يحافظ تنسيق المصنف .xlsx على كافة بيانات ورقة العمل والمخطط والتنسيق والميزات الأخرى المتوفرة في إصدارات Excel السابقة، ويحافظ تنسيق المصنف Macro-Enabled (.xlsm) على وحدات الماكرو وأوراق الماكرو بالإضافة إلى تلك الميزات.
إذا كنت تشارك بيانات المصنف بشكل متكرر مع أشخاص يستخدمون إصدارا سابقا من Excel، فيمكنك العمل في وضع التوافق لمنع فقدان البيانات والدقة عند فتح المصنف في الإصدار السابق من Excel، أو يمكنك استخدام المحولات التي تساعدك على نقل البيانات. لمزيد من المعلومات، راجع حفظ مصنف Excel للتوافق مع الإصدارات السابقة من Excel.
إذا قمت بحفظ مصنف بتنسيق ملف آخر، مثل تنسيق ملف نصي، فقد يتم فقدان بعض التنسيقات والبيانات، وقد لا يتم دعم ميزات أخرى.
تحتوي تنسيقات الملفات التالية على اختلافات في الميزة والتنسيق كما هو موضح.
في هذه المقالة
Formatted Text (Space-delimited)
يحفظ تنسيق الملف هذا (.prn) النص والقيم فقط عند عرضها في خلايا ورقة العمل النشطة.
إذا كان صف من الخلايا يحتوي على أكثر من 240 حرفا، فإن أي أحرف تتجاوز 240 التفافا إلى سطر جديد في نهاية الملف المحول. على سبيل المثال، إذا احتوت الصفوف من 1 إلى 10 على أكثر من 240 حرفا، وضع النص المتبقي في الصف 1 في الصف 11، ويتم وضع النص المتبقي في الصف 2 في الصف 12، وهكذا.
يتم فصل أعمدة البيانات بفواصل، وينتهي كل صف من البيانات بإرجاع حرف. إذا عرضت الخلايا الصيغ بدلا من قيم الصيغ، يتم تحويل الصيغ كنص. يتم فقدان كافة التنسيقات والرسومات والكائنات ومحتويات ورقة العمل الأخرى. سيتم تحويل رمز اليورو إلى علامة استفهام.
ملاحظة: قبل حفظ ورقة عمل بهذا التنسيق، تأكد من أن جميع البيانات التي تريد تحويلها مرئية وأن هناك تباعدا كافيا بين الأعمدة. وإلا، فقد يتم فقدان البيانات أو عدم فصلها بشكل صحيح في الملف المحول. قد تحتاج إلى ضبط عرض الأعمدة لورقة العمل قبل تحويلها إلى تنسيق نص منسق.
Text (Tab delimited)
يحفظ تنسيق الملف هذا (.txt) النص والقيم فقط عند عرضها في خلايا ورقة العمل النشطة.
يتم فصل أعمدة البيانات بواسطة أحرف علامة التبويب، وينتهي كل صف من البيانات بإرجاع حرف. إذا كانت الخلية تحتوي على فاصلة، يتم تضمين محتويات الخلية بين علامات اقتباس مزدوجة. إذا كانت البيانات تحتوي على علامة اقتباس، فستحل علامات الاقتباس المزدوجة محل علامة الاقتباس، ويتم أيضا إحاطة محتويات الخلية بعلامات اقتباس مزدوجة. يتم فقدان كافة التنسيقات والرسومات والكائنات ومحتويات ورقة العمل الأخرى. سيتم تحويل رمز اليورو إلى علامة استفهام.
إذا عرضت الخلايا الصيغ بدلا من قيم الصيغ، يتم حفظ الصيغ كنص. للاحتفاظ بالصيغ إذا قمت بإعادة فتح الملف في Excel، حدد الخيار المحدد في معالج استيراد النص، وحدد أحرف الجدولة كمحددات.
ملاحظة: إذا كان المصنف يحتوي على أحرف خطوط خاصة، مثل رمز حقوق النشر (©)، وكنت ستستخدم الملف النصي المحول على كمبيوتر بنظام تشغيل مختلف، فاحفظ المصنف بتنسيق الملف النصي المناسب لهذا النظام. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم Microsoft Windows وتريد استخدام الملف النصي على كمبيوتر Macintosh، فاحفظ الملف بتنسيق Text (Macintosh). إذا كنت تستخدم كمبيوتر Macintosh وتريد استخدام الملف النصي على نظام يعمل بنظام Windows أو Windows NT، فاحفظ الملف بتنسيق النص (Windows).
نص (Unicode)
يحفظ تنسيق الملف هذا (.txt) كافة النصوص والقيم كما تظهر في خلايا ورقة العمل النشطة.
ومع ذلك، إذا فتحت ملفا بتنسيق Text (Unicode) باستخدام برنامج لا يقرأ Unicode، مثل المفكرة في Windows 95 أو برنامج مستند إلى Microsoft MS-DOS، فستفقد بياناتك.
ملاحظة: تقرأ المفكرة في Windows NT الملفات بتنسيق Text (Unicode).
CSV (comma delimited)
يحفظ تنسيق الملف هذا (.csv) النص والقيم فقط عند عرضها في خلايا ورقة العمل النشطة. يتم حفظ كافة الصفوف وجميع الأحرف في كل خلية. يتم فصل أعمدة البيانات بفواصل، وينتهي كل صف من البيانات بإرجاع حرف. إذا كانت الخلية تحتوي على فاصلة، يتم تضمين محتويات الخلية بين علامات اقتباس مزدوجة.
