إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM) على منع طباعة المعلومات الحساسة أو إعادة توجيهها أو نسخها من قبل أشخاص غير مصرح لهم. يتم تخزين الأذونات في العرض التقديمي حيث يتم مصادقتها بواسطة خادم IRM.

باستخدام IRM في Office، يمكنك إدارة حقوق ملفات (.xps) لـ "تصميم مستندات XML" ‏وأنواع الملفات التالية:

  • عرض    .ppt

  • عرض   .pptx

  • العرض التقديمي الذي تم تمكينه ماكرو   .pptm

  • القالب   .pot

  • Template.potx   

  • .potm قالب تم تمكينه ماكرو   

  • إظهار   .pps

  • إظهار   .ppsx

  • إظهار   .ppsm تم تمكين الماكرو

  • Office نسق   thmx.

ملاحظات: 

  • عندما يتم إرفاق أنواع الملفات هذه إلى رسالة بريد إلكتروني ذات حقوق مدارة في Outlook، فستكون أيضاً ذات حقوق مدارة تلقائياً.

  • عند إرفاق ملف رسالة (.msg) إلى رسالة بريد إلكتروني تمت إدارة حقوقها، ستكون الرسالة المرفقة غير مدارة الحقوق. لا تقوم إدارة حقوق المعلومات بإدارة حقوق أنواع ملفات .msg.

تكوين جهاز الكمبيوتر لاستخدام إدارة حقوق المعلومات

لاستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM) في Office، فإن الحد الأدنى من البرامج المطلوبة هو Client Service Pack 1 ‏(SP1) لخدمات إدارة حقوق Windows ‏(RMS). يمكن لمسؤول RMS تكوين نُهج إدارة حقوق المعلومات الخاصة بالشركة التي تحدد من يمكنه الوصول إلى المعلومات ومستوى التحرير المسموح به لرسالة بريد إلكتروني. على سبيل المثال، قد يحدد مسؤول شركة قالب حقوق يسمى "معلومات سرية للشركة"، والذي يحدد أنه لا يمكن فتح رسالة بريد إلكتروني تستخدم هذا النهج إلا من قبل المستخدمين داخل مجال الشركة.

تنزيل الأذونات

في المرة الأولى التي تحاول فيها فتح عرض تقديمي بإذن مقيد، يجب الاتصال بخادم ترخيص للتحقق من بيانات الاعتماد وتنزيل ترخيص استخدام. يحدد ترخيص الاستخدام المستوى الذي لديك للوصول إلى ملف. تتم هذه العملية مع كل ملف لديه إذن مقيد. بشكل آخر، لا يمكن فتح المحتوى الذي يتضمن إذناً مقيداً بدون ترخيص استخدام. تتطلب عملية تنزيل الأذونات أن يرسل Office بيانات الاعتماد، التي تتضمن عنوان البريد الإلكتروني، ومعلومات حول حقوق الأذونات إلى خادم الترخيص. لا يتم إرسال المعلومات المضمنة في العرض التقديمي إلى خادم الترخيص.

تقييد إذن الوصول إلى المحتوى في الملفات

تتيح لك إدارة علاقات المعلومات (IRM) تطبيق قيود على أساس كل مستخدم أو ملف أو مجموعة (تتطلب الأذونات المستندة إلى المجموعة خدمة دليل Active Directory لتوسيع المجموعة). على سبيل المثال، في مستند ينشئه وليد، قد يمنح هنا الإذن لقراءته وليس تغييره. بعد ذلك، يمكن لروجيت منح باهجي الإذن لتحرير المستند. وقد يقرر رنجيت أيضا تطبيق حد أقصى لخمسة أيام على وصول كل من مهدي ومهى إلى المستند. 

الإذن

  1. حفظ العرض التقديمي.

  2. انتقل إلى ملف > معلومات.

  3. حدد حماية العرض التقديمي، وأشير إلى تقييد الإذن حسب الأشخاص، ثم حدد الوصول المقيد.

  4. في مربع الحوار أذونات، حدد تقييد الإذنلهذا العرض التقديمي ، ثم عين مستويات الوصول التي تريدها لكل مستخدم.

    قد تكون اختياراتك محدودة إذا قام مسؤول بتعيين نُهج الأذونات المخصصة التي لا يمكن للأفراد تغييرها.

    مستويات الأذونات

    • قراءة     يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن القراءة قراءة عرض تقديمي، ولكن ليس لديهم الإذن لتحريره أو طباعته أو نسخه.

    • تغيير     يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن "تغيير" قراءة التغييرات وتحريرها وحفظها في عرض تقديمي، ولكن ليس لديهم الإذن لطباعة العرض التقديمي.

