تلميحات ونصائح لربط البيانات

الارتباط بدون السحب

في بعض الأحيان، يكون سحب صف أعلى الشكل صعبا جدا، خاصة إذا كان الشكل مكتظا بالأشكال الأخرى. أيضا، إذا كنت بحاجة إلى ربط شكل حاوية، فإن الأسلوب التالي مفيد جدا.

1. انقر فوق علامة التبويب بيانات.

2. ثم انقر فوق خانة الاختيار نافذة البيانات الخارجية.

3. حدد الشكل.

4. في نافذة البيانات الخارجية،انقر ب زر الماوس الأيمن فوق صف من البيانات، ثم انقر فوق ارتباط بالأشكال المحددة.

ربط العديد من الصفوف بعدة أشكال

هذا الأسلوب هو الأفضل بالنسبة إلى الرسومات ذات الأشكال العديدة. (ملاحظة: في الإصدارات السابقة، كان يسمى هذا الارتباط التلقائي.)

1. على علامة التبويب بيانات، في المجموعة ارتباط بيانات متقدمة، انقر فوق ربط البيانات.

2. اتبع الإرشادات الموجودة في معالج الارتباط التلقائي.

3. عند الوصول إلى المربع ارتباط الصف تلقائيا إلى شكل إذا، ففعل ما يلي:

   1. في القائمة عمود البيانات، حدد العمود في مصدر البيانات الذي يحتوي على قيم فريدة لكل صف.

   2. في القائمة حقل الشكل، حدد نص الشكل، أو حدد حقل شكل أنشأته مسبقا في الرسم التخطيطي.

4. عندما ينهي المعالج عمله، يربط Visio الصفوف أو الأشكال ذات قيم متطابقة.

إنشاء أشكال من الصفوف

من الأفضل اتباع هذا النهج إذا لم يكن الرسم الخاص بك به أشكال بالفعل.

1. حدد شكلا في نافذة الأشكال بالنقر فوقه.

2. اسحب صفا أو مجموعة صفوف من نافذة البيانات الخارجية إلى مساحة فارغة في الرسم.

3. يظهر مثيل للشكل المحدد لكل صف تسحبه إلى الرسم.

4. وضع الأشكال كما تريد على الصفحة.

5. قم بتغيير شكل إلى شكل آخر بالنقر فوق الصفحة الرئيسية > تغيير الشكل.

المزيد من التلميحات للبيانات المرتبطة

• يمكنك ربط صف واحد بعدة أشكال، ولكن يمكن ربط كل شكل بصف واحد فقط.

• عند ربط صف بشكل، تظهر أيقونة ارتباط في النافذة بيانات خارجية لإظهار ارتباط الصف بشكل.

• إذا كان أحد الصفوف مرتبطا بشكل، ولكن لا يمكنك تذكر الشكل، يمكنك تحديده. في النافذة بيانات خارجية، انقر ب زر الماوس الأيمن فوق الصف، وانقر فوقأشكال مرتبطة، ثم انقر فوق اسم الشكل. بعد القيام بذلك، سيتم تحديد الشكل المرتبط، مما يسمح لك بتحديده.

• إذا كان الشكل مرتبطا بصف، ولكن لا يمكنك تذكر الصف الذي تريد تحديده. انقر بضغطة زر الماوس الأيمن فوق الشكل، وانقر فوق بيانات،ثم انقر فوق إظهار الصف المرتبط. بعد القيام بذلك، سيتم تحديد الصف المرتبط في النافذة بيانات خارجية.