إذا عرضت الخلايا الصيغ بدلا من قيم الصيغ، يتم تحويل الصيغ كنص. يتم فقدان كافة التنسيقات والرسومات والكائنات ومحتويات ورقة العمل الأخرى. سيتم تحويل رمز اليورو إلى علامة استفهام.
ملاحظة: إذا كان المصنف يحتوي على أحرف خطوط خاصة مثل رمز حقوق النشر (©)، وكنت ستستخدم الملف النصي المحول على كمبيوتر بنظام تشغيل مختلف، فاحفظ المصنف بتنسيق الملف النصي المناسب لهذا النظام. على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم Windows وتريد استخدام الملف النصي على كمبيوتر Macintosh، فاحفظ الملف بتنسيق CSV (Macintosh). إذا كنت تستخدم كمبيوتر Macintosh وتريد استخدام الملف النصي على نظام يعمل بنظام Windows أو Windows NT، فاحفظ الملف بتنسيق CSV (Windows).
DIF (Data Interchange Format)
يحفظ تنسيق الملف هذا (.dif) النص والقيم والصيغ الموجودة في ورقة العمل النشطة فقط.
إذا تم تعيين خيارات ورقة العمل لعرض نتائج الصيغة في الخلايا، يتم حفظ نتائج الصيغة فقط في الملف المحول. لحفظ الصيغ، اعرض الصيغ على ورقة العمل قبل حفظ الملف.
كيفية عرض الصيغ في خلايا ورقة العمل
-
انتقل إلى ملف > خيارات.
-
ثم انتقل إلى خيارات متقدمة > عرض لورقة العمل هذه وحدد خانة الاختيار إظهار الصيغ في الخلايا بدلا من النتائج المحسوبة .
يتم حفظ عرض الأعمدة ومعظم تنسيقات الأرقام، ولكن يتم فقدان جميع التنسيقات الأخرى.
يتم فقدان إعدادات إعداد الصفحة وفواصل الصفحات اليدوية.
يتم فقدان تعليقات الخلايا والرسومات والمخططات المضمنة والكائنات وعناصر التحكم في النماذج والارتباطات التشعبية وإعدادات التحقق من صحة البيانات والتنسيق الشرطي وميزات ورقة العمل الأخرى.
يتم حفظ البيانات المعروضة في طريقة العرض الحالية لتقرير PivotTable؛ يتم فقدان جميع بيانات PivotTable الأخرى.
يتم فقدان التعليمات البرمجية ل Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
سيتم تحويل رمز اليورو إلى علامة استفهام.
SYLK (ارتباط رمزي)
يحفظ تنسيق الملف هذا (.slk) القيم والصيغ الموجودة في ورقة العمل النشطة وتنسيق الخلايا المحدود فقط.
يتم حفظ ما يصل إلى 255 حرفا لكل خلية.
إذا لم تكن دالة Excel معتمدة بتنسيق SYLK، فسيحسب Excel الدالة قبل حفظ الملف ويستبدل الصيغة بالقيمة الناتجة.
يتم حفظ معظم تنسيقات النص؛ يأخذ النص المحول تنسيق الحرف الأول في الخلية. يتم فقدان النص الذي تم تدويره والخلايا المدمجة وإعدادات محاذاة النص الأفقي والعمودي. قد يتم تحويل لون الخط إلى لون مختلف إذا قمت بإعادة فتح ورقة SYLK المحولة في Excel. يتم تحويل الحدود إلى حدود أحادية الخط. يتم تحويل تظليل الخلية إلى تظليل رمادي منقط.
يتم فقدان إعدادات إعداد الصفحة وفواصل الصفحات اليدوية.
يتم حفظ تعليقات الخلايا. يمكنك عرض التعليقات إذا قمت بإعادة فتح ملف SYLK في Excel.
يتم فقدان الرسومات والمخططات المضمنة والكائنات وعناصر تحكم النماذج والارتباطات التشعبية وإعدادات التحقق من صحة البيانات والتنسيق الشرطي وميزات ورقة العمل الأخرى.
يتم فقدان التعليمات البرمجية ل VBA.
يتم حفظ البيانات المعروضة في طريقة العرض الحالية لتقرير PivotTable؛ يتم فقدان جميع بيانات PivotTable الأخرى.
ملاحظة: يمكنك استخدام هذا التنسيق لحفظ ملفات المصنف لاستخدامها في Microsoft Multiplan. لا يتضمن Excel محولات تنسيق الملفات لتحويل ملفات المصنف مباشرة إلى تنسيق Multiplan.
صفحة ويب وصفحة ويب لملف واحد
يمكن استخدام تنسيقات ملفات صفحة ويب هذه (.htm، .html)، وتنسيقات ملفات صفحة ويب أحادية الملف (mht.، mhtml.) لتصدير بيانات Excel. في Excel والإصدارات الأحدث، لم تعد ميزات ورقة العمل (مثل الصيغ والمخططات و PivotTables ومشاريع Visual Basic for Application (VBA) معتمدة في تنسيقات الملفات هذه، وسيتم فقدانها عند فتح ملف بتنسيق الملف هذا مرة أخرى في Excel.
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.
