تقليل حجم ملف مستندات Word

حفظ الصور بمستويات دقة أقل

1. انتقل إلى ملف>خيارات>متقدمة.

2. ضمن حجم الصورة وجودتها، يمكنك القيام بأي من الخطوات التالية:

   • حدد تجاهل تحرير البيانات. يزيل هذا الخيار البيانات المخزنة المستخدمة لاستعادة الصورة إلى حالتها الأصلية بعد تحريرها. لاحظ أنه إذا تجاهلت تحرير البيانات، فلن تتمكن من استعادة الصورة بعد تحريرها.

   • تأكد من عدم تحديد عدم ضغط الصور في الملف.

   • في قائمة الدقة الافتراضية، حدد دقة 150 ppi أو أقل. في معظم الحالات، لن تحتاج إلى الدقة لتكون أعلى من ذلك.
     
     

عدم تضمين الخطوط

تسمح الخطوط المضمنة للأشخاص بقراءة المستند أو طباعته باستخدام الخطوط التي استخدمتها لكتابته، حتى لو لم يكن لديهم هذه الخطوط على نظامهم. ومع ذلك، ستزيد الخطوط المضمنة حجم ملف المستند.

1. انتقل إلى ملف >خيارات> حفظ.

2. ضمن المحافظة على السرية عند حفظ هذا المستند، يمكنك القيام بأي مما يلي:

   • تأكد من عدم تحديد تضمين الخطوط في الملف.
     
     

   • إذا قمت بتضمين الخطوط، فحدد تضمين الأحرف المستخدمة في المستند فقط (الأفضل لتقليل حجم الملف) ولا يتم تضمين خطوط النظام الشائعة.