جربها بنفسك!
يمكن أن تساعد الفئات والعلامات والتذكيرات في تنظيم البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال بالإضافة إلى إنشاء قائمة مهام.
الفئات
- لتعيين فئة إلى رسالة بريد إلكتروني، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الرسالة، واختر تصنيف، ثم اختر فئة.
- في المرة الأولى التي تستخدم فيها فئة، يسألك Outlook عما إذا كنت تريد إعادة تسميتها. وإلا فستسمى بلون. يمكنك إنشاء فئة عن طريق تحديد New>Name>Color>OK.
- لمشاهدة جميع الفئات، حدد تصنيف>كافة الفئات.
يمكنك اتباع نفس العملية لأحداث التقويم وجهات الاتصال. عند إنشاء الاجتماعات، حدد تصنيف، ثم حدد الفئة الخاصة بك.
ملاحظة
لا ترى الفئات إلا من قبلك، ويمكنك إضافة فئات متعددة إلى البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والأحداث.
وضع علامة وتذكيرات
حدد أيقونة 
في رسالة بريد إلكتروني لجعلها عنصر مهمة. تتحول العلامة إلى اللون الأحمر.
أو لمزيد من التفاصيل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العلامة.
- حدد إضافة تذكير لفتح القائمة.
- في المربع مخصص ، للإشارة إلى، حدد متابعة أو اكتب وصفا.
- حدد المربع تذكير ، ثم اختر التاريخ والوقت. يمكنك تسمية نوع التذكير الذي تريده.
- عند الانتهاء، حدد موافق. ستظهر
الرسالة.
تظهر التذكيرات في قائمة الرسائل وجزء القراءة.
عرض كافة علامات المتابعة
حدد عرض>التخطيط> To-Doمهامالشريط>. يفتح جزء شريط To-Do ويعرض جميع العلامات.
إزالة علامة متابعة
انقر بزر الماوس الأيمن فوق رسالة البريد الإلكتروني.
حدد متابعة>علامة الإكمال.
تتغير علامةالمتابعة إلى علامة اختيار خضراء ويتم إزالتها من شريط To-Do.