إذا كنت Excel معاملة أنواع معينة من الأرقام كنص، يمكنك استخدام تنسيق النص بدلا من تنسيق الأرقام. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم أرقام بطاقات الائتمان أو رموز أرقام أخرى تحتوي على 16 رقما أو أكثر، فيجب استخدام تنسيق نصي. وذلك لأن Excel الحد الأقصى للدقة هو 15 رقما وست تقريب أي أرقام تتبع الرقم الخامس عشر وصولا إلى الصفر، وهذا على الأرجح ليس ما تريد حدوثه.
من السهل معرفة ما إذا كان الرقم قد تم تنسيقه كنص، لأنه سيتم محاذاته إلى اليسار بدلا من محاذاته إلى اليمين في الخلية.
-
حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على الأرقام التي تريد تنسيقها كنص.
تلميح: لإلغاء تحديد خلايا، انقر فوق أية خلية على ورقة العمل.
تلميح: يمكنك أيضا تحديد الخلايا الفارغة، ثم إدخال الأرقام بعد تنسيق الخلايا كنص. سيتم تنسيق هذه الأرقام كنص.
-
انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
-
انقر فوق السهم في المربع تنسيق الأرقام، ثم انقر فوق نص.
تلميحات
-
لاستخدام المنازل العشرية في أرقام مخزنة كنص، قد تحتاج إلى تضمين الفاصلات العشرية عند كتابة الأرقام.
-
عند إدخال رقم يبدأ بصفر، على سبيل المثال، رمز المنتج Excel حذف الصفر بشكل افتراضي. إذا لم يكن هذا هو ما تريده، يمكنك إنشاء تنسيق أرقام مخصص يجبر Excel الاحتفاظ صفر الحافظة. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب رموز منتجات مؤلفة من عشرة أرقام أو تلصقها في ورقة عمل، فإن Excel يغير أرقاما مثل 0784367998 إلى 784367998. في هذه الحالة، يمكنك إنشاء تنسيق أرقام مخصص يتكون من الرمز 0000000000، مما يجبر Excel على عرض كل الأرقام العشرة من رمز المنتج، بما في ذلك الصفر النافر.
-
في بعض الأحيان، قد يتم تنسيق الأرقام وتخزينها في الخلايا كنص، مما قد يتسبب في وقت لاحق في حدوث مشاكل في العمليات الحسابية أو يؤدي إلى ترتيب فرز مربك. يحدث ذلك في بعض الأحيان عند استيراد أرقام أو نسخها من قاعدة بيانات أو مصدر بيانات آخر. في هذا السيناريو، يجب تحويل الأرقام المخزنة كنص مرة أخرى إلى أرقام.
-
يمكنك أيضا استخدام الدالة TEXT لتحويل رقم إلى نص بتنسيق أرقام معين.
