تساعدك إدارة حقوق المعلومات (IRM) على منع طباعة المعلومات الحساسة أو إعادة توجيهها أو نسخها من قبل أشخاص غير مصرح لهم. يتم تخزين الأذونات في العرض التقديمي حيث تتم مصادقتها بواسطة خادم IRM.
باستخدام IRM في Microsoft 365، يمكنك حقوق إدارة ملفات XML Paper Specification (.xps) وأنواع الملفات التالية:
- .ppt العرض التقديمي
- .pptx العرض التقديمي
- presentation.pptm ممكن بماكرو
- Template.pot
- Template.potx
- . بوتم قالب ممكن بماكرو
- إظهار.pps
- Show.ppsx
- show.ppsm الممكن بماكرو
- نسق Office.thmx
ملاحظة
- عندما يتم إرفاق أنواع الملفات هذه إلى رسالة بريد إلكتروني ذات حقوق مدارة في Outlook، فستكون أيضاً ذات حقوق مدارة تلقائياً.
- عند إرفاق ملف رسالة (.msg) إلى رسالة بريد إلكتروني تمت إدارة حقوقها، ستكون الرسالة المرفقة غير مدارة الحقوق. لا تقوم إدارة حقوق المعلومات بإدارة حقوق أنواع ملفات .msg.
تكوين جهاز الكمبيوتر لاستخدام إدارة حقوق المعلومات
لاستخدام IRM في Microsoft 365، الحد الأدنى من البرامج المطلوبة هو Windows Rights Management Services (RMS) Client Service Pack 1 (SP1). يمكن لمسؤول RMS تكوين نُهج إدارة حقوق المعلومات الخاصة بالشركة التي تحدد من يمكنه الوصول إلى المعلومات ومستوى التحرير المسموح به لرسالة بريد إلكتروني. على سبيل المثال، قد يحدد مسؤول شركة قالب حقوق يسمى "معلومات سرية للشركة"، والذي يحدد أنه لا يمكن فتح رسالة بريد إلكتروني تستخدم هذا النهج إلا من قبل المستخدمين داخل مجال الشركة.
تنزيل الأذونات
في المرة الأولى التي تحاول فيها فتح عرض تقديمي بإذن مقيد، يجب عليك الاتصال بخادم ترخيص للتحقق من بيانات الاعتماد وتنزيل ترخيص استخدام. يحدد ترخيص الاستخدام المستوى الذي لديك للوصول إلى ملف. تتم هذه العملية مع كل ملف لديه إذن مقيد. بشكل آخر، لا يمكن فتح المحتوى الذي يتضمن إذناً مقيداً بدون ترخيص استخدام. يتطلب تنزيل الأذونات أن يرسل Microsoft 365 بيانات الاعتماد الخاصة بك، والتي تتضمن عنوان بريدك الإلكتروني، ومعلومات حول حقوق الإذن الخاصة بك إلى خادم الترخيص. لا يتم إرسال المعلومات الواردة في العرض التقديمي إلى خادم الترخيص.
تقييد إذن الوصول إلى المحتوى في الملفات
يتيح لك IRM تطبيق قيود على أساس كل مستخدم أو لكل ملف أو لكل مجموعة (تتطلب الأذونات المستندة إلى المجموعة خدمة دليل Active Directory لتوسيع المجموعة). على سبيل المثال، في مستند ينشئه Ranjit، قد يمنح Helena إذنا للقراءة ولكن ليس تغييره. يمكن ل Ranjit بعد ذلك منح بوبي الإذن لتحرير المستند. قد يقرر Ranjit أيضا تطبيق حد لمدة خمسة أيام على وصول كل من هيلينا وبوبي إلى المستند.
حفظ العرض التقديمي.
انتقل إلى معلومات الملف>.
حدد حماية العرض التقديمي، وأشر إلى تقييد الإذن حسب People، ثم حدد الوصول المقيد.
في مربع الحوار أذونات ، حدد تقييد الإذن لهذا العرض التقديمي، ثم قم بتعيين مستويات الوصول التي تريدها لكل مستخدم.
