عند البدء في إنشاء الصيغ، ضع أفضل الممارسات التالية في الاعتبار. من الجيد أيضا أن تكون على دراية بالأخطاء الشائعة التي يمكنك ارتكابها عند إنشاء الصيغ.
أفضل الممارسات لإنشاء الصيغ
يلخص الجدول التالي أفضل الممارسات لإدخال الصيغ.
|
اتبع أفضل الممارسات هذه |
من خلال القيام بما يلي: |
|
تغيير نوع المرجع بسهولة ملاحظة: لا ينطبق هذا على Excel للويب. |
للتبديل بين المراجع النسبية والمطلقة والمختلطة:.
|
|
نسخ الصيغ بسرعة |
لإدخال الصيغة نفسها بسرعة في نطاق خلايا، حدد النطاق الذي تريد حسابه، واكتب الصيغة، ثم اضغط على Ctrl+Enter. على سبيل المثال، إذا كتبت =SUM(A1:B1) في النطاق C1:C5، ثم اضغط على Ctrl+Enter، فسيدخل Excel الصيغة في كل خلية من النطاق، باستخدام A1 كمرجع نسبي. |
|
استخدام الإكمال التلقائي للصيغ |
لتسهيل إنشاء الصيغ وتحريرها وتقليل أخطاء الكتابة وبناء الجملة، استخدم الإكمال التلقائي للصيغ. بعد كتابة = (علامة التساوي) وأحرف البداية (تعمل أحرف البداية كمشغل عرض)، يعرض Excel قائمة ديناميكية بالوظائف والأسماء الصالحة أسفل الخلية. بعد إدراج الدالة أو الاسم في الصيغة باستخدام مشغل إدراج (الضغط على TAB أو النقر نقرا مزدوجا فوق العنصر في القائمة)، يعرض Excel أي وسيطات مناسبة. أثناء تعبئة الصيغة، يمكن أن تعمل كتابة الفاصلة أيضا كمشغل عرض - قد يعرض Excel وسيطات إضافية. يمكنك إدراج دالات أو أسماء إضافية في الصيغة، وفي أثناء كتابة أحرف البداية الخاصة بها، يعرض Excel مرة أخرى قائمة ديناميكية يمكنك الاختيار منها. |
|
استخدام تلميحات شاشة الدالة |
إذا لم تكن على دراية كوسيطات الدالة، يمكنك استخدام تلميح الشاشة للدالة الذي يظهر بعد كتابة اسم الدالة وقوس فتح. انقر فوق اسم الدالة لعرض موضوع التعليمات على الدالة، أو انقر فوق اسم وسيطة لتحديد الوسيطة المقابلة في الصيغة. |
