بخلاف Microsoft Word، Microsoft Excel لا يوجد زر تغيير حالة الضبط لتغيير استخدام كبير. ومع ذلك، يمكنك استخدام الدالات UPPERأو LOWERأو PROPER لتغيير حالة النص الموجود تلقائيا إلى كبير أو صغيرة أو حالة مناسبة. الدالات هي مجرد صيغ مضمنة تم تصميمها لتنفيذ مهام معينة— في هذه الحالة، تحويل حالة النص.
كيفية تغيير حالة
في المثال أدناه، يتم استخدام الدالة PROPER لتحويل الأسماء الكبيرة في العمود A إلى حالة مناسبة، مما يؤدي إلى كتابة الحرف الأول فقط في كل اسم.
-
أولا، قم بإدراج عمود مؤقت بجانب العمود الذي يحتوي على النص الذي تريد تحويله. في هذه الحالة، أضفنا عمودا جديدا (B) إلى يمين العمود اسم العميل.
في الخلية B2، اكتب =PROPER(A2)، ثم اضغط على Enter.
تحول هذه الصيغة الاسم في الخلية A2 من حالة صغيرة إلى حالة مناسبة. لتحويل النص إلى كتابة صغيرة، اكتب =LOWER(A2) بدلا من ذلك. استخدم =UPPER(A2) في الحالات التي تحتاج فيها إلى تحويل النص إلى مكتوب بألوان عليا، مع استبدال A2 بمرجع الخلية المناسب. -
الآن، قم بتعبئة الصيغة في العمود الجديد. إن أسرع طريقة للقيام بذلك هي تحديد الخلية B2، ثم النقر نقرا مزدوجا فوق المربع الأسود الصغير الذي يظهر في الزاوية السفلية اليسرى من الخلية.
تلميح: إذا كانت بياناتك في جدول Excel، يتم تلقائيا إنشاء عمود محسوب بقيم معبأه لك عند إدخال الصيغة.
-
في هذه المرحلة، يجب تحديد القيم في العمود الجديد (B). اضغط على CTRL+C لنسخها إلى الحافظة.
انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق الخلية A2، وانقر فوق لصق، ثم فوق القيم. تمكنك هذه الخطوة من لصق الأسماء فقط وليس الصيغ الأساسية التي لا تحتاج إلى الاحتفاظ بها. -
يمكنك بعد ذلك حذف العمود (B)، لأنه لم يعد مطلوبا.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في مجتمع الإجابات.
