عندما تبدأ في إنشاء الصيغ، ضع أفضل الممارسات التالية في الاعتبار. من الجيد أيضا أن تكون على علم الأخطاء الشائعة التي يمكنك ارتكابها عند إنشاء الصيغ.

أفضل الممارسات لإنشاء الصيغ

يلخص الجدول التالي أفضل الممارسات لإدخال الصيغ.

اتبع أفضل الممارسات هذه

من خلال القيام بما يلي:

تغيير نوع المرجع بسهولة        

ملاحظة: لا ينطبق هذا على Excel للويب.

للتبديل بين المراجع النسبية والمطلقة والمختلطة:.

  1. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة.

  2. في شريط الصيغة صورة الزر، حدد المرجع الذي تريد تغييره.

  3. اضغط على F4 للتبديل بين أنواع المراجع.

نسخ الصيغ بسرعة   

لإدخال الصيغة نفسها بسرعة في نطاق من الخلايا، حدد النطاق الذي تريد حسابه، وا اكتب الصيغة، ثم اضغط على Ctrl+Enter. على سبيل المثال، إذا كتبت =SUM(A1:B1) في النطاق C1:C5، ثم اضغط على Ctrl+Enter، يدخل Excel الصيغة في كل خلية من النطاق، باستخدام A1 كمرجع نسبي.

استخدام الإبهار التلقائي للصيغ    

لتسهيل عملية إنشاء الصيغ وتحريرها وتقليل أخطاء الكتابة بناء الجملة، استخدم الإبهار التلقائي للصيغ. بعد كتابة = (علامة المساواة) والأحرف الأولى (تعمل الأحرف الأولى كمشغل عرض)، يعرض Excel قائمة ديناميكية من الدالات والأسماء الصحيحة أسفل الخلية. بعد إدراج الدالة أو الاسم في الصيغة باستخدام مشغل إدراج (الضغط على TAB أو النقر نقرا مزدوجا فوق العنصر في القائمة)، Excel أي وسيطات مناسبة. أثناء تعبئة الصيغة، يمكن أن تعمل أيضا كتابة فاصلة كمشغل عرض ، Excel عرض وسيطات إضافية. يمكنك إدراج دالات أو أسماء إضافية في الصيغة، وعندما تكتب الأحرف الأولى، Excel مرة أخرى قائمة ديناميكية يمكنك الاختيار منها.

استخدام Tips للشاشة (Function ScreenTips)   

إذا لم تكن ملما باستخدام وسيطات الدالة، يمكنك استخدام الدالة ScreenTip التي تظهر بعد كتابة اسم الدالة وأبوين فتح. انقر فوق اسم الدالة لعرض موضوع "تعليمات" في الدالة، أو انقر فوق اسم وسيطة لتحديد الوسيطة المقابلة في الصيغة.

الكشف عن وجود أخطاء في الصيغ

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

توسيع المهارات
استكشاف التدريب
الحصول على الميزات الجديدة أولاً
الانضمام إلى المشاركين في برنامج Microsoft Office Insider

هل كانت المعلومات مفيدة؟

ما مدى رضاك عن جودة اللغة؟
ما الذي أثّر في تجربتك؟

نشكرك على ملاحظاتك!

×