إذا كنت تريد أن يتعامل Excel مع أنواع معينة من الأرقام كنص، فيمكنك استخدام تنسيق النص بدلا من تنسيق أرقام. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم أرقام بطاقات الائتمان أو رموز أرقام أخرى تحتوي على 16 رقما أو أكثر، فيجب عليك استخدام تنسيق نصي. وذلك لأن Excel يحتوي على 15 رقما كحد أقصى من الدقة وسيقوم بتقريب أي أرقام تتبع الرقم الخامس عشر إلى الصفر، وهو ما قد لا يكون ما تريد حدوثه.
من السهل معرفة ما إذا كان الرقم منسقا كنص في لمح البصر، لأنه ستتم محاذاته إلى اليسار بدلا من محاذاته لليمين في الخلية.
-
حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على الأرقام التي تريد تنسيقها كنص.
تلميح: لإلغاء تحديد خلايا، انقر فوق أية خلية على ورقة العمل.
تلميح: يمكنك أيضا تحديد خلايا فارغة، ثم إدخال أرقام بعد تنسيق الخلايا كنص. سيتم تنسيق هذه الأرقام كنص.
-
انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
-
انقر فوق السهم في المربع تنسيق الأرقام ، ثم انقر فوق نص.
تلميحات
-
لاستخدام المنازل العشرية في الأرقام المخزنة كنص، قد تحتاج إلى تضمين النقاط العشرية عند كتابة الأرقام.
-
عندما تدخل رقما يبدأ ب صفر - على سبيل المثال، رمز المنتج - يحذف Excel الصفر بشكل افتراضي. إذا لم يكن هذا ما تريده، يمكنك إنشاء تنسيق أرقام مخصص يجبر Excel على الاحتفاظ بالصفر البادئ. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب رموز منتجات مكونة من عشرة أرقام أو تلصقها في ورقة عمل، فسيغير Excel أرقاما مثل 0784367998 إلى 784367998. في هذه الحالة، يمكنك إنشاء تنسيق أرقام مخصص يتكون من التعليمات البرمجية 0000000000، ما يجبر Excel على عرض جميع الأرقام العشرة من رمز المنتج، بما في ذلك الصفر البادئ.
-
في بعض الأحيان، قد يتم تنسيق الأرقام وتخزينها في الخلايا كنص، مما قد يتسبب لاحقا في حدوث مشاكل في العمليات الحسابية أو إنتاج أوامر فرز مربكة. يحدث هذا أحيانا عند استيراد الأرقام أو نسخها من قاعدة بيانات أو مصدر بيانات آخر. في هذا السيناريو، يجب تحويل الأرقام المخزنة كنص مرة أخرى إلى أرقام.
-
يمكنك أيضا استخدام الدالة TEXT لتحويل رقم إلى نص بتنسيق رقم معين.
