تغيير إتاحة الموارد من دون استخدام تقويم

هل لديك مورد يقسم الوقت بين مشروعك وآخر؟ يمكنك تعيين التوفر مباشرة في مربع الحوار معلومات المورد، وتجاوز تقويم المورد تماما لاستخدام نسبة مئوية معينة من التوفر خلال فترة زمنية معينة.

  1. انقر فوق > طرق عرض الموارد > الموارد.

    طريقة عرض ورقة الموارد

  2. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق المورد واختر معلومات.

    الزر "معلومات"

  3. على علامة التبويب عام، ضمن توفر الموارد،قم بتعيين التواريخ الخاصة بتوفر المورد المحدود، ثم قم بتعيين النسبة المئوية من وقت المورد الذي سيكون متوفرا لمشروعك (الوحدات).

    توفر الموارد

  4. انقر فوق موافق.

تلميحات على الوحدات

في Projectتشير الوحدات إلى جزء وقت المورد المتوفر للعمل على مشروع. على سبيل المثال، إذا كانت Audrey تعمل عادة لمدة 40 ساعة أسبوعيا، وكانت قيمة وحداتها تم تعيينها إلى 50٪، سيتم جدولتها لمدة 20 ساعة عمل كل أسبوع. إذا كانت تعمل عادة على جدول زمني لجزء من الوقت لمدة 30 ساعة في الأسبوع، بوحدات تم تعيينها على 50٪، سيتم جدولتها لمدة 15 ساعة في الأسبوع.

تلميح

الملاحظات

تعمل القيم المئوية والقيم العشرية معا.

يمكنك إدخال الحد الأقصى للوحدات كنسبة مئوية (على سبيل المثال، 50٪ أو 100٪ أو 300٪)، أو كنسبة عشرية (على سبيل المثال، 0.5 أو 1 أو 3).

أدخل فقط تاريخ بدء للتوفر المفتوح.

يمكنك إدخال تاريخ في الحقل متوفر إلى في أي طريقة عرض مع جدول دون إدخال تاريخ في العمود متوفر من.

استخدم النسب المئوية أقل من 100 للعمل غير المجزء.

لجعل المورد جزءا من الوقت في مشروعك، قم بتعيين نسبة مئوية أقل من 100.

على سبيل المثال، إذا كان المورد يعمل لمدة نصف يوم خلال هذه الفترة، فا اكتب 50٪.

ضرب الوحدات للموارد التي هي فرق من الأشخاص.

لتعيين وحدات لمجموعة من الموارد، تأكد من أن النسبة المئوية تمثل جميع الأشخاص في المجموعة.

على سبيل المثال، إذا كان لديك فريق مع ثلاثة أشخاص يعملون بدوام كامل تم تعيينهم كمورد واحد في مشروعك، فحدد قيمة الوحدات إلى 300٪ (100٪ لكل شخص) بحيث يتم جدولة هذا العمل ليمثل هؤلاء الأشخاص الثلاثة الذين يعالجون أي شيء تم تعيينهم له.

ما الذي يمكنني فعله باستخدام التقويمات؟

Project من ضبط الجدولة باستخدام تقويمات متعددة. إذا كنت تفهم كيفية عملهامعا، فمن الأسهل التخطيط لكيفية تأثير تواريخ المشروع. فيما يلي بعض المقالات الأخرى التي قد تجدها مفيدة في إنشاء صورة أكثر دقة لأيام العمل وغير أيام العمل في مؤسستك.

المشاريع
تعيين أيام العمل العامة وأزمنة المشروع
إنشاء تقويم أساس جديد
إضافة عطلة إلى تقويم المشروع

المهام
إنشاء تقويم لمهمة

الموارد
تعيين جدول زمني فريد لمورد معين
إضافة وقت عطلة مورد

تلميح: إذا لم تعد بحاجة إلى تقويم، فاحذفه!

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

تعزيز مهارات Office
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

×