يمكنك تغيير مهمة مدة في أي وقت لعكس الوقت الفعلي الذي تحتاجه.

  1. اختر عرض >مخطط جانت.

  2. في عمود المدة للمهمة، اكتب المدة بالدقائق (m) أو الساعات (h) أو الأيام (d) أو الأسابيع (w) أو الأشهر (mo).

  3. إذا كانت المدة الجديدة تقديرا، فا اكتب علامة استفهام (?) بعدها.

  4. اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

كن حذرا حول تغيير مدة باستخدام عمودي البدء والانتهاء، خاصة للمهام المرتبطة أو المهام المجدولة تلقائيا. قد تتضارب تغييراتك مع تبعيات المهام أو قيود المهام التي يتعقبها Project، مما قد يتخلص من جدول تم إنشاءه بعناية خارج المسار.

في هذه المقالة أيضاً

تغيير مدة مهمة موجزة

يمكنك تغيير مدة مهمة موجزة بالطريقة نفسها التي تغير بها مهمة عادية. ولكن كن حذرا — لا يؤدي تغيير مدة المهمة الموجزة بالضرورة إلى تغيير مدد المهام الفرعية.

في مخطط جانت، يعرض شريط المهام الموجزة دائما مدة المهمة الموجزة (الخط الأسود) ومجموع مدد مهامه الفرعية (الشريط الأزرق)، كما في الصورة أدناه. يمكنك رؤية الفرق بين الاثنين بنظرة سريعة.

صورة لمهمة موجزة أطول من مهامها الفرعية

استخدام المدد المقدرة

هل تختفي علامة استفهام عند محاولة إضافة مدة مهمة مقدرة؟ لا يتم تشغيل المدد المقدرة لمشروعك على الأرجح. ل تشغيلها:

  1. اختر ملف >خيارات .

  2. في مربع الحوار خيارات المشروع، اختر جدولة.

  3. قم بالتمرير لأسفل وصولا إلى خيارات الجدولة الخاصة بهذه المنطقة من المشروع.

  4. حدد خانة الاختيار إظهار أن المهام المجدولة لها مدد مقدرة.

    مربع الحوار "خيارات"، علامة التبويب "جدول زمني"، خيارات الجدولة لمنطقة المشروع هذه

مزيد من المعلومات حول مدد المهام

هذه الإرشادات مخصصة لـ Microsoft Project 2007.

إدخال مدة المهمة أو تغييرها

  1. إذا لم تكن المهمة التي تقوم بإدخال المدة لها مدرجة حاليا في خطة المشروع، ف أضف المهمة إلى قائمة المهام. إذا كنت تقوم بإدخال المدة لمهمة موجودة أو تغييرها، فتخطى هذه الخطوة.

    كيف يمكنني إضافة مهمة جديدة؟

    1. اختر عرض >مخطط جانت.

    2. في الحقل اسم المهمة، اكتب اسم مهمة في نهاية قائمة المهام.

      يمكنك إدراج مهمة بين المهام الموجودة عن طريق تحديد الصف أدناه حيث تريد ظهور مهمة جديدة. في القائمة إدراج، اختر مهمة جديدة، ثم اكتب اسم المهمة في الصف الذي تم إدراجه. يتم تلقائيا إعادة ترنين "لمعلومات المهمة" بعد إدراج مهمة.

  2. في عمود المدة للمهمة، اكتب المدة التي تريدها.

    يمكنك إدخال المدد بالدقائق (m) أو الساعات (h) أو الأيام (d) أو الأسابيع (w) أو الأشهر (mo).

  3. إذا كانت المدة الجديدة تقديرا، فا اكتب علامة استفهام بعدها.

  4. اضغط على ENTER.

تلميحات: 

  • لتغيير القيمة الافتراضية ليوم واحد، في القائمة أدوات، اختر خيارات > جدولة. قم بمسح خانة الاختيار المهام الجديدة التي تم تقدير مددها.

  • للتعبير عن مدد المهام الجديدة بوحدات أخرى غير الأيام، في القائمة أدوات، اختر خيارات > الجدول. في المربع يتم إدخال المدة في، حدد وحدة مدة.

ملاحظات: 

  • عند تغيير مدة مهمة ما لتلبية هدف معين، تأكد من أن التغيير لا يزال يعكس متطلبات وقت واقعية للمهمة. تأكد أيضا من التحقق من مقدار العمل المقابل الذي تم تعيينه وضبطه، كما هو ضروري.

  • قد لا تستخدم بعض المشاريع مدد مقدرة. إذا لم يستخدم مشروعك المدد المقدرة، ثم كتبت علامة استفهام في عمود المدة لمهمة ما، فإن القيمة لا تعتبر تقديرا. للسماح بالقدرات في المشروع، اختر أدوات > خيارات >الجدول. حدد خانة الاختيار إظهار أن المهام لها مدد مقدرة.

  • إذا كنت تقوم بتغيير مدة وتستخدم المدة الجديدة وحدة مختلفة عن المدة الموجودة، فيجب أولا إجراء العملية الحسابية بشكل منفصل ثم إدخال القيمة الجديدة. لا يوجد تحويل تلقائي. على سبيل المثال، إذا كانت المدة الحالية لمهمة ما هي يوم واحد، وتريد تغيير المدة لتعكس الساعات بدلا من الأيام، فيجب أولا حساب عدد ساعات العمل في يوم واحد بنفسك ثم إدخال القيمة الجديدة في الساعات.

