مع نمو قاعدة البيانات، سيتضمن تحديد موقع سجلات معينة أكثر من مجرد نظرة سريعة على ورقة بيانات. في هذه المقالة، تعرف على خمس طرق لتحديد موقع سجلات معينة استنادا إلى احتياجاتك.

ماذا تريد أن تفعل؟

الاستعراض عبر كافة السجلات

يمكنك الاستعراض عبر السجلات باستخدام المفتاح TAB عندما تريد التنقل عبر سجل واحد في كل مرة، لكي تتمكن من تحديد موقع سجل معين. يمكنك أيضا الاستعراض عبر السجلات في جدول في طريقة عرض ورقة البيانات باستخدام أزرار التنقل بين السجلات. تتوفر أزرار التنقل بين السجلات في أسفل الجدول أو النموذج.

أزرار التنقل

1. الانتقال إلى السجل الأول

2. الانتقال إلى السجل السابق

3. مربع السجل الحالي

4. الانتقال إلى السجل التالي

5. الانتقال إلى السجل الأخير

6. فتح سجل جديد (فارغ)

7. مؤشر التصفية

8. مربع البحث

ملاحظات: 

  • عندما تنقر في المربع "السجل الحالي"، يمكنك كتابة رقم سجل، ثم الضغط على ENTER للانتقال إلى هذا السجل. يتم حساب رقم السجل بشكل تسلسلي من بداية النموذج أو ورقة البيانات. وهو لا يتطابق مع أي قيمة حقل.

  • لمعرفة ما إذا تم تطبيق عامل تصفية، راجع زر مؤشر عامل التصفية. إذا لم يتم تطبيق أي عامل تصفية أو تم مسح كل عوامل التصفية، فإنه يعرض "بلا تصفية". عندما يعرض "تمتالتصفية"، يمكنك النقر فوق هذا الزر لإزالة عامل التصفية. وبالمثل، عندما يعرض "بدون تصفية"، يمكنك النقر فوق هذا الزر لتطبيق عامل التصفية الأخير الذي استخدمته، إن وجدت.

  • عند إدخال نص في مربع البحث، يتم تمييز أول قيمة مطابقة في الوقت الحقيقي أثناء إدخال كل حرف. يمكنك استخدام هذه الميزة للبحث بسرعة عن سجل بقيمة مطابقة.

أعلى الصفحة

الانتقال إلى سجل معيّن

يمكنك الانتقال إلى سجل معين في Access عندما تعرف السجل الذي تريد العثور عليه. يسمح لك المربع "الانتقال إلى" باختيار سجل معين من قائمة منسدل، ويضاف عادة إلى النماذج.

المربع "الانتقال إلى"

  • للانتقال إلى سجل معين، انقر فوق السهم إلى يمين المربع "الانتقال إلى"، ثم حدد سجلا من القائمة المنسدل.

    ملاحظة: إذا كنت تعرف الأحرف القليلة الأولى من السجل الذي تريد الانتقال إليه، يمكنك كتابة تلك الأحرف في المربع "الانتقال إلى" لمساعدتك في العثور على هذا السجل بسرعة.

يعرض المربع "الانتقال إلى" بيانات كافية فقط لتعريف كل سجل بشكل فريد. عند تحديد سجل من القائمة، يعرض Access باقي بيانات هذا السجل في المنطقة الرئيسية من النموذج.

أعلى الصفحة

البحث عن سجل معين

يمكنك البحث عن سجل معين في جدول أو نموذج باستخدام علامة التبويب "بحث"في مربع الحوار "بحث واستبدال". هذا اختيار فعال لتحديد موقع سجل معين عندما يلبي السجل الذي تريد تحديد موقعه معايير معينة، مثل مصطلحات البحث و عوامل المقارنة، مثل "يساوي" أو "يحتوي".

ملاحظة: يمكنك استخدام مربع الحوار "البحث والاستبدال" فقط إذا كان الجدول أو النموذج يعرض البيانات حاليا. ويصح هذا الأمر حتى في حالة عدم وجود سجلات مرئية بسبب تطبيق عامل تصفية.

  1. افتح الجدول أو النموذج، ثم انقر فوق الحقل الذي تريد البحث فيه.

  2. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ضمن المجموعة بحث، انقر فوق بحث أو اضغط على Ctrl+F.

