندما يتم تمييز العنصر الذي ترغب في البحث، انقر فوق الغاء الامر في مربع الحوار بحث و# استبدال ل# اغلاق مربع الحوار. يتم تمييز السجلات تتوافق مع الشروط

ل# الحصول علي مزيد من المعلومات حول كيفيه استخدام مربع الحوار بحث و# استبدال ، راجع المقاله استخدام مربع الحوار بحث و# استبدال ل# تغيير البيانات.

أعلى الصفحة

عامل تصفيه ل# رؤيه عددا محدودا من السجلات

يمكنك تصفيه ل# رؤيه عددا محدودا من السجلات عندما تريد الاطلاع علي السجلات التي تفي ب# معايير معينه و# عوامل تشغيل المقارنه. علي سبيل المثال، ل# تضييق نطاق السجلات التي يتم عرضها ب# سرعه، انقر نقرا مزدوجا فوق حقل القيمه التي تريد ل# مطابقه، ثم حدد يساويلا يساوي، يحتوي علياو لا يحتوي علي في الجزء السفلي من القائمه المختصره. يمكن تشغيل عامل تصفيه او ايقاف تشغيله، مما يسهل عمليه التبديل بين طرق عرض مصفاه و# غير المصفاه ل# البيانات نفسها. ب# خلاف البحث، حدود عامل تصفيه فقط من السجلات يتم عرضها.

  1. ل# تطبيق عامل تصفيه استنادا الي مجموعه محدده، افتح الجدول او النموذج.

  2. ل# التاكد من ان الجدول او النموذج لم تتم مسبقا تصفيه، علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه ، في المجموعه فرز & عامل تصفيه ، انقر فوق خيارات متقدمه، و# من ثم انقر فوق مسح كافه عوامل التصفيه، اذا كان يتوفر هذا الامر.

  3. انتقل الي السجل الذي يحتوي علي القيمه التي تريد استخدامها ك# جزء من عامل التصفيه، ثم انقر داخل العمود (في طريقه عرض ورقه البيانات) او عناصر التحكم (في طريقه عرض نموذج او تقرير او تخطيط). ل# تصفيه بناء علي تحديد جزئيه، حدد الاحرف التي تريدها فقط.

  4. علي علامه التبويب الصفحه الرئيسيه ، في المجموعه فرز & عامل تصفيه ، انقر فوق التحديد، و# من ثم انقر فوق عامل التصفيه الذي تريد تطبيقه.

  5. ل# تصفيه الحقول الاخري استنادا الي تحديد، كرر الخطوتين 3 و 4.

ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه تطبيق عامل تصفيه، راجع المقاله تطبيق عامل تصفيه ل# عرض تحديد السجلات في قاعده بيانات Access.

أعلى الصفحة

انشاء استعلام ل# البحث عن سجل محدد

التقنيات التي يمكن استخدامها ل# البحث و# تصفيه السجلات مفيده جدا ل# البحث عن سجلات معينه ل# الحاله الحاليه. و# مع ذلك، قد تحتاج الي تنفيذ عمليه بحث او عامل تصفيه نفسه ب# شكل منتظم. بدلا من اعاده انشاء مجموعه من الخطوات البحث و# التصفيه كل مره، ف# يمكنك انشاء استعلام. استعلام طريقه مرنه ل# تحديد موقع السجلات المحدده ل# انه يتيح لك اجراء البحث المخصص و# تطبيق عوامل تصفيه مخصصه، و# فرز السجلات. يمكنك انشاء استعلامات الخاصه بك ل# المساعده علي التركيز علي سجلات معينه و# ل# الاجابه علي اسئله محدده. بعد انشاء، يمكنك حفظ استعلام و# اعاده استخدامها، و# يمكن ايضا استخدام في بناء النماذج و# التقارير.

عند استخدام استعلام ل# البحث او التصفيه، يمكنك استخدام معايير استنادا الي نوع البيانات الذي تريده. يتم تخزين انواع معلومات مختلفه ك# انواع مختلفه من البيانات. علي سبيل المثال، يتم تخزين اعياد الميلاد ك# بيانات التاريخ / الوقت، بينما يتم تخزين اسماء ك# بيانات نصيه.

