عند إرسال الرسائل إلى القائمة البريدية ، يمكن تخصيص الرسالة--علي سبيل المثال ، تضمين الكلمات ، "تجاوز التاريخ" لبعض المستلمين ، استنادا إلى القيم الموجودة في حقول معينه من مصدر البيانات. يستند التخصيص إلى القواعد التي يتم تشغيلها عند تنفيذ الدمج.
قد يستخدم المثال "تاريخ الاستحقاق" الخاص ب If... ثم... بالاضافه إلى ذلك ، يتم تحديده لتضمين النص ، "بعد الاستحقاق" للمستلمين حيث تكون قيمه حقل "تاريخ الاستحقاق" في الماضي.
ياتي اعداد القواعد بعد تحديد المستلمين لدمج البريد ، وبعد ادراج حقول الدمج في المستند..
انتقل إلى قاعده> المراسلات ، واختر قاعده استنادا إلى الأوصاف أدناه.
افترض انك أرسلت الدعوة نفسها لاجتماع ربع سنوي. لا يقوم مصدر البيانات بتخزين تواريخ الاجتماعات ، ويظهر تاريخ الاجتماع أكثر من مره واحده في الدعوة.
بوضع الإشارات المرجعية في المستند وبما في ذلك الحقل Ask ، يمكنك تشغيل الدمج نفسه لكل اجتماع. الشيء الوحيد الذي سيتعين عليك كتابته هو تاريخ الاجتماع ، ستكتبه مره واحده فقط.
-
في دمج المستند ، اضغط علي Ctrl + F9 ثم اكتب اسما لإنشاء اشاره مرجعيه. كرر هذا الاجراء باستخدام الاسم نفسه ، في كل مكان تريد ظهور الاستجابة للحقل Ask في المستند فيه.
-
ضع المؤشر في مكان ما في المستند ، قبل الاشاره المرجعية الاولي التي انشاتها للتو.
-
في علامة التبويب مراسلات ، انتقل إلى قواعد> Ask.
-
حدد الاشاره المرجعية التي انشاتها للتو (أو اكتب اسمها) ، وادخل المطالبة ، مثل "تاريخ الحدث ؟" في المربع مطالبه .
-
حدد موافق، ثم فوق موافق مره أخرى.
-
في نهاية العملية ، عند الانتهاء من الدمج &، حدد تحرير المستنداتالفردية. ستتم مطالبتك بالرد علي كل مستلم. سيتم ادراج هذه الاستجابة في الإشارات المرجعية التي حددتها ، في المستندات التي تنتج من الدمج.
مزيد من المعلومات: رموز الحقول: الحقل Ask
افترض انك أرسلت الدعوة نفسها لاجتماع ربع سنوي. لا يقوم مصدر البيانات بتخزين تواريخ الاجتماعات ، ويظهر تاريخ الاجتماع مره واحده فقط في الدعوة.
بوضع حقل التعبئة في المستند ، يمكنك تشغيل الدمج نفسه لكل اجتماع. الشيء الوحيد الذي سيتعين عليك كتابته هو تاريخ الاجتماع.
-
ضع المؤشر في المكان حيث تريد انتقال نص التعبئة.
-
في علامة التبويب مراسلات ، انتقل إلى قواعد> التعبئة.
-
ادخل مطالبه ، مثل "تاريخ الحدث ؟" في المربع مطالبه .
-
حدد موافق، ثم فوق موافق مره أخرى.
-
في نهاية العملية ، عند الانتهاء من الدمج & ، حدد تحرير المستندات الفردية. ستتم مطالبتك بالرد علي كل مستلم. سيتم ادراج هذه الاستجابة في حقل التعبئة ، في المستندات التي تنتج من الدمج.