    يظهر مربع الحوار "البحث والاستبدال"، مع تحديد علامة التبويب "البحث".

  3. في المربع "بحث عن"، اكتب القيمة التي تريد البحث عنها.

  4. لتغيير الحقل الذي تريد البحث فيه أو للبحث في الجدول الأساسي بأكمله، انقر فوق الخيار المناسب في القائمة "بحث في".

    تلميح: تمثل قائمة "مطابقة" عامل المقارنة (مثل "يساوي" أو "يحتوي"). لتضمين بحثك، في قائمة "مطابقة"، انقر فوق "أي جزء من الحقل".

  5. في القائمة بحث، حدد الكل، ثم انقر فوق بحث عن التالي.

  6. عند تمييز العنصر الذي تبحث عنه، انقر فوق "إلغاء الأمر" في مربع الحوار "بحث واستبدال" لإغلاق مربع الحوار. يتم تمييز السجلات التي تطابق الشروط الخاصة بك

لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدام مربع الحوار "البحث والاستبدال"، راجع المقالة "استخدام مربع الحوار "البحث والاستبدال" لتغيير البيانات.

أعلى الصفحة

التصفية لرؤية عدد محدود من السجلات

يمكنك التصفية لرؤية عدد محدود من السجلات عندما تريد رؤية السجلات التي تفي بمعايير و عوامل المقارنة المحددة فقط. على سبيل المثال، لتضييق نطاق السجلات المعروضة بسرعة، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق حقل تريد مطابقته، ثم حدد "يساوي" أو"لا يساوي" أو"يحتوي" أو "لا يحتوي" في أسفل القائمة المختصرة. يمكن تشغيل عامل التصفية أو إيقاف تشغيله، مما يسهل التبديل بين طرق العرض المصفاة وغير المصفاة للبيانات نفسها. بخلاف البحث، لا يحصر عامل التصفية إلا السجلات التي يتم عرضها.

  1. لتطبيق عامل تصفية يستند إلى تحديد، افتح جدولا أو نموذج.

  2. للتأكد من عدم تصفية الجدول أو النموذج بالفعل، على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "فرز عامل التصفية &"، انقر فوق "متقدم"، ثم انقر فوق "مسح كافة عوامل التصفية"، إذا كان هذا الأمر متوفرا.

  3. انتقل إلى السجل الذي يحتوي على القيمة التي تريد استخدامها كجزء من عامل التصفية، ثم انقر داخل العمود (في طريقة عرض ورقة البيانات) أو عنصر التحكم (في طريقة عرض النموذج أو التقرير أو التخطيط). للتصفية استنادا إلى تحديد جزئي، حدد الأحرف التي تريدها فقط.

  4. على علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، في المجموعة "& تصفية"، انقر فوق "تحديد"، ثم انقر فوق عامل التصفية الذي تريد تطبيقه.

  5. لتصفية الحقول الأخرى استنادًا إلى تحديد، كرر الخطوتين 3 و 4.

لمزيد من المعلومات حول كيفية تطبيق عامل تصفية، راجع المقالة "تطبيق عامل تصفية" لعرض سجلات محددة في قاعدة بيانات Access.

أعلى الصفحة

إنشاء استعلام للعثور على سجل معين

الأساليب التي يمكنك استخدامها للبحث عن السجلات وتصفيتها مفيدة جدا للبحث عن سجلات معينة لالحالتين في الوقت المحدد. ومع ذلك، قد ترغب في إجراء نفس عملية البحث أو التصفية بشكل منتظم. بدلا من إعادة إنتاج مجموعة من خطوات البحث والتصفية في كل مرة، يمكنك إنشاء استعلام. الاستعلام هو طريقة فعالة ومرنة لتحديد موقع سجلات معينة لأنه يتيح لك إجراء عمليات بحث مخصصة وتطبيق عوامل تصفية مخصصة وفرز السجلات. يمكنك إنشاء الاستعلامات الخاصة بك لمساعدتك في التركيز على سجلات معينة والرد على أسئلة معينة. بعد إنشاء الاستعلام، يمكن حفظه وإعادة استخدامه، كما يمكن استخدامه في إنشاء النماذج والتقارير.

