تستند حالة حضورك إلى تقويم Outlook Microsoft أو أنشطة Lync. على سبيل المثال، إذا كان لديك اجتماع مجدول حاليا في Outlook، فستظهر حالتك ك "في اجتماع" في Lync. عندما تكون في مكالمة صوتية أو مكالمة فيديو Lync ، يظهر مؤشر حالة الحضور باللون الأحمر، مثل "مشغول"، ويتم تحديث حالتك إلى "في مكالمة". ولكن تستطيع أيضاً تغيير حالة حضورك يدوياً لتحديد ما إذا كنت تريد أن يتواصل الآخرون معك أو للتحكم بطريقة اتصالهم بك. ويمكن أن يشمل حضورك ملاحظة شخصية تظهر في قائمة جهات الاتصال وعلى بطاقة جهة الاتصال الخاصة بك. يوفر ذلك للآخرين مزيداً من المعلومات عما تفعله.

تغيير حالة حضورك

  • انقر فوق سهم القائمة المنسدلة لقائمة الحالة أسفل اسمك على النافذة الرئيسية Lync ، ثم انقر فوق الحالة التي تريد إظهارها للأشخاص الآخرين.

لقطة شاشة عن القائمة المنسدلة الخاصة بتغيير الحضور مع قائمة تحتوي قسم من الخيارات

للعودة من الحالة التي قمت بتعيينها Lync تحديث حالتك تلقائيا، انقر فوق قائمة الحالة ثم انقر فوق "إعادة تعيين الحالة".

اختيار الحالة المناسبة

تأكد من تعيين حالتك بدقة. يوضّح الجدول أدناه كل حالة حضور قد يراها الأشخاص الآخرون، ومعنى كل حالة، والحالات التي يمكنك تعيينها بنفسك.

حالة الحضور

الوصف

كيفية إعداد هذه الحالة

متوفر متوفر

أنت متصل ومتوفر ليتم الاتصال بك.

Lync تعيين هذه الحالة عندما يكتشف أنك تستخدم الكمبيوتر. ويمكنك أيضاً تعيين هذه الحالة عندما تريد إعلام الآخرين بأنك موجود في المكتب على الرغم من أن الكمبيوتر معطل.

مشغول مشغول

أنت مشغول ولا تريد أن يقاطعك أحد.

Lync تعيين هذه الحالة عندما يكون لديك موعد وفقا تقويم Outlook. ويمكنك أيضاً تعيين هذه الحالة من سهم القائمة المنسدلة. إذا قمت بتحديد مشغول يدويا، فستعود Lync تلقائيا إلى حالة تقويم Outlook بعد مرور 24 ساعة، إلا إذا قمت بتغيير حالتك قبل ذلك.

مشغول في مكالمة

أنت في مكالمة Lync (مكالمة صوتية ثنائية الاتجاه) ولا تريد أن يزعجك أحد.

Lync تعيين هذه الحالة عندما تكتشف أنك في مكالمة Lync.

مشغول في اجتماع

أنت في اجتماع ولا تريد أن يزعجك أحد.

Lync تعيين هذه الحالة عندما تكتشف أنك في اجتماع Lync أو عندما تتم جدولتك في اجتماع وفقا لتقويمك Outlook.

مشغول في مؤتمر عبر الهاتف

أنت في مؤتمر عبر الهاتف Lync (اجتماع Lync مع صوت) ولا تريد أن يزعجك أحد.

Lync تعيين هذه الحالة عندما تكتشف أنك تشارك في مؤتمر عبر الهاتف Lync.

ممنوع الإزعاج تقديم

أنت تقدم عرضاً تقديمياً ولا يمكن إزعاجك.

Lync تعيين هذه الحالة عندما تكتشف أنك تشارك شاشتك أو تعرضها.

ممنوع الإزعاج ممنوع الإزعاج

لا تريد أن يزعجك أحد وسترى إعلامات المحادثات فقط في حال أرسلها شخص في مجموعة العمل الخاصة بك.

يمكنك تحديد هذه الحالة من سهم القائمة المنسدلة. بعد مرور 24 ساعة، سيعود Lync تلقائيا إلى حالة تقويم Outlook، إلا إذا قمت بتغيير حالتك قبل ذلك.

بالخارج سأعود حالاً

ستبتعد عن الكمبيوتر لوقت قصير.

يمكنك تعيين هذه الحالة من سهم القائمة المنسدلة.

بالخارج غير نشط/بالخارج

لقد سجلت دخولك ولكن الكمبيوتر معطل، أو كنت بعيداً عن الكمبيوتر لفترة زمنية معينة (قمت أنت بتحديدها).

Lync تعيين حالتك إلى "غير نشط" عندما يكون الكمبيوتر خاملا لمدة خمس دقائق، وإلى "بالخارج" عندما تكون حالتك غير نشطة لمدة خمس دقائق. (لتغيير هذه القيم الافتراضية، انقر فوق الزر "خيارات أيقونة "خيارات" "، وانقر فوق الحالة، ثم انقر فوق الأسهم الموجودة بجانب "إظهاري ك "غير نشط" عندما تكون حالتي معطلة لعدة دقائقوإظهار الحالة "بالخارج" عندما تكون حالتي "غير نشطة" لعدة دقائق.) ويمكنك أيضاً تعيين هذه الحالة من سهم القائمة المنسدلة.