مزيد من المعلومات: رموز الحقول: حقل التعبئة
افترض انك تقوم بإرسال المراسلات إلى قائمه من الحضور في المؤتمرات التي تسافر بالدوميستيكالي والدولية. قد يكون حقل البلد/المنطقة في مصدر البيانات فارغا للحضور المحلي. يمكنك استخدام If... ثم... آخر... قاعده لتخصيص الرسالة لكل المستلمين. علي سبيل المثال ، قد يظهر المستلمون الذين لديهم حقل البلد/المنطقة فارغا ، "سيتم ويلكوميدك عند البوابة عند الوصول ،" إلى انه سيتم ويلكوميدك علي المكتب بالقرب من الجمارك. "
-
ضع المؤشر في المكان حيث تريد انتقال النص الشرطي.
-
في علامة التبويب مراسلات ، انتقل إلى قواعد> If... ثم... أخرى.
-
في القائمة اسم الحقل ، اختر الحقل من مصدر البيانات الذي سيحدد النص الشرطي.
-
في القائمة مقارنه ، اختر طريقه لمقارنه قيمه البيانات.
-
في المربع مقارنه ب ، ادخل قيمه المقارنة (تخطي هذا الخيار إذا كنت قد اخترت فارغه أو غير فارغه كمقارنه).
-
في المربع ادراج هذا النص ، ادخل النص الذي يظهر في المستند عند الوفاء بمعايير المقارنة.
-
في المربع بخلاف ادراج هذا النص ، ادخل النص الذي يظهر في المستند عندما لا تتحقق معايير المقارنة.
-
حدد موافق.
مزيد من المعلومات: رموز الحقول: الحقل IF
افترض انك تريد ان تعرض المراسلات كل مستلم موضعها في ويتليست. يمكنك فرز قائمه المستلمين بترتيب زمني لسيجنوبس ، ثم استخدم قاعده السجل الخاصة بالدمج # لعرض موضع المستلم المرقم في القائمة.
يعكس رقم السجل اي فرز أو تصفيه قمت بتطبيقها علي مصدر البيانات قبل الدمج.
تلميح: استخدم قاعده الدمج # بجانب حقل تاريخ الطباعة لإنشاء أرقام فواتير فريدة.
-
ضع المؤشر في المكان الذي تريد ان يظهر فيه رقم السجل.
-
في علامة التبويب مراسلات ، انتقل إلى القواعد> دمج السجل #.
مزيد من المعلومات: رموز الحقول: الحقل MergeRec
افترض انك تريد ان تعرض المراسلات كل مستلم العدد الإجمالي للأشخاص الذين قاموا بالتسجيل للحصول علي حدث. توفر لك قاعده الدمج # عدد السجلات في المستند المدمج.
-
ضع المؤشر في المكان الذي تريد ان يظهر فيه رقم السجل.
-
في علامة التبويب مراسلات ، انتقل إلى قواعد> دمج التسلسل #.
مزيد من المعلومات: رموز الحقول: الحقل MergeSeq
افترض انك تستخدم دمج البريد لطباعه قائمه جات الاتصال الخاصة بك علي ورقه واحده. استخدم قاعده السجل التالية لاعلام Word بالانتقال إلى السجل التالي من دون بدء صفحه جديده.
ملاحظة: يتم تخطيط ورقه التسميات البريدية كجدول في Word. لوضع العنوان التالي في التسمية ، يستخدم Word قاعده السجل التالية في كل خليه جدول.
-
ضع المؤشر في المكان حيث تريد ظهور البيانات من السجل التالي.
-
في علامة التبويب مراسلات ، انتقل إلى قواعد> السجل التالي.
-
ادراج حقل دمج للبيانات التي تريدها التالية علي سبيل المثال ، قد تبدو قائمه بأسماء الشركات كما يلي:
«Company_Name» «السجل التالي» « Company_Name» «السجل التالي» «Company_Name»
مزيد من المعلومات: رموز الحقول: الحقل Next
افترض انك تريد قائمه بالحضور الخاص بالمؤتمرات عبر الهاتف المحلي علي ورقه واحده من الورق والحضور العالمي الذي تم ادراجه علي ورقه أخرى. قد يكون حقل البلد/المنطقة في مصدر البيانات فارغا لمسافر المحلي. يمكنك استخدام السجل التالي إذا كانت القاعدة تمنع Word من بدء صفحه جديده إلى ان تصل إلى المستلمين الذين لا يكون حقل البلد/المنطقة الخاص بها فارغا. لتنفيذ هذا الاجراء ، ستقوم أولا بفرز مصدر البيانات حسب البلد/المنطقة.