    • التحكم الكامل     لدى المستخدمين الذين لديهم إذن "التحكم الكامل" أذونات التأليف الكاملة ويمكنهم القيام بأي شيء في العرض التقديمي يمكن للمؤلف القيام به، مثل تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية للمحتوى ومنع الطباعة وتقديم الأذونات للمستخدمين. بعد انتهاء صلاحية إذن العرض التقديمي للمستخدمين المخولا، يمكن فتح العرض التقديمي فقط بواسطة الكاتب أو المستخدمين الذين لديهم إذن التحكم الكامل بالعرض التقديمي. يملك الكتّاب دائماً الإذن "تحكم كامل".

  5. لإعطاء شخص ما الإذن "التحكم الكامل"، في مربع الحوار أذونات، حدد خيارات إضافية ،ثم في العمود مستوى Access، حدد السهم، ثم حدد التحكم الكامل في القائمة مستوى الوصول.

    مربع الحوار "الإذن"

  6. بعد تعيين مستويات الأذونات، حدد موافق.

    يظهر شريط الرسائل، الذي يشير إلى أن العرض التقديمي مدار بحقوق. إذا كان عليك إجراء أي تغييرات على إذن الوصول إلى العرض التقديمي، فحدد تغيير الإذن.

    شريط الرسالة في Word

    إذا تم إعادة توجيه عرض تقديمي يحتوي على إذن مقيد إلى شخص غير مصرح به، تظهر رسالة مع عنوان البريد الإلكتروني الخاص بكاتب الرسالة أو عنوان موقع ويب بحيث يمكن للشخص طلب إذن للعرض التقديمي.

    يُظهر مربع الحوار أن مستنداً ذا إذن مقيد تمت إعادة توجيهه إلى شخص غير معتمد.

    إذا اختار الكاتب عدم تضمين عنوان بريد إلكتروني، فسيتلقى المستخدمون غير المصرح لهم رسالة خطأ.

تعيين تاريخ انتهاء صلاحية لملف
  1. افتح الملف.

  2. انتقل إلى ملف > معلومات.

  3. حدد حماية العرض التقديمي، وأشير إلى تقييد الإذن حسب الأشخاص، ثم حدد الوصول المقيد.

  4. في مربع الحوار أذونات، حدد خانة الاختيار تقييد الإذن لهذا العرض التقديمي، ثم حدد خيارات إضافية.

  5. ضمن أذونات إضافية للمستخدمين،حدد خانة الاختيار تنتهي صلاحية هذا العرض التقديمي عند، ثم أدخل تاريخا.

  6. حدد موافق مرتين.

استخدام حساب مستخدم Windows آخر لملفات بحقوق مدارة

  1. افتح المستند أو ورقة العمل أو العرض التقديمي.

  2. انتقل إلى ملف > معلومات.

  3. حدد حماية العرض التقديمي، وأشير إلى تقييد الإذن حسب الأشخاص، ثم حدد إدارة بيانات الاعتماد.

  4. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

    • في مربع الحوار تحديد مستخدم، حدد عنوان البريد الإلكتروني للحساب الذي تريد استخدامه، ثم حدد موافق.

    • في مربع الحوار تحديد مستخدم، حدد إضافة، وا اكتب بيانات الاعتماد للحساب الجديد، ثم حدد موافق مرتين.

      مربع حوار "تحديد مستخدم"

عرض محتوى باستخدام إذن مقيد

لعرض المحتوى المدار بواسطة الحقوق الذي لديك أذونات له باستخدام Office ، ما عليك سوى فتح العرض التقديمي.

إذا كنت تريد عرض الأذونات لديك، فحدد إما عرض الإذن في شريط الرسائل أو حدد يحتوي هذا العرض التقديمي على نهج أذونات زر يُظهر أن هذا المستند يحتوي على نهج أذونات.

توفر إدارة حقوق المعلومات (IRM) في Office for Mac 2011 وOffice for Mac 2016 ثلاثة مستويات للأذونات.

  • قراءة    قراءة

  • تغيير   القراءة والتحرير والنسخ وحفظ التغييرات

  • التحكم الكامل   القراءة والتحرير والنسخ وحفظ التغييرات والطباعة وتعيين تواريخ انتهاء الصلاحية للمحتوى ومنح الأذونات إلى المستخدمين والوصول إلى المحتوى بطريقة برمجية

نفّذ أياً مما يلي:

تعيين مستويات الأذونات يدوياً

  1. على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، حدد أذونات، ثم حدد الوصول المقيد.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

  2. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بالوصول إلى خادم الترخيص، فأدخل اسم المستخدم وكلمة المرور لخادم الترخيص هذا، ثم حدد خانة الاختيار حفظ كلمة المرور في سلسلة مفاتيح Mac OS.