بالخارج خارج العمل

أنت لا تعمل حالياً ولست متوفراً ليتصل بك الآخرون.

يمكنك تعيين هذه الحالة من سهم القائمة المنسدلة.

غير متصل غير متصل

لم تقم بتسجيل دخولك. ستظهر للأشخاص الذين قمت بحظرهم من رؤية حالة حضورك على أنك غير متصل.

Lync تعيين هذه الحالة عند تسجيل الخروج من الكمبيوتر.

مجهول غير معروف

حالة حضورك غير معروفة.

قد تظهر هذه الحالة لجهات الاتصال التي لا تستخدم Lync كبرمجة مراسلة فورية.

ملاحظة:  عند تشغيل إعلام خارج المكتب في Outlook، تظهر الملاحظة التي تكتبها في Outlook في Lync أيضا، وتظهر نجمة حمراء أو علامة نجمية (*) بجانب حالة حضورك في أسفل منطقة عرض الصورة.

إضافة ملاحظة شخصية أو إزالتها

تم تعيين حالات الحضور Lync مسبقا، مما يعني أنه لا يمكنك إنشاء حالات جديدة أو اختيار ألوان مختلفة أو تغيير تفاصيل أخرى حولها. ولكن يمكنك إعطاء جهات الاتصال مزيدا من المعلومات حول مكان تواجدك أو ما تفعله عن طريق كتابة ملاحظة شخصية، مثل "العمل من المنزل"، في أعلى النافذة الرئيسية Lync. ستظهر الملاحظة مع بطاقة جهة الاتصال الخاصة بك. يمكنك تغيير الملاحظة كلما أردت ذلك.

  • لإضافة الملاحظة الشخصية أو تغييرها، في النافذة الرئيسية Lync ، انقر فوق مربع الملاحظة فوق اسمك، ثم اكتب ملاحظة، مثل "العمل من المنزل" أو "العمل على موعد نهائي، يرجى المراسلة الفورية بدلا من التوقف".

  • لإزالة ملاحظة شخصية، امسحها لتصبح فارغة. يتغير النص في المربع ويعود إلى الرسالة الافتراضية "ماذا يحدث اليوم؟"

تشغيل إعلام خارج المكتب أو إيقاف تشغيله

إذا تمت مزامنة حسابك Lync مع تقويم Outlook، فسيتم عرض رسالة خارج المكتب كملاحظة شخصية في Lync كلما قمت بتشغيل إعلام خارج المكتب في Outlook. وبالتالي، على سبيل المثال، إذا كنت ستغيب عن المكتب بداعي العطلة، فستقوم بإعداد إعلام خارج المكتب في Outlook للإشارة إلى أنك في عطلة (بالإضافة إلى أي معلومات أخرى مثل التواريخ، وما إذا كنت ستتحقق من بريدك الإلكتروني). يتم وضع هذا الإعلام في بطاقة جهة الاتصال وقوائم جهات الاتصال الأخرى التي يتم عرضها على جهات الاتصال في Lync.

هام:  وعند عودتك من العطلة، تذكر أن تقوم بإيقاف تشغيل إعلام خارج المكتب. يجب أن تنتقل إلى Outlook لإجراء ذلك. لا يمكنك حذف الملاحظة من Lync.

لتشغيل الإعلام في Outlook

  • انقر فوق علامة التبويب ملف في Outlook، وانقر فوق الزر ردود تلقائية ، وانقر فوق إرسال ردود تلقائية، ثم اكتب رسالة خارج المكتب وقم بجدولة عرضها.

لإيقاف تشغيل الإعلام في Outlook وبالتالي قم بإزالة الرسالة من عرض Lync

  • انقر فوق علامة التبويب ملف في Outlook، ثم انقر فوق الزر إيقاف التشغيل في لوحة "الردود التلقائية". (قد يستغرق اختفاء الملاحظة من عرض Lync ما يصل إلى 30 دقيقة.)

لمزامنة حساباتك Lync وحسابات Outlook

  • انقر فوق الزر "خيارات " على النافذة الرئيسية Lync.

  • انقر فوق شخصي.

  • حدد خانة الاختيار تحديث معلومات حالة حضوري وفقاً لمعلومات التقويم.

  • حدد خانة الاختيار "عرض المعلومات الخاصة بي خارج Office" لجهات الاتصال في علاقات خصوصية "الأصدقاء والعائلة" و"مجموعة العمل" و"الزملاء" لمزامنة حساباتك Lync وحسابات Outlook. (قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار لمنع مزامنتهما.)

أعلى الصفحة

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات

استكشاف التدريب >

الحصول على الميزات الجديدة أولاً

الانضمام إلى MICROSOFT INSIDERS >

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×