في بعض الاحيان، يتعذر عليك البحث عن سجل معين تعرفه موجود. قد يحدث هذا اذا كنت تعرض سجلات في نموذج او استعلام الذي لا يتم عرض سجلات معينه سبب قيمه حقل معين. يوضح المثال التالي كيفيه استخدام استعلام ل# البحث عن السجلات.

ل# نفترض انك تستخدم قاعده بيانات تم انشاؤه ب# استخدام قالب "مشاكل الوصول" ل# تعقب المشاكل. يحتوي الجدول المشاكل علي حقل يسمي الحاله، الذي يشير الي ما اذا كان ثمه مشكله معينه نشطه او حل او مغلقه. يمكنك انشاء استعلام يعرض مشاكل مغلقا حالته ب# اتباع الخطوات التاليه:

  1. في علامة تبويب إنشاء، في مجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.

  2. في مربع الحوار اظهار جدول ، انقر نقرا مزدوجا فوق المشاكل، و# من ثم انقر فوق اغلاق.

  3. في مصمم الاستعلام، انقر نقرا مزدوجا فوق العلامه النجميه (*) في الجدول المشاكل . يساعد هذا في التاكد من ان الاستعلام ستظهر كافه الحقول من السجلات تقوم ب# ارجاع.

    يظهر Issues.* في العمود الاول من شبكه التصميم، في صف الحقل . يشير هذا السطر الي انه يجب ارجاع كافه الحقول من الجدول المشاكل.

  4. في مصمم الاستعلام، انقر نقرا مزدوجا فوق الحاله علي الجدول المشاكل .

    تظهر الحاله في العمود الثاني في شبكه التصميم، في صف الحقل .

  5. في العمود الثاني من شبكه التصميم، قم ب# الغاء تحديد خانه الاختيار في الصف اظهار . يساعد هذا في التاكد من ان الاستعلام لا يتم عرض الحقل الحاله.

    اذا قمت ب# مسح خانه الاختيار اظهار في عمود الحاله غير، الحقل الحاله سيتم عرض مرتين في نتائج الاستعلام.

  6. في العمود الثاني من شبكه التصميم، في الصف معايير ، اكتب = "اغلاق". هذا هو معيار البحث. هذه هي الطريقه التاكد من ان الاستعلام ب# ارجاع السجلات فقط حيث قيمه الحاله "مغلقا."

    ملاحظة: في هذا المثال، يتم استخدام معيار البحث واحد فقط. يمكنك استخدام العديد من معايير البحث ل# اي بحث محدد ب# اضافه معايير الي حقول اضافيه، و# استخدام الصف او و# صفوف اضافيه اسفل او.

    الاستعلام الخاص بك جاهزه ل# تشغيل، و# تبدو مماثله ل# ما يلي:

    شبكه تصميم الاستعلام

  7. على علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل.

    ملاحظة: الا اذا كنت قد بدات ب# الفعل تعقب المشاكل و# ذلك تحتوي علي البيانات في الجدول المشاكل — و# قمت ب# تعيين حاله المشكله واحد علي الاقل الي "مغلق" — الاستعلام لن ترجع ايه نتائج. و# مع ذلك، يمكنك حفظ الاستعلام، و# استخدامها في اي وقت في المستقبل.

  8. اضغط على CTRL+S لحفظ الاستعلام.

  9. في مربع الحوار حفظ ب# اسم ، اكتب اسما ل# الاستعلام في الحقل اسم الاستعلام ، مثل اغلاق المشاكل، و# من ثم انقر فوق موافق.

لديك الان استعلام يعرض المشاكل التي حالتها مغلقا.

ل# مزيد من المعلومات حول كيفيه انشاء استعلامات ل# مساعدتك في البحث عن السجلات، راجع المقاله انشاء استعلام تحديد بسيط.

ل# مزيد من المعلومات حول معايير البحث و# التصفيه، انظر المقاله امثله حول معايير الاستعلام.

أعلى الصفحة

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

نشكرك على ملاحظاتك!

شكراً لك على الملاحظات! يبدو أنه من المفيد إيصالك بأحد وكلاء دعم Office لدينا.

×