قد تكون اختياراتك محدودة إذا قام مسؤول بتعيين نُهج الأذونات المخصصة التي لا يمكن للأفراد تغييرها.
مستويات الأذونات- قراءه يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن القراءة قراءة عرض تقديمي، ولكن ليس لديهم إذن لتحريره أو طباعته أو نسخه.
- تغيير يمكن للمستخدمين الذين لديهم إذن "تغيير" قراءة التغييرات وتحريرها وحفظها في عرض تقديمي، ولكن ليس لديهم الإذن لطباعتها.
- التحكم الكامل يتمتع المستخدمون الذين لديهم إذن التحكم الكامل بأذونات التأليف الكاملة ويمكنهم القيام بأي شيء باستخدام العرض التقديمي الذي يمكن للمؤلف القيام به، مثل تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية للمحتوى ومنع الطباعة ومنح أذونات للمستخدمين. بعد انتهاء صلاحية إذن العرض التقديمي للمستخدمين المعتمدين، يمكن فتح العرض التقديمي فقط من قبل المؤلف أو من قبل المستخدمين الذين لديهم إذن التحكم الكامل في العرض التقديمي. يملك الكتّاب دائماً الإذن "تحكم كامل".
لمنح شخص ما إذن التحكم الكامل، في مربع الحوار أذونات ، حدد خيارات إضافية، ثم في العمود مستوى الوصول ، حدد السهم، ثم حدد التحكم الكامل في قائمة مستوى الوصول .
بعد تعيين مستويات الأذونات، حدد موافق.
يظهر شريط الرسائل، مما يشير إلى أن العرض التقديمي مدار بحقوق. إذا كان يجب إجراء أي تغييرات على إذن الوصول إلى العرض التقديمي، فحدد تغيير الإذن.
إذا تمت إعادة توجيه عرض تقديمي يحتوي على إذن مقيد إلى شخص غير مصرح به، تظهر رسالة بعنوان البريد الإلكتروني للمؤلف أو عنوان موقع ويب بحيث يمكن للفرد طلب إذن للعرض التقديمي.
إذا اختار الكاتب عدم تضمين عنوان بريد إلكتروني، فسيتلقى المستخدمون غير المصرح لهم رسالة خطأ.
تعيين تاريخ انتهاء صلاحية لملف
- افتح الملف.
- انتقل إلى معلومات الملف>.
- حدد حماية العرض التقديمي، وأشر إلى تقييد الإذن عن طريق People، ثم حدد الوصول المقيد.
- في مربع الحوار أذونات ، حدد خانة الاختيار تقييد الإذن لهذا العرض التقديمي ، ثم حدد خيارات إضافية.
- ضمن أذونات إضافية للمستخدمين، حدد خانة الاختيار تنتهي صلاحية هذا العرض التقديمي في ، ثم أدخل تاريخا.
- حدد موافق مرتين.
استخدام حساب مستخدم Windows آخر لملفات بحقوق مدارة
افتح المستند أو ورقة العمل أو العرض التقديمي.
انتقل إلى معلومات الملف>.
حدد حماية العرض التقديمي، وأشر إلى تقييد الإذن حسب People، ثم حدد إدارة بيانات الاعتماد.
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
- في مربع الحوار تحديد مستخدم ، حدد عنوان البريد الإلكتروني للحساب الذي تريد استخدامه، ثم حدد موافق.
- في مربع الحوار تحديد مستخدم ، حدد إضافة، واكتب بيانات الاعتماد للحساب الجديد، ثم حدد موافق مرتين.
عرض محتوى باستخدام إذن مقيد
لعرض المحتوى المدار بواسطة الحقوق الذي لديك أذونات لاستخدام Microsoft 365، ما عليك سوى فتح العرض التقديمي.
إذا كنت تريد عرض الأذونات التي لديك، فحدد إما عرض الإذن في شريط الرسائل أو حدد يحتوي هذا العرض التقديمي على زر نهج أذونات
.