  • لا يمكن تحرير المهام الموجزة (تسمى أحيانا "مهام الأرحام") مباشرة. لتغيير مهمة موجزة، قم بتغيير المهام الفرعية التي تكون المهمة الموجزة.

زيادة دقة تقديراتك

لزيادة دقة تقديراتك لمدة المهمة، استخدم تجربتك السابقة والتجارب السابقة للآخرين الذين عملوا شيئا مماثلا في المشاريع السابقة. اطرح أسئلة مثل:

  • ما المدة التي تستغرقها المهمة؟

  • ما هي بعض التحديات التي واجهتها؟

  • ما الذي يمكنك فعله بشكل مختلف إذا كان عليك القيام بذلك مرة أخرى؟

لاحظ أي اختلافات بين المهمة الجديدة والمهام المماثلة التي تم إنجازها في الماضي، وضع في الاعتبار هذه الاختلافات عند تقدير مدة المهمة.

قم بتضمين الاعتبارات التالية أثناء تقدير مدد المهام:

  • يمكن أن تعتمد المدد على تجربة المورد الذي ينفذ المهمة. يمكن للمورد ذي الخبرة العالية أن يكمل أحيانا مهاما معينة بسرعة أكبر من مورد أقل خبرة.

  • يجب إعادة النظر في التقديرات عند بدء العمل. ستعرف المزيد حول المهام في هذه المرحلة.

يمكنك أيضا استنباط تقديراتك من خلال مقارنة المدد المتفائلة والمتشائمة والمتوقعة. يسمى هذا في بعض الأحيان تحليل بيرت (PERT).

تبعيات المدة

توجد التبعيتان التاليتان بين مدة المهمة وتواريخ البدء والانتهاء الخاصة بها:

  • تتغير مدة المهمة عند تغيير تواريخ البدء والانتهاء الخاصة بها.

  • تتغير تواريخ بدء المهمة وانتهاءها عند ضبط المدة.

إذا أدخلت تواريخ بدء المهمة وانتهاءها بدلا من مدة، فيحسب Project المدة استنادا إلى وقت العمل بين هذين التاريخين. إذا قمت لاحقا بتغيير تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء (ولكن لم تغير المدة)، فيعد حساب المدة.

وبالمثل، إذا أدخلت مدة مهمة، فيحسب Project الوقت الذي يجب أن تبدأ فيه المهمة وتنتهي استنادا إلى تاريخ بدء المشروع والمدة، بالإضافة إلى أي وقت غير وقت العمل، مثل عطلات نهاية الأسبوع. إذا قمت لاحقا بتغيير مدة المهمة، فيعيد Project حساب التواريخ لتتوافق مع المدة.

الأمثلة:

  • إذا أدخلت تاريخ بدء 1 مايو وتاريخ انتهاء من 4 مايو، يحسب Project المدة على أنها ثلاثة أيام. إذا غيرت تاريخ الانتهاء إلى 5 مايو، فيعد حساب المدة إلى أربعة أيام. ولكن إذا قمت بتغيير تاريخ الانتهاء إلى 8 مايو بدلا من تحرير المدة، فإن Project سيعد حساب تاريخ البدء إلى 4 مايو، مع إبقاء ثابت المدة عند أربعة أيام لأن آخر حقلين قمت بتغييرهم كانا من أجل تاريخ الانتهاء والمدة.

    إذا كان عليك إدخال تواريخ البدء والانتهاء، وإذا كنت تريد أن تبقى المدة ثابتة، فتأكد من أن تاريخي البدء والانتهاء الجديدين يمثلان عدد أيام العمل نفسه الذي تمثله التواريخ السابقة. ستبقى المدة كما كانت من قبل.

  • إذا أدخلت مدة ثلاثة أيام، وكان تاريخ بدء المشروع هو 1 مارس، يحسب Project تاريخ بدء المهمة في 1 مارس وتاريخ الانتهاء في 3 مارس (ما لم يحدث أن تقع هذه التواريخ في عطلة نهاية الأسبوع أو في وقت آخر غير وقت العمل). إذا غيرت المدة إلى أربعة أيام، فيعد حساب تاريخ الانتهاء إلى 4 مارس.

    إذا كنت تريد إدخال تواريخ بدء وانتهاء معينة لمهمة ما، أدخل تواريخ بدء المهمة وانتهاءها ويعيد Project حساب المدة. يجب أن تدرك أن إدخال تاريخي البدء والانتهاء يحدد قيد تاريخ على المهمة، مما يحد من مرونة الجدول. إذا أدخلت تاريخ بدء ثم أدخلت تاريخ انتهاء، يتم تعيين القيد إنهاء لا قبل (FNET). أو إذا أدخلت تاريخ انتهاء ثم أدخلت تاريخ بدء، يتم تعيين قيد البدء لا قبل (SNET). إذا كنت تريد أن تبدأ مهمة أو تنتهي في تاريخ معين ولكنك تريد الاحتفاظ بالمرونة في الجدول أثناء التنبيه إذا لم تبدأ المهمة أو تنتهي في الوقت المحدد، يمكنك إدخال تاريخ نهائي للمهمة. لا تقيد المواعيد النهائية المهام ولا تؤثر على القيود. عند تحديث الجدول، يظهر مؤشر إذا تم دفع مهمة إلى ما بعد الموعد النهائي المحدد لها.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×