    ملاحظة: إذا لم تحدد حفظ كلمة المرور في سلسلةمفاتيح Mac OS ، فقد تحتاج إلى إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور عدة مرات.

  3. في المربعات قراءة أو تغيير أو تحكم كامل، أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو اسم الشخص أو مجموعة الأشخاص التي تريد تعيين مستوى وصول إليها.

  4. إذا كنت تريد البحث في دفتر العنوان عن عنوان البريد الإلكتروني أو الاسم، فحدد الزر "جهات الاتصال".

  5. إذا كنت تريد تعيين مستوى وصول لجميع الأشخاص في دفتر العنوان، فحدد إضافة الجميع إضافة الجميع.

  6. بعد تعيين مستويات الأذونات، حدد موافق.

    يظهر شريط الرسائل ويعرض رسالة مفادها أن المستند ذو حقوق مدارة.

استخدام قالب لتقييد الأذونات

بإمكان المسؤول تكوين نُهج IRM خاصة بالشركة تحدد الأشخاص الذين يمكنهم الوصول إلى مستويات أذونات المعلومات. ويتم تعريف هذه الجوانب من إدارة الحقوق باستخدام قوالب خادم خدمات إدارة حقوق Active Directory‏ (AD RMS). على سبيل المثال، قد يقوم مسؤول الشركة بتعريف قالب حقوق يحمل الاسم "سري خاص بالشركة" ويحدد إمكانية فتح المستندات التي تستخدم ذلك النهج بواسطة المستخدمين داخل مجال الشركة فقط.

  • على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، حدد أذونات، ثم حدد قالب الحقوق الذي تريده.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

تغيير مستويات الأذونات التي قمت بتعيينها أو إزالتها

إذا قمت بتطبيق قالب لتقييد الأذونات، فلا يمكنك تغيير مستويات الأذونات أو إزالتها. تعمل هذه الخطوات فقط إذا قمت بتعيين مستويات الأذونات يدوياً.

  1. على شريط الرسائل، حدد تغيير الأذونات.

  2. في المربعات قراءة أو تغيير أو تحكم كامل، أدخل عنوان بريد إلكتروني جديداً أو اسم الشخص أو مجموعة الأشخاص التي تريد تعيين مستوى وصول إليها.

  3. لإزالة شخص أو مجموعة من الأشخاص من مستوى وصول، حدد عنوان البريد الإلكتروني، ثم اضغط على DELETE.

  4. لإزالة الجميع من مستوى أذونات، حدد إضافة الجميع إضافة الجميع.

تعيين تاريخ انتهاء صلاحية لملف مقيد

بإمكان الكتّاب استخدام مربع الحوار "تعيين أذونات" لتعيين تواريخ انتهاء صلاحية للمحتوى.

  1. على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، حدد أذونات، ثم حدد الوصول المقيد.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

  2. حدد خيارات إضافية، ثم حدد تنتهي صلاحيةهذا المستند في ، ثم أدخل التاريخ.

    وبعد انتهاء صلاحية إذن الوصول إلى المستند الخاص بالأشخاص المعتمدين، لا يمكن فتح المستند إلا بواسطة كاتب المستند أو الأشخاص الذين يملكون الإذن "تحكم كامل".

السماح للأشخاص الذين يملكون إذن "تغيير" أو "قراءة" بطباعة المحتوى

بشكل افتراضي، يتعذر على الأشخاص الذين يملكون إذن "تغيير" و"قراءة" طباعة المحتوى.

  1. على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، حدد أذونات، ثم حدد الوصول المقيد.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

  2. حدد خيارات إضافية، ثم حدد السماح للأشخاص الذين تتوفر لهم إذن "تغيير" أو "قراءة" بطباعة المحتوى.

السماح للأشخاص الذين يملكون إذن "قراءة" بنسخ المحتوى

بشكل افتراضي، يتعذر على الأشخاص الذين يملكون إذن "قراءة" نسخ المحتوى.

  1. على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، حدد أذونات، ثم حدد الوصول المقيد.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

  2. حدد خيارات إضافية، ثم حدد السماح للأشخاص الذين تتوفر لهم إذن القراءة بنسخ المحتوى.

السماح بتشغيل البرامج النصية في ملف مقيد

بإمكان الكتّاب تغيير الإعدادات للسماح بتشغيل وحدات ماكرو Visual Basic عندما يكون المستند مفتوحاً والسماح لبرامج AppleScript النصية بالوصول إلى المعلومات في المستند المقيد.

  1. على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، حدد أذونات، ثم حدد الوصول المقيد.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

  2. حدد خيارات إضافية، ثم حدد الوصول إلى محتوى برمجيا.