-
ضع المؤشر في المكان حيث تريد ظهور البيانات من السجل التالي.
-
في علامة التبويب مراسلات ، انتقل إلى قواعد> السجل التالي If.
-
في القائمة اسم الحقل ، اختر اسم حقل الدمج ، مثل المدينة.
-
في القائمة مقارنه ، اختر طريقه لمقارنه قيمه البيانات. على سبيل المثال، لاختيار المستلمين في مدينة معينة، اختر يساوي.
-
في المربع مقارنه ب ، ادخل القيمة التي تريد استخدامها. علي سبيل المثال ، لاستثناء المستلمين في طوكيو ، اكتب طوكيو (تخطي هذا إذا اخترت فارغا أو غير فارغ كمقارنه).
مزيد من المعلومات: رموز الحقول: الحقل NextIf
افترض انك تقوم باعداد الدعوات إلى مؤتمر حيث لم يتم إنهاء سماعه فكره حتى الآن. يمكنك ترك العناصر النائبة لاسم السماعة في المستند بأكمله ، وتضمين قاعده اشاره مرجعيه معينه ، حيث يمكنك إدخال اسم السماعة مره واحده ، ستظهر في كل العناصر النائبة.
العناصر النائبة عبارة عن حقول Ref ؛ تقوم قاعده تعيين الاشاره المرجعية بادراج حقل غير معروض في المستند (ما لم تضغط علي Alt + F9 لإظهار رموز الحقول).
-
ضع المؤشر في اي مكان في المستند.
-
في علامة التبويب مراسلات ، انتقل إلى القواعد> تعيين اشاره مرجعيه، واكتب اسما ، ثم حدد موافق.
-
ضع المؤشر في اي مكان تريد ظهور نص الاشاره المرجعية فيه.
-
علي علامة التبويب ادراج ، انتقل إلى الأجزاء السريعة > الحقل ، واختر Ref.
-
اختر اسم الاشاره المرجعية التي انشاتها للتو ، وحدد موافق.
-
أدرج الحقل Ref في اي مكان تريد ظهور نص الاشاره المرجعية فيه.
-
قبل ان تقوم بتشغيل الدمج ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل Set ، وحدد تحرير الحقل، وادخل النص الذي تريده في مربع النص.
-
حدد موافق.
مزيد من المعلومات: رموز الحقول: الحقل Set
افترض انك تملك متجر ملابس وتجد ان لديك الكثير من البورصة التي تحصل عليها مع الآخرين ، ولكن ليس بالحجم الأكثر شيوعا. عندما تصبح جاهزا لإرسال نشره إعلانيه للمبيعات ، ستقوم باستبعاد العملاء الذين يملكون حجما معينا. استخدم القاعدة تخطي السجل إذا كنت تريد مقارنه محتويات حجم العملاء بالحجم الذي تريد استبعاده.
-
في علامة التبويب مراسلات ، انتقل إلى قواعد> تخطي السجل إذا.
-
في القائمة اسم الحقل ، اختر اسم حقل الدمج ، مثل الحجم.
-
في القائمة مقارنه ، اختر طريقه لمقارنه قيمه البيانات. علي سبيل المثال ، لبعض العملاء الذين يملكون حجما معينا ، اختر يساوي.
-
في المربع مقارنه ب ، ادخل القيمة التي تريد استخدامها. علي سبيل المثال ، لاجراء بعض العملاء الذين يملكون الحجم السال الاضافيه ، اختر XS (تخطي هذا إذا اخترت فارغ أو غير فارغ كمقارنه).
مزيد من المعلومات: رموز الحقول: الحقل SkipIf