عند استخدام استعلام للبحث أو التصفية، يمكنك استخدام المعايير استنادا إلى نوع البيانات التي تبحث عنها. يتم تخزين أنواع مختلفة من المعلومات كلأنواع مختلفة من البيانات. على سبيل المثال، يتم تخزين أعياد الميلاد كالبيانات تاريخ/وقت، بينما يتم تخزين الأسماء كالبيانات النصية.

في بعض الأحيان، لا يمكنك العثور على سجل معين تعرف أنه موجود. قد يحدث ذلك إذا كنت تعرض السجلات في نموذج أو استعلام لا يعرض سجلات معينة بسبب قيمة حقل معين. يوضح المثال التالي كيفية استخدام استعلام للعثور على السجلات.

لنفترض أنك تستخدم قاعدة بيانات تم إنشاؤها باستخدام قالب مشاكل Access لتعقب المشاكل. يوجد في جدول "المشاكل" حقل يسمى "الحالة"، يشير إلى ما إذا كانت مشكلة معينة نشطة أو تم حلها أو مغلقة. يمكنك إنشاء استعلام يعرض المشاكل التي يتم إغلاق الحالة الخاصة بها باتباع الخطوات التالية:

  1. في علامة تبويب إنشاء، في مجموعة استعلامات، انقر فوق تصميم الاستعلام.

  2. انقر نقرا مزدوجا فوق "المشاكل"،ثم انقر فوق "إغلاق".

  3. في مصمم الاستعلام، انقر نقرا مزدوجا فوق النجمة (*) في جدول "المشاكل". يساعد ذلك على التأكد من أن الاستعلام سيعرض كل الحقول من السجلات التي يرجعها.

    تظهر المشاكل.* في العمود الأول من شبكة التصميم، في صف "الحقل". يشير ذلك إلى أنه يجب إرجاع كل الحقول من جدول "المشاكل".

  4. في مصمم الاستعلام، انقر نقرا مزدوجا فوق "الحالة" في جدول "المشاكل".

    تظهر الحالة في العمود الثاني في شبكة التصميم، في صف "الحقل".

  5. في العمود الثاني من شبكة التصميم، قم بمسح خانة الاختيار في الصف "إظهار". يساعد ذلك على التأكد من أن الاستعلام لا يعرض حقل "الحالة".

    إذا لم تمسح خانة الاختيار "إظهار" في عمود "الحالة"، سيتم عرض حقل "الحالة" مرتين في نتائج الاستعلام.

  6. في العمود الثاني من شبكة التصميم، في صف المعايير، اكتب ="مغلقة". هذا هو معيار البحث. هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها التأكد من أن الاستعلام سيرجع السجلات التي تكون فيها قيمة الحالة "مغلقة".

    ملاحظة: في هذا المثال، يتم استخدام معيار بحث واحد فقط. يمكنك استخدام العديد من معايير البحث لأي بحث معين عن طريق إضافة معايير إلى المزيد من الحقول، وباستخدام الصف أو الصفوف الإضافية أسفل أو.

    الاستعلام جاهز للتشغيل، وهو يبدو على شكل ما يلي:

    شبكة تصميم الاستعلام

  7. على علامة التبويب تصميم، في مجموعة النتائج، انقر فوق تشغيل.

    ملاحظة: لن يرجع الاستعلام أي نتائج ما لم تكن قد بدأت بالفعل في تعقب المشاكل وبالتالي كان لديك بيانات في جدول "المشاكل" — وقد قمت بتعيين حالة مشكلة واحدة على الأقل إلى "مغلقة". ومع ذلك، يمكنك حفظ الاستعلام واستخدامه في أي وقت في المستقبل.

  8. اضغط على CTRL+S لحفظ الاستعلام.

  9. في مربع الحوار "حفظ باسم"، اكتب اسما للاستعلام في حقل "اسم الاستعلام"، مثل "المشاكل المغلقة"، ثم انقر فوق "موافق".

لديك الآن استعلام يعرض المشاكل التي تم إغلاق الحالة الخاصة بها.

لمعرفة المزيد حول كيفية إنشاء استعلامات لمساعدتك في العثور على السجلات، راجع المقالة "إنشاء استعلام تحديد بسيط".

لمعرفة المزيد حول معايير البحث والتصفية، راجع المقالة "أمثلة على معايير الاستعلام".

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×