طلب اتصال للتحقق من الأذونات

بشكل افتراضي، يتعين على الأشخاص المصادقة من خلال الاتصال بخادم AD RMS في المرة الأولى التي يقومون فيها بفتح مستند مقيد. ولكن، يمكنك تغيير هذا الأمر لمطالبتهم بالمصادقة في كل مرة يفتحون مستنداً مقيداً.

  1. على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، حدد أذونات، ثم حدد الوصول المقيد.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

  2. حدد خيارات إضافية، ثم حدد طلب اتصال للتحقق من الأذونات .

إزالة القيود

  1. على علامة التبويب مراجعة، ضمن حماية، حدد أذونات، ثم حدد بلا قيود.

    علامة التبويب "مراجعة" ضمن المجموعة "حماية" في Word

  2. في مربع الحوار، حدد إزالة القيود.

مواضيع ذات صلة

تقييد إذن الوصول إلى المحتوى في ملف

إضافة بيانات اعتماد لفتح ملف أو رسالة مدارة بحقوق
تنسيقات الملفات التي تعمل مع IRM

في إصدارات iOS من Office، سيتم فتح أي ملفات محمية بواسطة إدارة حقوق المعلومات (IRM) يتم تلقيها إذا قمت بتسجيل الدخول باستخدام حساب يحتوي على أذونات وصول إلى الملف. عند فتح ملف محمي بواسطة إدارة حقوق المعلومات (IRM)، سيظهر شريط معلومات في الأعلى يتيح لك إمكانية عرض الأذونات التي تم تعيينها إلى هذا الملف.

إذا كنت من مشتركي Office 365 باستخدام Azure Rights Management وقد حدد قسم تكنولوجيا المعلومات لديك بعض قوالب إدارة حقوق المعلومات (IRM) لتستخدمها، يمكنك تعيين هذه القوالب إلى ملفات في Office على نظام التشغيل iOS.

لحماية ملف، اضغط على زر الأيقونة "تحرير" في التطبيق، انتقل إلى علامة التبويب مراجعة واضغط على الزر تقييد الأذونات. ستظهر قائمة بنُهج إدارة حقوق المعلومات (IRM) المتاحة؛ حدد النهج الذي تريده واضغط على تم لتطبيقه.

ملاحظة: إذا لم يتم تمكين الزر تقييد الأذونات في التطبيق لديك، فافتح أي مستند محمي بإدارة حقوق المعلومات (IRM) الموجودة لبدئها.

في إصدارات Android من Office ، سيتم فتح أي ملفات محمية من قبل إدارة حقوق المعلومات (IRM) تتلقاها إذا قمت بفتح حساب يحتوي على أذونات للملف. عند فتح ملف محمي بواسطة إدارة حقوق المعلومات (IRM)، سيظهر شريط معلومات في الأعلى يتيح لك إمكانية عرض الأذونات التي تم تعيينها إلى هذا الملف.

عند فتح ملف محمي بواسطة إدارة حقوق المعلومات (IRM) في Office for Android، يمكنك عرض الأذونات التي تم تعيينها.

تساعد إدارة حقوق استخدام المعلومات (IRM) على القيام بما يلي:

  • منع مستلمي المحتويات المقيدة غير المخوّلين من إعادة توجيه المحتوى أو نسخه أو تغييره أو طباعته أو إرساله بالفاكس أو لصقه بغرض استخدامه بشكل غير مسموح به

  • تقييد المحتوى أينما يتم إرساله

  • تحديد تواريخ انتهاء صلاحية الملفات بحيث يتعذر عرض محتوى المستندات بعد مرور فترة زمنية محددة

  • فرض نُهج الشركات التي تحكم استخدام المحتويات وتوزيعها داخل الشركة

يتعذّر على إدارة حقوق المعلومات حماية المحتوى المقيد مما يلي:

  • مسحه أو سرقته أو التقاطه وإرساله باستخدام برامج ضارة مثل أحصنة طروادة وأدوات تسجيل ضغطات المفاتيح وأنواع معينة من برامج التجسس

  • فقدانه أو تعرّضه للتلف بسبب إجراءات فيروسات الكمبيوتر

  • نسخه أو إعادة كتابته بواسطة خط اليد من شاشة المستلم

  • تصويره رقمياً (عند عرضه على شاشة) من قِبل المستلم

  • نسخه باستخدام برامج التقاط الشاشة التي توفرها جهات خارجية

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى Microsoft Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة الترجمة؟

ما الذي أثّر في تجربتك؟

هل لديك أي ملاحظات إضافية؟ (اختياري)

نشكرك على ملاحظاتك!

×